【文章內(nèi)容簡介】 時，應(yīng)有防泄漏、防火、防爆炸措施）、交貨地點(diǎn)接（提）貨單位或接（提）貨人、驗(yàn)貨方式和方法；④ 違約責(zé)任。（3）簽訂合同前，應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理組織物資、財務(wù)、技術(shù)等人員，進(jìn)行合同評審并記錄。應(yīng)重點(diǎn)審核付款方式與總包合同的規(guī)定是否一致，對一些事先無法確定數(shù)量、只能按實(shí)際供貨數(shù)量結(jié)算的材料，實(shí)際結(jié)算額應(yīng)按合同單價和實(shí)際供貨數(shù)量進(jìn)行結(jié)算，在合同中應(yīng)予明確。（4）工程承包合同有明確規(guī)定的物資采購，按合同要求辦理。（5）物資部門應(yīng)將調(diào)整后的采購計劃內(nèi)容通知供方，雙方做好記錄，重大變更應(yīng)重新簽訂采購（訂貨）合同。物資招（議）標(biāo)采購（1）總則① 招標(biāo)采購遵循公開、公平、公正和誠實(shí)信用的原則。② 項(xiàng)目部對A類、B類物資必須實(shí)行招標(biāo)或議標(biāo)采購。C類物資實(shí)行集中采購。③ 物資招標(biāo)采購的范圍：除顧客提供產(chǎn)品及指定產(chǎn)品外，工程項(xiàng)目需用物資總量或采購物資金額超過一定數(shù)量的大宗材料。如鋼材120噸以上，木材300立方米以上，水泥1000噸以上，商品混凝土1000立方米以上，砂石料（具有招標(biāo)條件的）1200立方米以上，其它材料單項(xiàng)品種采購物資金額超過20萬元的。④ 物資議標(biāo)采購的范圍是：工程項(xiàng)目需用數(shù)量或采購金額低于規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的A類、B類物資，其它材料單項(xiàng)品種采購金額超過5萬元的，只要具備議標(biāo)采購條件的，都必須實(shí)行議標(biāo)采購。⑤ 不具備招（議）標(biāo)采購條件的物資，由物資人員進(jìn)行市場調(diào)查，選擇最優(yōu)的合格供方進(jìn)行集中采購。（2）組織管理① 項(xiàng)目部要成立由經(jīng)理負(fù)責(zé)，物資、財務(wù)、技術(shù)、安質(zhì)部門負(fù)責(zé)人參加的物資招（議）標(biāo)采購領(lǐng)導(dǎo)小組，建立物資招（議）標(biāo)采購領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。②招（議）標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組人員及相關(guān)部門的主要職責(zé)： a．招（議）標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組長由項(xiàng)目經(jīng)理擔(dān)任，負(fù)責(zé)主持物資招（議）標(biāo)工作。b．物資部門：是物資（招）議標(biāo)工作的主責(zé)部門，負(fù)責(zé)組織各部門參加招（議）標(biāo)采購活動，匯總相關(guān)資料，確定招（議）標(biāo)采購的范圍，編寫招（議）標(biāo)文件。組織調(diào)查、評價物資供方，負(fù)責(zé)各種記錄。c．技術(shù)部門：負(fù)責(zé)提供施工物資需用計劃，包括物資名稱、規(guī)格、需用數(shù)量及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、需用時間等；提供主要材料的預(yù)算單價。d．安質(zhì)部門：負(fù)責(zé)評價采購物資的質(zhì)量。e．財務(wù)部門：負(fù)責(zé)提供采購資金，監(jiān)督采購物資的價格，審核物資采購的驗(yàn)收手續(xù)及各種票據(jù)，確保按采購合同要求及時結(jié)付料款。f．物資招（議）標(biāo)采購小組成員要對整個物資招（議）標(biāo)采購工作及本部門提供的資料負(fù)責(zé)。③標(biāo)的價格的確定：由技術(shù)、財務(wù)、物資部門負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)市場調(diào)查，充分掌握貨源及生產(chǎn)廠商、價格、運(yùn)輸、質(zhì)量等方面的信息，以及工程實(shí)際情況經(jīng)會議確定標(biāo)的價格。（1）項(xiàng)目物資部門要配齊物資驗(yàn)收計量器具，認(rèn)真檢驗(yàn)計量，嚴(yán)把進(jìn)料驗(yàn)收關(guān)，保證驗(yàn)證的物資滿足規(guī)定要求。（2）物資質(zhì)證管理實(shí)行誰采購，誰提供有效技術(shù)證件的原則。采購人員要及時向供方索取有效證件，交庫管人員，證物必須相符。采購、驗(yàn)收須分崗設(shè)置。（3）工程物資應(yīng)根據(jù)訂貨合同、進(jìn)料憑證、技術(shù)證件、組裝配套圖紙以及國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行以下三方面檢驗(yàn)。① 數(shù)量檢驗(yàn)：按照《鐵路物資技術(shù)保管規(guī)程》進(jìn)行檢尺、檢斤、點(diǎn)數(shù)、換算或量方（大堆料還應(yīng)扣除空隙、水分）等方式檢驗(yàn)，應(yīng)符合公差標(biāo)準(zhǔn)。② 外觀質(zhì)量及規(guī)格的檢驗(yàn)：a．查驗(yàn)是否按國家標(biāo)準(zhǔn)、部頒標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行了包裝、標(biāo)記；b．外觀缺陷是否超過國家標(biāo)準(zhǔn)，同時按國標(biāo)、部頒標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的部位進(jìn)行其規(guī)格幾何尺寸測量。c．一般性地檢查物資內(nèi)部結(jié)構(gòu)，如對機(jī)電產(chǎn)品作必要的電阻測試。③隨行文件的檢驗(yàn)：包括生產(chǎn)廠家、出廠日期、產(chǎn)品合格證、技術(shù)證明及調(diào)試、試驗(yàn)報告等。按合同要求查驗(yàn)所附技術(shù)證件等資料是否齊全，對比技術(shù)證件與國標(biāo)、部標(biāo)、企標(biāo)是否相吻合。（1）項(xiàng)目部使用的原材料，無論是自行采購或業(yè)主提供，進(jìn)入施工現(xiàn)場后，項(xiàng)目部由專人及時填寫《檢驗(yàn)/試驗(yàn)通知單》，內(nèi)容包括產(chǎn)品名稱、產(chǎn)地、品種、規(guī)格、型號、進(jìn)貨數(shù)量、進(jìn)貨日期、使用部位及堆放場地，并附產(chǎn)品質(zhì)量證明單或產(chǎn)品合格證原件，當(dāng)無原件時可使用加蓋經(jīng)銷商單位紅章的復(fù)印件，通知項(xiàng)目部中心試驗(yàn)室。（2）中心試驗(yàn)室接到《檢驗(yàn)/試驗(yàn)通知單》，首先與產(chǎn)品質(zhì)量證明單或產(chǎn)品合格證內(nèi)容進(jìn)行核對，核實(shí)無誤后，及時做出復(fù)試取樣計劃安排，并通知建設(shè)單位或監(jiān)理單位到現(xiàn)場進(jìn)行旁站監(jiān)督，確保樣品的公正性。（3）取樣人員應(yīng)根據(jù)鐵路工程項(xiàng)目應(yīng)用現(xiàn)行有效的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)定的取樣方法，確定取樣數(shù)量和頻率。如果取樣數(shù)量不足，此樣品作廢，另行取樣試驗(yàn)；如果取樣頻率不足，則此樣品有效，但需另行取樣，直至滿足頻率要求為止。嚴(yán)禁制作不規(guī)范的試樣和假試樣，對樣品的有效性負(fù)責(zé)。原材料進(jìn)場除按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行物理、化學(xué)性能檢測外，對尺寸、外觀及型號等應(yīng)予檢查。（4）同品種材料現(xiàn)場取樣數(shù)量較多時，應(yīng)做樣品標(biāo)識，標(biāo)識內(nèi)容包含規(guī)格、型號、批號、取樣地點(diǎn)或使用部位等信息，以免樣品之間混淆。（5）現(xiàn)場制作好的有效樣品應(yīng)及時運(yùn)送至試驗(yàn)室保管，防止損壞或丟失。對于有特殊溫度、濕度要求的樣品，應(yīng)將樣品及時存放于滿足環(huán)境要求的樣品間。（6）對于一次樣品檢驗(yàn)不合格的，應(yīng)及時通知建設(shè)單位或監(jiān)理單位，進(jìn)行雙倍取樣復(fù)試。復(fù)試仍為不合格的，視情況作出降級或作廢處理。（7）經(jīng)試驗(yàn)室檢驗(yàn)的原材料，出具檢驗(yàn)合格或不合格報告，報項(xiàng)目部相關(guān)部門，相關(guān)部門在材料堆放地進(jìn)行材料標(biāo)識；檢驗(yàn)不合格的產(chǎn)品，應(yīng)通知供應(yīng)商及時清退出施工現(xiàn)場，因其它原因不能立即清退的，應(yīng)做好清晰標(biāo)示，防止不合格材料用于施工。一般物資24工作小時內(nèi)驗(yàn)收完畢，批量大或技術(shù)復(fù)雜的物資經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可適當(dāng)延長驗(yàn)收時間，但最長不超過7個工作日。（1）計重物資一律按實(shí)際重量驗(yàn)收；以理論換算計重交貨的物資，按規(guī)定換算計重驗(yàn)收，并要記錄換算依據(jù)、尺寸和件數(shù)；計件物資應(yīng)全部清點(diǎn)件數(shù)。（2）定量包裝的計重、計件物資可抽驗(yàn)5%～15%，同時記錄毛重、皮重和凈重。（3）成套交貨的工程配套設(shè)備，查點(diǎn)主體、部件、零件、附件（技術(shù)證件、合格證、生產(chǎn)許可證）及工具備品等。（4）其他物資如玻璃、木材等，按國家有關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)計量方法檢查驗(yàn)收。（5）大堆料驗(yàn)量時，應(yīng)扣除空隙、水分。（1）一般原材料、半成品、工程配套設(shè)備等按照相應(yīng)的國標(biāo)、行標(biāo)或企標(biāo)檢驗(yàn)和試驗(yàn)?，F(xiàn)場驗(yàn)收禁止驗(yàn)貨不驗(yàn)單或驗(yàn)單不驗(yàn)貨行為。（2）對技術(shù)復(fù)雜的工程配套設(shè)備應(yīng)會同技術(shù)、安質(zhì)部門對其質(zhì)量性能共同驗(yàn)收和試驗(yàn)。危險化學(xué)品由指定專人驗(yàn)證，注重包裝是否完整、標(biāo)識是否清晰及性能說明等資料是否齊全。（3）在供方貨源處進(jìn)行驗(yàn)收的物資，由經(jīng)授權(quán)的材料員實(shí)施檢驗(yàn)和試驗(yàn)；技術(shù)要求復(fù)雜的物資，由專業(yè)技術(shù)人員實(shí)施檢驗(yàn)和試驗(yàn)。（4）進(jìn)入工地的砂、石料，要求采用計重驗(yàn)收，無條件的可采取堆方驗(yàn)收，避免按車收方；驗(yàn)收時不得少于3人，填寫“大堆料驗(yàn)收單”，結(jié)算時填寫“砂石料結(jié)算表”。（1）經(jīng)驗(yàn)證的物資由管庫人員負(fù)責(zé)標(biāo)識，同時收集、登記、保管、傳遞相應(yīng)的技術(shù)證件。（2）經(jīng)檢驗(yàn)合格的物資，填寫“進(jìn)貨檢驗(yàn)記錄”，“材質(zhì)證明收發(fā)記錄”、“收料單”，登記“材料卡片”，辦理入庫手續(xù)。“進(jìn)貨檢驗(yàn)記錄”備注欄內(nèi)注明收料單編號。（3）未達(dá)帳已投入使用的物資要預(yù)點(diǎn)，在“收料單”、“材料卡片”上注明“預(yù)點(diǎn)”單據(jù)號；帳單到達(dá)后用紅筆填寫“收料單”，用紅筆在“材料卡片”上沖預(yù)點(diǎn)，再重新填寫收料單點(diǎn)收入帳。（4）經(jīng)驗(yàn)證發(fā)現(xiàn)質(zhì)量證明文件內(nèi)容不全或有不合格項(xiàng)時，應(yīng)單獨(dú)堆放，加以標(biāo)識：① 若證件相符、實(shí)物不符，由物資采購人員予以退貨；② 若證件不符、實(shí)物相符，由物資采購人員補(bǔ)辦手續(xù)，做到證物相符；③ 對經(jīng)驗(yàn)證不合格的物資，按不合格品處理。若驗(yàn)證合格給予合格標(biāo)識，以示可以使用。（5）施工規(guī)范規(guī)定須復(fù)驗(yàn)的物資，管庫人員填寫“檢驗(yàn)通知單”，通知試驗(yàn)人員復(fù)驗(yàn)，復(fù)驗(yàn)的結(jié)果填入“進(jìn)貨檢驗(yàn)記錄”，未經(jīng)復(fù)驗(yàn)或復(fù)驗(yàn)不合格的，禁止使用。（1）施工急需，來不及驗(yàn)證而放行的工程物資，管庫人員填寫“緊急放行物資記錄表”并做好標(biāo)識，經(jīng)項(xiàng)目技術(shù)主管批準(zhǔn)同意后方可放行，以保證一旦不合格時，能及時追回更換。凡不能實(shí)現(xiàn)追回的（即主體工程使用的鋼筋、水泥等主要材料）嚴(yán)禁緊急放行。（2）任何緊急放行的物資，在使用后還要追加驗(yàn)證，追加驗(yàn)證不合格時按不合格品處理。（1）管庫人員應(yīng)有明確的崗位責(zé)任制。上崗前須進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，考試合格，持證上崗，在崗人員應(yīng)適時進(jìn)行培訓(xùn)，定期考核。（2）危險化學(xué)品、爆炸物品的搬運(yùn)、貯存及發(fā)放，按公司《易燃、易爆、危險化學(xué)品管理辦法》執(zhí)行。（1）物資搬運(yùn)執(zhí)行“誰采購誰委托運(yùn)輸”、“誰搬運(yùn)誰負(fù)責(zé)”的原則。（2）應(yīng)根據(jù)物資的重量、體積、形狀、性能特點(diǎn)，選用搬運(yùn)設(shè)備和工具，合理選擇架墊、苫蓋、捆綁等辦法防護(hù)物品，確保物資不受損、不丟失、不腐蝕、不變質(zhì)。（3）合理選擇運(yùn)輸方式、路線并搭配裝車，提高運(yùn)輸工具的使用效率，保證貨、單相符；項(xiàng)目應(yīng)本著快捷、安全、準(zhǔn)確、經(jīng)濟(jì)的原則，采用招標(biāo)方式選定承運(yùn)方。（4）搬運(yùn)方須告知搬運(yùn)人員搬運(yùn)注意事項(xiàng)、物資特性、防護(hù)和安全要求，必要時先培訓(xùn)，合格后方可操作。（5）對特殊產(chǎn)品：易燃、易爆、易碎、有毒以及超長、超重、超限物資的搬運(yùn)，要符合安全規(guī)定，懸掛相應(yīng)標(biāo)志，辦理有關(guān)手續(xù)。（6）接收單位應(yīng)根據(jù)承運(yùn)單位送達(dá)時物資的狀態(tài)進(jìn)行驗(yàn)證，并如實(shí)記錄物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量。（7）對特殊產(chǎn)品的運(yùn)輸應(yīng)編制搬運(yùn)作業(yè)指導(dǎo)書，指導(dǎo)書由項(xiàng)目部技術(shù)部門編制，經(jīng)主管的公安、消防、交通、市政等有關(guān)部門批準(zhǔn)后，發(fā)有關(guān)部門、人員實(shí)施并填寫“搬運(yùn)記錄”。（1）根據(jù)儲存物資的技術(shù)性能，質(zhì)量要求，周轉(zhuǎn)量大小及當(dāng)?shù)氐臍夂虻乩淼纫蛩?，設(shè)置必要的倉儲設(shè)施。（2）倉儲設(shè)施必須保證收發(fā)、保管、搬運(yùn)等正常作業(yè)，并符合有關(guān)技術(shù)安全規(guī)范。（3）臨時性的工地料庫可因陋就簡，但必須保證所存物資的質(zhì)量，并建立相應(yīng)的規(guī)章制度。（1）入庫和進(jìn)入施工現(xiàn)場的物資要做好狀態(tài)標(biāo)識。采取掛標(biāo)識牌的方式標(biāo)識，注明物資名稱、規(guī)格、材質(zhì)、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、批號、試驗(yàn)狀態(tài)、檢驗(yàn)日期。危險化學(xué)品的標(biāo)識還應(yīng)有“危險品”、“防火”、“防爆”等顏色和圖案標(biāo)識。（2）管庫人員負(fù)責(zé)物資標(biāo)識及標(biāo)識的轉(zhuǎn)移，做到實(shí)物與標(biāo)識相符，不錯標(biāo)、混標(biāo)、漏標(biāo)。（3）物資存放地點(diǎn)發(fā)生轉(zhuǎn)移時，標(biāo)識應(yīng)隨物轉(zhuǎn)移。物資搬運(yùn)中要檢查和保護(hù)相關(guān)的標(biāo)識。（4）不合格品的標(biāo)識按“不合格品控制”執(zhí)行。、保養(yǎng)（1）管庫人員應(yīng)核對入庫物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量及有關(guān)技術(shù)證件，做好驗(yàn)收記錄，并辦理入庫手續(xù)。（2）倉儲物資、待發(fā)、代保管、待處理物資，應(yīng)劃區(qū)存放，倉庫內(nèi)不得存放無帳物資和私人物品。要做到整齊、安全、穩(wěn)固、合理苫墊、過目知數(shù)、查點(diǎn)方便、標(biāo)識明顯。（3）露天存放的物資，應(yīng)分類分區(qū)進(jìn)行碼放、支墊覆蓋，并保持料區(qū)內(nèi)整潔。水泥、外加劑要建封閉或半封閉庫房。（4）管庫人員每月對經(jīng)管的物資須按照“六查”內(nèi)容，即查數(shù)量、查質(zhì)量、查保管方法、查計量工具、查安全、查技術(shù)，認(rèn)真自點(diǎn)；鋼材、水泥、砂石料等主要材料為必點(diǎn)項(xiàng)，其它材料自點(diǎn)量不少于總量的30%，參加人數(shù)不少于兩人，并填寫“物資自點(diǎn)表”，自點(diǎn)記錄交主管簽署意見，自點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題要求在一周內(nèi)處理完畢。（1）物資出庫必須手續(xù)齊備、數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、標(biāo)識清楚，執(zhí)行“先進(jìn)先出”的原則。有保管期限要求的物資，應(yīng)在保管期內(nèi)投入使用。（2）內(nèi)部領(lǐng)用填寫“用料單”；勞務(wù)隊(duì)伍領(lǐng)用填寫“調(diào)拔售料單”，項(xiàng)目物資部門須備案勞務(wù)隊(duì)伍有權(quán)領(lǐng)料人書面委托。（3）庫存物資的發(fā)放必須堅持“三檢查”（檢查發(fā)放的物資是否狀態(tài)良好，檢查發(fā)出物資的編碼、品名、規(guī)格、數(shù)量是否相符，檢查應(yīng)附技術(shù)證件和有關(guān)憑證是否齊全），并做到“三核對”（發(fā)料憑證與帳卡核對，發(fā)料憑證與發(fā)出實(shí)物核對，結(jié)存實(shí)物與帳卡核對制度）。（1）自行采購的原材料、半成品、工程配套設(shè)備等和顧客提供的產(chǎn)品在驗(yàn)收、運(yùn)輸和緊急放行中經(jīng)檢驗(yàn)出現(xiàn)的，凡不符合合同或采購計劃規(guī)定的各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)、參數(shù)及規(guī)格要求時，均為不合格品。（2）出現(xiàn)不合格品時，物資部門填寫不合格品報告，報項(xiàng)目經(jīng)理；經(jīng)理組織物資、技術(shù)、試驗(yàn)、安質(zhì)部門進(jìn)行評審，提出處置方案，制定糾正措施；物資部門實(shí)施，安質(zhì)部門負(fù)責(zé)檢查驗(yàn)證。顧客提供的不合格品，由項(xiàng)目部報告顧客，協(xié)商處置。保存不合格品評審處理記錄。（3）不合格品應(yīng)隔離存放并標(biāo)識。（4）對從庫房領(lǐng)出的物資，在使用中發(fā)現(xiàn)的不合格品，由領(lǐng)料人負(fù)責(zé)返回，管庫員負(fù)責(zé)進(jìn)行隔離。（5）不合格品的處置①不合格品可采取降級或改作它用或報廢、拒收。②采取報廢措施時，必須及時收回或銷毀或清退不合格品。③對讓步接收的產(chǎn)品，項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)做好詳實(shí)記錄。④發(fā)生讓步接收或報廢不合格品時，必須上報至公司安全質(zhì)量部、物資設(shè)備部備案。（1）物資帳、卡、單據(jù)、憑證必須填寫規(guī)范，記錄清楚，傳遞迅速，改錯方式符合規(guī)定，按程序?qū)彶椤＃?）物資帳項(xiàng)清楚、及時結(jié)算、記載正確，做到帳、卡、物相符。（3）堅持物資的盤點(diǎn)制度，做好清點(diǎn)記錄，有盈虧的要分析原因，及時處理。（4）各種帳卡、單據(jù)、憑證、技術(shù)證明文件、報表等物資管理檔案應(yīng)分期裝訂成冊，按規(guī)定的保管年限妥善保管。（1）庫區(qū)內(nèi)要嚴(yán)格火種、火源管理。設(shè)立明顯的“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)志。（2）倉庫內(nèi)的消防通道必須保持暢通，必須按貯存物資的性質(zhì)配足相應(yīng)的消防器材，專人管理，不準(zhǔn)挪作它用。（3）爆炸物品、危險化學(xué)品應(yīng)設(shè)專庫專人保管。嚴(yán)格收、發(fā)及保管制度。詳細(xì)要求執(zhí)行公司《易燃、易爆、危險化學(xué)品管理辦法》。（4）物資收發(fā)作業(yè)必須遵守安全操作規(guī)程，做到無火情、無物資損壞事故、無人身傷亡事故。施工前，在充分調(diào)查的基礎(chǔ)上合理布局料場、庫區(qū)，按施工組織，安排做好物資計劃，備齊開工用料。（1）加強(qiáng)文明工地建設(shè)，不同廠家、不同材質(zhì)的物資不能混存，須存放整齊，標(biāo)識清楚，符合保管規(guī)程要求，便于查點(diǎn)和取用。（2）進(jìn)入施工現(xiàn)場與工程質(zhì)量有關(guān)的物資必須有出廠合格證或材質(zhì)證明書，要妥善保管物資的技術(shù)資料并編號登記。（3）工地料場也要做到清點(diǎn)方便，過目成數(shù)。臨時性的工地料庫可因地制宜，但必須建立相應(yīng)的規(guī)章制度，手續(xù)健全，確保物資的使用功能不發(fā)生變化。（4）推廣節(jié)能節(jié)約的新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備，配合有關(guān)部門廣泛采用“四新”技術(shù)，降低成本。（5）抓好鋼材、木材、水泥、