【正文】 導(dǎo)老師協(xié)商決定。第十六條 本辦法最終解釋權(quán)歸本協(xié)會所有。第十章 文檔管理制度第一條 為保留協(xié)會各種文件檔案，便于各項工作的總結(jié)提高，方便協(xié)會工作經(jīng)驗的傳承，特制定本制度。第三條 秘書處負責(zé)協(xié)會文檔工作，包括文檔的收集、整理、保管工作，其他各部門須設(shè)立專人負責(zé)本部門文檔的收集和整理，并在規(guī)定時間內(nèi)報送秘書處部存檔。3）協(xié)會的各種會議記錄、活動報道和工作活動大事記；4）協(xié)會與校內(nèi)其它社團交流的資料；5）協(xié)會與外校交流的資料；6）協(xié)會主辦的《心海陽光》、宣傳欄及其底稿；7) 協(xié)會會員考核、獎懲、任免資料；8）校內(nèi)外各相關(guān)單位的通訊方式； 第五條 所有的文檔必須是有關(guān)手續(xù)辦理完畢后的最終資料。 第六條 歸檔材料必須完整、真實，個人文字材料必須有本人簽字，凡材料須經(jīng)相關(guān)部門蓋章的，必須加蓋公章。 第七條 收集的零散材料必須立即進行整理、分類使之系統(tǒng)化并歸檔，必須保持文書資料之間的歷史聯(lián)系，充分利用原始材料，以便于保管和利用。 第八條 整理的材料須統(tǒng)一規(guī)格： 2）電子文檔、電子文件應(yīng)統(tǒng)一存入各部門的子目錄里；秘書處應(yīng)定期進行清理和檢查，如有遺失或殘缺應(yīng)立即匯報主席團并進行補救，對相關(guān)責(zé)任人視情節(jié)輕重給予處罰。 第十一條 因工作需要，需查閱文檔，須經(jīng)主席團批準(zhǔn)。 第十二條 對文檔進行定期歸整，對已失去保存價值的檔案，應(yīng)征得主席團審批后，予以集中銷毀。 第十三條 文檔的傳遞由秘書處統(tǒng)一負責(zé)，專人專送。 第十四條 文檔的公布須經(jīng)主席團討論通過，未經(jīng)同意，任何組織或個人都無權(quán)公布。 第十五條 任何人查閱文檔時，必須嚴(yán)格遵守閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換等破壞檔案完整的行為，文檔未經(jīng)允許不得擅自復(fù)制傳播。第十六條 本制度自通過之日起執(zhí)行。 第十七條 本制度的最終解釋權(quán)歸主席團所有。其中，骨干會與部門會議為例行會議。因此，所有成員必須按時參加，不得無故缺席。如有特殊情況，由主席團臨時通知召開全會。3）全會一般指定主持，主席團提前告知主持人會議流程。4）秋學(xué)期末全會主要目的是評選優(yōu)秀部門、社會優(yōu)秀工作獎及十佳干事，具體流程參見《四川建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院成都校區(qū)心理健康協(xié)會獎勵辦法》。6）春學(xué)期末全會主要目的是換屆選舉，確定下一屆的骨干級以上成員名單，具體流程參見《四川建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院成都校區(qū)心理健康協(xié)會換屆制度》。第四條 關(guān)于骨干會1）骨干會原則上為每周一次，由主席團通知時間、地點。2）骨干會要求所有主席團及部長級成員出席會議。3）骨干會主要目的是反映各部門近期工作情況，安排下一階段工作。第五條 關(guān)于部門會議1）部門會議原則上為每周一次，各部門可根據(jù)實際情況具體調(diào)整，由部長通知時間、地點。3）部門會議一般由部長主持，部長決定會議流程；各部門也可根據(jù)具體情況自由安排。5）各部門自行負責(zé)會議記錄。2）秘書處負責(zé)會議記錄。第七條 會議出勤1）所有會員收到開會通知后，必須及時回復(fù)通知者并按時參加會議，不得無故缺席或遲到。若確有特殊情況不便者，可先通過電話或其它形式請假，并在會議結(jié)束兩天內(nèi)向負責(zé)人解釋原因并補交請假條。4）會議過程中，與會人員必須遵守會議紀(jì)律，保持會場的安靜，不得大聲喧嘩或做與會議無關(guān)的事情，手機調(diào)成振動或靜音。5）會議出勤情況納入《四川建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院成都校區(qū)心理健康協(xié)會部員考核表》、《四川建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院成都校區(qū)心理健康協(xié)會骨干考核表》。第八條 會議記錄1）會議記錄是有關(guān)會議情況的筆錄，用于正確反映會議情況，為整理會議文件、總結(jié)經(jīng)驗、研究工作等存查備考的一種歷史資料。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點。對于會議的結(jié)果，如會議的決定、決議或表決等情況必須客觀記錄。會議記錄一般不宜公開發(fā)表，如需發(fā)表，應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。第九條 本制度自通過之日起開始執(zhí)行。 第十二章 部員考核辦法第一條 部員基本分為60分，按一學(xué)期累計總分計分，積分無上限。第二條 部員考核工作由各部門部長全權(quán)負責(zé)，于學(xué)期末匯總至秘書處。第三條 秘書處實行對口負責(zé)制，即各部門設(shè)置秘書處部員一員，作為會議考勤人員。各部門對該部員的考核工作要予以積極配合。各部門部員的會議出勤工作由會議考勤人員負責(zé)，秘書處的會議出勤工作由部門負責(zé)。如有特殊情況不能參加會議者，需向部長書面請假，會議前由部長統(tǒng)一轉(zhuǎn)交至考核人員，否則視為無故缺席。會議出勤占部員考核的30%.（二）部長評價部長評價包括活動參與、個人能力、工作態(tài)度、學(xué)習(xí)情況等。具體考核標(biāo)準(zhǔn)參見《四川建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院成都校區(qū)心理健康協(xié)會部員考核表》。（三）部員評價部員評價包括個人能力、工作態(tài)度、待人接物等。具體考核標(biāo)準(zhǔn)參見《四川建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院成都校區(qū)心理健康協(xié)會部員考核表》。第五條 考核結(jié)果使用1．考核得分位于本部門前六名，方可參與各項評優(yōu)?！?．考核結(jié)果將作為協(xié)會會員管理的重要依據(jù)并存檔。第七條 本考核辦法自通過之日起執(zhí)行。第二條 骨干基本分為60分，按一學(xué)期累計總分計分，積分無上限。第三條 骨干考核工作由主席團負責(zé)，于學(xué)期末匯總至心理健康教育中心。，力求公正、公平、公開。%.（二）部長評價、工作態(tài)度、待人接物等?！端拇ńㄖ殬I(yè)技術(shù)學(xué)院成都校區(qū)心理健康協(xié)會骨干考核表》。（三）部員評價1．部員評價包括部門管理、工作態(tài)度、待人接物等?！端拇ńㄖ殬I(yè)技術(shù)學(xué)院成都校區(qū)心理健康協(xié)會骨干考核表》。第五條 考核結(jié)果使用1．考核得分位于前十二名，方可參與各項評優(yōu)?！?。第二條 獎勵形式（一）通報表揚 包括口頭和書面兩種。各部門部長有權(quán)對本部門部員進行口頭表揚；主席團有權(quán)對全體會員進行口頭和書面表揚。獎品設(shè)置、獎金數(shù)目由主席團與各部門部長商議決定。第三條 關(guān)于“風(fēng)采之星”在某一活動中表現(xiàn)突出者，即有機會獲得該榮譽稱號。票數(shù)最高者即為本次活動的“風(fēng)采之星”，當(dāng)場頒獎。第四條 關(guān)于“十佳干事”凡在入會第一學(xué)期表現(xiàn)突出者，即有機會獲得該榮譽稱號。秋學(xué)期末全會時，所有候選人作自我展示，主席團組織民主投票，現(xiàn)場計票?！笆迅墒隆钡脑u選情況納入《四川建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院成都校區(qū)心理健康協(xié)會骨干考核表》。根據(jù)《四川建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院成都校區(qū)心理健康協(xié)會骨干考核辦法》，考核成績位于前十二名的部長級成員即為“優(yōu)秀部長”、“優(yōu)秀管理獎”候選人。票數(shù)最高者即為本屆的“優(yōu)秀部長”，票數(shù)位于第二、第三名的骨干成員即為本屆的“優(yōu)秀管理獎”?！皟?yōu)秀部門”“優(yōu)秀部長”的評選情況納入《四川建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院成都校區(qū)心理健康協(xié)會骨干考核表》。票數(shù)最高者即為本屆的“最佳人氣獎”，頒發(fā)榮譽證書。秋學(xué)期末全會前，由各部門部長推薦本部門兩位“最佳創(chuàng)意獎”候選人，由主席團最終商議確定本屆的“最具潛力獎”，頒發(fā)榮譽證書。第九條 本獎勵辦法最終解釋權(quán)歸本協(xié)會所有。第十五章 會徽第一條 心理協(xié)會擁有象征標(biāo)志，紅色心形圖案。第三條 四川建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院成都校區(qū)心理健康協(xié)會會徽是四川建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院成都校區(qū)心理健康協(xié)會的象征，協(xié)會成員要維護會徽的尊嚴(yán)。第四條 四川建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院成都校區(qū)心理健康協(xié)會會徽分為左右兩部分，以紅色為主色調(diào)。第六條 會徽，每個會員均持有心理協(xié)會會徽，作為參加團體活動，接受培訓(xùn)，完成工作任務(wù)的身份證明。第十六章 附 則第一條 本章程經(jīng)協(xié)會全體成員代表大會表決通過。第三條 本章程的增刪修改需經(jīng)協(xié)會全體成員代表大會表決通過。第五條 本章程自2012年9月起生效。活動背景這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述；具體項目有：基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機等?；顒幽康?、意義和目標(biāo) 活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義（經(jīng)濟效益、社會利益、媒體效應(yīng)等）都應(yīng)該明確寫出。資源需要 詳細列出所需人力資源、物力資源，包括使用的場地（如教室或活動中心），可以分為已有資源和需要資源兩部分。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計圖表等；對策劃的各工作項目，應(yīng)按照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。 這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、節(jié)目單、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。經(jīng)費預(yù)算活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出?；顒迂撠?zé)人及主要參與者注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負責(zé)人）等。文書二：活動報道每舉辦一個活動都必須要有三部分書面材料——活動策劃、活動報道（通訊稿）、活動總結(jié)?；顒訄蟮赖臅鴮懜袷讲痪窒?，但是必須包含以下幾點：時間、地點、主辦方、活動大致介紹、活動現(xiàn)場具體狀況、活動影響及意義。文書三：活動總結(jié)活動總結(jié)是活動舉辦中不可缺少的一個重要組成部分，它起到一個總結(jié)提高的作用，同時也為該活動劃上一個句號?；顒涌偨Y(jié)模板如下：四川建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院成都校區(qū)心理健康協(xié)會XX活動總結(jié)43 / 43一、活動主題：二、活動目的：三、時間： 四、地點： 五、主辦單位：六、活動項目負責(zé)人： 總結(jié)撰寫人：七、籌辦人員場地布置：材料準(zhǔn)備：記錄拍攝：其他人員：（如主持、禮儀）八、參加人員到場嘉賓: 演出單位: 參加者及觀眾: 贊助單位: 九、基本活動程序前期宣傳活動準(zhǔn)備活動現(xiàn)場（內(nèi)容安排或程序）十、活動小結(jié)（進步或不足之處） 四川建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院成都校區(qū)心理健康協(xié)會 年 月 日文書四：賀函賀函是高校社團之間相互交流和增進友誼的一種有效的文字手段，主要用在其他高校有重大事件發(fā)生的時候。常見的賀函書寫方法可以從下面的例子中學(xué)得。XX大學(xué)歷史悠久、負有盛名，多年來為國家、社會培養(yǎng)和輸送了大批社會主義建設(shè)人才。愿貴校以XX次學(xué)代會為契機，深入探討貴校今后的工作，在學(xué)校工作開展上取得更大更好的成果。（提出愿景）多年來，四川建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院成都校區(qū)與XX大學(xué)真摯合作、密切交流，彼此信任、相互支持，結(jié)下了深厚的友誼，我們愿與貴校繼續(xù)保持溝通，相互學(xué)習(xí)，共同發(fā)展。邀請函應(yīng)講明邀請對方參加活動的時間、地點、接待人員等，充分體現(xiàn)出主辦方的誠意。邀請函的寫法參考下面的兩種不同風(fēng)格例子，在具體書寫的時候不一定拘泥于以下兩種寫法。 (一)標(biāo)題 一般由文種名單獨組成，即在第一行正中用較大的字體寫上“倡議書”三個字。如“xx的倡議書 ”。有的倡議書也可不用稱呼，而在正文中指出。這些因素交待不清就會使人覺得莫名其妙，難以響應(yīng)。倡議的內(nèi)容一定要具體化。倡議的具體內(nèi)容一般分條羅列，清晰明確，一目了然。倡議書一般不在結(jié)尾寫表示敬意或祝愿的話。文書七：請假條這是最常見也是最簡單的一種文體，一般居中寫“請假條”；然后另起一行頂格寫你需要的請假批準(zhǔn)方的稱謂，加冒號；正文部分講述請假原因、請假時間（如果有必要可以加上你對請假這段時間應(yīng)該做的事情的彌補方法）；結(jié)尾加上“懇請批準(zhǔn)”；落款（請假人、時間）。但按照以下思路寫，比較恰當(dāng)和容易。例如：“經(jīng)過多方面的考慮，我打算辭掉目前所從事的職位”或 “因個人原因，我打算申請辭去我現(xiàn)在的工作”。第三段：說明在協(xié)會里的收獲和經(jīng)驗，感謝協(xié)會對自己的培養(yǎng)。最后，請務(wù)必使用親筆簽名，并寫好日期。“優(yōu)秀部門”、“明星部門”的重要依據(jù)。執(zhí)行考核： 附錄十二：四川建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院成都校區(qū)心理健康協(xié)會部門會議記錄 川建院蓉區(qū)心理健康協(xié)會第 屆 部四川建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院成都校區(qū)心理健康協(xié)會部門會議記錄第 次會議__年__月__日 星期__地點：應(yīng)到人數(shù)：___實到人數(shù)：___缺席者及原因：主持：記錄員： 會長簽字： 附錄十三：四川建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院成都校區(qū)心理健康協(xié)會骨干會議記錄 川建院蓉區(qū)心理健康協(xié)會第 屆四川建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院成都校區(qū)心理健康協(xié)會骨干會議記錄第 次會議__年__月__日 星期__地點：應(yīng)到人數(shù)：___實到人數(shù)：___缺席者及原因：主持：記錄員： 會長簽字： 附錄十四：四川建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院成都校區(qū)心理健康協(xié)會費用報銷統(tǒng)計單報銷日期___________報銷活動______________ 總額______________序號報銷事由（獎品/數(shù)量）時間部門金 額經(jīng)辦人簽字12345678..................主席簽字：_____________ 指導(dǎo)老師簽字：