整頓企業(yè)的思維、規(guī)劃、執(zhí)行及檢討-免費(fèi)閱讀
【正文】 因鄉(xiāng)愿而做掩飭的檢討，乃是報(bào)喜不報(bào)憂的肇因，抱持怕被人指為「得罪人」，或「擋人財(cái)路」而敷衍檢討，將阻斷整頓的契機(jī)。 整頓工作的付諸執(zhí)行，意味著有許多做法要改變，并與過(guò)去習(xí)慣的做法不同，對(duì)新規(guī)定感覺(jué)不習(xí)慣者，乃是阻礙執(zhí)行的「石頭」，裝迷糊不執(zhí)行，或陽(yáng)奉陰違的執(zhí)意不執(zhí)行者，則是阻礙執(zhí)行的「大石頭」，對(duì)此輩人物，宜采取「先禮后兵」法，盡量予以輔導(dǎo)，或加強(qiáng)溝通及勸導(dǎo)，否則必須祭出「不換腦袋，只好換人」的招數(shù)。 缺失的大小，對(duì)企業(yè)的影響有程度上的差異，一般而言，要進(jìn)行整頓的企業(yè)，其重大缺失應(yīng)不至于太多，從事緊急救治始有一線希望(倘若重大缺失成串，有如并發(fā)癥引爆時(shí)，整頓必然罔效，應(yīng)是破產(chǎn)前的征兆)，因此值得整頓的重大缺失，優(yōu)先改善后，極易恢復(fù)正常營(yíng)運(yùn)，例如某公司開(kāi)業(yè)營(yíng)運(yùn)約五年，八十三億的資本額竟然虧掉了七十一億，每月又以虧損一億五千萬(wàn)的速度邁向可能終結(jié)營(yíng)運(yùn)的險(xiǎn)途上，在緊急研析及采取兩項(xiàng)具體改善措施下，短時(shí)間內(nèi)有效的扭轉(zhuǎn)營(yíng)運(yùn)頹勢(shì)，改造了企業(yè)的命運(yùn)，其一為修正外包制度，使每月支付的外包費(fèi)用由一億四千余萬(wàn)元，降為不到四千萬(wàn)元，徹底切除了浮濫的外包作業(yè)；其二為進(jìn)行庫(kù)存計(jì)算機(jī)化作業(yè)，使累積達(dá)八十七億的庫(kù)存材料，在管制任意采購(gòu)及優(yōu)先利用庫(kù)存要求下，快速的降至約四億元，年節(jié)省利息支出約十億余元，僅上述兩項(xiàng)重大缺失的改善，即節(jié)省支出達(dá)二十余億元，可見(jiàn)整頓的進(jìn)行，應(yīng)做輕重緩急的選擇，才不致亂了腳步。由于缺失的大小，影響虧損的程度不同，且缺失愈大，改善愈能彰著成效時(shí)，對(duì)既得利益的沖擊也愈大，可預(yù)見(jiàn)的阻力亦必甚大，姑不論阻力來(lái)自何方，決策者或執(zhí)行者均不應(yīng)受阻而嗚金收兵，除非改善措施失當(dāng)或有瑕疵，強(qiáng)而有力的貫徹執(zhí)行，應(yīng)是「強(qiáng)化整頓決心」的告白，否則成了軟腳蝦，一切的努力將化成空談，而企業(yè)的生命亦將無(wú)可避免的伴隨延續(xù)的缺失步向終結(jié)一途。(三)從整修制度展開(kāi)，健全管理制度 企業(yè)應(yīng)講究法治，不能采人治，因之必須制訂管理制度?！ 〗陙?lái)，享譽(yù)經(jīng)濟(jì)奇跡的臺(tái)灣，發(fā)生不少挖空財(cái)務(wù)的企業(yè)，這是「企業(yè)猝死癥」，因其財(cái)務(wù)的大失血，企業(yè)等同患了「敗血病」，改善豈僅是無(wú)時(shí)間，更無(wú)空間，救不了亡，也無(wú)法圖存，此種企業(yè)若仍論及整頓，恐怕十足是自欺欺人?？傊?，整頓有其迫切性及時(shí)效性，并應(yīng)獲致顯著的成效，否則斷送了企業(yè)的生機(jī)，豈僅只是單純的結(jié)束營(yíng)運(yùn)而已」。茲就整頓計(jì)劃的思維、規(guī)劃、執(zhí)行的布局及檢討成效等做簡(jiǎn)要的說(shuō)明。時(shí)間數(shù)列的歷史性數(shù)據(jù)，不但具可用性，更具證據(jù)力?？傊?；管理制度如有欠缺，固應(yīng)速做補(bǔ)訂，如有漏洞或配合業(yè)務(wù)需要，應(yīng)及時(shí)妥予修正，以期在健全的管理制度下，根除弊端，并讓有效的制度化管理，開(kāi)拓整頓的坦途。 整頓前必須先行診斷，診斷必須援用有用的營(yíng)運(yùn)相關(guān)數(shù)據(jù)，此等數(shù)據(jù)經(jīng)格式化后，異常情形即可漸次浮現(xiàn)，讓數(shù)字說(shuō)話。3.缺失源自執(zhí)行發(fā)生偏差者： 制度執(zhí)行上發(fā)生的偏差，可能導(dǎo)因于故意不依規(guī)定執(zhí)行，或積習(xí)已深難以接受制度，抑或?qū)χ贫炔磺笊踅馇仪庵贫?，類此人為因素造成的缺失，更具?yán)重性，語(yǔ)云：「有良好的制度，必須有適當(dāng)?shù)娜巳?zhí)行」，另具居心之輩，通常在援用制度上最有本事搬出各種借口、理由、說(shuō)詞，用以辯解其彈性運(yùn)用制度之
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