【正文】 28201999轉(zhuǎn)3271邱淑惠 28201999轉(zhuǎn)3272相關(guān)單位人事室、秘書室及研究組等相關(guān)業(yè)務(wù)單位起訖時(shí)間每年１月至１２月（經(jīng)常性業(yè)務(wù)）注意事項(xiàng)一、會計(jì)室承辦人員依政府機(jī)關(guān)內(nèi)部審核之各種相關(guān)法規(guī)、規(guī)則、準(zhǔn)則、辦法及條例，辦理本所涉及經(jīng)費(fèi)動支之申請、審核、撥款、核銷與預(yù)借案件之各項(xiàng)內(nèi)部審核作業(yè)。，財(cái)務(wù)之買受定制承租及勞務(wù)委任或雇傭，應(yīng)依「政府采購法」等有關(guān)之規(guī)定辦理，另申請付款時(shí)請依「政府采購法」檢附相關(guān)文件。，并予銷印。 補(bǔ)充規(guī)定：，并簽名蓋章負(fù)責(zé)。:應(yīng)檢附用郵清單。:附樣張。:應(yīng)翻中文。:商號加章負(fù)責(zé)。:詳細(xì)具體。:單價(jià)總價(jià)(需相符)。:名稱規(guī)格數(shù)量。額 百萬 十萬 萬 千 百 十 元 96 T0000000000 用途別 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 用途 □已墊付 受款人:未確定經(jīng)手人 驗(yàn)收或證明人 單位主管或計(jì)劃主持人 財(cái)務(wù)登記 總務(wù)主任 審核 會計(jì)室主任 所長(或其授權(quán)人) 提高工作效率，注意憑證內(nèi)容具備事項(xiàng)：:全銜:年月日:商號正式印章。 T0000000000 國立中國醫(yī)藥研究所支出憑證黏存單年度 編號 預(yù)算科目 計(jì)劃名稱 金 采購人 總務(wù)主管 會計(jì)審核 會計(jì)主任 所長或其授權(quán)人 *T0000000000* 會簽單位 格 單位 數(shù)量 預(yù)估金額 預(yù)算科目(或計(jì)劃名稱) 單價(jià) 總價(jià) 規(guī)及稱號 名 聯(lián)絡(luò)電話 □其它□利用集中采購契約自行訂購請購人 請或購計(jì)單畫位主主持管人 □選擇性招標(biāo)(檢附理由說明)□自行采購(檢附相關(guān)文件))年 合計(jì) 采購案號: 用途說明 采購方式 擬采(下列由請購單位勾選)□公開招標(biāo)(金額10~100萬元之間之請購，需公開上網(wǎng)征求廠商書面報(bào)價(jià)或企劃書)□限制性招標(biāo)(檢附采限制性招標(biāo)理由說明))日內(nèi)完成交貨安裝測試并保固( 附記:決標(biāo)次日起( 日 請購單 字第月年 T0000000000 國立中國醫(yī)藥研究所財(cái)產(chǎn)請購單(第1聯(lián))請購單位: 請購日期 采購人 總務(wù)主管 會計(jì)審核 會計(jì)主任 所長或其授權(quán)人 *T0000000000* 會簽單位 格 單位 數(shù)量 預(yù)估金額 預(yù)算科目(或計(jì)劃名稱) 單價(jià) 總價(jià) 規(guī)及稱號 名 聯(lián)絡(luò)電話 格 單位 數(shù)量 預(yù)估金額 預(yù)算科目(或計(jì)劃名稱) 單價(jià) 總價(jià) 規(guī)及稱號 名六、簽案經(jīng)會計(jì)室審核通過，依行政程序陳請所長核定，或依分層負(fù)責(zé)所授權(quán)之主管核準(zhǔn)后，準(zhǔn)予動支經(jīng)費(fèi)。補(bǔ)助案件需確定補(bǔ)助對象，采購事項(xiàng)則應(yīng)決定采購方式，再送會計(jì)處辦理。三、特殊案件業(yè)務(wù)單位提出經(jīng)費(fèi)動支簽案，應(yīng)敘明計(jì)劃經(jīng)費(fèi)來源、計(jì)劃辦理期程，另檢附相關(guān)計(jì)劃書、經(jīng)費(fèi)明細(xì)表及契約草案等供核，并登錄會計(jì)系統(tǒng)，打印動支經(jīng)費(fèi)申請單，或備注請購單編號。相關(guān)法令一、歲計(jì)類：(一)預(yù)算法(二)中央政府各機(jī)關(guān)單位預(yù)算執(zhí)行要點(diǎn)(三)中央政府總預(yù)算未能依限完成時(shí)之執(zhí)行補(bǔ)充規(guī)定(四)行政院所屬各機(jī)關(guān)委托研究計(jì)劃管理辦法(五)行政院及所屬各級機(jī)關(guān)因公出差派員出國案件編審要點(diǎn)(六)教育部所屬學(xué)校及實(shí)施作業(yè)基金機(jī)關(guān)因公派員出國案件處理要點(diǎn)(七)中央政府各機(jī)關(guān)采購公務(wù)車輛作業(yè)要點(diǎn)(八)中央政府各機(jī)關(guān)學(xué)校租賃公務(wù)車輛應(yīng)行注意事項(xiàng)(九)各機(jī)關(guān)單位預(yù)算財(cái)務(wù)收支處理注意事項(xiàng)(十)教育部及所屬機(jī)關(guān)學(xué)校預(yù)算編制及執(zhí)行補(bǔ)充規(guī)定二、會計(jì)類：(一)會計(jì)法(二)內(nèi)部審核處理準(zhǔn)則(三)支出憑證處理要點(diǎn)(四)各機(jī)關(guān)員工待遇給與相關(guān)事項(xiàng)預(yù)算執(zhí)行之權(quán)責(zé)分工表(五)國內(nèi)出差旅費(fèi)報(bào)支要點(diǎn)(六)國外出差旅費(fèi)報(bào)支要點(diǎn)(七)公款支付時(shí)限及處理應(yīng)行注意事項(xiàng)(八)各機(jī)關(guān)派員參加各項(xiàng)訓(xùn)練或講習(xí)報(bào)支費(fèi)用規(guī)定(九)各機(jī)關(guān)學(xué)校出席費(fèi)及稿費(fèi)支給要點(diǎn)(十)軍公教人員兼職交通費(fèi)及講座鐘點(diǎn)費(fèi)支給規(guī)定(十一)中央各機(jī)關(guān)執(zhí)行單位預(yù)算有關(guān)用途別科目應(yīng)行注意事項(xiàng)(十二)各機(jī)關(guān)聘請國外顧問、專家及學(xué)者來臺工作期間支付費(fèi)用最高標(biāo)準(zhǔn)表(十三)教育部委托研究計(jì)劃經(jīng)費(fèi)處理注意事項(xiàng)(十四)中央政府第一級至第三級用途別科目分類定義及計(jì)列標(biāo)準(zhǔn)表（摘錄與本所有關(guān)部分）(十五)國立中國醫(yī)藥研究所委托研究計(jì)劃要點(diǎn)(十六)國立中國醫(yī)藥研究所專題演講費(fèi)支給標(biāo)準(zhǔn)(十七)國立中國醫(yī)藥研究所研究生獎助學(xué)金頒給要點(diǎn)(十八)國立中國醫(yī)藥研究所研究成果獎勵要點(diǎn)三、審計(jì)類：(一)審計(jì)法(二)審計(jì)法施行細(xì)則(三)審計(jì)機(jī)關(guān)審核團(tuán)體私人領(lǐng)受公款補(bǔ)助辦法四、其它類：(一)政府采購法及相關(guān)子法(二)政府采購法施行細(xì)則(三)機(jī)關(guān)主會計(jì)及有關(guān)單位會同監(jiān)辦采購辦法(四)中央機(jī)關(guān)未達(dá)公告金額采購監(jiān)辦辦法(五)行政院公共工程委員會所訂相關(guān)規(guī)范及函釋(六)主計(jì)法規(guī)輯要所收錄之其它相關(guān)法規(guī)辦理方式一、會計(jì)室依據(jù)預(yù)算書、本所儀器及研究經(jīng)費(fèi)審核委員會之決議及相關(guān)簽呈至?xí)?jì)管理系統(tǒng)—部門預(yù)算—部門預(yù)算基本數(shù)據(jù)管理作業(yè)下，鍵置計(jì)劃代碼、部門計(jì)劃名稱、單位、預(yù)算數(shù)等數(shù)據(jù)，俾利后續(xù)預(yù)算執(zhí)行控管。六、本所執(zhí)行歲出分配預(yù)算遇經(jīng)費(fèi)有不足時(shí)，應(yīng)依預(yù)算法第64條規(guī)定，報(bào)請教育部核定，轉(zhuǎn)請行政院主計(jì)處備案，始得支用第一預(yù)備金。四、中央政府總預(yù)算之審議，如不能依預(yù)算法第51條之期限完成時(shí)，除依預(yù)算法第54條規(guī)定辦法外，應(yīng)依中央政府總預(yù)算案未能依限完成時(shí)之執(zhí)行補(bǔ)充規(guī)定辦理。二、提醒業(yè)務(wù)單位承辦人員應(yīng)本崇法務(wù)實(shí)之態(tài)度及誠信原則，辦理經(jīng)費(fèi)核銷作業(yè)，并對所提出之支出憑證（收據(jù)、統(tǒng)一發(fā)票或相關(guān)書據(jù)）之支付事實(shí)真實(shí)性負(fù)責(zé)，如有不實(shí)，應(yīng)負(fù)相關(guān)責(zé)任。表 二：國立中國醫(yī)藥研究所年度歲出概算編列概況表機(jī)關(guān)名稱： 單位：千元工作計(jì)劃名稱： 優(yōu)先級: 經(jīng)費(fèi)編列情形計(jì)劃總經(jīng)費(fèi)95年度預(yù)算數(shù)96年度刪減后預(yù)算數(shù)97年度概算數(shù)類別(請勾選)(可復(fù)選)人事費(fèi)基本維持費(fèi)自然增班請?jiān)鰡T額一般建筑及設(shè)備科技教育新興計(jì)劃發(fā)展性經(jīng)費(fèi)年度計(jì)劃內(nèi)容及其經(jīng)費(fèi)明細(xì)（請依分支計(jì)劃別順序簡要說明）與 年度之比較（請參考機(jī)關(guān)別說明敘述）發(fā)展性經(jīng)費(fèi)之計(jì)劃內(nèi)容及其經(jīng)費(fèi)明細(xì)：（發(fā)展性經(jīng)費(fèi)之計(jì)劃以資本門計(jì)劃優(yōu)先核列）一、發(fā)展性經(jīng)費(fèi)之計(jì)劃名稱：二、發(fā)展性經(jīng)費(fèi)之計(jì)劃內(nèi)容：三、發(fā)展性經(jīng)費(fèi)之計(jì)劃經(jīng)費(fèi)明細(xì)：額度外需求之計(jì)劃內(nèi)容及其經(jīng)費(fèi)明細(xì)：（不含發(fā)展性經(jīng)費(fèi)，含經(jīng)資門）一、額度外需求之計(jì)劃名稱：二、額度外需求之計(jì)劃內(nèi)容：三、額度外需求之計(jì)劃經(jīng)費(fèi)明細(xì)：教育部審查意見：表 三：國立中國醫(yī)藥研究所年度額度外及發(fā)展性需求一覽表機(jī)關(guān)名稱：國立中國醫(yī)藥研究所優(yōu)先級工作計(jì)劃名稱項(xiàng)目名稱提報(bào)金額(千元)法律依據(jù)及相關(guān)函文簡要說明計(jì)劃內(nèi)容等額度外需求類123小計(jì)A發(fā)展性需求類123小計(jì)B合計(jì)(A+B)備注：若提報(bào)項(xiàng)目較多可分列二頁，并請以A4直式、字體為12號、標(biāo)楷體。附件二：國立中國醫(yī)藥研究所單位概預(yù)算及分配作業(yè)相關(guān)表件表 一：國立中國醫(yī)藥研究所年度歲出概算編列情形表表 二：國立中國醫(yī)藥研究所年度歲出概算編列概況表表 三：國立中國醫(yī)藥研究所年度額度外及發(fā)展性需求一覽表表 四：國立中國醫(yī)藥研究所年度概算設(shè)備需求明細(xì)表表 五：國立中國醫(yī)藥研究所年度概算委托研究計(jì)劃需求明細(xì)表表 六：國立中國醫(yī)藥研究所年度歲入預(yù)算分配表 七：國立中國醫(yī)藥研究所年度歲出預(yù)算分配表 一：國立中國醫(yī)藥研究所年度歲出概算編列情形表歲出機(jī)關(guān)別科目編號(款項(xiàng))及機(jī)關(guān)名稱：國立中國醫(yī)藥研究所 單位:千元項(xiàng)次工作計(jì)畫名稱97年度概算編列數(shù)96年度刪減后預(yù)算數(shù)97與96年度差異數(shù)(C)=(A)(B)人事費(fèi)基本維持費(fèi)自然增班請?jiān)鰡T額一般建筑設(shè)備科技教育新興計(jì)劃發(fā)展性經(jīng)費(fèi)合計(jì)(A)人事費(fèi)基本維持費(fèi)一般建筑設(shè)備科技教育合計(jì)(B)一、額度內(nèi)編列之計(jì)劃合計(jì)優(yōu)先順序二、競爭性需求計(jì)劃合計(jì)填表說明: ， 96年度原列額度內(nèi)編列之計(jì)劃經(jīng)費(fèi)為96年度刪減后預(yù)算數(shù)； 97年度原列額度內(nèi)編列之計(jì)劃經(jīng)費(fèi)為97年度概算暫匡列數(shù)。三、會計(jì)室于法定預(yù)算公布七日內(nèi)編送歲入、歲出分配預(yù)算至教育部轉(zhuǎn)行政院主計(jì)處核定。五、會計(jì)室完成立法院預(yù)算中心評估報(bào)告有關(guān)本所議題之部分匯總，并將電子文件傳送教育部會計(jì)處。三、會計(jì)室于9月25日前函請各單位提供仿真題數(shù)據(jù)，并于10月5日前送會計(jì)室匯整成冊。會計(jì)室9月至12月因應(yīng)立法院審議預(yù)算案應(yīng)完成之報(bào)告數(shù)據(jù)、立法委員質(zhì)詢仿真題及立法院審議過程須辦理之各相關(guān)事項(xiàng)等，包括：一、會計(jì)室答復(fù)立法院預(yù)算評估中心審查本所單位預(yù)算案之有關(guān)問題，并提供預(yù)算案編列之相關(guān)明細(xì)數(shù)據(jù)。二、配合教育部規(guī)定之期限，將年度預(yù)算案GBA傳輸數(shù)據(jù)上傳，并檢送年度預(yù)算書草稿及「教育部公務(wù)預(yù)算檢核及評分表」。會計(jì)室、各單位4月25日前依據(jù)教育部會計(jì)處核定之下一年度歲出概算額度，簽請所長主持召開會議，協(xié)調(diào)修正額度分配（主要系額度外需求部分，視情形先向所長面報(bào)審核原則），請各組室依會議決議編制概算資料，會計(jì)室匯整后于期限內(nèi)陳報(bào)教育部會計(jì)處（含GBA概算數(shù)據(jù)上傳作業(yè)）。（四）于會后5日內(nèi)完成會議紀(jì)錄之整理，陳核及分行。（二）本所各單位新購及汰換儀器設(shè)備、派員出國計(jì)劃及派員赴大陸地區(qū)計(jì)劃，須分別先經(jīng)本所儀器及研究經(jīng)費(fèi)審核委員會、學(xué)術(shù)審查委員會審查通過后，再送會計(jì)室匯辦。（三）分配預(yù)算未核定前，為應(yīng)事實(shí)需要，得依「各機(jī)關(guān)單位預(yù)算分配注意事項(xiàng)」規(guī)定，編列「歲出分配預(yù)算暫列數(shù)額表」于規(guī)定日期前送財(cái)政部臺北區(qū)支付處辦理暫支事宜。五、分配預(yù)算（一）會計(jì)室通知各組室按其法定預(yù)算數(shù)額，依「各機(jī)關(guān)單位預(yù)算分配注意事項(xiàng)」規(guī)定妥為規(guī)劃分配，送會計(jì)室匯辦。四、法定預(yù)算（一）預(yù)算案經(jīng)立法院議決，并由總統(tǒng)公布之，稱法定預(yù)算。（二）預(yù)算案簽陳所長核定后，按規(guī)定時(shí)間及印制份數(shù)，報(bào)送教育部轉(zhuǎn)交立法院審議。（二）會計(jì)室匯編各組室提送概算，簽陳所長核準(zhǔn)，報(bào)送教育部匯轉(zhuǎn)行政院主計(jì)處。報(bào)送教育部核轉(zhuǎn)行政院主計(jì)處。相關(guān)法令一、預(yù)算法二、中央政府總預(yù)算編制作業(yè)手冊三、各機(jī)關(guān)單位預(yù)算分配注意事項(xiàng)四、教育部及所屬機(jī)關(guān)學(xué)校預(yù)算編制及執(zhí)行補(bǔ)充規(guī)定辦理方式一、預(yù)估概算（一）各組室本零基預(yù)算精神，擬具下年度計(jì)劃，有關(guān)增購及汰換公務(wù)車輛（秘書室）、出國計(jì)劃及旅費(fèi)預(yù)算表（人事室）、請?jiān)鰷p預(yù)算員額（人事室）、派員赴大陸計(jì)劃類別表（秘書室）、設(shè)置及應(yīng)用計(jì)算機(jī)（信息組）及３００萬元以上儀器（研究組及秘書室）等，估算所需經(jīng)費(fèi)。國立中國醫(yī)藥研究所會計(jì)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程（SOP）手冊會計(jì)室編印中華民國96年10月106 / 108目 次會１ 國立中國醫(yī)藥研究所單位概、預(yù)算籌編及分配作業(yè)．．．．．．．．．１－７附件一：國立中國醫(yī)藥研究所