整頓企業(yè)的思維、規(guī)劃、執(zhí)行及檢討(編輯修改稿)
2024-08-16 01:21 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 定進(jìn)行整頓之企業(yè)，一般都在事前做好規(guī)劃工作，對于各項(xiàng)缺失及應(yīng)采取的改善對策亦必?cái)M妥可行方案，甚至可估計(jì)預(yù)期達(dá)成的目標(biāo)。鑒于整頓必須爭取時(shí)效，更需快速獲致可觀的成效，當(dāng)須考量選擇最大缺失項(xiàng)目進(jìn)行，也就是做到俗云的「打蛇打七寸」，先堵住大漏洞。由于缺失的大小，影響虧損的程度不同，且缺失愈大，改善愈能彰著成效時(shí)，對既得利益的沖擊也愈大，可預(yù)見的阻力亦必甚大，姑不論阻力來自何方，決策者或執(zhí)行者均不應(yīng)受阻而嗚金收兵，除非改善措施失當(dāng)或有瑕疵，強(qiáng)而有力的貫徹執(zhí)行，應(yīng)是「強(qiáng)化整頓決心」的告白，否則成了軟腳蝦，一切的努力將化成空談，而企業(yè)的生命亦將無可避免的伴隨延續(xù)的缺失步向終結(jié)一途。 急需整頓的企業(yè)，因大小缺失聚集，若全面性的同時(shí)進(jìn)行改善，繁雜之余，將陷入事倍功半，由點(diǎn)而面的采重點(diǎn)式的推進(jìn)，較易專注精神投入改善工作，并可收事半功倍之效。二、妥善的規(guī)劃 「整頓只許成功不能失敗」，改善成效卓著的企業(yè)，必能脫胎換骨而浴火重生，反應(yīng)，改善成效不彰的企業(yè)，結(jié)束營運(yùn)只是遲早的問題。切記整頓工程乃是浩繁且艱巨的工作，必須慎之于始，不論研提的是「整頓方案」，或「整頓計(jì)劃」務(wù)應(yīng)做好妥善的規(guī)劃，其重點(diǎn)工作分述如次：(一)匯集有關(guān)營運(yùn)資料，并予研編分析用的報(bào)表 常見的財(cái)務(wù)報(bào)表中，靜態(tài)的資產(chǎn)負(fù)債表系表達(dá)某一時(shí)日的財(cái)務(wù)狀況，而動態(tài)的損益表則系表達(dá)某一期間的經(jīng)營成果，兩表并具關(guān)聯(lián)性。由于各表均系以會計(jì)科目表達(dá)，雖亦可看出財(cái)務(wù)的問題，或損益的異常狀況，仍不易了解各項(xiàng)缺失所在，須藉助于相關(guān)營運(yùn)數(shù)據(jù)整編而成的管理報(bào)表深入剖析，亦即供分析運(yùn)用的數(shù)據(jù)必須從財(cái)會數(shù)據(jù)延伸至業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)化(金額)與數(shù)量化的業(yè)務(wù)資料配合?！ ≌D前必須先行診斷，診斷必須援用有用的營運(yùn)相關(guān)數(shù)據(jù)，此等數(shù)據(jù)經(jīng)格式化后，異常情形即可漸次浮現(xiàn)，讓數(shù)字說話。惟必須注意的是，格式化的管理報(bào)表，應(yīng)兼顧一表的多元用途(將重要相關(guān)的數(shù)據(jù)并列)，及配合分析需要，避免報(bào)表眾多又雜亂。(二)從報(bào)表分析，厘清企業(yè)病癥，并就缺失大小排列處理之優(yōu)先次序 陸續(xù)整編的管理報(bào)表，進(jìn)行分析時(shí)，應(yīng)秉持客觀的立場及排除任何的干預(yù)，小人的作弄，經(jīng)嚴(yán)謹(jǐn)分析而發(fā)現(xiàn)之缺失，僅只是合理的懷疑，必須進(jìn)一步的追查有關(guān)數(shù)據(jù)，或查考制度規(guī)定是否執(zhí)行偏差，抑或制度本身有缺失，只要左證充分，即能確認(rèn)缺失的存在?！ ∪笔У拇笮?，對企業(yè)的影響有程度上的差異，一般而言，要進(jìn)行整頓的企業(yè)，其重大缺失應(yīng)不至于太多，從事緊急救治始有一線希望(倘若重大缺失成串，有如并發(fā)癥引爆時(shí)，整頓必然罔效，應(yīng)是破產(chǎn)前的征兆)，因此值得整頓的重大缺失，優(yōu)先改善后，極易恢復(fù)正常營運(yùn)，例如某公司開業(yè)營運(yùn)約五年，八十三億的資本額竟然虧掉了七十一億，每月又以虧損一億五千萬的速度邁向可能終結(jié)營運(yùn)的險(xiǎn)途上，在緊急研析及采取兩項(xiàng)具體改善措施下，短時(shí)間內(nèi)有效的扭轉(zhuǎn)營運(yùn)頹勢，改造了企業(yè)的命運(yùn)，其一為修正外包制度，使每月支付的外包費(fèi)用由一億四千余萬元，降為不到四千萬元，徹底切除了浮濫的外包作業(yè)；其二為進(jìn)行庫存計(jì)算機(jī)化作業(yè)，使累積達(dá)八十七億的庫存材料，在管制任意采購及優(yōu)先利用庫存要求下，快速的降至約四億元，年節(jié)省利息支出約十億余元，僅上述兩項(xiàng)重大
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