【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 資源管理中心后，根據(jù)實(shí)際使用情況可以有正常、損壞、維修、借出、閑置、報(bào)廢等六種狀態(tài)。它們之間關(guān)系如下圖所示： 上圖中的狀態(tài)變遷，有些是系統(tǒng)自動(dòng)維護(hù)，例如領(lǐng)用、保修、借用等；有些是手工操作，如閑置、報(bào)廢等。資產(chǎn)保養(yǎng) 使用設(shè)備的部門(mén)應(yīng)該根據(jù)設(shè)備的保養(yǎng)要求定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)。系統(tǒng)提供對(duì)資產(chǎn)保養(yǎng)過(guò)程的管理。 系統(tǒng)根據(jù)設(shè)備的保養(yǎng)要求生成設(shè)備保養(yǎng)通知定期發(fā)送至領(lǐng)用設(shè)備的部門(mén)，使用部門(mén)可以將每一次的保養(yǎng)記錄輸入到系統(tǒng)中，一次保養(yǎng)記錄的信息包括設(shè)備編號(hào)、保養(yǎng)人、保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)內(nèi)容等。資產(chǎn)維修資產(chǎn)發(fā)生損壞需要進(jìn)行維修，根據(jù)資源管理中心設(shè)備管理辦法，本系統(tǒng)設(shè)定的資產(chǎn)維修過(guò)程是：損壞報(bào)告→維修申請(qǐng)（審批）→維修 13 / 33→維修記錄。系統(tǒng)提供對(duì)資產(chǎn)維修過(guò)程中各個(gè)工作環(huán)節(jié)的管理功能。當(dāng)設(shè)備發(fā)生故障而損壞時(shí)，設(shè)備使用部門(mén)首先應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告。系統(tǒng)根據(jù)設(shè)備標(biāo)示和相關(guān)模板生成《設(shè)備損壞登記表》 ，由設(shè)備使用部門(mén)填寫(xiě)，設(shè)備使用部門(mén)應(yīng)詳細(xì)記錄設(shè)備發(fā)生故障時(shí)的使用狀態(tài)，中心技術(shù)部門(mén)對(duì)故障原因做出的分析判斷和處理意見(jiàn)。 《設(shè)備損壞登記表》提交資源管理部門(mén)。系統(tǒng)可根據(jù)資產(chǎn)的基本信息自動(dòng)計(jì)算資產(chǎn)的折舊，并參考資產(chǎn)的現(xiàn)值和維修費(fèi)用，給出是否需要繼續(xù)維修抑或直接報(bào)廢的建議。在設(shè)備維修申請(qǐng)環(huán)節(jié)，系統(tǒng)根據(jù)《設(shè)備損壞登記表》生成《一般設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)（審批）表》或《重要設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)（審批）表》 ，由資產(chǎn)管理部門(mén)修改后提交中心領(lǐng)導(dǎo)審批。維修申請(qǐng)審批通過(guò)后，資產(chǎn)進(jìn)入維修環(huán)節(jié)。設(shè)備使用部門(mén)負(fù)責(zé)跟蹤維修過(guò)程，建立維修記錄。維修記錄的包括設(shè)備編號(hào)、維修時(shí)間、每次維修情況、費(fèi)用等。當(dāng)維修時(shí)需要更換配件，可以在系統(tǒng)中查詢(xún)相關(guān)的備品配件信息，為維修提供參考。當(dāng)資產(chǎn)出現(xiàn)緊急故障時(shí)，也可以先維修后報(bào)告。緊急維修后，使用部門(mén)必須在規(guī)定時(shí)限內(nèi)錄入《設(shè)備緊急維修備案表》 ，以備以后的查詢(xún)。當(dāng)損壞的設(shè)備無(wú)法繼續(xù)維修或維修成本高于重新購(gòu)置費(fèi)用時(shí)，可以選擇報(bào)廢的處理方法。設(shè)備使用部門(mén)可以在系統(tǒng)中查看中心其它同 14 / 33類(lèi)型的處于“閑置”狀態(tài)的設(shè)備，如果有則可重新申請(qǐng)?jiān)O(shè)備領(lǐng)用；否則可以轉(zhuǎn)到“資產(chǎn)購(gòu)置”流程購(gòu)買(mǎi)新的設(shè)備。資產(chǎn)撥出（捐贈(zèng)）設(shè)備撥出是指資源管理中心根據(jù)有關(guān)政策或相關(guān)協(xié)議需將中心 IT 資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移或捐贈(zèng)給其他單位。系統(tǒng)提供對(duì)資產(chǎn)撥出過(guò)程中各個(gè)工作環(huán)節(jié)的管理。根據(jù)資源管理中心設(shè)備管理辦法，資產(chǎn)的撥出過(guò)程是：撥出準(zhǔn)備→協(xié)助驗(yàn)收→轉(zhuǎn)移登記。在撥出準(zhǔn)備階段，資源管理部門(mén)確定撥出的資產(chǎn)，系統(tǒng)生成撥出申請(qǐng)，提交資源管理中心領(lǐng)導(dǎo)審批確認(rèn)后，系統(tǒng)生成驗(yàn)收文檔以協(xié)助資產(chǎn)接收單位進(jìn)行驗(yàn)收工作。驗(yàn)收工作完成后，系統(tǒng)生成撥出設(shè)備的各種相關(guān)文檔提供給資產(chǎn)接受單位。資產(chǎn)接收單位完成驗(yàn)收后即可辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記，在系統(tǒng)標(biāo)識(shí)資產(chǎn)已被轉(zhuǎn)移的狀態(tài)。資產(chǎn)報(bào)廢對(duì)于損壞和其它原因無(wú)法繼續(xù)使用的資產(chǎn)，系統(tǒng)提供資產(chǎn)報(bào)廢管理。資產(chǎn)管理部門(mén)填寫(xiě)《一般設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)（審批）表》或《重要設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)（審批）表》 ，填寫(xiě)資產(chǎn)報(bào)廢原因及技術(shù)部門(mén)意見(jiàn)提交資源管理領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，系統(tǒng)更新資產(chǎn)的狀態(tài)。報(bào)廢資產(chǎn)由資產(chǎn)管理部門(mén)統(tǒng)一處理。系統(tǒng)根據(jù)報(bào)廢申請(qǐng)表和相關(guān)模 15 / 33板生成《報(bào)廢設(shè)備處理意見(jiàn)表》 ，資產(chǎn)管理部門(mén)在表中填寫(xiě)了對(duì)報(bào)廢資產(chǎn)的處理意見(jiàn)后提交資源管理中心領(lǐng)導(dǎo)審批。資源管理部門(mén)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示完成資產(chǎn)處置并更新資產(chǎn)狀態(tài)，系統(tǒng)設(shè)備的信息和《設(shè)備總臺(tái)帳》 。公共功能除提供 IT 資產(chǎn)生命周期管理外，IT 資產(chǎn)管理系統(tǒng)還應(yīng)提供豐富的公共功能。這些功能面向資產(chǎn)生命周期的各個(gè)環(huán)節(jié)，方便用戶(hù)的操作，提供智能化和規(guī)范化管理的支持。資產(chǎn)查詢(xún)系統(tǒng)提供豐富的資產(chǎn)查詢(xún)功能，可以按資產(chǎn)名稱(chēng)、編號(hào)、類(lèi)型、狀態(tài)、使用部門(mén)等條件進(jìn)行查詢(xún)，支持組合查詢(xún)和模糊匹配，查詢(xún)結(jié)果支持分頁(yè)、排序、篩選、導(dǎo)出和打印。授權(quán)用戶(hù)可以查看一個(gè)資產(chǎn)所有信息，包括它的基本信息、保養(yǎng)記錄、借用記錄、合同、維修記錄、相關(guān)技術(shù)文檔等。授權(quán)用戶(hù)可以查看中心的設(shè)備總臺(tái)帳，表格符合中心的制定格式，支持打印。備件管理系統(tǒng)提供對(duì)所有資產(chǎn)的備品配件的管理。在資產(chǎn)登記時(shí)，可以錄入相關(guān)的備件信息。在資產(chǎn)維修時(shí)，系統(tǒng)可以自動(dòng)提供可用的備品配件信息為維修人員提供參考。 16 / 33對(duì)于常用的設(shè)備備件，系統(tǒng)管理員可以設(shè)定備件的庫(kù)存上限和下限。當(dāng)備件被領(lǐng)用后購(gòu)進(jìn)，系統(tǒng)自動(dòng)維護(hù)備件的庫(kù)存量。系統(tǒng)可以自動(dòng)監(jiān)控備件的變動(dòng)情況，當(dāng)備件超出或低于合理的庫(kù)存量，系統(tǒng)可以自動(dòng)提醒。自動(dòng)提醒自動(dòng)提醒是系統(tǒng)重要的公共功能，它可以應(yīng)用在資產(chǎn)管理的多個(gè)階段，例如審批、保養(yǎng)、借用等。系統(tǒng)根據(jù)設(shè)定好的業(yè)務(wù)邏輯，在指定事件發(fā)生時(shí)自動(dòng)產(chǎn)成“提醒消息”在系統(tǒng)界面的顯著位置呈現(xiàn)給用戶(hù)，使系統(tǒng)變得更加智能，方便用戶(hù)的協(xié)同工作。統(tǒng)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)可以根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)中的各類(lèi)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)完成數(shù)據(jù)的匯總，并可以按指定的格式輸出各類(lèi)業(yè)務(wù)報(bào)表。包括《設(shè)備驗(yàn)收匯總表》 、 《報(bào)廢設(shè)備匯總表》 、 《設(shè)備總臺(tái)帳》以及各管理步驟需要的報(bào)表。可以定義報(bào)表的表頭、統(tǒng)計(jì)項(xiàng)、格式（字體、列寬、行高等） ，實(shí)現(xiàn)圖形化統(tǒng)計(jì)和圖文混排。從而滿(mǎn)足系統(tǒng)的擴(kuò)展性。報(bào)表的實(shí)現(xiàn)基于 MS SQL Server Reporting Services 技術(shù)。依靠Report Services 提供的報(bào)表平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)報(bào)表的制作、管理和發(fā)布，并利用 WMI 接口實(shí)現(xiàn)和應(yīng)用系統(tǒng)的無(wú)縫集成。審批資產(chǎn)購(gòu)置、維修、借用等多項(xiàng)管理工作均需要履行審批手續(xù)。系統(tǒng) 17 / 33可以根據(jù)工作類(lèi)型和設(shè)備類(lèi)型（分一般設(shè)備和重要設(shè)備）定制相應(yīng)的審批流程。資源管理領(lǐng)導(dǎo)可以審批資產(chǎn)管理部門(mén)上報(bào)的各類(lèi)資產(chǎn)申請(qǐng)事項(xiàng)，系統(tǒng)應(yīng)支持可定制的分級(jí)的審批流程。系統(tǒng)管理用戶(hù)權(quán)限管理 提供了方便的用戶(hù)管理和組管理，配合“角色管理”還可設(shè)置區(qū)分每個(gè)用戶(hù)每個(gè)功能項(xiàng)的查看、添加、修改、刪除和管理權(quán)限； 系統(tǒng)管理員可以對(duì)用戶(hù)進(jìn)行增、刪、改、查，把用戶(hù)分配到組。用戶(hù)按不同級(jí)別分組，再按組進(jìn)行角色和權(quán)限分配，以簡(jiǎn)化管理。 系統(tǒng)管理員可以根據(jù)每個(gè)操作人員的工作職責(zé)和權(quán)限許可來(lái)量身定制該用戶(hù)可訪(fǎng)問(wèn)的對(duì)象內(nèi)容以及對(duì)內(nèi)容的訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限，這些權(quán)限一般是增、刪、改和查的個(gè)體和組合?？茖W(xué)嚴(yán)密的角色權(quán)限管理機(jī)制，最大程度地防止了信息的非法訪(fǎng)問(wèn)，保證信息安全； 訪(fǎng)問(wèn)者的權(quán)限在系統(tǒng)不同的模塊是變化的。利用可定制的用戶(hù)集和角色集，在特定的環(huán)境里，某一用戶(hù)被分派一定的角色來(lái)訪(fǎng)問(wèn)資源；在另外一種環(huán)境里，這個(gè)用戶(hù)又可以被分派不同的角色來(lái)訪(fǎng)問(wèn)另外的資源。這種方式更便于靈活的用戶(hù)授權(quán)、角色劃分、職責(zé)分擔(dān)、目標(biāo)分級(jí)和賦予最小特權(quán)。 18 / 33系統(tǒng)備份 為了保證系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的安全性，防止由于意外錯(cuò)誤、網(wǎng)絡(luò)故障和硬件損壞等因素