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正文內(nèi)容

農(nóng)業(yè)開發(fā)有限公司管理制度模板(編輯修改稿)

2024-08-16 10:00 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 嚴(yán)正、清廉、高效處事為各項工作宗旨,不用原則做生意、不操作權(quán)益拿、卡、要,不損公肥私、不徇私舞弊。接聽電話:用最快時刻接聽電話,講文明、講禮貌、使用規(guī)范用語,迅速簡捷自報家門、姓名,并向工作對象問清需要什么輔佐,長話短說,簡明簡要,做好必要的電話記錄。接待來訪者:熱情、禮貌,快捷處事,對不合適劃定而不能落實的事,要進(jìn)行耐心詮釋,保持良好的窗口形象,樹立企業(yè)形象。實施首問責(zé)任制:外單位有關(guān)人員或業(yè)務(wù)來賓或來電到我公司處事,接管詢問的第一位工作人員即首問責(zé)任人;首問責(zé)任人要熱情接待來人,負(fù)有為其處事的責(zé)任。自己能辦的事應(yīng)盡快辦理,自已不能辦或不能馬上辦理的,應(yīng)熱情耐心地做好詮釋工作,并負(fù)責(zé)外來人介紹給公司有關(guān)部門的指定處事人員。4. 2—11辦公室主任崗位職責(zé)主持和負(fù)責(zé)辦公室工作;以身作則,帶頭嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度。在總經(jīng)理的安排、部署、要求下負(fù)責(zé)起草、制定完善公司各類規(guī)章制度。根據(jù)公司總體發(fā)展目標(biāo)和計劃,制定本部門目標(biāo)、計劃,并貫徹實施。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理好日常行政管理事務(wù),聯(lián)系和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的配合協(xié)作關(guān)系,發(fā)揮參謀、助手作用。公司需上報或下發(fā)的各類綜合性文件材料的審核把關(guān),印簽使用的審核把關(guān),重要文檔的查閱把關(guān)等。按照領(lǐng)導(dǎo)安排,負(fù)責(zé)各類會議的通知,會場安排布置工作。按照公司總經(jīng)理的指示精神,負(fù)責(zé)草擬公司的報告、總結(jié)、規(guī)章制度,處理往來文書。負(fù)責(zé)公司檔案材料的管理工作,合理利用檔案為公司工作服務(wù),確保檔案管理完整。對公司的財產(chǎn)進(jìn)行登記、使用管理,負(fù)責(zé)各部門辦公用品及物資采購管理工作。負(fù)責(zé)管理人員考勤工作,帶班領(lǐng)導(dǎo)不在時替代帶班。1對公司的工作紀(jì)律及規(guī)章制度執(zhí)行情況,運用有效的手段進(jìn)行科學(xué)的管理。1負(fù)責(zé)對外聯(lián)系、接待工作。1妥善處理周邊鄰里單位關(guān)系。1按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,對公司負(fù)責(zé)。4. 2—12炊事員崗位職責(zé)保持個人及廚房、餐廳的衛(wèi)生,做到衣著干凈、炊具清潔。不要把購進(jìn)食品亂堆亂放,生、熟、肉、菜分別擺放;菜蔬下腳料(垃圾)不能亂扔,要及時倒掉處理。做到主副食搭配,多品種、粗糧細(xì)做、粗菜精做、有涼有熱,味道鮮美可口。非開餐時間,不許外人進(jìn)入廚房。負(fù)責(zé)食堂炊具等低值易耗品的保管、使用,嚴(yán)防丟失及毀損??刂剖程觅M用,努力降低各種食品加工成本。保證食品的質(zhì)量安全,剩飯剩菜要妥善儲存,嚴(yán)防食物中毒。管理好易燃易爆用具,飯后嚴(yán)格檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。增強節(jié)能意識,節(jié)約用水、用電。食堂工作人員下班前,要關(guān)好門窗,檢查各類電源開關(guān)、設(shè)備等。做好防火、防盜、防凍工作。第五章 公司管理制度一、考勤目的:嚴(yán)明工作紀(jì)律、提高工作效率,同時又能保證員工的身心健康和合法權(quán)益。二、考勤作用:作為計算當(dāng)月薪金的依據(jù);考核員工工作表現(xiàn)的一項重要內(nèi)容;實行獎罰的依據(jù);員工試用期滿轉(zhuǎn)正的一項依據(jù):員工試用期間累計事假達(dá)3天(含);累計病假達(dá)5天(含);曠工1天,遲到3次(含);則被證明為不符合公司錄用或延期轉(zhuǎn)正條件之一。三、考勤范圍:公司總經(jīng)理(含)以下全體員工及試用期人員。四、工作時間:因季節(jié)變化或工作需要,調(diào)整工作時間由公司另行通知。員工應(yīng)遵守公司的作息時間,按時上、下班,不得無故遲到、早退。五、考勤管理:公司考勤采用上下班打卡制。員工上、下班須親自打卡,不得托人或受托。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)托人或受托簽到,委托、受托、值帶班人員分別給予罰款50元/次,并通報批評。遺忘打卡,應(yīng)由部門經(jīng)理、帶班領(lǐng)導(dǎo)、考勤員證明其出勤情況,并給予30元/次的罰款。遲到、早退、曠工:員工出現(xiàn)下列情況者視為遲到、早退:[1]員工沒有得到部門主管領(lǐng)導(dǎo)的許可,上班前私自外出而延誤上班打卡、開會規(guī)定時間視為遲到。[2]因私事于規(guī)定的工作時間中途離開公司,工作崗位超過30分鐘;視為早退。[3]打卡后,有工作安排的可離開公司,沒有工作安排的必須在公司,不準(zhǔn)在工作時間回家吃飯,特殊事情需耽誤30分鐘以內(nèi)的可報告部門主管領(lǐng)導(dǎo)同意,自找人頂班。遲到、早退處罰標(biāo)準(zhǔn):[1]遲到、早退(10分鐘內(nèi))1次扣款20元;一月內(nèi)遲到、早退累計2次以上加罰100元。[2]每次遲到或者早退超過1小時的扣除當(dāng)日工資50元;員工出現(xiàn)下列情況之一者視為曠工:[1]未經(jīng)請假或請假未被批準(zhǔn)擅離工作崗位; [2]逾期未經(jīng)續(xù)假又無正當(dāng)理由; [3]謊報請假事由,經(jīng)查屬實; [4]經(jīng)分配工作,無故延期不到; 曠工處罰標(biāo)準(zhǔn):曠工,扣除日均基礎(chǔ)工資的2倍,一月內(nèi)無故曠工3日,全年累計曠工15日,即時解除勞動關(guān)系。六、請假規(guī)定及批準(zhǔn)權(quán)限請假規(guī)定[1]員工因個人原因(?。┗蛩绞?,不能正常上班,需要請假的,本人須事先填寫請假條,提出申請,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),請假條交辦公室備案后方可視為有效請假; [2]原則上不允許口頭請假。遇有特殊情況,可電話請假,事后1天內(nèi)補辦請假手續(xù);事后1天內(nèi)不補辦請假手續(xù)的,按曠工處理;[3]公司員工月休假外的事假、病假為無薪假,扣除當(dāng)日平均工資;[4]一年內(nèi)累計事假原則上不超過20天;全年事假累計20天以上或病假累計30天以上者,由董事長扣發(fā)年終獎金;[5]員工因公參加社會活動、赴外地出差,應(yīng)征得主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),同時通報辦公室,否則,考勤出現(xiàn)錯誤責(zé)任自負(fù)。批假權(quán)限:[1] 員工請假半天由公司部門經(jīng)理批準(zhǔn);[2] 員工請假1天(含)以上2天以內(nèi)由公司總經(jīng)理批準(zhǔn),2天以上由董事長批準(zhǔn)。 七、加班:公司提倡統(tǒng)籌、合理安排工作,提高辦事效率,盡量減少加班工作,確保員工得到充分休息,原則上管理人員當(dāng)天內(nèi)加班一律不計加班費。工人確因工作需要加班的,由各部門與員工協(xié)商后自行安排,或填寫《加班審批表》經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),辦公室備案。因突發(fā)事件等特殊原因需要加班的,由公司統(tǒng)一安排。因工人個人原因造成在正常工作時間內(nèi),應(yīng)該完成的指定工作任務(wù)而沒有完成,導(dǎo)致延長工作時間的不屬于加班。工人加班費按時計算,加班費=日均工資247。8(小時),不計入月工資總額,另行造冊發(fā)放。八、本制度由董事會負(fù)責(zé)解釋。濟(jì)源玉泉農(nóng)業(yè)開發(fā)有限公司加班申請表時 間年 月 日申請部門部門負(fù)責(zé)人加班人員加班工時加班內(nèi)容及完成情況部門審核意見備注財務(wù)主管審核總經(jīng)理審核依據(jù)《勞動法》規(guī)定,在公司任職期間,員工享有法定節(jié)假日、婚嫁、喪假、產(chǎn)假、工傷假等帶薪休假權(quán)利。公司管理人員上班,大月27天,小月26天為滿勤。即可發(fā)全額基礎(chǔ)工資和績效工資(70%部分)。公司干部職工每月有4天休假時間,原則上周六、周日輪休。公司員工月出勤,大月27天,小月26天超出天數(shù)為加班。根據(jù)工作需要,確需加班,另發(fā)加班工資(公司管理人員當(dāng)日工作超過工作時間不計加班)。加班費發(fā)放規(guī)定:加班費=(基本工資+績效工資70%)247。30。節(jié)假日加班根據(jù)實際情況另定。曠工:扣除當(dāng)日工資的2倍。國家法定假日依據(jù)國務(wù)院辦公廳發(fā)布的相關(guān)規(guī)定,以及本公司實際情況,全體在崗員工享有帶薪法定節(jié)假日:法定節(jié)假日有:元旦、春節(jié)、清明節(jié)、五一、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶、三八節(jié)(女員工);因工受傷休假和補償由董事會商定;法定節(jié)假日和婚嫁假,喪假(父母、子女、配偶),產(chǎn)假,按照國家有關(guān)節(jié)假管理辦法規(guī)定和公司實際執(zhí)行。為了保證辦公場所的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化、秩序化,對辦公區(qū)域的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一如下:一、 桌面:1. 各自辦公桌上物品,除工作必須品外,禁止雜亂擺放。2. 辦公桌上設(shè)備保持清潔,每日至少清理一次。3. 辦公桌上禁止擺放二本書厚度以上的刊物。4. 文件夾、檔案袋,需放置入檔案袋中,高低順序放好,有檔案柜應(yīng)全部放入檔案柜中分類擺放。二、 地面:1. 辦公室地面干凈整潔,無塵土、水漬和雜物。2. 清掃完成,垃圾一并收除,每日保持清理垃圾一次。3. 清掃工具、笤帚、拖把打掃完成應(yīng)保持清潔,打掃完成后應(yīng)和垃圾桶一并清潔,每日保持一次。三、沙發(fā)、茶幾、窗臺等公共設(shè)施:.沙發(fā)、茶幾、窗臺每日擦拭一次。2.、沙發(fā)不得擺放任何無關(guān)的衣物、書籍等3.、茶幾要保持整潔,上下層面每日清掃,下層面維持敞亮,應(yīng)盡量不放置物品。如需要可適量放置少部分茶具,但也要整齊擺放。四、綜合: 辦公室是管理人員工作、學(xué)習(xí)的公共場所,舒適的環(huán)境要靠全體人員的自覺維護(hù),大家只有自覺遵守《衛(wèi)生管理制度》,嚴(yán)格按照員工員工日常行為規(guī)范管理制度辦事,才能得到每人所需的舒適工作環(huán)境,才能更好的保持清新的空氣、健康的身體。五、處罰:每發(fā)現(xiàn)在辦公室隨地吐痰一次罰款10元;亂扔煙蒂一個罰款10元;隨手亂扔紙屑等垃圾一次罰款10元。 一、總則 依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《財務(wù)通則》等會計法規(guī),特制訂本制度。 二、現(xiàn)金及銀行存款的管理 財務(wù)收款必須開具收據(jù)或發(fā)票,原則上開具票據(jù)人員要與收款人分開,會計開票,出納收款?,F(xiàn)金要當(dāng)面點清,出門概不負(fù)責(zé)。 現(xiàn)金、銀行存款的收付要逐筆、遞日登記,及時入帳。每天下班前半小時,內(nèi)部清點現(xiàn)金,自行查賬,做到日清月結(jié)。 開收據(jù)或發(fā)票時,要注明收款方式是現(xiàn)金還是轉(zhuǎn)帳,若是轉(zhuǎn)帳則要注明票據(jù)種類、號碼。 銀行財務(wù)印鑒章要分開保管,專人負(fù)責(zé)。 支票、匯票、電匯等轉(zhuǎn)帳,要實行登記制度(購回支票后要用專用臺帳記錄票據(jù)號碼)逐筆登記并注明資金用途流向、票據(jù)號碼。不得開具遠(yuǎn)期支票、空頭支票和空白支票。 按照財務(wù)紀(jì)律要求,伍仟元以上款項盡量使用銀行轉(zhuǎn)帳。支付5000元以下款項時,在審批手續(xù)完善后,由會計開票、經(jīng)辦人簽字、 主管領(lǐng)導(dǎo)簽字、總經(jīng)理審核(副董事長)、領(lǐng)款人簽字后,出納才能付款。財務(wù)部現(xiàn)金庫存,原則上不應(yīng)超過貳萬元,更不得用白條抵庫。 月底對庫存現(xiàn)金要進(jìn)行盤存,并出現(xiàn)金盤存表與會計核對。月初銀行存款要與銀行對帳單核對,若有未到帳款項需要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。三、應(yīng)收帳款及銷售收入的管理 對每一個客戶要建立一個檔案頁(臺帳),反映其主要的經(jīng)濟(jì)活動及有關(guān)概況,以便跟蹤管理。密切注視應(yīng)收帳款的回收情況,財務(wù)人員有權(quán)、有責(zé)與客戶聯(lián)系,并催收應(yīng)收帳款,清理有關(guān)帳戶。應(yīng)收購房款在應(yīng)收帳款到期日前三天與客戶聯(lián)系,并提醒客戶應(yīng)收購房款到期;若應(yīng)收款未超過一個月,財務(wù)部應(yīng)電話等方式與客戶聯(lián)系催收房款;若應(yīng)收帳款已超過一個月、未超過三個月,財務(wù)部每月整理一個明細(xì)表交營銷部由簽約代表負(fù)責(zé)聯(lián)系催收,同時財務(wù)部寄發(fā)催款通知書聲明從欠款之日起計息;若應(yīng)收購房款已超過三個月,在未交房的情況下由財務(wù)部清理清冊給營銷部,可重新對外銷售,并寄發(fā)通知書;若到已交房的情況下,由辦公室(或物業(yè)部門)協(xié)助財務(wù)部上門催收房款。 原則上購房款一律由財務(wù)部或財務(wù)部指定人員統(tǒng)一收取及時入帳,他人不得擅自收取房款,更不得坐支。 營銷部在簽訂合同時,由專人收取定金或房款,同時開具收據(jù),注明付款方式;若是現(xiàn)金馬上繳存銀行,同時每天與財務(wù)部清繳,若是銀行票據(jù)(如匯票、支票、銀行本票)等,應(yīng)及時通知財務(wù)部并及時到銀行辦理入帳手續(xù)后方可開具收據(jù),并在收據(jù)上注明票據(jù)種類、號碼。 營銷部每簽定一份合同應(yīng)及時復(fù)印一份給財務(wù)部,財務(wù)部及時審核,售房合同是否在公司授權(quán)范圍內(nèi),若超過授權(quán)范圍要及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報、請示。 財務(wù)部要及時按合同清理帳戶,主要客戶每年要與對方核對一遍余額。 每月五日前報應(yīng)收帳款明細(xì)表,并要有帳齡分析,附有處理意見交主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理及有關(guān)部門。 固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理 固定資產(chǎn)必須同時滿足下列條件,即使用價值在2000元以上使用年限在兩年以上。 低值易耗品必須同時滿足下列條件:即使用價值在200元以上2000元以下,使用年限在半年以上、兩年以下。200元以下的易耗品(如:筆、紙、本等)只進(jìn)賬,不造出賬。 固定資產(chǎn)購置:因業(yè)務(wù)發(fā)展的需要購置固定資產(chǎn),使用部門應(yīng)提出購置申請,經(jīng)業(yè)務(wù)主管的副總經(jīng)理審批、總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)后交辦公室統(tǒng)一購置,購置后由使用部門、使用人或責(zé)任保管者負(fù)責(zé)驗收。 固定資產(chǎn)的使用與管理:財務(wù)部對所有的固定資產(chǎn)建立明細(xì)帳、臺帳,要記錄保管部門,使用責(zé)任人,設(shè)計壽命,每年要集中查核一次,平時有權(quán)抽查。責(zé)任部門或使用人對本部門或自己使用的固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)保管、維護(hù),因使用不當(dāng)、保管不善造成損失,視情況輕重由使用人或保管責(zé)任人賠償一定的損失。 固定資產(chǎn)維修、固定資產(chǎn)在使用到一定年限后需要進(jìn)行維修時,由責(zé)任部門或使用人提出申請,經(jīng)總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)后方可公費維修,若是人為的損壞由責(zé)任人自費維修并寫出事故報告單。 固定資產(chǎn)折舊,采用直線折舊法。 固定資產(chǎn)處置,所有的固定資產(chǎn)處置、報廢均由責(zé)任部門或使用人書面提出,經(jīng)總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)后方可處置報廢,并及時與財務(wù)溝通。 固定資產(chǎn)出租、出借,原則上公司的固定資產(chǎn)不得出租,不外借,若有特殊情況的確需出租或長期外借,則要通過各股東同意。若為短時外借,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可外借,并辦理外借手續(xù)。 低值易耗品及辦公用具采購:由各使用部門提出,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由辦公室匯總統(tǒng)一采購。專業(yè)性較強的工具由專業(yè)部門采購,采購后交辦公室統(tǒng)一驗收,建立臺帳。使用部門或使用人到辦公室辦理領(lǐng)用手續(xù)。 低值易耗品、辦公用具原則上以舊換新,若因保管不善遺失,則由保管責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。1辦公室對低值易耗品、辦公工具建立臺帳,對每部門使用人建立領(lǐng)用臺帳,每年核對一次。1低值易耗品、辦公工具等,采取一次性攤銷法。五、業(yè)務(wù)款項支出規(guī)定 業(yè)務(wù)款項一般是指:工程業(yè)務(wù)款、廣告業(yè)務(wù)款。所有業(yè)務(wù)款項支付必須依照合同執(zhí)行,沒有合同或違反合
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