【文章內(nèi)容簡介】 地 或 分 支 機 構(gòu) 使 用 ）L A N與 短 信 網(wǎng) 關(guān)服 務(wù) 器 系統(tǒng)運行環(huán)境建議配置清單 類別 建議配置 數(shù)量 參考價 備注 應(yīng)用服務(wù)器 建 議 主 流 配 置 服 務(wù) 器 （ Xeon *2/2G/73G*4 Raid5） 1臺 內(nèi)網(wǎng)，存放程序與相 關(guān)文件 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器 建 議 主 流 配 置 服 務(wù) 器 （ Xeon *2/4G/73G*4 Raid5） 1臺 內(nèi)網(wǎng)，存放數(shù)據(jù) ERP管理系統(tǒng) 浙江高格科技有限公司 第 10頁 以上配置清單是根據(jù)各地市的普遍情況進行的簡化配置，這種配置下系統(tǒng)已經(jīng)可以暢順地運行，當(dāng)然，如果想讓系統(tǒng)更穩(wěn)定、可靠、安全地運行 ，在資金允許的情況下，可以考慮再增加一臺數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和應(yīng)用服務(wù)器，做雙機熱備的配置。 系統(tǒng)功能拓?fù)鋱D 系統(tǒng)建設(shè)策略、方法 “全面規(guī)劃、分步實施、穩(wěn)健推進”是 XX集團 信息化 建設(shè) 實施的指導(dǎo)思想。 XX建議 XX集團 信息化 建設(shè)劃分為 兩 個階段。 第一階段 在 公司建立 高格 ERP系統(tǒng) ，選擇常用的幾個功能模塊進行實施 ，但不包括生管模塊的主生產(chǎn)計劃管理和能力需求計劃管理 ，同時為了提高實施成功率，每個部門按照 1/10比例分配系統(tǒng)使用人員。通過第一階段 對進貨、銷售、庫存的系統(tǒng)實施，能夠規(guī)范 工作環(huán)節(jié)、節(jié)約企業(yè)資源， 準(zhǔn)確體現(xiàn)物流 、資金流的流轉(zhuǎn) 初顯信息化的效果，為下一階段的信息化建設(shè)打下基礎(chǔ)。 ERP管理系統(tǒng) 浙江高格科技有限公司 第 11頁 第 二 階段 在第一階段高格 ERP系統(tǒng)成功實施的基礎(chǔ)上 ， 導(dǎo)入 生產(chǎn)管理平臺 ， 使信息化的數(shù)據(jù)能夠體現(xiàn)在生產(chǎn)管理上 ，把控生產(chǎn)的進度管控、規(guī)范企業(yè)領(lǐng)料、入庫 ， 實現(xiàn)信息流、物流、資金流的有效整合，進一步體現(xiàn)信息化為企業(yè)節(jié)流的工作原則 。 設(shè)計原則 ERP 管理 系統(tǒng) 為用戶體現(xiàn)了完美的系統(tǒng)性能，它以應(yīng)用為核心，以實用、易用、好用三大主線為出發(fā)點，充分考慮用戶的實際需要、投資能力和使用習(xí)慣，全面兼顧技術(shù)、應(yīng)用與發(fā)展的和諧統(tǒng)一。既注重實效，滿足用戶的現(xiàn)實需要，又為系 統(tǒng)的后續(xù)升級和擴展留有余地，大大提升了 各項指標(biāo)和 整 體性能 ： 1. 實用性原則：滿足用戶現(xiàn)實需要，解決實際問題，做細(xì)核心功能，兼顧輔助功能，實現(xiàn)快捷、可靠地布署和使用，并節(jié)省投資。 2. 易用性原則：各項功能一目了然，滿足用戶的使用習(xí)慣，易使用、易維護、易升級，實現(xiàn)“傻瓜相機”式的操作，將實施、培訓(xùn)成本和周期降到最低。 3. 先進性原則：采用先進的技術(shù)架構(gòu)，結(jié)構(gòu)化程度高，擴展性、升級性好，符合未來發(fā)展趨勢，可以以 協(xié)同企業(yè)管理 系統(tǒng) 協(xié)同 統(tǒng)計 為平臺構(gòu)建企業(yè)的綜合性信息 處理 中心。 4. 穩(wěn)定性原則：系統(tǒng)從底層數(shù)據(jù)庫到功能層經(jīng)過嚴(yán)格測試，數(shù)據(jù) 庫穩(wěn)定，功能順暢，能在不同的硬件環(huán)境中長期平穩(wěn)運行。 5. 安全性原則：系統(tǒng)能有效防止外部各種病毒的攻擊，內(nèi)部數(shù)據(jù)具有多種備份方式，通過權(quán)限控制，具有嚴(yán)格、細(xì)致的訪問控制，保證內(nèi)部數(shù)據(jù)安全。 ERP管理系統(tǒng) 浙江高格科技有限公司 第 12頁 第第 3章章 系系 統(tǒng)統(tǒng) 主主 要要 模模 塊塊 功功 能能 介介 紹紹 采訂管理模塊 系統(tǒng)把所有銷售業(yè)務(wù)集成為一個有機的整體，建立完整的客戶檔案，集中管理各類單據(jù)，使銷售部門內(nèi)部工作變得有條理，提高銷售人員的工作效率。銷售業(yè)務(wù)與其他部門業(yè)務(wù)實現(xiàn)高度集成，如：客戶信息－報價－接單－按排生產(chǎn)－備貨－出庫－開票收款－送貨－匯總，原來屬于不同部門的業(yè)務(wù)實現(xiàn)了 無縫的鏈接，縮短交貨周期，提高交貨準(zhǔn)時性。好用、全面、直觀的銷售分析，有助銷售人員分析市場變化規(guī)律，使企業(yè)在復(fù)雜多變的市場中立于不敗之地。 ◎ 客戶報價、訂購、訂購取消作業(yè) ◎ 內(nèi)部請購、訂單請購 ◎ 廠商詢價／報價／采購／采購取消單訂單 ◎ 產(chǎn)品需求／訂單需求分發(fā)（采購建議表） ◎ 訂單轉(zhuǎn)出貨可采分批出貨或多張訂單轉(zhuǎn)成一張出貨單 ◎ 訂單可立即查詢歷史訂價、毛利、出貨狀況／采購單可查進貨狀況 ◎ 客戶報價、訂購交易明細(xì)表／客戶產(chǎn)品別受訂未出表 ◎ 客戶預(yù)定出貨排程表／客戶訂單出貨明細(xì)表／訂購采購狀況表 ◎ 客戶產(chǎn)品別歷史報價、訂價分析／業(yè)務(wù)客戶別訂購交易表 ◎ 業(yè)務(wù)受訂明細(xì)表／業(yè)務(wù)預(yù)定出貨排程表／業(yè)務(wù)請購采購明細(xì)表 ◎ 廠商采購進貨明細(xì)表／廠商已訂未入表／廠商預(yù)定進貨排程表 ◎ 產(chǎn)品別進、銷報價明細(xì)表／產(chǎn)品訂購采購交易表／產(chǎn)品別受訂未出表 ◎ 項目客戶訂購、廠商采購明細(xì)、統(tǒng)計表（可換算其它幣別） ◎ 項目產(chǎn)品別訂購采購交易狀況表（可依金額、數(shù)量、毛利排行） ERP管理系統(tǒng) 浙江高格科技有限公司 第 13頁 庫存管理系統(tǒng)功能 庫存管理是企業(yè)管理的重要組成部分，庫存的主要功能是在供給和需求之間建立緩沖，減緩供需矛盾。庫存系統(tǒng)及時正確地 處理各種存貨賬務(wù)以取代手工記賬的業(yè)務(wù)。實時地維護庫存賬務(wù)，以保證庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性與及時性。隨時提供庫存各類信息的查詢，以作為生產(chǎn)、采購、材料需求計劃、銷售之依據(jù)。即時分析庫存狀態(tài)，最大限度地降低庫存占用，加速資金周轉(zhuǎn)。統(tǒng)計庫存活動情況及提供各類庫存報表，為管理人員正確決策提供保障。 庫存管理功能包括：物料入庫、物料出庫、物料轉(zhuǎn)移、盤點業(yè)務(wù)、倉庫報表等模塊。系統(tǒng)特點： 1) 軟件可以根據(jù)企業(yè)倉庫的管理特點進行靈活調(diào)整，使軟件適應(yīng)倉庫管理流程特點； 2) 對于原材料、零部件、半成品、成品等不同類別物料所具有的 不同庫存管理方法，用戶可以自己定義相應(yīng)的軟件流程與之相適應(yīng)； 3) 按批次管理，保證對物料的跟蹤； 4) 通過對安全庫存及庫存期限的設(shè)置，系統(tǒng)能對庫存物料積壓、短缺等異常情況完成相應(yīng)的報警； 5) 提供物料的短缺超儲報警和各類物料資金占用情況，以便及時組織采購，指導(dǎo)銷售； 6) 物料 ABC分類，提供物料循環(huán)盤點功能，根據(jù)盤點結(jié)果完成相應(yīng)的盤盈、盤虧處理； 7) 靈活多變的倉庫報表系統(tǒng)，用戶可以根據(jù)具體需要，查詢及打印有關(guān)的日報、月報等報表； 采購管理系統(tǒng) 采購管理 系統(tǒng) 幫助采購人員控制并完成采購物料從采購計劃、采購申請、采 購訂單、到貨接收、檢驗入庫的全部過程?？捎行У乇O(jiān)控采購計劃的實施，采購成本的變動及供應(yīng)商交貨履約情況，從而幫助采購人員選擇最佳的供應(yīng)商和采購策略，確保采購工作高質(zhì)量、高效率及低成本地執(zhí)行，使企業(yè)具有最佳的供貨狀態(tài)。與生產(chǎn)、庫存、應(yīng)付賬管理及質(zhì)量等 系統(tǒng) 均有靈活的接口，物料需求信息可由生產(chǎn)、庫存等其他部門直接下達，采購需求經(jīng)審批后可合并生成采購單。采購物品收貨檢驗后才可以入庫，與庫存、生產(chǎn)、質(zhì)量及應(yīng)付賬系統(tǒng)同時使用，采購系統(tǒng)將會發(fā)揮最大效力。 采購管理包括供應(yīng)商管理、報價管理、采購計劃管理、采購訂單管理等功能 模塊。系統(tǒng)特點： 8) 建立供應(yīng)商檔案，可對供應(yīng)商不同數(shù)量物品的報價情況進行維護； 9) 匯總各部門的物料需求，完成合理的中長期采購計劃，并可以查詢近期的采購計劃，下達采購訂單； 10) 分析供應(yīng)商的信譽及其產(chǎn)品報價情況； 11) 采購訂單上允許采購多種物料， 多個交貨期。亦允許分批交貨；對未進貨完畢的采購定單也允許人工結(jié)案； ERP管理系統(tǒng) 浙江高格科技有限公司 第 14頁 12) 對于采購尚未進貨合同的物料提供實時查詢或清單打印，以供采購人員預(yù)先催促，掌握交貨期，避免延誤； 生產(chǎn)管理系統(tǒng) 物料需求計劃 計劃管理 主生產(chǎn)計劃 能力需求計劃 ERP管理系統(tǒng) 浙江高格科技有限公司 第 15頁 主生產(chǎn)計劃 管理 主生產(chǎn)計劃（ MPS）是生產(chǎn) 訂單 管理的入口點。它主要說明企業(yè)計劃生產(chǎn)什么，什么時候生產(chǎn)，生產(chǎn)多少 ，當(dāng)前生產(chǎn)計劃安排情況 ，它是工業(yè)企業(yè)計劃體系的重要組成部分，由它來驅(qū)動物料需求計劃、能力需求計劃。主生產(chǎn)計劃的排產(chǎn)對象是具體的產(chǎn)品或通用部件，一般細(xì)到產(chǎn)品的型號、規(guī)格，時間周期一般細(xì)到月或旬。系統(tǒng)中的主生產(chǎn)計劃編制考慮到 主生產(chǎn)計劃任務(wù)執(zhí)行周期、 客戶訂單。它與銷售系統(tǒng)有著靈活的接口，數(shù)據(jù)可由銷售 系統(tǒng) 匯總生成，亦可由本系統(tǒng)手工的錄入和維護。 ? 時間周期可以由用戶自 己定義； ? 系統(tǒng)提供訂單生產(chǎn)模擬； ? 生產(chǎn)計劃可以讀取 業(yè)務(wù) 訂單 ，也可以手工維護； ? 支持多個角度查詢主生產(chǎn)計劃，并打印 ，如產(chǎn)品、交貨日期、業(yè)務(wù)訂單等 ； ? 提供計劃鎖定 、終止 功能 . ? 主生產(chǎn)計劃 可根據(jù)業(yè)務(wù)訂單（交貨日期、數(shù)量、產(chǎn)品）和產(chǎn)品工藝單，及現(xiàn)有主生產(chǎn)計劃任務(wù)，自動排產(chǎn)，如果超期則提醒報警。 ? 主生產(chǎn)計劃的執(zhí)行順序的調(diào)整，并重新制定主生產(chǎn)計劃。 物料需求計劃 管理 依據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)（ BOM） 、產(chǎn)品工藝及 預(yù)計庫存狀況，將主生產(chǎn)計劃轉(zhuǎn)化為具體的行動計劃。物料需求計劃指導(dǎo)其他工作中心、物料采購部門在適當(dāng)?shù)臅r間加工 或采購適當(dāng)數(shù)量的材料和零部件，即內(nèi)部需求和外部需求。物料需求計劃有助于避免物料短缺、降低庫存、提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。 系統(tǒng)根據(jù)主生產(chǎn)計劃、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、可用庫存、采購合同和在制數(shù)量等，自動編制物料需求計劃（內(nèi)部需求、外部需求）； 在編制物料需求計劃時，可以考慮已分配量、計劃接收量的影響。也可以不考慮； 系統(tǒng)自動制訂的物料需求計劃，人工可以調(diào)整和修改。修改確認(rèn)后的計劃，不允許系統(tǒng)再對計劃改動； 能力需求計劃 管理 根據(jù)主生產(chǎn)計劃及物料需求計劃而產(chǎn)生出一個切實可行的能力執(zhí)行計劃，在企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)能力基礎(chǔ)上，及早 發(fā)現(xiàn)能力的瓶頸所在，為完成企業(yè)生產(chǎn)任務(wù)而提供能力方面的保證。能力需求計劃 系統(tǒng) 是基于 MRPII原理設(shè)計的，它是整個計劃系統(tǒng)中不可分割的一部分。 ? 較準(zhǔn)確的能力需求計劃，完成對主生產(chǎn)計劃所需的工作中心的設(shè)備，人力進行核算。 ? 整個工作中心的能力平衡計算及工作中心中的工序能力平衡計算，使能力的平衡更加實際，更加好用。 ? 各種方式的能力 /負(fù)荷圖型。 ? 提供打印預(yù)覽功能。 ERP管理系統(tǒng) 浙江高格科技有限公司 第 16頁 帳款管理系統(tǒng) ◎ 應(yīng)收帳款登錄作業(yè)／本幣、外幣收款沖帳作業(yè)／歷史收款記錄查詢 ◎ 應(yīng)付帳款單登錄／本幣、外幣付款沖帳作業(yè)／歷史付款記錄查 詢 ◎ 到期帳款自動提示／帳款額度控管／帳齡期間可自行設(shè)定 ◎ 沖帳自動連結(jié)應(yīng)收付票據(jù)、賬戶存提單，且立即產(chǎn)生傳票 ◎ 客戶應(yīng)收帳款對賬單／廠商應(yīng)付帳款對賬單 ◎ 期間、客戶、業(yè)務(wù)別收款明細(xì)表／沖帳明細(xì)表／客戶、廠商帳齡分析表 ◎ 客戶逾期未收帳款表／客戶預(yù)期應(yīng)收帳款表 ◎ 廠商逾期未付帳款表／廠商預(yù)期應(yīng)付帳款表 ◎ 專案 應(yīng)收付帳款表／項目、客戶別收款明細(xì)、統(tǒng)計表 ◎ 專案 、廠商別 收 款明細(xì)、統(tǒng)計表 ◎ 專案 、廠商別付款明細(xì)、統(tǒng)計表 票據(jù)管理系統(tǒng) ◎ 全省銀行設(shè)定／多幣別往來銀行賬戶管理／支票簿建立 ◎ 銀行轉(zhuǎn)帳作業(yè)／存提款單 ◎ 收票作業(yè)／托收、兌現(xiàn)、貼現(xiàn)、轉(zhuǎn)付 … 等異動處理 ◎ 開票作業(yè)／支票套表打?。瘡S商簽收回聯(lián)打?。镀眱冬F(xiàn)／退票／作廢／注銷 ◎ 資金預(yù)估科目、指定項目之設(shè)定／資金預(yù)估明細(xì)表 ◎ 到期票據(jù)提示／賬戶余額控管／自動產(chǎn)生傳票 ◎ 收付票據(jù)明細(xì)帳／客戶、廠商票齡分析／客戶、廠商、賬戶別票據(jù)明細(xì) ◎ 銀行賬戶安全余額表／銀行賬戶存款對賬單／銀行存款異動統(tǒng)計表 ◎ 應(yīng)收付票據(jù)各類異動明細(xì)表／可依票據(jù)號碼、客戶編號、異動賬戶、收票日、到期日 、預(yù)兌日排列查詢