物料管控流程(編輯修改稿)
2025-08-19 10:37 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 未發(fā)料的《客戶訂貨單》作出物料實際需求，并制定《申購單》經(jīng)部門經(jīng)理審批后，至采購部復物料交期，若采購部確定可否滿足《物料周期表》所預測的交期時，須及時知悉物控員，由物控員及時知悉計劃員，由PMC部同營銷部作出《客戶訂貨單》入庫時間的調(diào)整，若均無法調(diào)整時，由PMC部及時召開“生產(chǎn)協(xié)調(diào)會”解決。做物料分析時，屬安全庫存請購之物料需及時查對倉庫庫存是否需要補充倉庫庫存。計劃員依據(jù)物料交期及產(chǎn)品需入庫時間和生產(chǎn)產(chǎn)能作生產(chǎn)安排，物控依申購單的物料交期作物料跟進，采購依物料交期作物料交貨跟進及安排。采購作物料跟進時，若物料在交貨期間有特殊情況不能按時交貨，采購應至少提前3天時間知悉物控，由物控及時作出物料協(xié)調(diào)，無法協(xié)調(diào)時則至少提前2天半知悉計劃員作出生產(chǎn)計劃調(diào)整。有必要時由PMC部主導召開生產(chǎn)協(xié)調(diào)會調(diào)整。受安全庫存管制的物料請購由PMC部物控員依據(jù)《生產(chǎn)主料安全庫存表》、物料庫存現(xiàn)狀、生產(chǎn)用料情況、在途量、《采購周期表》將確認需請購之物料/品填寫《申購單》，交物控主管審核、PMC經(jīng)理批準后由PMC部采購部進行采購。 其它物料生產(chǎn)輔料及機器、設備、和非生產(chǎn)性物料/品由各部門屬安全庫存請購的部份由物控制定安全庫存量，（依本文安全庫存量的制訂作業(yè)）由倉庫倉管員依據(jù)每日發(fā)料記錄清查實物庫存，若低于庫存時須及時提報至本部門主管、經(jīng)理審核后交至物控請購。無制定安全庫存的物料/品時由生產(chǎn)部等相關部門自行提報，經(jīng)本部門主管、經(jīng)理審批，至物料倉庫確認后交至常務副總核準，采購方可執(zhí)行購置作業(yè)。機器、設備依據(jù)財務固定資產(chǎn)的請購批準權限執(zhí)行作業(yè)?！ 、樣品物料和公司宣傳類用品由使用部門依照需要制定物料申購單經(jīng)部門主管、經(jīng)理審批，至物料倉庫確認后再交至總經(jīng)理核準后，采購方可執(zhí)行作業(yè)。 物料采購作業(yè) 采購部收到各類申購單后，由采購部經(jīng)理進行分類為“訂單采購”和“外出采購”兩部分作業(yè)。訂單采購：由采購員根據(jù)申購單所規(guī)定的品名、物料編號、規(guī)格、數(shù)量、交貨期等在《供應商一覽表》中選擇合格的供應商并制定《采購單》經(jīng)采購部經(jīng)理審核復查后再傳真給相應供應商訂購，并傳至財務部及倉庫作為付款、收貨依據(jù)。外出采購：采購部經(jīng)理根據(jù)申購單之物料需求狀況并結合目前供應商情況，將需外出采購的申購單交外出采購員采購。 其它非直接用于生產(chǎn)的零、輔材料及易耗件因品種較多、數(shù)量少且材料品種變更頻繁，采購部依據(jù)經(jīng)審批后的申購單，通知相應的供應商以直接送貨之方式進行采購作業(yè)，無須編制《采購單》。但申購單須至倉庫、財務一份作收貨、付款依據(jù)。 采購單作業(yè)及物料跟進 采購部經(jīng)理根據(jù)實際需要，對所有生產(chǎn)物料的采購周期進行預測分析，編制《物料周期表》，經(jīng)常務副總核準后傳至PMC部、生產(chǎn)部等相關部門，并以此為物料跟催依據(jù)。采購部每月5日前須將《物料周期表》重新修訂評估一次，并將修訂后的《物料周期表》作為當月的物料周期標準。 采購部須嚴格依據(jù)經(jīng)審批后的申購單之交期編制《采購單》，經(jīng)部門經(jīng)理審批后須在1個工作日內(nèi)傳真至相關供應商并要求供應商于一個工作日內(nèi)進行交期確認及回傳。 采購員每天要將當天的采購單輸入電腦《采購跟催表》中，且每天上午12：00前將前一天來料情況依據(jù)《來料日報表》或入庫單進行統(tǒng)計。以達到準確及時的反映采購物料明細，同時結合實際生產(chǎn)狀況進行有效跟催落實。 物控員依《來料日報表》、《來料檢驗入庫單》、《套料表》、《退/補料單》應每天作請購未回物料及實際庫存數(shù)量的扣數(shù)統(tǒng)計，作物料整體全程跟進控制。 日常跟催頻率：采購員至少須在下單后3天內(nèi)進行第一次物料確認，以了解供應商生產(chǎn)進度；隨后在交貨前13天內(nèi)進行第二次跟催，以再次確認供應商是否將本公司下單之相關物料全部備好；對于因供應商問題而影響
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