展會立項策劃書解讀(編輯修改稿)
2025-08-16 00:22 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā)，分析該展會是否有發(fā)展前途。分析展會項目的生命力，不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會的長期生命力，即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上，本展會是否還有發(fā)展前途的問題。（1）宏觀市場環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、技術環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文化環(huán)境等。（2）微觀市場環(huán)境：包括辦展機構內(nèi)部環(huán)境、目標客戶、競爭者、營銷中介、服務商、社會公眾等。（3）市場環(huán)境評價：SWOT分析法，即內(nèi)部優(yōu)勢、內(nèi)部劣勢、外部機會、外部威脅分析。展會項目生命力分析（1）項目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。（2）項目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機構的品牌影響力、參展商和觀眾的構成、展會價格、展會服務等。（3）辦展機構優(yōu)劣勢分析展會執(zhí)行方案分析展會執(zhí)行方案分析是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā)，分析該展會項目立項計劃準備實施的各種執(zhí)行方案是否完備，是否能保證該展會計劃目標的實現(xiàn)。展會執(zhí)行方案分析的對象是該展會的各種執(zhí)行方案，分析的重點是各種執(zhí)行方案是否合理、是否完備和是否可行。 需要強調(diào)的一點是，對展會基本框架進行評估，重點不是分析構成展會基本框架的某一個因素的策劃安排是否合理和可行，而是從總體上分析展會基本框架是否合理和可行。因為，盡管對構成展會基本框架的每一個因素的策劃安排可能是合理和可行的，但由這些因素所構成的展會基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以，要避免這種“個體合理，群體沖突”現(xiàn)象的出現(xiàn)，對展會基本框架進行評估就十分重要。（1）對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估，展會的基本框架就是展會的基本內(nèi)容，包括展會的名稱、舉辦展會的地點、辦展機構、辦展時間、展品范圍、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等有關展會的基本信息。具體包括：展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會。在展會展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。展會的辦展機構在計劃的辦展時間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。辦展機構對展會展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。展會定位與展會規(guī)模之間是否有沖突。是進行總體的分析，而不是個體的分析。要避免“個體合理、群體沖突”的現(xiàn)象出現(xiàn)。（2）招展招商和宣傳推廣計劃評估：招展計劃、招商計劃和宣傳推廣計劃三個執(zhí)行方案在實際實施時會互相影響。例如，招攬企業(yè)參加展會的過程，實際上部分起到了邀請觀眾到展會參觀的作用，客觀上也是在為展會在本行業(yè)內(nèi)做作傳；邀請觀眾到展會的過程，實際上也部分的起到了招攬企業(yè)參加展會的作用，客觀上也是為展會在本行業(yè)以及相關行業(yè)內(nèi)作宣傳；至于宣傳推廣方案，在實際實施時，不僅僅只在為展會作宣傳，它同時也起到招攬企業(yè)參加展會和邀請觀眾到展會參觀的作用。當然，這三個方案還要重點突出、目的明確。 招展計劃評估招商計劃評估宣傳推廣計劃評估展會進度計劃評估：是對展會籌備以及展覽期間的各項工作進行統(tǒng)籌安排的計劃，它明確規(guī)劃了各辦展機構在什么時候應該干什么事情；到什么時候完成什么任務，達到什么目標。展會進度計劃的主要目的，是要讓各辦展機構以及工作人員明確展會各期間的工作和任務，讓展會籌備以及展覽期間的各項工作有條不紊地進行，并能保質(zhì)保量地完成。主要從以下幾個方面著手：各項工作進程安排的合理性各階段工作目標的準確性各項工作安排的配套性各項工作安排的可行性各階段工作安排的統(tǒng)一性（4）現(xiàn)場管理和相關活動計劃評估：是對展會開幕現(xiàn)場和展會展覽現(xiàn)場進行管理的計劃安排。展會相關活動計劃是對展會同期舉辦的各種研討會、表演和比賽等進行的計劃在哪拍。這兩項計劃的具體執(zhí)行時間都是在展會的展覽期間，地點常常也都是在展會現(xiàn)場內(nèi)，執(zhí)行時彼此影響。主要考察：現(xiàn)場管理計劃的周密性現(xiàn)場管理計劃的可控性相關活動的必要性相關活動的可行性現(xiàn)場管理和相關活動的協(xié)調(diào)性展會項目財務分析展會項目財務分析是從辦展機構財務的角度出發(fā)，按照國家再行的財政、稅收、經(jīng)濟、金融等規(guī)定，在籌備舉辦展會時確定的價格的基礎上，分析測算舉辦該展會的費用支出和收益，并以適當?shù)男问浇M織和規(guī)劃好舉辦展會所需要的資金。展會項目財務分析的主要目的是分析計劃舉辦的展會是否經(jīng)濟可行，并為即將舉辦的展會制定資金使用規(guī)劃。展會項目財務分析的方法：它所需要的基礎數(shù)據(jù)，如投入資金的多少、成本、收益和利潤等，都是來源于前期的市場調(diào)查和機遇這種調(diào)查而作出的預測。價格定位辦展機構的定價目標主要有以下五種：利潤目標市場份額目標市場汲取目標展會質(zhì)量領先目標生存目標辦展機構最終選擇哪種定價目標，主要受三個因素的影響：顧客、成本和競爭。成本和收入預測在分析了展會的價格是否合理以后，就要對舉辦展會的成本和收入進行進一步地考察，以便進一步地分析舉辦該展會是否經(jīng)濟可行。首先，舉辦一個展會的成本費用一般包括：展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產(chǎn)生的各種
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