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正文內(nèi)容

某工程技術(shù)有限公司員工手冊(cè)(編輯修改稿)

2024-08-23 02:30 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 0%的比例補(bǔ)償培訓(xùn)費(fèi)用。八、公司行政管理制度為加強(qiáng)公司行政管理,保證公司的正常發(fā)展,根據(jù)公司實(shí)際情況,特制定有關(guān)行政管理規(guī)定。辦公用品管理規(guī)定:、辦公用品采購(gòu)、保管和發(fā)放統(tǒng)一由綜合管理部負(fù)責(zé)。、辦公用品采購(gòu)由綜合管理部報(bào)提計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。、員工領(lǐng)用辦公用品,本著節(jié)約原則,按實(shí)際需要,向綜合管理部領(lǐng)用。、非一次性使用的辦公用品領(lǐng)用實(shí)行以舊換新制。、辦公用品領(lǐng)用時(shí),綜合管理部須做好登記工作,每人一份登記表存檔。、為辦公服務(wù)的桌、柜、通訊設(shè)備、計(jì)算機(jī)等固定資產(chǎn)或較大價(jià)值的物品,發(fā)放給各部門(mén)集體使用的由各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),發(fā)放給個(gè)人的用品由個(gè)人負(fù)責(zé),凡丟失或非正常損壞由責(zé)任人賠償。員工名片印制規(guī)定:、員工印制名片,須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意,由綜合管理部統(tǒng)一按公司設(shè)計(jì)的版樣安排印制。、員工在試用期內(nèi)一般不印制名片。關(guān)于通訊聯(lián)絡(luò)的規(guī)定:、凡按規(guī)定可向公司報(bào)銷(xiāo)部份(或全部)通訊費(fèi)用的員工,原則上必須全天開(kāi)通通訊工具,如通訊工具處于無(wú)法接受狀態(tài),應(yīng)及時(shí)向公司提出,并提供另外的聯(lián)系方式。、公司的司機(jī)、出納及各部門(mén)負(fù)責(zé)人在休息日須提供聯(lián)系方式,確保公司與之能隨時(shí)聯(lián)絡(luò)。關(guān)于車(chē)輛使用的規(guī)定:、各部門(mén)因工作需要去較遠(yuǎn)地方或較長(zhǎng)時(shí)間需用車(chē)時(shí),應(yīng)提早向綜合管理部提出申請(qǐng),并填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)單》,由綜合管理部簽字后方可生效,遇有緊急或特殊情況可采用口頭申請(qǐng),但事后須補(bǔ)上《用車(chē)申請(qǐng)單》, 、因業(yè)務(wù)單位需要用車(chē)輛需總經(jīng)理批準(zhǔn)。公文管理規(guī)定:、公文處理實(shí)行集中統(tǒng)一管理。外來(lái)的信函、文件、傳真、快件、郵件等一律由綜合管理部簽收。辦理完畢的公文必須由綜合管理部集中立卷歸檔。、各部門(mén)外發(fā)的函件、傳真及以公司名義外發(fā)的函件,由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,報(bào)總經(jīng)理簽發(fā),并在綜合管理部登記、存檔。、各部門(mén)對(duì)收到的函件,要復(fù)印留底。、公文要及時(shí)、準(zhǔn)確地遞交相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)審閱,由當(dāng)事人審閱并注明時(shí)間及姓名后,應(yīng)及時(shí)由綜合管理部收回。、公文的處理要遵守保密制度,對(duì)機(jī)密文件不能與工作無(wú)關(guān)的人員談?wù)摚荒軐C(jī)密文件給無(wú)關(guān)人員查閱。對(duì)于經(jīng)手承辦機(jī)密文件的人員,必須注意保管,交接手續(xù)清楚。關(guān)于打字、復(fù)印的規(guī)定:、打?。?)一般外發(fā)、上報(bào)的文稿需要打印。(2)打印的機(jī)密文件不得翻印。(3)正式文件,重要文件的原稿,正稿須入檔管理。、復(fù)印(1)復(fù)印機(jī)由綜合管理部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,平時(shí)要做好復(fù)印機(jī)的維護(hù)和保養(yǎng)工作,出現(xiàn)故障要及時(shí)通知進(jìn)行維修,并將故障及修理情況備案。(2)凡需復(fù)印的文件、資料原則上應(yīng)由各部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,復(fù)印時(shí)應(yīng)根據(jù)需要進(jìn)行適量復(fù)印,嚴(yán)禁浪費(fèi)。(3)復(fù)印后要如實(shí)將復(fù)印內(nèi)容、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行登記。(4)凡與工作無(wú)關(guān)的私人文件或其他資料不得復(fù)印。關(guān)于員工招聘、試用及聘用的規(guī)定:、各部門(mén)根據(jù)崗位所需,要求增加人員或更換人員可向總經(jīng)理提出,經(jīng)理辦公會(huì)議同意后,由總經(jīng)理安排調(diào)整或綜合部組織招聘。、用人部門(mén)相關(guān)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理須對(duì)應(yīng)聘人共同面試,一般進(jìn)行模擬崗位面試,也可進(jìn)行筆試,被錄用者由綜合管理部統(tǒng)一發(fā)錄用通知書(shū)或電話(huà)通知。、新招員工必須向綜合管理部提交個(gè)人簡(jiǎn)歷、身份證、學(xué)歷證、職稱(chēng)證書(shū)、務(wù)工證等有效證(復(fù)印件留存)及近半年內(nèi)區(qū)級(jí)以上醫(yī)院體檢合格證明書(shū),并按要求填寫(xiě)登記表。、綜合管理部組織員工閱讀《員工守則》,并簽訂勞動(dòng)合同根據(jù)勞動(dòng)合同時(shí)間長(zhǎng)短,試用期為13個(gè)月。、新聘員工試用期內(nèi)不勝任崗位工作,原則上應(yīng)辭退。若本人提出申請(qǐng)要求再次試用,經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人同意,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),可再次試用或調(diào)崗試用。、新聘員工如工作出色,經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人提議,并由總經(jīng)理批準(zhǔn)可提前或直接進(jìn)入聘用期。干部聘任、公司各級(jí)干部實(shí)行分級(jí)聘任制。公司總經(jīng)理由董事會(huì)聘任,各部門(mén)正副經(jīng)理由總經(jīng)理聘任,任期原則上與總經(jīng)理任期相同。關(guān)于各項(xiàng)例會(huì)的規(guī)定:、中層干部例會(huì)、機(jī)構(gòu)調(diào)整、員工獎(jiǎng)懲、經(jīng)濟(jì)分配、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)狀況分析、決策等大問(wèn)題而召開(kāi)的部門(mén)經(jīng)理層級(jí)別的行政會(huì)議。,各部門(mén)經(jīng)理助理以上人員參加。,原則上定于每周周一上午召開(kāi)。遇特殊情況,可臨時(shí)召開(kāi)。,因特殊情況不能參加者,應(yīng)事先向綜合管理部請(qǐng)假,并將本部門(mén)與會(huì)資料提交例會(huì)討論。,確定工作計(jì)劃,并對(duì)上階段計(jì)劃完成情況進(jìn)行總結(jié),以及商討有關(guān)生產(chǎn)的各項(xiàng)事宜。,本部門(mén)員工參加,必要時(shí)可邀請(qǐng)經(jīng)理班子成員或其它部門(mén)負(fù)責(zé)人參加。,與會(huì)人員應(yīng)作必要的書(shū)面準(zhǔn)備,并指定會(huì)議記錄人。、決議、實(shí)施方法及監(jiān)督檢查措施等應(yīng)成交,下發(fā)到有關(guān)部門(mén),并由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)督促有關(guān)部門(mén)執(zhí)行。保密制度:,按規(guī)定范圍傳閱,對(duì)有磁涉密事項(xiàng)要嚴(yán)格保密,請(qǐng)勿擴(kuò)散。,對(duì)有關(guān)涉密事項(xiàng)應(yīng)嚴(yán)格保密。印制、復(fù)印秘密文電要嚴(yán)格簽批手續(xù)。,歸檔、借閱要嚴(yán)格按規(guī)定辦理。,并將文電存在有保密設(shè)施的鐵皮柜保險(xiǎn)內(nèi),離開(kāi)辦公室時(shí),重要文件抽屜要上鎖。,攜帶秘密文件外出時(shí)要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。,對(duì)外報(bào)道應(yīng)經(jīng)有關(guān)部門(mén)審查。、會(huì)議文件要注意保存。,重要文件須加密,專(zhuān)用電腦或數(shù)據(jù)庫(kù)不得上網(wǎng)或設(shè)立共享。,嚴(yán)禁泄露。十一、公司印章管理規(guī)定 公司公章、技術(shù)專(zhuān)用章、項(xiàng)目專(zhuān)用章由行政管理部負(fù)責(zé)保管,公司合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管。 公司印章嚴(yán)禁帶出公司,如不得不帶出公司時(shí),需經(jīng)相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理批準(zhǔn)。 公司印章使用由總經(jīng)理簽字許可,管理印章的人員方可蓋章,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。 蓋章后出現(xiàn)意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。 在使用印章前,應(yīng)及時(shí)按實(shí)做好登記。 十二、值班管理制度 公司于節(jié)假日或其他工作時(shí)間外應(yīng)派員值班的時(shí)間內(nèi)安排員工值班。值班安排由綜合管理部負(fù)責(zé),公司員工原則上每年必須值班一次。值班人員必須服從值班安排,并做好值班記錄,遵守作息時(shí)間。值班人員在值班時(shí)間內(nèi),擅離職守,除扣除值班津貼外,罰款50元。因情節(jié)嚴(yán)重造成損失者,從重論處。本公司員工值班可進(jìn)行等同時(shí)間的調(diào)休。十三、員工宿
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