【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 。展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。展會(huì)開(kāi)幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃。1展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。1展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。(三 展會(huì)立項(xiàng)策劃書的寫作要求: 展覽會(huì)的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容:基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。如 “第 93屆中國(guó)出口商品交易會(huì)”,如果按上述三個(gè)內(nèi)容對(duì)號(hào)入座,則基本部分 是“交易會(huì)”, 限定部分是“中國(guó)”和“第 93屆”, 行業(yè)標(biāo)識(shí)是“出口商品”。下面分別對(duì)這三個(gè)內(nèi)容作一些說(shuō)明:基本部分:用來(lái)表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征,常用詞有:展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷會(huì)、交易會(huì)和“節(jié)”等。 限定部分:用來(lái)說(shuō)明展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì)。展會(huì)舉辦時(shí)間的表示辦法有三種:一是用“屆”來(lái)表示。二是用“年”來(lái)表示, 三是用“季”來(lái)表示。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)、2003年廣州博覽會(huì)、法蘭克 福春季消費(fèi)品展覽會(huì)等。在這三種表達(dá)辦法里, 用“屆”來(lái)去示最常見(jiàn), 它強(qiáng)調(diào) 展會(huì)舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會(huì)一般用“年”來(lái)表示。展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱里也要有所體現(xiàn), 如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的 “大連”。展會(huì)名稱里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有“國(guó)際”、“世界”、“全國(guó)”、“地區(qū)” 等。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“國(guó)際”表明本展會(huì)是一個(gè)國(guó)際展。 行業(yè)標(biāo)識(shí):用來(lái)表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的 “服裝”表明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。行業(yè)標(biāo)識(shí)通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱, 或者 是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類。展會(huì)地點(diǎn)策劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn),包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:一是展會(huì)在什么地方舉辦, 二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦。策劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦, 就是要確定展會(huì)在哪個(gè)國(guó)家、哪個(gè)省或者是哪 個(gè)城市里舉辦。策劃選擇展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦, 就是要選擇展會(huì)舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在 哪個(gè)展館舉辦展會(huì), 要結(jié)合展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位而定。另外, 在具體選擇 展館時(shí), 還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的 要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。辦展機(jī)構(gòu)辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī) 構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門和新聞媒體等。根據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用, 一個(gè)展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾 種:主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。主辦單位:擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律 上擁有展會(huì)的所有權(quán)。承辦單位:直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理, 并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要財(cái)務(wù) 責(zé)任的辦展單位。協(xié)辦單位:協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理, 部分地 承擔(dān)展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。支持單位:對(duì)展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃、組織、操作與管理, 或者是招 展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。辦展時(shí)間辦展時(shí)間是指展會(huì)計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義:一是指 舉辦展的具體開(kāi)展日期。二是指展會(huì)的籌展和撤展日期。三是指展會(huì)對(duì)觀眾開(kāi)放 的日期。展覽時(shí)間的長(zhǎng)短沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn), 要視不同的展會(huì)具體而定。有些展會(huì)的 展覽時(shí)間可以很長(zhǎng), 如“世博會(huì)”的展期長(zhǎng)達(dá)幾個(gè)月甚至半年。但對(duì)于占展會(huì)絕 大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來(lái)說(shuō),展期一般是 35天為宜。展品范圍展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)和其他多種因素來(lái)確定。根據(jù)展會(huì)的定位, 展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè), 或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中 的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類, 例如, “博覽會(huì)”和“交易會(huì)”的展品范圍就很廣, 如 “廣交會(huì)”的展品范圍就超過(guò) 10萬(wàn)種,幾乎是無(wú)所不包。而德國(guó)“法蘭克福國(guó) 際汽車展覽會(huì)”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少,就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個(gè)。辦展頻率辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次, 或者是不定期舉行。從 目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看,一年舉辦一次的展會(huì)最多,約占全部展會(huì)數(shù)量的 80%, 一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少, 不定期舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越 來(lái)越少了。辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道, 幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè) 的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期,產(chǎn)品的生命周期對(duì)展會(huì)的辦展頻率有重大影響。產(chǎn)品的投入期和成長(zhǎng)期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期, 展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這 兩個(gè)時(shí)期。展會(huì)規(guī)模展會(huì)規(guī)模包括三個(gè)方面的含義:一是展會(huì)的展覽面積是多少, 二是參展單位的 數(shù)量是多少, 三是參觀展會(huì)的觀眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì)時(shí), 對(duì)這三個(gè)方 面都要作出預(yù)測(cè)和規(guī)劃。在規(guī)劃展會(huì)規(guī)模時(shí), 要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會(huì)規(guī)模的大小還會(huì)受到會(huì)觀眾 數(shù)量和質(zhì)量的限制。展會(huì)定位通俗地講,展會(huì)定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會(huì)“是什么”和 “有什么”, 具體地說(shuō), 展會(huì)定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng) 狀況, 通過(guò)建立和發(fā)展展會(huì)的差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì), 使自己舉辦的展會(huì)在參展企業(yè)和 觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過(guò)程。展會(huì)定位要明確展會(huì)的目標(biāo) 參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會(huì)的主題等。展會(huì)價(jià)格就是為展會(huì)的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。展會(huì)展位的價(jià)格往往包 括室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格和室外展場(chǎng)的價(jià)格, 室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)層 位的價(jià)格。在制定展會(huì)的價(jià)格時(shí), 一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則, 即那些便于展示和觀眾 流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì)初步預(yù)算是對(duì)舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi) 用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。在策劃舉辦展會(huì)時(shí), 要根據(jù)市場(chǎng)情況給展會(huì)確定一個(gè)合適的價(jià)格, 這樣對(duì)吸引 目標(biāo) 參展商參加展會(huì)十分重要。人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會(huì)的具體實(shí)施計(jì)劃, 這四 個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。人員分工計(jì)劃是對(duì)展會(huì)工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會(huì)而制定的各種策略、措施和辦法。宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹(shù)立展會(huì)形象, 并同時(shí)為展會(huì)的招展和招 商服務(wù)的。1展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對(duì)展會(huì)的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn) 行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會(huì)的籌辦過(guò)程中,到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作, 直到展會(huì)成功舉辦。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃安排得好, 展會(huì)籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條 不紊地進(jìn)行?，F(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃是展會(huì)開(kāi)幕后對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行有效管理的各種計(jì)劃安排, 它一般 包括展會(huì)開(kāi)幕計(jì)劃、展會(huì)展場(chǎng)管理計(jì)劃、觀眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等?，F(xiàn)場(chǎng)管理 計(jì)劃安排得好,展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)將井然有序,展會(huì)秩序良好。展會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)準(zhǔn)備在展會(huì)期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計(jì)劃 安排。與展會(huì)同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見(jiàn)的有技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)和各種表演等, 它們是展會(huì)的有益補(bǔ)充。二、《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫作(一《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的概念完成了 《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》 , 并不意味著該立項(xiàng)的展會(huì)就可以舉辦了。項(xiàng)目立 項(xiàng)只是對(duì)舉辦什么題材的展會(huì)和如何舉辦該展會(huì)提出了一個(gè)初步的意見(jiàn), 制定了 一套初步的方案, 至于該展會(huì)是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行, 還需要 對(duì)該展會(huì)項(xiàng)目及方案進(jìn)行可行性分析?？尚行苑治龅慕Y(jié)論及其他必須考慮的因 素,才是決定最后是否可以舉辦該展會(huì)的最終依據(jù)?！墩箷?huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》 就是在對(duì)展會(huì)立項(xiàng)進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上 完成的研究報(bào)告。展會(huì)立項(xiàng)可行性分析是展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的繼續(xù)。展會(huì)項(xiàng)目立 項(xiàng)策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上,初步提出計(jì)劃舉辦的展會(huì)“是什么樣 的”。展會(huì)立項(xiàng)可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上, 深入分析舉辦展 會(huì)立項(xiàng)策劃提出的“那樣的展會(huì)”是否可行, 為最后是否舉辦該展會(huì)提供科學(xué)的 決策依據(jù)。如果展會(huì)立項(xiàng)策劃通過(guò)可行性分析, 證明計(jì)劃舉辦展會(huì)的市場(chǎng)條件具備, 項(xiàng)目 具有生命力, 各種執(zhí)行方案策劃合理, 項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)上可行, 風(fēng)險(xiǎn)較小且有一定的 社會(huì)效益,就可以通過(guò)該展會(huì)立項(xiàng)策劃,決策舉辦該展會(huì)了。(二《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的內(nèi)容結(jié)構(gòu)《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》 要對(duì)展會(huì)立項(xiàng)是可行還是不可行作出系統(tǒng)的 評(píng)估和說(shuō)明, 并為最終完善該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進(jìn)依據(jù)和建議。因此,《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容:市場(chǎng)環(huán)境分析(1 宏觀市場(chǎng)環(huán)境:包括人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境等。(2 微觀市場(chǎng)環(huán)境:包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競(jìng)爭(zhēng)者、營(yíng)銷中介、服務(wù)商、社會(huì)公眾等。(3 市場(chǎng)環(huán)境評(píng)價(jià):SWOT 分析法,即內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)、內(nèi)部劣勢(shì)、外部機(jī)會(huì)、外 部威脅分析。展會(huì)項(xiàng)目生命力分析(1 項(xiàng)目發(fā)展空間:即分析舉辦該展會(huì)所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場(chǎng)空間、地域 空間、政策空間等是否具備。(2 項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)力:包括展會(huì)定位的號(hào)召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參展 商和觀眾的構(gòu)成、展會(huì)價(jià)格、展會(huì)服務(wù)等。(3 辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢(shì)分析展會(huì)執(zhí)行方案分析1對(duì)計(jì)劃舉辦的展會(huì)的基本框架進(jìn)行評(píng)估,具體包括:(1展會(huì)名稱和展會(huì)的展品范圍、展會(huì)定位之間是否有沖突。(2辦展時(shí)間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。(3展會(huì)的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。(4在展會(huì)展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。(5展會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)在計(jì)劃的辦展時(shí)間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。(6辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。(7展會(huì)定位與展會(huì)規(guī)模之間是否有沖突。2招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估(1 招展計(jì)劃評(píng)估(2 招商計(jì)劃評(píng)估(3 宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析(1 價(jià)格定位(2 成本預(yù)測(cè)舉辦一個(gè)展會(huì)的成本費(fèi)用一般包括: 1展覽場(chǎng)地費(fèi)用。即租用展覽場(chǎng)館以及由此而產(chǎn)生的各種費(fèi)用。這些費(fèi)用包括:展覽場(chǎng)地租金、展館空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi)、展館地毯及鋪設(shè)地 毯的費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)等。2展會(huì)宣傳推廣費(fèi)。包括廣告宣傳費(fèi)、展會(huì)資料設(shè)計(jì)和印刷費(fèi)、資料郵寄費(fèi)、新聞發(fā)布會(huì)的費(fèi)用等。3招展和招商的費(fèi)用。4相關(guān)括動(dòng)的費(fèi)用。包括技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)展會(huì)開(kāi)幕式、嘉賓接待、酒會(huì)、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置、禮品、請(qǐng)展會(huì)臨時(shí)工作人員的費(fèi)用等。5辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用。6稅收7其他不可預(yù)測(cè)的費(fèi)用(3 收入預(yù)測(cè)舉辦一個(gè)展會(huì)的收入一般包括: 1 展位費(fèi)收入 2 門票收入 廣告和企業(yè)贊助收入 4 其他相關(guān)收入(4 盈虧平衡分析(5 現(xiàn)金流量分析 1 凈現(xiàn)值分析 2 凈現(xiàn)值率分析 3 獲利指數(shù) 4 內(nèi)部收益率風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)(1 市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)(2 經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)(3 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)(4 合作風(fēng)險(xiǎn)存在的問(wèn)題 包括通過(guò)以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)存在的各種問(wèn)題、研究人員在可 行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對(duì)展會(huì)產(chǎn)生影響的其他問(wèn)題等。改進(jìn)建議 針對(duì)上述問(wèn)題，提出對(duì)展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議，指出要成功舉辦該展會(huì) 應(yīng)該努力的方向等。努力的方向 根據(jù)展會(huì)的辦展宗旨和辦展目標(biāo)，在上述分析的基礎(chǔ)上，針對(duì)存在的問(wèn)題，提 出要辦好該展會(huì)所需要具備的其他條件和需要努力的方向第五篇：展會(huì)策劃書大型展會(huì)策劃方案一、確定舉辦目的舉辦一場(chǎng)展覽會(huì)，首先要確定其目標(biāo)?；顒?dòng)項(xiàng)目能準(zhǔn)確達(dá)到目標(biāo)的展覽會(huì)才是成功的。通常我們的目標(biāo)為：宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對(duì)市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)需求的深度把握等。二、選擇適合場(chǎng)地選擇合適的場(chǎng)地是參展計(jì)劃中重要的一部分，首先須