【正文】 來，貴校解放思想、更新觀念，教學(xué)質(zhì)量穩(wěn)步提高，學(xué)生工作開展富有成效，值此貴校學(xué)代會之際，我們向貴校表示由衷的祝賀！(概述該?；蚪M織近來取得的成績)“百年大計，教育為本”。例：賀 函XX大學(xué)：欣聞貴校在五月二十六日舉辦第XX次學(xué)代會，我校心理健康協(xié)會謹(jǐn)向貴校致以最誠摯、最熱烈的祝賀！春風(fēng)化雨，潤澤青史，在過去的時間里，貴校始終堅持全面貫徹團委的工作方針，團結(jié)奮進，開拓進取，營造良好的大學(xué)學(xué)習(xí)環(huán)境和工作環(huán)境，形成了具有特色的管理模式和工作風(fēng)格。一份好的賀函不僅能表達(dá)出一方對另一方本次事件的誠心祝賀，還能顯示出一個組織的對外交流能力和組織自身的文化建設(shè)水平，因此不容忽視。活動總結(jié)一般由該活動的主要負(fù)責(zé)部門(或個人)書寫，在活動結(jié)束后一周內(nèi)上交至秘書部。要特別注意的是，活動報道的寫作要求與新聞通訊稿類似，必須保持高度的客觀性，不得帶有太明顯的片面的主觀的成分，如沒有特別需要，句式以陳述句為主，少用感嘆號、問號、省略號等符號。其中活動報道主要由宣傳部和秘書部書寫，兩個部門側(cè)重各有不同，宣傳部多以協(xié)會活動報道為主，秘書部多以重大會議的記錄為主。其它本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充；大型策劃書可以不拘泥于上述模式，自行設(shè)計，力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀；可以專門給策劃書制作封面，力求簡單，凝重；策劃書可以進行包裝，如用設(shè)計的徽標(biāo)做頁眉，圖文并茂等；如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨裝訂；策劃書需從紙張的長邊裝訂；一個大策劃書，可以有若干子策劃書。注意的問題 內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施、損失的概率是多少、造成的損失多大、應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。活動開展 作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設(shè)想到的東西，沒有遺漏?；顒幽繕?biāo)要具體化，并需要滿足重要性、可行性、時效性。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素，對其做好全面的分析，將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項因素上，對過去現(xiàn)在的情況進行詳細(xì)的描述，并通過對情況的預(yù)測制定計劃；如環(huán)境不明，則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進行分析加以補充。附錄一：常見辦公應(yīng)用文文書一：活動策劃書策劃書名稱 盡可能具體地寫出策劃名稱，如“四川建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院成都校區(qū)心理健康協(xié)會活動策劃書”，置于頁面中央，也可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。第四條 本章程自校團委核準(zhǔn)之日起生效。第二條 本章程的解釋權(quán)、修改權(quán)歸屬川建院蓉區(qū)心理健康協(xié)會。 第七條 心理協(xié)會會歌名為：《讓世界充滿愛》，其意以人人參與心理健康，人人心理健康，創(chuàng)建和諧校園為信念。第五條 會徽象征著大學(xué)生的熱情奔放與青春朝氣，寓意著倡導(dǎo)大家追求用自己的雙手呵護自己的心靈，圖案的紅色心形象征著心理協(xié)會時刻以一顆紅心來打造我們大學(xué)生心理健康的平臺。要按規(guī)定制作和使用會徽。第二章 協(xié)會會標(biāo)由協(xié)會獨立設(shè)計，如附錄四所示。第十條 本獎勵辦法自通過之日起執(zhí)行。第八條 根據(jù)協(xié)會發(fā)展的具體情況，主席團可以增設(shè)其它相關(guān)獎項，經(jīng)學(xué)工處批準(zhǔn)后，頒發(fā)具有同等效力的榮譽證書。秋學(xué)期末全會前，由各部門部長推薦本部門兩位“最具潛力獎”候選人，由主席團最終商議確定本屆的“最具潛力獎”，頒發(fā)榮譽證書。第七條 關(guān)于“最佳人氣獎”“最具潛力獎”“最佳創(chuàng)意獎”等秋學(xué)期末全會時，由所有會員推薦十位“最佳人氣獎”候選人，主席團組織民主投票，現(xiàn)場計票。第六條 關(guān)于“優(yōu)秀部門”“明星部門”秋學(xué)期末全會時，各部門部長將本部門本學(xué)期的活動情況作PPT展示，主席團組織民主投票，現(xiàn)場計票，票數(shù)最高者即為本屆的“優(yōu)秀部門”，票數(shù)位于第二者即為本屆的“明星部門”。秋學(xué)期末全會時，所有候選人作自我展示，主席團組織民主投票，現(xiàn)場計票。第五條 關(guān)于“優(yōu)秀部長”“優(yōu)秀管理獎”凡對協(xié)會有特殊貢獻者，即有機會獲得該榮譽稱號。票數(shù)位于前十位的部員即為本屆的“十佳干事”。根據(jù)《四川建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院成都校區(qū)心理健康協(xié)會部員考核辦法》，考核成績位于本部門前六名的部員即可為“十佳干事”候選人?！帮L(fēng)采之星”的評選情況納入《四川建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院成都校區(qū)心理健康協(xié)會部員考核表》《南京郵電大學(xué)心理健康協(xié)會骨干考核表》。活動結(jié)束后，由主席團或現(xiàn)場觀眾推薦四位“風(fēng)采之星”候選人，活動負(fù)責(zé)人組織當(dāng)場投票。（三）授予榮譽稱號 榮譽稱號包括“風(fēng)采之星”、“十佳干事”、“優(yōu)秀部長”、“優(yōu)秀部門”等，并頒發(fā)榮譽證書。（二）頒發(fā)獎品、獎金 凡在協(xié)會工作中表現(xiàn)優(yōu)異者，即可接受物質(zhì)獎勵。凡在協(xié)會工作中表現(xiàn)突出者，即可接受通報表揚。第十四章 獎勵辦法第一條 四川建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院成都校區(qū)心理健康協(xié)會全體會員一律平等享有四川建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院成都校區(qū)心理健康協(xié)會獎勵（以下簡稱獎勵）的權(quán)利。第六條 其它?！　?，可重點考慮培訓(xùn)成為主席團成員。%。，參與部員的評價結(jié)果取平均值，即為該骨干的部員評價結(jié)果。%。，所有骨干的評價結(jié)果取平均值，即為該骨干的部長評價結(jié)果?！端拇ńㄖ殬I(yè)技術(shù)學(xué)院成都校區(qū)心理健康協(xié)會骨干考核表》。第四條 具體考核方式（一）主席團評價1．主席團評價包括活動參與、個人能力、部門管理、學(xué)習(xí)情況等。個人最終成績分為三部分：主席團評價、部長評價、部員評價；所占比例分別為50%、30%、20%。第十三章 骨干考核辦法第一條 骨干成員（以下簡稱骨干），即部長級成員，包括各部門正副部長。第六條 本考核辦法最終解釋權(quán)歸本協(xié)會所有?！　?2．考核得分位于本部門前四名，將優(yōu)先考慮培養(yǎng)成為骨干成員。部員評價占部員考核的30%。各部門部員的部員評價工作由所在部門所有部員共同完成，部員的評價結(jié)果取平均值，即為該部員的部員評價結(jié)果。部長評價占部員考核的40%。各部門部員的部長評價工作由正副部長商議決定，力求公平、公正、公開。具體考核標(biāo)準(zhǔn)參見《四川建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院成都校區(qū)心理健康協(xié)會部員考核表》?？记谌藛T應(yīng)做好詳細(xì)的出勤記錄，包括遲到、早退、事假、病假、缺席等，于學(xué)期末交至所考核部門部長及秘書處部長。第四條 具體考核方式（一）會議出勤出勤會議包括心協(xié)全會、部門例會、緊急會議。該部員享有秘書處部員的所有權(quán)利與義務(wù)，并兼有所調(diào)派部門部員的身份，但并不是所調(diào)派部門的正式部員?？己斯ぷ魇苤飨瘓F監(jiān)督。個人最終成績分為三部分：會議出勤、部長評價、部員評價；所占比例分別為30%、40%、30%。第十條 本制度的最終解釋權(quán)歸本協(xié)會所有。4）各部門于每學(xué)期末將《四川建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院成都校區(qū)心理健康協(xié)會部門會議記錄》匯總至秘書處，秘書處于春學(xué)期學(xué)期末全會前將《四川建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院成都校區(qū)心理健康協(xié)會部門會議記錄》、《四川建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院成都校區(qū)心理健康協(xié)會骨干會議記錄》、《四川建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院成都校區(qū)心理健康協(xié)會全體會議記錄》等會議記錄表匯總至主席團。3）會議記錄要求忠于事實，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。其他會議動態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應(yīng)予以記錄。2）忠實記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。 6）一學(xué)期無故不出席會議超過三次者，予以勸退。如有違反者，予以警告。3）若因通知者辦事不力而導(dǎo)致人員的缺席或遲到，則追究通知者的責(zé)任。2）如有特殊情況不能按要求參加者，須向上級遞交書面請假條，經(jīng)核實批準(zhǔn)后方才生效。3）其它事宜視具體情況自行安排。第六條 關(guān)于緊急會議1）主席團或各部門有權(quán)召集緊急會議，要求被通知者無條件出席。4）部門會議主要目的是安排下一階段工作，提供部員之間交流了解的機會。2）部門會議要求本部門內(nèi)所有部員出席會議，由部長決定是否允許非本部門部員參加。4）秘書處負(fù)責(zé)會議記錄。骨干會一般由會長主持，主席團決定會議流程。如有特殊情況，由主席團決定是否合理調(diào)整。7）秘書處負(fù)責(zé)會議記錄。5）春學(xué)期初全會主要目的是工作總結(jié)和布署，會議內(nèi)容包括部長述職報告、會長工作總結(jié)、本學(xué)期工作安排等。秋學(xué)期初全會是招新結(jié)束后所有成員的第一次會議，主要目的是歡迎新會員的加入，會議內(nèi)容包括協(xié)會介紹、頒發(fā)骨干聘書、新會員自我介紹、本學(xué)期工作安排等。2）全會要求所有會員出席會議，由主席團決定是否邀請嘉賓。第三條 關(guān)于全會1）每學(xué)年至少召開四次全會，每學(xué)期初和學(xué)期末各召開一次。第二條 會議是傳遞工作信息、進行工作安排、反映工作情況的主要渠道，是衡量全體成員工作熱情和責(zé)任心、加強內(nèi)部成員溝通了解、提高協(xié)會凝聚力和執(zhí)行力的重要途徑。第十一章 會議制度第一條 四川建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院成都校區(qū)心理健康協(xié)會會議（以下簡稱會議）包括四川建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院成都校區(qū)心理健康協(xié)會全體會議（以下簡稱全會）、四川建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院成都校區(qū)心理健康協(xié)會部長級以上會議（以下簡稱骨干會）、四川建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院成都校區(qū)心理健康協(xié)會部門會議（以下簡稱部門會議）、四川建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院成都校區(qū)心理健康協(xié)會緊急會議（以下簡稱緊急會議）。未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)，不得銷毀任何檔案。 第十條 協(xié)會文檔的保存與管理涉及協(xié)會的整體利益。 第九條 如歸檔材料不符合要求，秘書處有權(quán)退回，并交原部門重新整理。 3）照片、磁帶、碟片等影像材料應(yīng)注明內(nèi)容、時間、地點及主要參加人員等，與書面材料分開存放。 1）書面材料以A4型紙為統(tǒng)一規(guī)格；各部門在活動過程中，應(yīng)注意上述材料的收集、整理，并在一周內(nèi)送至秘書處，以便盡快存檔。9）其他有保存價值的各種資料（秘書處視情況而定）。第四條 協(xié)會文檔包括：1）協(xié)會的工作計劃、工作總結(jié)和活動方案、照片；2）協(xié)會的請示報告、經(jīng)驗材料和上級下發(fā)的各種文件；第二條 四川建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院成都校區(qū)心理健康協(xié)會秘書處協(xié)助本心理健康協(xié)會主席團管理協(xié)會的文檔。第十七條 本辦法自通過之日起執(zhí)行。協(xié)會會費的項目開支應(yīng)定期向會員公開。第十五條 報銷時必須有會長、秘書長、經(jīng)手人、和見證人的簽名；還要有用途、日期、方可報銷。學(xué)期末有份財政總結(jié)。第十三條 協(xié)會必須先作初步預(yù)算。④由財務(wù)部負(fù)責(zé)報賬。?由相關(guān)負(fù)責(zé)人在活動舉辦前將活動的詳細(xì)策劃書交由負(fù)責(zé)老師審批。第十一條 財務(wù)申報注意事項：收好發(fā)票，交給部長，由各部部長交財務(wù)部。如有其它組織要借用內(nèi)部財務(wù)，需要向主席團申請。違反規(guī)定者，主席團追究相關(guān)部門人員責(zé)任。如需預(yù)支，憑活動申請書策劃部或指導(dǎo)老師提出預(yù)支申請，通過后可預(yù)先領(lǐng)取一部分或全部經(jīng)費。第七條 協(xié)會活動經(jīng)費由財務(wù)部統(tǒng)一管理，嚴(yán)格按照協(xié)會工作計劃使用。第四條 本會經(jīng)費以由學(xué)院提供為主，協(xié)會自身通過其他合法渠道籌集為輔：。對于因某些原因未能開發(fā)票者，則由主席出具證明后方可生效。第二條 協(xié)會經(jīng)費必須定期接受理事會的監(jiān)督，接受有關(guān)機構(gòu)的監(jiān)督，并將有關(guān)情況定期以適當(dāng)方式向會員公布。第九章 財務(wù)制度第一條 協(xié)會資產(chǎn)包括經(jīng)費及其他固定資產(chǎn)，完全合法所有。第七條 本辦法最終解釋權(quán)歸本協(xié)會所有。辦公室審查文檔齊全無誤情況下，對其活動經(jīng)費進行報賬?；顒油戤吅?，要在一周內(nèi)完成簡報和總結(jié)，并同時以書面形式準(zhǔn)備活動的相關(guān)資料（電子版），一式三份：一份交學(xué)院，一份交主席團存檔，一份由辦公室保管。活動上的一切事項必須嚴(yán)格聽從負(fù)責(zé)人的指令。第三條 每次活動必須有一名最高負(fù)責(zé)人。主席團針對各部門的活動計劃對各部門的進展實施監(jiān)督指導(dǎo)。第八章 活動制度 第一條 各部門應(yīng)在每學(xué)期初制定部門工作計劃以及整個協(xié)會的活動計劃，并與每年第一次協(xié)會大會討論研究，確定最終工作計劃。本換屆制度最終解釋權(quán)歸本協(xié)會所有。由心理健康教育中心指導(dǎo)老師公布新一屆主席團及骨干成員名單。票數(shù)位于前四名者即為新一屆主席團成員，由心理健康教育中心最終確定正副主席名單。符合條件并有意競選主席者即為候選人。候選人可跨部門競選。各部門根據(jù)實際情況，可采用公開選舉或推薦選舉方式確定本部門部長。符合條件并有意競選骨干成員者即為候選人。換屆方式為公開選舉與推薦選舉相結(jié)合。第三十八條 本考核辦法自通過之日起執(zhí)行。第三十六條 根據(jù)需要，章程修改可由理事會成員的2 /3通過修正案。參加部長改選的須為在社團工作半年以上干事，社長、副社長、原部長以及指導(dǎo)老師為評委。第二十三條 心協(xié)于每年12月進行干事人員優(yōu)化重組。新任部長級干部將接受一段時間的工作觀察，在下半年開學(xué)初將視各部長的工作態(tài)度及部門管理情況作適當(dāng)?shù)娜耸抡{(diào)整。會長、副會長任期為一年，可通過競選連任。第二十一條 心協(xié)干事在每年招新結(jié)束后由協(xié)會組織競選，會長、副會長及各部部長為競選評委。第十九條 協(xié)會人事獎懲方面參照獎懲制度執(zhí)行。，確定新一屆干部的暫定名單。第十八條 換屆遵循以下簡單程序：；，確定面試的時間地點。第十六條 會員到會井然有序，會上踴躍發(fā)言并參與到積極討論中。第十四條 對每次的活動或會議實施考勤制度，對無故缺席或遲到一次者，給予警告，缺席次數(shù)累計兩次或兩次以上、遲到次數(shù)累計四次以上者，取消其會員或理事資格，保留會費。第十二條 會員有義務(wù)維持協(xié)會聲譽，有較強的協(xié)會榮譽感和責(zé)任感。第十條 協(xié)會設(shè)三名副會長。、協(xié)調(diào)、管理能力。第九條 每屆理事除會長、副會長可連任外，其他理事聘期為一年，每一會長最多連任二年。有違反本條上述規(guī)定的成員，視其情節(jié)嚴(yán)重予以處罰；言行惡劣者，由會長向成員大會提交罷免提案。第七條 協(xié)會的理事會干部應(yīng)該具有良好的政治素質(zhì)、文化素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和身體素質(zhì)。任期一年。副會長任期一年，可通過競選連任。會長任期一年，可通過競選連任。第五條 協(xié)會會長、副會長、及各部門部長的選舉及任期：：由上一屆會長和副會長各提名12名候選