【文章內(nèi)容簡介】 會討論研究，確定最終工作計劃。根據(jù)各部計劃和協(xié)會的發(fā)展需要，由主席團制定安排全會工作，部級成員參與討論修改通過后，交與主席團存檔。主席團針對各部門的活動計劃對各部門的進展實施監(jiān)督指導。第二條 各部門開展活動前，應向主席團提出書面申請，準備策劃書，策劃書里要講明主題、舉辦時間與地點、人員分配、活動經(jīng)費等相關(guān)事項，經(jīng)主席團討論通過后方可執(zhí)行。第三條 每次活動必須有一名最高負責人。負責活動各項工作的整體部署，一般情況下活動的最高負責人是會長，特殊情況下可能定為任何人?；顒由系囊磺惺马棻仨殗栏衤爮呢撠熑说闹噶?。第四條 每次活動，辦公室須有至少一名成員全程參與，以便行使監(jiān)督作用和制作工作簡報書寫工作總結(jié)?；顒油戤吅螅谝恢軆?nèi)完成簡報和總結(jié)，并同時以書面形式準備活動的相關(guān)資料（電子版），一式三份：一份交學院，一份交主席團存檔，一份由辦公室保管。第五條 在一切活動完結(jié)后，及時將活動策劃，全程資料，照片，總結(jié)，經(jīng)費運用以電子檔形式交予辦公室存檔。辦公室審查文檔齊全無誤情況下，對其活動經(jīng)費進行報賬。第六條 各部門應于期中期末分別上交一次部門活動總結(jié)，交予會長審查并存檔。第七條 本辦法最終解釋權(quán)歸本協(xié)會所有。第八條 本辦法自通過之日起執(zhí)行。第九章 財務制度第一條 協(xié)會資產(chǎn)包括經(jīng)費及其他固定資產(chǎn)，完全合法所有。協(xié)會資產(chǎn)專用于協(xié)會組織機構(gòu)的業(yè)務開展，其他組織和個人不得以任何理由侵占、私分和挪用。第二條 協(xié)會經(jīng)費必須定期接受理事會的監(jiān)督，接受有關(guān)機構(gòu)的監(jiān)督，并將有關(guān)情況定期以適當方式向會員公布。第三條 協(xié)會的開銷由經(jīng)辦人持發(fā)票（面額較小可用收據(jù)），經(jīng)主席簽字到財務報銷。對于因某些原因未能開發(fā)票者，則由主席出具證明后方可生效。對于出向不明的款項，財務處有權(quán)拒絕報銷。第四條 本會經(jīng)費以由學院提供為主，協(xié)會自身通過其他合法渠道籌集為輔：。第五條 經(jīng)費用途，培訓課程，邀請老師的費用。，心理影片等資料的費用。第六條 使用資金應堅持節(jié)約原則。第七條 協(xié)會活動經(jīng)費由財務部統(tǒng)一管理，嚴格按照協(xié)會工作計劃使用。各部門在開展活動前必須進行經(jīng)費預算，向辦公室提出書面申請。如需預支，憑活動申請書策劃部或指導老師提出預支申請，通過后可預先領(lǐng)取一部分或全部經(jīng)費。第八條 各項撥款必須做到?？顚Ｓ茫瑒毡乇Ａ糸_支正式發(fā)票，各部門以正式發(fā)票在學院指導老師處報銷，發(fā)票背后須注明具體用途、所屬部門和經(jīng)辦人，發(fā)票交由辦公室備案。違反規(guī)定者，主席團追究相關(guān)部門人員責任。第九條 會內(nèi)財物由辦公室妥善管理，各部借用時須打借條，在使用過程中要愛惜，用后辦公室應及時收回。如有其它組織要借用內(nèi)部財務，需要向主席團申請。第十條 主席團有權(quán)隨時檢查經(jīng)費使用情況，審查賬務，辦公室應定期通報財務使用狀況。第十一條 財務申報注意事項：收好發(fā)票，交給部長，由各部部長交財務部。第十二條 財務申報程序?由主席團向負責老師匯報近期要舉行的活動。?由相關(guān)負責人在活動舉辦前將活動的詳細策劃書交由負責老師審批。?由活動用品具體采購人員將發(fā)票等收據(jù)交由財務部負責人員。④由財務部負責報賬。協(xié)會設(shè)立出納一名，由副秘書長負責，負責報銷各種票據(jù)。第十三條 協(xié)會必須先作初步預算。以“少花錢，多辦事”的原則先進行各種預算，在預算經(jīng)外的花費酌情考慮是否報銷，由會計、出納、會長討論決定。學期末有份財政總結(jié)。第十四條 嚴禁任何負責人挪用會費，否則，開除協(xié)會會員資格，并申請院團委做出相應處分與處罰。第十五條 報銷時必須有會長、秘書長、經(jīng)手人、和見證人的簽名；還要有用途、日期、方可報銷。本會日常會費的開支由協(xié)會負責及協(xié)調(diào)，其他各項重大開支應經(jīng)協(xié)會同學討論并找指導老師協(xié)商決定。協(xié)會會費的項目開支應定期向會員公開。第十六條 本辦法最終解釋權(quán)歸本協(xié)會所有。第十七條 本辦法自通過之日起執(zhí)行。第十章 文檔管理制度第一條 為保留協(xié)會各種文件檔案，便于各項工作的總結(jié)提高，方便協(xié)會工作經(jīng)驗的傳承，特制定本制度。第二條 四川建筑職業(yè)技術(shù)學院成都校區(qū)心理健康協(xié)會秘書處協(xié)助本心理健康協(xié)會主席團管理協(xié)會的文檔。第三條 秘書處負責協(xié)會文檔工作，包括文檔的收集、整理、保管工作，其他各部門須設(shè)立專人負責本部門文檔的收集和整理，并在規(guī)定時間內(nèi)報送秘書處部存檔。第四條 協(xié)會文檔包括：1）協(xié)會的工作計劃、工作總結(jié)和活動方案、照片；2）協(xié)會的請示報告、經(jīng)驗材料和上級下發(fā)的各種文件；3）協(xié)會的各種會議記錄、活動報道和工作活動大事記；4）協(xié)會與校內(nèi)其它社團交流的資料；5）協(xié)會與外校交流的資料；6）協(xié)會主辦的《心海陽光》、宣傳欄及其底稿；7) 協(xié)會會員考核、獎懲、任免資料；8）校內(nèi)外各相關(guān)單位的通訊方式；9）其他有保存價值的各種資料（秘書處視情況而定）。 第五條 所有的文檔必須是有關(guān)手續(xù)辦理完畢后的最終資料。各部門在活動過程中，應注意上述材料的收集、整理，并在一周內(nèi)送至秘書處，以便盡快存檔。 第六條 歸檔材料必須完整、真實，個人文字材料必須有本人簽字，凡材料須經(jīng)相關(guān)部門蓋章的，必須加蓋公章。 第七條 收集的零散材料必須立即進行整理、分類使之系統(tǒng)化并歸檔，必須保持文書資料之間的歷史聯(lián)系，充分利用原始材料，以便于保管和利用。 第八條 整理的材料須統(tǒng)一規(guī)格： 1）書面材料以A4型紙為統(tǒng)一規(guī)格； 2）電子文檔、電子文件應統(tǒng)一存入各部門的子目錄里； 3）照片、磁帶、碟片等影像材料應注明內(nèi)容、時間、地點及主要參加人員等，與書面材料分開存放。 第九條 如歸檔材料不符合要求，秘書處有權(quán)退回，并交原部門重新整理。 第十條 協(xié)會文檔的保存與管理涉及協(xié)會的整體利益。秘書處應定期進行清理和檢查，如有遺失或殘缺應立即匯報主席團并進行補救，對相關(guān)責任人視情節(jié)輕重給予處罰。 第十一條 因工作需要，需查閱文檔，須經(jīng)主席團批準。 第十二條 對文檔進行定期歸整，對已失去保存價值的檔案，應征得主席團審批后，予以集中銷毀。未經(jīng)鑒定和批準，不得銷毀任何檔案。 第十三條 文檔的傳遞由秘書處統(tǒng)一負責，專人專送。 第十四條 文檔的公布須經(jīng)主席團討論通過，未經(jīng)同意，任何組織或個人都無權(quán)公布。 第十五條 任何人查閱文檔時，必須嚴格遵守閱檔規(guī)定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換等破壞檔案完整的行為，文檔未經(jīng)允許不得擅自復制傳播。第十六條 本制度自通過之日起執(zhí)行。 第十七條 本制度的最終解釋權(quán)歸主席團所有。第十一章 會議制度第一條 四川建筑職業(yè)技術(shù)學院成都校區(qū)心理健康協(xié)會會議（以下簡稱會議）包括四川建筑職業(yè)技術(shù)學院成都校區(qū)心理健康協(xié)會全體會議（以下簡稱全會）、四川建筑職業(yè)技術(shù)學院成都校區(qū)心理健康協(xié)會部長級以上會議（以下簡稱骨干會）、四川建筑職業(yè)技術(shù)學院成都校區(qū)心理健康協(xié)會部門會議（以下簡稱部門會議）、四川建筑職業(yè)技術(shù)學院成都校區(qū)心理健康協(xié)會緊急會議（以下簡稱緊急會議）。其中，骨干會與部門會議為例行會議。第二條 會議是傳遞工作信息、進行工作安排、反映工作情況的主要渠道，是衡量全體成員工作熱情和責任心、加強內(nèi)部成員溝通了解、提高協(xié)會凝聚力和執(zhí)行力的重要途徑。因此，所有成員必須按時參加，不得無故缺席。第三條 關(guān)于全會1）每學年至少召開四次全會，每學期初和學期末各召開一次。如有特殊情況，由主席團臨時通知召開全會。2）全會要求所有會員出席會議，由主席團決定是否邀請嘉賓。3）全會一般指定主持，主席團提前告知主持人會議流程。秋學期初全會是招新結(jié)束后所有成員的第一次會議，主要目的是歡迎新會員的加入，會議內(nèi)容包括協(xié)會介紹、頒發(fā)骨干聘書、新會員自我介紹、本學期工作安排等。4）秋學期末全會主要目的是評選優(yōu)秀部門、社會優(yōu)秀工作獎及十佳干事，具體流程參見《四川建筑職業(yè)技術(shù)學院成都校區(qū)心理健康協(xié)會獎勵辦法》。5）春學期初全會主要目的是工作總結(jié)和布署，會議內(nèi)容包括部長述職報告、會長工作總結(jié)、本學期工作安排等。6）春學期末全會主要目的是換屆選舉，確定下一屆的骨干級以上成員名單，具體流程參見《四川建筑職業(yè)技術(shù)學院成都校區(qū)心理健康協(xié)會換屆制度》。7）秘書處負責會議記錄。第四條 關(guān)于骨干會1）骨干會原則上為每周一次，由主席團通知時間、地點。如有特殊情況，由主席團決定是否合理調(diào)整。2）骨干會要求所有主席團及部長級成員出席會議。骨干會一般由會長主持，主席團決定會議流程。3）骨干會主要目的是反映各部門近期工作情況，安排下一階段工作。4）秘書處負責會議記錄。第五條 關(guān)于部門會議1）部門會議原則上為每周一次，各部門可根據(jù)實際情況具體調(diào)整，由部長通知時間、地點。2）部門會議要求本部門內(nèi)所有部員出席會議，由部長決定是否允許非本部門部員參加。3）部門會議一般由部長主持，部長決定會議流程；各部門也可根據(jù)具體情況自由安排。4）部門會議主要目的是安排下一階段工作，提供部員之間交流了解的機會。5）各部門自行負責會議記錄。第六條 關(guān)于緊急會議1）主席團或各部門有權(quán)召集緊急會議，要求被通知者無條件出席。2）秘書處負責會議記錄。3）其它事宜視具體情況自行安排。第七條 會議出勤1）所有會員收到開會通知后，必須及時回復通知者并按時參加會議，不得無故缺席或遲到。2）如有特殊情況不能按要求參加者，須向上級遞交書面請假條，經(jīng)核實批準后方才生效。若確有特殊情況不便者，可先通過電話或其它形式請假，并在會議結(jié)束兩天內(nèi)向負責人解釋原因并補交請假條。3）若因通知者辦事不力而導致人員的缺席或遲到，則追究通知者的責任。4）會議過程中，與會人員必須遵守會議紀律，保持會場的安靜，不得大聲喧嘩或做與會議無關(guān)的事情，手機調(diào)成振動或靜音。如有違反者，予以警告。5）會議出勤情況納入《四川建筑職業(yè)技術(shù)學院成都校區(qū)心理健康協(xié)會部員考核表》、《四川建筑職業(yè)技術(shù)學院成都校區(qū)心理健康協(xié)會骨干考核表》。 6）一學期無故不出席會議超過三次者，予以勸退。第八條 會議記錄1）會議記錄是有關(guān)會議情況的筆錄，用于正確反映會議情況，為整理會議文件、總結(jié)經(jīng)驗、研究工作等存查備考的一種歷史資料。2）忠實記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點。其他會議動態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應予以記錄。對于會議的結(jié)果，如會議的決定、決議或表決等情況必須客觀記錄。3）會議記錄要求忠于事實，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會議記錄一般不宜公開發(fā)表，如需發(fā)表，應征得發(fā)言者的審閱同意。4）各部門于每學期末將《四川建筑職業(yè)技術(shù)學院成都校區(qū)心理健康協(xié)會部門會議記錄》匯總至秘書處，秘書處于春學期學期末全會前將《四川建筑職業(yè)技術(shù)學院成都校區(qū)心理健康協(xié)會部門會議記錄》、《四川建筑職業(yè)技術(shù)學院成都校區(qū)心理健康協(xié)會骨干會議記錄》、《四川建筑職業(yè)技術(shù)學院成都校區(qū)心理健康協(xié)會全體會議記錄》等會議記錄表匯總至主席團。第九條 本制度自通過之日起開始執(zhí)行。第十條 本制度的最終解釋權(quán)歸本協(xié)會所有。 第十二章 部員考核辦法第一條 部員基本分為60分，按一學期累計總分計分，積分無上限。個人最終成績分為三部分：會議出勤、部長評價、部員評價；所占比例分別為30%、40%、30%。第二條 部員考核工作由各部門部長全權(quán)負責，于學期末匯總至秘書處?？己斯ぷ魇苤飨瘓F監(jiān)督。第三條 秘書處實行對口負責制，即各部門設(shè)置秘書處部員一員，作為會議考勤人員。該部員享有秘書處部員的所有權(quán)利與義務，并兼有所調(diào)派部門部員的身份，但并不是所調(diào)派部門的正式部員。各部門對該部員的考核工作要予以積極配合。第四條 具體考核方式（一）會議出勤出勤會議包括心協(xié)全會、部門例會、緊急會議。各部門部員的會議出勤工作由會議考勤人員負責，秘書處的會議出勤工作由部門負責?？记谌藛T應做好詳細的出勤記錄，包括遲到、早退、事假、病假、缺席等，于學期末交至所考核部門部長及秘書處部長。如有特殊情況不能參加會議者，需向部長書面請假，會議前由部長統(tǒng)一轉(zhuǎn)交至考核人員，否則視為無故缺席。具體考核標準參見《四川建筑職業(yè)技術(shù)學院成都校區(qū)心理健康協(xié)會部員考核表》。會議出勤占部員考核的30%.（二）部長評價部長評價包括活動參與、個人能力、工作態(tài)度、學習情況等。各部門部員的部長評價工作由正副部長商議決定，力求公平、公正、公開。具體考核標準參見《四川建筑職業(yè)技術(shù)學院成都校區(qū)心理健康協(xié)會部員考核表》。部長評價占部員考核的40%。（三）部員評價部員評價包括個人能力、工作態(tài)度、待人接物等。各部門部員的部員評價工作由所在部門所有部員共同完成，部員的評價結(jié)果取平均值，即為該部員的部員評價結(jié)果。具體考核標準參見《四川建筑職業(yè)技術(shù)學院成都校區(qū)心理健康協(xié)會部員考核表》。部員評價占部員考核的30%。第五條 考核結(jié)果使用1．考核得分位于本部門前六名，方可參與各項評優(yōu)。　　 2．考核得分位于本部門前四名，將優(yōu)先考慮培養(yǎng)成為骨干成員?！?．考核結(jié)果將作為協(xié)會會員管理的重要依據(jù)并存檔。第六條 本考核辦法最終解釋權(quán)歸本協(xié)會所有。第七條 本考核辦法自通過之日起執(zhí)行。第十三章 骨干考核辦法第一條 骨干成員（以下簡稱骨干），即部長級成員，包括各部門正副部長。第二條 骨干基本分為60分，按一學期累計總分計分，積分無上限。個人最終成績分為三部分：主席團評價、部長評價、部員評價；所占比例分別為50%、30%、20%。第三條 骨干考核工作由主席團負責，于學期末匯總至心理健康教育中心。第四條 具體考核方式（一）主席團評價1．主席團評價包括活動參與、個人能力、部門管理、學習情況等。，力求公正、公平、公開?！端拇ńㄖ殬I(yè)技術(shù)學院成都校區(qū)心理健康協(xié)會骨干考核表》。%.（二）部長評價、工作態(tài)度、待人接物