展會立項策劃書解讀-免費閱讀
【正文】 主要在館外給觀眾指引到展館的道路。聘請有安保經(jīng)驗的人員到現(xiàn)場維持秩序，門票的驗收，保證現(xiàn)場的有序。這表明歷時近一年、備受關(guān)注的廣州市會展補貼政策終于出臺。改進(jìn)建議針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進(jìn)建議，指出要成功舉辦該展會應(yīng)該努力的方向等。（6）資金籌措辦展機構(gòu)可以根據(jù)其自身的經(jīng)營以及展會籌備工作對資金投入的需要，通過一定的渠道，采取適當(dāng)?shù)姆绞将@取一定的資金。通過下列指標(biāo)對展會是否值得舉辦作出初步的判斷： 凈現(xiàn)值分析：指展會項目計算期內(nèi)，按行業(yè)基準(zhǔn)收益率或其他設(shè)定的折現(xiàn)率的各界展會的凈現(xiàn)金流量的代數(shù)和。而最重要的是我們需找到一個盈虧平衡點。包括技術(shù)交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現(xiàn)場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。成本和收入預(yù)測在分析了展會的價格是否合理以后，就要對舉辦展會的成本和收入進(jìn)行進(jìn)一步地考察，以便進(jìn)一步地分析舉辦該展會是否經(jīng)濟可行。展會進(jìn)度計劃的主要目的，是要讓各辦展機構(gòu)以及工作人員明確展會各期間的工作和任務(wù)，讓展會籌備以及展覽期間的各項工作有條不紊地進(jìn)行，并能保質(zhì)保量地完成。辦展機構(gòu)對展會展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。因為，盡管對構(gòu)成展會基本框架的每一個因素的策劃安排可能是合理和可行的，但由這些因素所構(gòu)成的展會基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。（1）宏觀市場環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文化環(huán)境等。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續(xù)?，F(xiàn)場管理計劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進(jìn)行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等。人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。辦展頻率辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。辦展時間辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展機構(gòu)辦展機構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。行業(yè)標(biāo)識：用來表明展覽題材和展品范圍。展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。展會服務(wù)商安排計劃。《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項內(nèi)容的歸納和總結(jié)。展會立項策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內(nèi)容：辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。辦展機構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。從目前展覽業(yè)的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。展會定位通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。人員分工計劃是對展會工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。現(xiàn)場管理計劃安排得好，展會現(xiàn)場將井然有序，展會秩序良好。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上，初步提出計劃舉辦的展會“是什么樣的”；展會立項可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上，深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行，為最后是否舉辦該展會提供科學(xué)的決策依據(jù)。（2）微觀市場環(huán)境：包括辦展機構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競爭者、營銷中介、服務(wù)商、社會公眾等。所以，要避免這種“個體合理，群體沖突”現(xiàn)象的出現(xiàn)，對展會基本框架進(jìn)行評估就十分重要。展會定位與展會規(guī)模之間是否有沖突。主要從以下幾個方面著手：各項工作進(jìn)程安排的合理性各階段工作目標(biāo)的準(zhǔn)確性各項工作安排的配套性各項工作安排的可行性各階段工作安排的統(tǒng)一性（4）現(xiàn)場管理和相關(guān)活動計劃評估：是對展會開幕現(xiàn)場和展會展覽現(xiàn)場進(jìn)行管理的計劃安排。首先，舉辦一個展會的成本費用一般包括：展覽場地費用。辦公費用和人員費用。這是指能夠使展會達(dá)到盈虧平衡的展會規(guī)?；蛘箷r格。如果凈現(xiàn)值大于零，該展會就值得舉辦。辦展機構(gòu)在籌措資金時，應(yīng)遵循以下基本原則： 規(guī)模要適當(dāng)籌措要及時方式要經(jīng)濟來源要合理風(fēng)險預(yù)測從展會立項可行性分析的角度看，風(fēng)險就是辦展機構(gòu)在舉辦展會的過程中，由于一些難以預(yù)料和無法控制的因素的作用，使辦展機構(gòu)舉辦展會的計劃和舉辦展會的實際收益與預(yù)期發(fā)生背離，從而使辦展機構(gòu)舉辦展會的計劃落空；或者是即使展會如期舉辦，但辦展機構(gòu)有蒙受一定的經(jīng)濟損失的可能性。努力的方向根據(jù)展會的辦展宗旨和辦展目標(biāo)，在上述分析的基礎(chǔ)上，針對存
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