【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 會(huì)討論研究，確定最終工作計(jì)劃。根據(jù)各部計(jì)劃和協(xié)會(huì)的發(fā)展需要，由主席團(tuán)制定安排全會(huì)工作，部級(jí)成員參與討論修改通過后，交與主席團(tuán)存檔。主席團(tuán)針對(duì)各部門的活動(dòng)計(jì)劃對(duì)各部門的進(jìn)展實(shí)施監(jiān)督指導(dǎo)。第二條 各部門開展活動(dòng)前，應(yīng)向主席團(tuán)提出書面申請(qǐng)，準(zhǔn)備策劃書，策劃書里要講明主題、舉辦時(shí)間與地點(diǎn)、人員分配、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)等相關(guān)事項(xiàng)，經(jīng)主席團(tuán)討論通過后方可執(zhí)行。第三條 每次活動(dòng)必須有一名最高負(fù)責(zé)人。負(fù)責(zé)活動(dòng)各項(xiàng)工作的整體部署，一般情況下活動(dòng)的最高負(fù)責(zé)人是會(huì)長(zhǎng)，特殊情況下可能定為任何人。活動(dòng)上的一切事項(xiàng)必須嚴(yán)格聽從負(fù)責(zé)人的指令。第四條 每次活動(dòng)，辦公室須有至少一名成員全程參與，以便行使監(jiān)督作用和制作工作簡(jiǎn)報(bào)書寫工作總結(jié)?；顒?dòng)完畢后，要在一周內(nèi)完成簡(jiǎn)報(bào)和總結(jié)，并同時(shí)以書面形式準(zhǔn)備活動(dòng)的相關(guān)資料（電子版），一式三份：一份交學(xué)院，一份交主席團(tuán)存檔，一份由辦公室保管。第五條 在一切活動(dòng)完結(jié)后，及時(shí)將活動(dòng)策劃，全程資料，照片，總結(jié)，經(jīng)費(fèi)運(yùn)用以電子檔形式交予辦公室存檔。辦公室審查文檔齊全無(wú)誤情況下，對(duì)其活動(dòng)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行報(bào)賬。第六條 各部門應(yīng)于期中期末分別上交一次部門活動(dòng)總結(jié)，交予會(huì)長(zhǎng)審查并存檔。第七條 本辦法最終解釋權(quán)歸本協(xié)會(huì)所有。第八條 本辦法自通過之日起執(zhí)行。第九章 財(cái)務(wù)制度第一條 協(xié)會(huì)資產(chǎn)包括經(jīng)費(fèi)及其他固定資產(chǎn)，完全合法所有。協(xié)會(huì)資產(chǎn)專用于協(xié)會(huì)組織機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)開展，其他組織和個(gè)人不得以任何理由侵占、私分和挪用。第二條 協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)必須定期接受理事會(huì)的監(jiān)督，接受有關(guān)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督，并將有關(guān)情況定期以適當(dāng)方式向會(huì)員公布。第三條 協(xié)會(huì)的開銷由經(jīng)辦人持發(fā)票（面額較小可用收據(jù)），經(jīng)主席簽字到財(cái)務(wù)報(bào)銷。對(duì)于因某些原因未能開發(fā)票者，則由主席出具證明后方可生效。對(duì)于出向不明的款項(xiàng)，財(cái)務(wù)處有權(quán)拒絕報(bào)銷。第四條 本會(huì)經(jīng)費(fèi)以由學(xué)院提供為主，協(xié)會(huì)自身通過其他合法渠道籌集為輔：。第五條 經(jīng)費(fèi)用途，培訓(xùn)課程，邀請(qǐng)老師的費(fèi)用。，心理影片等資料的費(fèi)用。第六條 使用資金應(yīng)堅(jiān)持節(jié)約原則。第七條 協(xié)會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理，嚴(yán)格按照協(xié)會(huì)工作計(jì)劃使用。各部門在開展活動(dòng)前必須進(jìn)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算，向辦公室提出書面申請(qǐng)。如需預(yù)支，憑活動(dòng)申請(qǐng)書策劃部或指導(dǎo)老師提出預(yù)支申請(qǐng)，通過后可預(yù)先領(lǐng)取一部分或全部經(jīng)費(fèi)。第八條 各項(xiàng)撥款必須做到?？顚Ｓ?，務(wù)必保留開支正式發(fā)票，各部門以正式發(fā)票在學(xué)院指導(dǎo)老師處報(bào)銷，發(fā)票背后須注明具體用途、所屬部門和經(jīng)辦人，發(fā)票交由辦公室備案。違反規(guī)定者，主席團(tuán)追究相關(guān)部門人員責(zé)任。第九條 會(huì)內(nèi)財(cái)物由辦公室妥善管理，各部借用時(shí)須打借條，在使用過程中要愛惜，用后辦公室應(yīng)及時(shí)收回。如有其它組織要借用內(nèi)部財(cái)務(wù)，需要向主席團(tuán)申請(qǐng)。第十條 主席團(tuán)有權(quán)隨時(shí)檢查經(jīng)費(fèi)使用情況，審查賬務(wù)，辦公室應(yīng)定期通報(bào)財(cái)務(wù)使用狀況。第十一條 財(cái)務(wù)申報(bào)注意事項(xiàng)：收好發(fā)票，交給部長(zhǎng)，由各部部長(zhǎng)交財(cái)務(wù)部。第十二條 財(cái)務(wù)申報(bào)程序?由主席團(tuán)向負(fù)責(zé)老師匯報(bào)近期要舉行的活動(dòng)。?由相關(guān)負(fù)責(zé)人在活動(dòng)舉辦前將活動(dòng)的詳細(xì)策劃書交由負(fù)責(zé)老師審批。?由活動(dòng)用品具體采購(gòu)人員將發(fā)票等收據(jù)交由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人員。④由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)報(bào)賬。協(xié)會(huì)設(shè)立出納一名，由副秘書長(zhǎng)負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)報(bào)銷各種票據(jù)。第十三條 協(xié)會(huì)必須先作初步預(yù)算。以“少花錢，多辦事”的原則先進(jìn)行各種預(yù)算，在預(yù)算經(jīng)外的花費(fèi)酌情考慮是否報(bào)銷，由會(huì)計(jì)、出納、會(huì)長(zhǎng)討論決定。學(xué)期末有份財(cái)政總結(jié)。第十四條 嚴(yán)禁任何負(fù)責(zé)人挪用會(huì)費(fèi)，否則，開除協(xié)會(huì)會(huì)員資格，并申請(qǐng)?jiān)簣F(tuán)委做出相應(yīng)處分與處罰。第十五條 報(bào)銷時(shí)必須有會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)、經(jīng)手人、和見證人的簽名；還要有用途、日期、方可報(bào)銷。本會(huì)日常會(huì)費(fèi)的開支由協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)及協(xié)調(diào)，其他各項(xiàng)重大開支應(yīng)經(jīng)協(xié)會(huì)同學(xué)討論并找指導(dǎo)老師協(xié)商決定。協(xié)會(huì)會(huì)費(fèi)的項(xiàng)目開支應(yīng)定期向會(huì)員公開。第十六條 本辦法最終解釋權(quán)歸本協(xié)會(huì)所有。第十七條 本辦法自通過之日起執(zhí)行。第十章 文檔管理制度第一條 為保留協(xié)會(huì)各種文件檔案，便于各項(xiàng)工作的總結(jié)提高，方便協(xié)會(huì)工作經(jīng)驗(yàn)的傳承，特制定本制度。第二條 四川建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院成都校區(qū)心理健康協(xié)會(huì)秘書處協(xié)助本心理健康協(xié)會(huì)主席團(tuán)管理協(xié)會(huì)的文檔。第三條 秘書處負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)文檔工作，包括文檔的收集、整理、保管工作，其他各部門須設(shè)立專人負(fù)責(zé)本部門文檔的收集和整理，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)送秘書處部存檔。第四條 協(xié)會(huì)文檔包括：1）協(xié)會(huì)的工作計(jì)劃、工作總結(jié)和活動(dòng)方案、照片；2）協(xié)會(huì)的請(qǐng)示報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)材料和上級(jí)下發(fā)的各種文件；3）協(xié)會(huì)的各種會(huì)議記錄、活動(dòng)報(bào)道和工作活動(dòng)大事記；4）協(xié)會(huì)與校內(nèi)其它社團(tuán)交流的資料；5）協(xié)會(huì)與外校交流的資料；6）協(xié)會(huì)主辦的《心海陽(yáng)光》、宣傳欄及其底稿；7) 協(xié)會(huì)會(huì)員考核、獎(jiǎng)懲、任免資料；8）校內(nèi)外各相關(guān)單位的通訊方式；9）其他有保存價(jià)值的各種資料（秘書處視情況而定）。 第五條 所有的文檔必須是有關(guān)手續(xù)辦理完畢后的最終資料。各部門在活動(dòng)過程中，應(yīng)注意上述材料的收集、整理，并在一周內(nèi)送至秘書處，以便盡快存檔。 第六條 歸檔材料必須完整、真實(shí)，個(gè)人文字材料必須有本人簽字，凡材料須經(jīng)相關(guān)部門蓋章的，必須加蓋公章。 第七條 收集的零散材料必須立即進(jìn)行整理、分類使之系統(tǒng)化并歸檔，必須保持文書資料之間的歷史聯(lián)系，充分利用原始材料，以便于保管和利用。 第八條 整理的材料須統(tǒng)一規(guī)格： 1）書面材料以A4型紙為統(tǒng)一規(guī)格； 2）電子文檔、電子文件應(yīng)統(tǒng)一存入各部門的子目錄里； 3）照片、磁帶、碟片等影像材料應(yīng)注明內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)及主要參加人員等，與書面材料分開存放。 第九條 如歸檔材料不符合要求，秘書處有權(quán)退回，并交原部門重新整理。 第十條 協(xié)會(huì)文檔的保存與管理涉及協(xié)會(huì)的整體利益。秘書處應(yīng)定期進(jìn)行清理和檢查，如有遺失或殘缺應(yīng)立即匯報(bào)主席團(tuán)并進(jìn)行補(bǔ)救，對(duì)相關(guān)責(zé)任人視情節(jié)輕重給予處罰。 第十一條 因工作需要，需查閱文檔，須經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)。 第十二條 對(duì)文檔進(jìn)行定期歸整，對(duì)已失去保存價(jià)值的檔案，應(yīng)征得主席團(tuán)審批后，予以集中銷毀。未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)，不得銷毀任何檔案。 第十三條 文檔的傳遞由秘書處統(tǒng)一負(fù)責(zé)，專人專送。 第十四條 文檔的公布須經(jīng)主席團(tuán)討論通過，未經(jīng)同意，任何組織或個(gè)人都無(wú)權(quán)公布。 第十五條 任何人查閱文檔時(shí)，必須嚴(yán)格遵守閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換等破壞檔案完整的行為，文檔未經(jīng)允許不得擅自復(fù)制傳播。第十六條 本制度自通過之日起執(zhí)行。 第十七條 本制度的最終解釋權(quán)歸主席團(tuán)所有。第十一章 會(huì)議制度第一條 四川建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院成都校區(qū)心理健康協(xié)會(huì)會(huì)議（以下簡(jiǎn)稱會(huì)議）包括四川建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院成都校區(qū)心理健康協(xié)會(huì)全體會(huì)議（以下簡(jiǎn)稱全會(huì)）、四川建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院成都校區(qū)心理健康協(xié)會(huì)部長(zhǎng)級(jí)以上會(huì)議（以下簡(jiǎn)稱骨干會(huì)）、四川建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院成都校區(qū)心理健康協(xié)會(huì)部門會(huì)議（以下簡(jiǎn)稱部門會(huì)議）、四川建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院成都校區(qū)心理健康協(xié)會(huì)緊急會(huì)議（以下簡(jiǎn)稱緊急會(huì)議）。其中，骨干會(huì)與部門會(huì)議為例行會(huì)議。第二條 會(huì)議是傳遞工作信息、進(jìn)行工作安排、反映工作情況的主要渠道，是衡量全體成員工作熱情和責(zé)任心、加強(qiáng)內(nèi)部成員溝通了解、提高協(xié)會(huì)凝聚力和執(zhí)行力的重要途徑。因此，所有成員必須按時(shí)參加，不得無(wú)故缺席。第三條 關(guān)于全會(huì)1）每學(xué)年至少召開四次全會(huì)，每學(xué)期初和學(xué)期末各召開一次。如有特殊情況，由主席團(tuán)臨時(shí)通知召開全會(huì)。2）全會(huì)要求所有會(huì)員出席會(huì)議，由主席團(tuán)決定是否邀請(qǐng)嘉賓。3）全會(huì)一般指定主持，主席團(tuán)提前告知主持人會(huì)議流程。秋學(xué)期初全會(huì)是招新結(jié)束后所有成員的第一次會(huì)議，主要目的是歡迎新會(huì)員的加入，會(huì)議內(nèi)容包括協(xié)會(huì)介紹、頒發(fā)骨干聘書、新會(huì)員自我介紹、本學(xué)期工作安排等。4）秋學(xué)期末全會(huì)主要目的是評(píng)選優(yōu)秀部門、社會(huì)優(yōu)秀工作獎(jiǎng)及十佳干事，具體流程參見《四川建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院成都校區(qū)心理健康協(xié)會(huì)獎(jiǎng)勵(lì)辦法》。5）春學(xué)期初全會(huì)主要目的是工作總結(jié)和布署，會(huì)議內(nèi)容包括部長(zhǎng)述職報(bào)告、會(huì)長(zhǎng)工作總結(jié)、本學(xué)期工作安排等。6）春學(xué)期末全會(huì)主要目的是換屆選舉，確定下一屆的骨干級(jí)以上成員名單，具體流程參見《四川建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院成都校區(qū)心理健康協(xié)會(huì)換屆制度》。7）秘書處負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。第四條 關(guān)于骨干會(huì)1）骨干會(huì)原則上為每周一次，由主席團(tuán)通知時(shí)間、地點(diǎn)。如有特殊情況，由主席團(tuán)決定是否合理調(diào)整。2）骨干會(huì)要求所有主席團(tuán)及部長(zhǎng)級(jí)成員出席會(huì)議。骨干會(huì)一般由會(huì)長(zhǎng)主持，主席團(tuán)決定會(huì)議流程。3）骨干會(huì)主要目的是反映各部門近期工作情況，安排下一階段工作。4）秘書處負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。第五條 關(guān)于部門會(huì)議1）部門會(huì)議原則上為每周一次，各部門可根據(jù)實(shí)際情況具體調(diào)整，由部長(zhǎng)通知時(shí)間、地點(diǎn)。2）部門會(huì)議要求本部門內(nèi)所有部員出席會(huì)議，由部長(zhǎng)決定是否允許非本部門部員參加。3）部門會(huì)議一般由部長(zhǎng)主持，部長(zhǎng)決定會(huì)議流程；各部門也可根據(jù)具體情況自由安排。4）部門會(huì)議主要目的是安排下一階段工作，提供部員之間交流了解的機(jī)會(huì)。5）各部門自行負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。第六條 關(guān)于緊急會(huì)議1）主席團(tuán)或各部門有權(quán)召集緊急會(huì)議，要求被通知者無(wú)條件出席。2）秘書處負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。3）其它事宜視具體情況自行安排。第七條 會(huì)議出勤1）所有會(huì)員收到開會(huì)通知后，必須及時(shí)回復(fù)通知者并按時(shí)參加會(huì)議，不得無(wú)故缺席或遲到。2）如有特殊情況不能按要求參加者，須向上級(jí)遞交書面請(qǐng)假條，經(jīng)核實(shí)批準(zhǔn)后方才生效。若確有特殊情況不便者，可先通過電話或其它形式請(qǐng)假，并在會(huì)議結(jié)束兩天內(nèi)向負(fù)責(zé)人解釋原因并補(bǔ)交請(qǐng)假條。3）若因通知者辦事不力而導(dǎo)致人員的缺席或遲到，則追究通知者的責(zé)任。4）會(huì)議過程中，與會(huì)人員必須遵守會(huì)議紀(jì)律，保持會(huì)場(chǎng)的安靜，不得大聲喧嘩或做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情，手機(jī)調(diào)成振動(dòng)或靜音。如有違反者，予以警告。5）會(huì)議出勤情況納入《四川建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院成都校區(qū)心理健康協(xié)會(huì)部員考核表》、《四川建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院成都校區(qū)心理健康協(xié)會(huì)骨干考核表》。 6）一學(xué)期無(wú)故不出席會(huì)議超過三次者，予以勸退。第八條 會(huì)議記錄1）會(huì)議記錄是有關(guān)會(huì)議情況的筆錄，用于正確反映會(huì)議情況，為整理會(huì)議文件、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、研究工作等存查備考的一種歷史資料。2）忠實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì)議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會(huì)議動(dòng)態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì)場(chǎng)情況等，也應(yīng)予以記錄。對(duì)于會(huì)議的結(jié)果，如會(huì)議的決定、決議或表決等情況必須客觀記錄。3）會(huì)議記錄要求忠于事實(shí)，不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會(huì)議記錄一般不宜公開發(fā)表，如需發(fā)表，應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。4）各部門于每學(xué)期末將《四川建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院成都校區(qū)心理健康協(xié)會(huì)部門會(huì)議記錄》匯總至秘書處，秘書處于春學(xué)期學(xué)期末全會(huì)前將《四川建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院成都校區(qū)心理健康協(xié)會(huì)部門會(huì)議記錄》、《四川建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院成都校區(qū)心理健康協(xié)會(huì)骨干會(huì)議記錄》、《四川建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院成都校區(qū)心理健康協(xié)會(huì)全體會(huì)議記錄》等會(huì)議記錄表匯總至主席團(tuán)。第九條 本制度自通過之日起開始執(zhí)行。第十條 本制度的最終解釋權(quán)歸本協(xié)會(huì)所有。 第十二章 部員考核辦法第一條 部員基本分為60分，按一學(xué)期累計(jì)總分計(jì)分，積分無(wú)上限。個(gè)人最終成績(jī)分為三部分：會(huì)議出勤、部長(zhǎng)評(píng)價(jià)、部員評(píng)價(jià)；所占比例分別為30%、40%、30%。第二條 部員考核工作由各部門部長(zhǎng)全權(quán)負(fù)責(zé)，于學(xué)期末匯總至秘書處?？己斯ぷ魇苤飨瘓F(tuán)監(jiān)督。第三條 秘書處實(shí)行對(duì)口負(fù)責(zé)制，即各部門設(shè)置秘書處部員一員，作為會(huì)議考勤人員。該部員享有秘書處部員的所有權(quán)利與義務(wù)，并兼有所調(diào)派部門部員的身份，但并不是所調(diào)派部門的正式部員。各部門對(duì)該部員的考核工作要予以積極配合。第四條 具體考核方式（一）會(huì)議出勤出勤會(huì)議包括心協(xié)全會(huì)、部門例會(huì)、緊急會(huì)議。各部門部員的會(huì)議出勤工作由會(huì)議考勤人員負(fù)責(zé)，秘書處的會(huì)議出勤工作由部門負(fù)責(zé)?？记谌藛T應(yīng)做好詳細(xì)的出勤記錄，包括遲到、早退、事假、病假、缺席等，于學(xué)期末交至所考核部門部長(zhǎng)及秘書處部長(zhǎng)。如有特殊情況不能參加會(huì)議者，需向部長(zhǎng)書面請(qǐng)假，會(huì)議前由部長(zhǎng)統(tǒng)一轉(zhuǎn)交至考核人員，否則視為無(wú)故缺席。具體考核標(biāo)準(zhǔn)參見《四川建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院成都校區(qū)心理健康協(xié)會(huì)部員考核表》。會(huì)議出勤占部員考核的30%.（二）部長(zhǎng)評(píng)價(jià)部長(zhǎng)評(píng)價(jià)包括活動(dòng)參與、個(gè)人能力、工作態(tài)度、學(xué)習(xí)情況等。各部門部員的部長(zhǎng)評(píng)價(jià)工作由正副部長(zhǎng)商議決定，力求公平、公正、公開。具體考核標(biāo)準(zhǔn)參見《四川建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院成都校區(qū)心理健康協(xié)會(huì)部員考核表》。部長(zhǎng)評(píng)價(jià)占部員考核的40%。（三）部員評(píng)價(jià)部員評(píng)價(jià)包括個(gè)人能力、工作態(tài)度、待人接物等。各部門部員的部員評(píng)價(jià)工作由所在部門所有部員共同完成，部員的評(píng)價(jià)結(jié)果取平均值，即為該部員的部員評(píng)價(jià)結(jié)果。具體考核標(biāo)準(zhǔn)參見《四川建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院成都校區(qū)心理健康協(xié)會(huì)部員考核表》。部員評(píng)價(jià)占部員考核的30%。第五條 考核結(jié)果使用1．考核得分位于本部門前六名，方可參與各項(xiàng)評(píng)優(yōu)?！　?2．考核得分位于本部門前四名，將優(yōu)先考慮培養(yǎng)成為骨干成員?！?．考核結(jié)果將作為協(xié)會(huì)會(huì)員管理的重要依據(jù)并存檔。第六條 本考核辦法最終解釋權(quán)歸本協(xié)會(huì)所有。第七條 本考核辦法自通過之日起執(zhí)行。第十三章 骨干考核辦法第一條 骨干成員（以下簡(jiǎn)稱骨干），即部長(zhǎng)級(jí)成員，包括各部門正副部長(zhǎng)。第二條 骨干基本分為60分，按一學(xué)期累計(jì)總分計(jì)分，積分無(wú)上限。個(gè)人最終成績(jī)分為三部分：主席團(tuán)評(píng)價(jià)、部長(zhǎng)評(píng)價(jià)、部員評(píng)價(jià)；所占比例分別為50%、30%、20%。第三條 骨干考核工作由主席團(tuán)負(fù)責(zé)，于學(xué)期末匯總至心理健康教育中心。第四條 具體考核方式（一）主席團(tuán)評(píng)價(jià)1．主席團(tuán)評(píng)價(jià)包括活動(dòng)參與、個(gè)人能力、部門管理、學(xué)習(xí)情況等。，力求公正、公平、公開?！端拇ńㄖ殬I(yè)技術(shù)學(xué)院成都校區(qū)心理健康協(xié)會(huì)骨干考核表》。%.（二）部長(zhǎng)評(píng)價(jià)、工作態(tài)度、待人接物