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正文內(nèi)容

中國(guó)醫(yī)藥研究所財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程doc(編輯修改稿)

2024-08-13 14:56 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 金額10~100萬(wàn)元之間之請(qǐng)購(gòu),需公開上網(wǎng)征求廠商書面報(bào)價(jià)或企劃書)□限制性招標(biāo)(檢附采限制性招標(biāo)理由說(shuō)明)□選擇性招標(biāo)(檢附理由說(shuō)明)□自行采購(gòu)(檢附相關(guān)文件)□其它□利用集中采購(gòu)契約自行訂購(gòu)請(qǐng)購(gòu)人 請(qǐng)或購(gòu)計(jì)單畫位主主持管人 會(huì)簽單位 聯(lián)絡(luò)電話 采購(gòu)人 總務(wù)主管 會(huì)計(jì)審核 會(huì)計(jì)主任 所長(zhǎng)或其授權(quán)人 *T0000000000* T0000000000 國(guó)立中國(guó)醫(yī)藥研究所財(cái)產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)單(第1聯(lián))請(qǐng)購(gòu)單位: 請(qǐng)購(gòu)日期年月日 請(qǐng)購(gòu)單 字第號(hào) 名稱及規(guī)格 單位 數(shù)量 預(yù)估金額 預(yù)算科目(或計(jì)劃名稱) 單價(jià) 總價(jià) 附記:決標(biāo)次日起()日內(nèi)完成交貨安裝測(cè)試并保固()年 合計(jì) 采購(gòu)案號(hào): 用途說(shuō)明 采購(gòu)方式 擬采(下列由請(qǐng)購(gòu)單位勾選)□公開招標(biāo)(金額10~100萬(wàn)元之間之請(qǐng)購(gòu),需公開上網(wǎng)征求廠商書面報(bào)價(jià)或企劃書)□限制性招標(biāo)(檢附采限制性招標(biāo)理由說(shuō)明)□選擇性招標(biāo)(檢附理由說(shuō)明)□自行采購(gòu)(檢附相關(guān)文件)□其它□利用集中采購(gòu)契約自行訂購(gòu)請(qǐng)購(gòu)人 請(qǐng)或購(gòu)計(jì)單畫位主主持管人 會(huì)簽單位 聯(lián)絡(luò)電話 采購(gòu)人 總務(wù)主管 會(huì)計(jì)審核 會(huì)計(jì)主任 所長(zhǎng)或其授權(quán)人 *T0000000000* T0000000000 國(guó)立中國(guó)醫(yī)藥研究所修護(hù)請(qǐng)購(gòu)單(第1聯(lián))請(qǐng)購(gòu)單位: 請(qǐng)購(gòu)日期年月日 請(qǐng)購(gòu)單 字第號(hào) 名稱及規(guī)格 單位 數(shù)量 預(yù)估金額 預(yù)算科目(或計(jì)劃名稱) 單價(jià) 總價(jià) 附記:決標(biāo)次日起()日內(nèi)完成交貨安裝測(cè)試并保固()年 合計(jì) 采購(gòu)案號(hào): 用途說(shuō)明 采購(gòu)方式 擬采(下列由請(qǐng)購(gòu)單位勾選)□公開招標(biāo)(金額10~100萬(wàn)元之間之請(qǐng)購(gòu),需公開上網(wǎng)征求廠商書面報(bào)價(jià)或企劃書)□限制性招標(biāo)(檢附采限制性招標(biāo)理由說(shuō)明)□選擇性招標(biāo)(檢附理由說(shuō)明)□自行采購(gòu)(檢附相關(guān)文件)□其它□利用集中采購(gòu)契約自行訂購(gòu)請(qǐng)購(gòu)人 請(qǐng)或購(gòu)計(jì)單畫位主主持管人 會(huì)簽單位 聯(lián)絡(luò)電話 采購(gòu)人 總務(wù)主管 會(huì)計(jì)審核 會(huì)計(jì)主任 所長(zhǎng)或其授權(quán)人 *T0000000000* T0000000000 國(guó)立中國(guó)醫(yī)藥研究所支出憑證黏存單年度 編號(hào) 預(yù)算科目 計(jì)劃名稱 金額 百萬(wàn) 十萬(wàn) 萬(wàn) 千 百 十 元 96 T0000000000 用途別 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 用途 □已墊付 受款人:未確定經(jīng)手人 驗(yàn)收或證明人 單位主管或計(jì)劃主持人 財(cái)務(wù)登記 總務(wù)主任 審核 會(huì)計(jì)室主任 所長(zhǎng)(或其授權(quán)人) 提高工作效率,注意憑證內(nèi)容具備事項(xiàng)::全銜:年月日:商號(hào)正式印章。:縣市街巷門牌。:名稱規(guī)格數(shù)量。:盡事能用標(biāo)準(zhǔn)制。:單價(jià)總價(jià)(需相符)。:中文大寫。:詳細(xì)具體。:照規(guī)定貼并銷印。:商號(hào)加章負(fù)責(zé)。:擦刮挖補(bǔ)涂改鉛筆書寫墨跡不勻。:應(yīng)翻中文。:應(yīng)折合新臺(tái)幣及注折合率。:附樣張。:應(yīng)注明發(fā)話人或發(fā)話事由。:應(yīng)檢附用郵清單。:萬(wàn)、千等單位其不需應(yīng)用者加作O字。 補(bǔ)充規(guī)定:,并簽名蓋章負(fù)責(zé)。,并注明無(wú)法提供正本原因。,應(yīng)檢附核準(zhǔn)之案據(jù)。,并予銷印。、保管、證明者,均須經(jīng)各該人員簽章。,財(cái)務(wù)之買受定制承租及勞務(wù)委任或雇傭,應(yīng)依「政府采購(gòu)法」等有關(guān)之規(guī)定辦理,另申請(qǐng)付款時(shí)請(qǐng)依「政府采購(gòu)法」檢附相關(guān)文件。國(guó) 立 中 國(guó) 醫(yī) 藥 研 究 所 演 講 者 演 講 費(fèi) 申 請(qǐng) 單年 月 日時(shí) 間年 月 日 午 時(shí)地 點(diǎn)本所 樓 室演 講 者職 稱專長(zhǎng)演講題目演講費(fèi)備 注申請(qǐng)人單位主管秘書室人事室會(huì)計(jì)室主任秘書副所長(zhǎng)所長(zhǎng)國(guó) 立 中 國(guó) 醫(yī) 藥 研 究 所 論 文 印 刷 費(fèi) 用 申 請(qǐng) 單論 文 題 目作 者刊載雜志名稱時(shí)間及頁(yè)數(shù) 申 請(qǐng) 金 額小方章用印文件名額銀行匯款單備 注申請(qǐng)時(shí)應(yīng)附下列文件個(gè)一份若尚未取得期刊印刷收據(jù)之前申請(qǐng)人已先行付款 (包含信用卡付款)時(shí),請(qǐng)另案辦理。年 月 日承辦單位 會(huì)辦單位 決 行國(guó)立中國(guó)醫(yī)藥研究所各單位申請(qǐng)預(yù)借經(jīng)費(fèi)及辦理核銷轉(zhuǎn)正之審核作業(yè)Ⅰ.作業(yè)要項(xiàng)表項(xiàng)目編號(hào)會(huì)3項(xiàng)目名稱國(guó)立中國(guó)醫(yī)藥研究所各單位申請(qǐng)預(yù)借經(jīng)費(fèi)及辦理核銷轉(zhuǎn)正之審核作業(yè)承辦科別會(huì)計(jì)室承辦人員詹世維 28201999轉(zhuǎn)3273 楊張榮 28201999轉(zhuǎn)3271邱淑惠 28201999轉(zhuǎn)3272相關(guān)單位人事室、秘書室及研究組等相關(guān)業(yè)務(wù)單位起訖時(shí)間每年1月至12月(經(jīng)常性業(yè)務(wù))注意事項(xiàng)一、會(huì)計(jì)室承辦人員依政府機(jī)關(guān)內(nèi)部審核之各種相關(guān)法規(guī)、規(guī)則、準(zhǔn)則、辦法及條例,辦理本所涉及經(jīng)費(fèi)動(dòng)支之申請(qǐng)、審核、撥款、核銷與預(yù)借案件之各項(xiàng)內(nèi)部審核作業(yè)。二、各單位預(yù)借或暫付款項(xiàng)應(yīng)力求嚴(yán)謹(jǐn),如確因事實(shí)需要支付者,應(yīng)以經(jīng)費(fèi)預(yù)算內(nèi)容、契約所定或項(xiàng)目核準(zhǔn)為限,承辦人應(yīng)適時(shí)清結(jié)暫借款責(zé)任。三、辦妥預(yù)借款項(xiàng)應(yīng)盡速推動(dòng)業(yè)務(wù),以縮短辦理時(shí)程??铐?xiàng)借入后并應(yīng)妥為保管,避免公款與私人存款混雜,如發(fā)生損失,承辦人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。四、提醒業(yè)務(wù)單位承辦人員應(yīng)本崇法務(wù)實(shí)之態(tài)度及誠(chéng)信原則,辦理經(jīng)費(fèi)核銷作業(yè),并對(duì)所提出之支出憑證(收據(jù)、統(tǒng)一發(fā)票或相關(guān)書據(jù))之支付事實(shí)真實(shí)性負(fù)責(zé),如有不實(shí),應(yīng)負(fù)相關(guān)責(zé)任。五、會(huì)計(jì)室承辦人員于會(huì)辦經(jīng)費(fèi)動(dòng)支等案件時(shí),如發(fā)現(xiàn)有不妥(金額核計(jì)錯(cuò)誤、與擬動(dòng)支科目之用途不符、預(yù)算已無(wú)余額、其它有違預(yù)算執(zhí)行相關(guān)法令規(guī)定等),應(yīng)先洽業(yè)務(wù)單位作必要之補(bǔ)充或修正,若必須提出意見者,亦應(yīng)力求具體、明確,并掌握辦理時(shí)效,另亦可建請(qǐng)業(yè)務(wù)單位尋求其它可行之替代方案因應(yīng),俾利政策或業(yè)務(wù)之推展。六、會(huì)計(jì)室承辦人員應(yīng)隨時(shí)注意相關(guān)法規(guī)、行政規(guī)則及解釋令函有無(wú)新增或修訂。相關(guān)法令一、歲計(jì)類:(一)預(yù)算法(二)中央政府各機(jī)關(guān)單位預(yù)算執(zhí)行要點(diǎn)(三)中央政府總預(yù)算未能依限完成時(shí)之執(zhí)行補(bǔ)充規(guī)定(四)行政院所屬各機(jī)關(guān)委托研究計(jì)劃管理辦法(五)行政院及所屬各級(jí)機(jī)關(guān)因公出差派員出國(guó)案件編審要點(diǎn)(六)教育部所屬學(xué)校及實(shí)施作業(yè)基金機(jī)關(guān)因公派員出國(guó)案件處理要點(diǎn)(七)中央政府各機(jī)關(guān)采購(gòu)公務(wù)車輛作業(yè)要點(diǎn)(八)中央政府各機(jī)關(guān)學(xué)校租賃公務(wù)車輛應(yīng)行注意事項(xiàng) (九)停止租賃全時(shí)公務(wù)車輛及核發(fā)中央部會(huì)一級(jí)主管人員交通費(fèi)處理原則(十)中央政府各機(jī)關(guān)對(duì)民間團(tuán)體及個(gè)人補(bǔ)(捐)助預(yù)算執(zhí)行應(yīng)注意事項(xiàng)(十一)各機(jī)關(guān)單位預(yù)算財(cái)務(wù)收支處理注意事項(xiàng)(十二)教育部及所屬機(jī)關(guān)學(xué)校預(yù)算編制及執(zhí)行補(bǔ)充規(guī)定二、會(huì)計(jì)類:(一)會(huì)計(jì)法(二)內(nèi)部審核處理準(zhǔn)則(三)支出憑證處理要點(diǎn)(四)各機(jī)關(guān)員工待遇給與相關(guān)事項(xiàng)預(yù)算執(zhí)行之權(quán)責(zé)分工表(五)國(guó)內(nèi)出差旅費(fèi)報(bào)支要點(diǎn)(六)國(guó)外出差旅費(fèi)報(bào)支要點(diǎn)(七)公款支付時(shí)限及處理應(yīng)行注意事項(xiàng)(八)各機(jī)關(guān)派員參加各項(xiàng)訓(xùn)練或講習(xí)報(bào)支費(fèi)用規(guī)定(九)各機(jī)關(guān)學(xué)校出席費(fèi)及稿費(fèi)支給要點(diǎn)(十)軍公教人員兼職交通費(fèi)及講座鐘點(diǎn)費(fèi)支給規(guī)定(十一)中央各機(jī)關(guān)執(zhí)行單位預(yù)算有關(guān)用途別科目應(yīng)行注意事項(xiàng)(十二)各機(jī)關(guān)聘請(qǐng)國(guó)外顧問(wèn)、專家及學(xué)者來(lái)臺(tái)工作期間支付費(fèi)用最高標(biāo)準(zhǔn)表(十三)行政院主計(jì)處編訂之支出標(biāo)準(zhǔn)及審核作業(yè)手冊(cè)(十四)教育部補(bǔ)助及委辦經(jīng)費(fèi)核撥結(jié)報(bào)作業(yè)要點(diǎn)(十五)教育部委托研究計(jì)劃經(jīng)費(fèi)處理注意事項(xiàng)(十六)國(guó)立中國(guó)醫(yī)藥研究所委托研究計(jì)劃作業(yè)要點(diǎn)三、審計(jì)類:(一)審計(jì)法(二)審計(jì)法施行細(xì)則(三)審計(jì)機(jī)關(guān)審核團(tuán)體私人領(lǐng)受公款補(bǔ)助辦法四、其它類:(一)政府采購(gòu)法及相關(guān)子法(二)政府采購(gòu)法施行細(xì)則(三)機(jī)關(guān)主會(huì)計(jì)及有關(guān)單位會(huì)同監(jiān)辦采購(gòu)辦法(四)中央機(jī)關(guān)未達(dá)公告金額采購(gòu)監(jiān)辦辦法(五)行政院公共工程委員會(huì)所訂相關(guān)規(guī)范及函釋(六)主計(jì)法規(guī)輯要所收錄之其它相關(guān)法規(guī)辦理方式一、國(guó)立中國(guó)醫(yī)藥研究所各單位申請(qǐng)預(yù)借經(jīng)費(fèi)之審核作業(yè)部分:(一)業(yè)務(wù)單位簽報(bào)各類活動(dòng)或采購(gòu)案預(yù)借經(jīng)費(fèi)時(shí),應(yīng)敘明預(yù)借原因及所需經(jīng)費(fèi),依行政程序簽會(huì)相關(guān)單位審核陳所長(zhǎng)核定。(二)會(huì)計(jì)室審核預(yù)借經(jīng)費(fèi)案是否確因事實(shí)需要支付,且于預(yù)算內(nèi)容、契約所定范圍或經(jīng)項(xiàng)目核準(zhǔn)符合借支規(guī)定。如有不符者,先洽請(qǐng)?jiān)暾?qǐng)單位修正,無(wú)法實(shí)時(shí)改正者,則簽注意見退回原申請(qǐng)單位。(三)簽案經(jīng)會(huì)計(jì)室審核通過(guò),依行政程序陳請(qǐng)所長(zhǎng)核定,或依分層負(fù)責(zé)所授權(quán)之主管核準(zhǔn)后,由業(yè)務(wù)單位檢附簽奉核準(zhǔn)文件及借款申請(qǐng)單送會(huì)計(jì)室,辦理?yè)埽ǜ叮┛畛绦?。二、?guó)立中國(guó)醫(yī)藥研究所各單位辦理預(yù)借經(jīng)費(fèi)核銷轉(zhuǎn)正之審核作業(yè)部分:(一)預(yù)借經(jīng)費(fèi)單位檢附原始憑證(黏貼支出憑證粘存單)、原簽奉核準(zhǔn)案,簽請(qǐng)轉(zhuǎn)正。(二)會(huì)計(jì)室審核支出之原始憑證及執(zhí)行程序是否符合相關(guān)規(guī)定,暨支出項(xiàng)目與原預(yù)借經(jīng)費(fèi)內(nèi)容是否相符,如有不符者,先洽請(qǐng)?jiān)暾?qǐng)單位修正,無(wú)法實(shí)時(shí)改正者,則簽注意見退回原申請(qǐng)單位。計(jì)劃若有剩余款或支出項(xiàng)目與原預(yù)借經(jīng)費(fèi)內(nèi)容不符者,依經(jīng)費(fèi)收回規(guī)定收回繳庫(kù)。(三)經(jīng)費(fèi)核銷轉(zhuǎn)正案經(jīng)會(huì)計(jì)室審核通過(guò),依行政程序陳請(qǐng)所長(zhǎng)核定,或依分層負(fù)責(zé)所授權(quán)之主管核準(zhǔn)后,由會(huì)計(jì)室依核準(zhǔn)簽呈辦理預(yù)借經(jīng)費(fèi)核銷轉(zhuǎn)正(如有經(jīng)費(fèi)收回加作收入傳票)。附件國(guó)立中國(guó)醫(yī)藥研究所各單位申請(qǐng)預(yù)借經(jīng)費(fèi)及辦理核銷轉(zhuǎn)正之審核作業(yè)相關(guān)表件Ⅱ.國(guó)立中國(guó)醫(yī)藥研究所各單位申請(qǐng)預(yù)借經(jīng)費(fèi)之審核作業(yè)流程圖開始是否需要簽會(huì)其他相關(guān)單位是相關(guān)單位會(huì)簽否會(huì)計(jì)室審核預(yù)借經(jīng)費(fèi)案是否同意借支簽註意見退回原申請(qǐng)單位否是所長(zhǎng)或依分層負(fù)責(zé)所授權(quán)之主管核定其他相關(guān)單位是否核準(zhǔn)否會(huì)計(jì)室依據(jù)簽奉核準(zhǔn)案辦理?yè)埽ǜ叮┛畛绦蚪Y(jié)束業(yè)務(wù)單檢附簽奉核文件及借款申請(qǐng)單送會(huì)計(jì)室是業(yè)務(wù)單位敘明理由簽報(bào)擬預(yù)借經(jīng)費(fèi)案 Ⅱ.國(guó)立中國(guó)醫(yī)藥研究所各單位辦理預(yù)借經(jīng)費(fèi)核銷轉(zhuǎn)正之審核作業(yè)流程圖相關(guān)單位會(huì)簽開始會(huì)計(jì)室審核支出之原始憑證及執(zhí)行程序是否需要簽會(huì)其他相關(guān)單位是預(yù)借經(jīng)費(fèi)單位檢附原始憑證(黏貼支出憑證粘存單)及原簽奉核準(zhǔn)案簽請(qǐng)轉(zhuǎn)正是否核準(zhǔn)否是會(huì)計(jì)室依轉(zhuǎn)正簽呈辦理轉(zhuǎn)正(如有經(jīng)費(fèi)收回加作收入傳票)結(jié)束所長(zhǎng)或依分層負(fù)責(zé)所授權(quán)之主管核定簽註意見退回原申請(qǐng)單位否是否符合相關(guān)規(guī)定是計(jì)畫賸餘款或支出項(xiàng)目與原預(yù)借經(jīng)費(fèi)內(nèi)容不相符者,依經(jīng)費(fèi)收回規(guī)定收回繳庫(kù)否附件:國(guó)立中國(guó)醫(yī)藥研究所各單位申請(qǐng)預(yù)借經(jīng)費(fèi)及辦理核銷轉(zhuǎn)正之審核作業(yè)相關(guān)表件一、國(guó)立中國(guó)醫(yī)藥研究所各項(xiàng)借款申請(qǐng)單二、國(guó)立中國(guó)醫(yī)藥研究所支出憑證粘存單三、國(guó)立中國(guó)醫(yī)藥研究所收據(jù)四、國(guó)立中國(guó)醫(yī)藥研究所支出證明單五、國(guó)立中國(guó)醫(yī)藥研究所分批(期)付款表六、國(guó)立中國(guó)
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