招投標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)控制[四](編輯修改稿)
2025-08-05 13:00 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 核對(duì)一下這次的環(huán)境、產(chǎn)品和服務(wù)，與以往有什么類(lèi)似的地方，當(dāng)時(shí)采用了什么方法，這樣就可以在相當(dāng)程度上避免風(fēng)險(xiǎn)。還可以通過(guò)專(zhuān)家，或者內(nèi)部一些會(huì)議來(lái)收集風(fēng)險(xiǎn)的來(lái)源，把風(fēng)險(xiǎn)源找出來(lái)。（二）風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)以后，要把風(fēng)險(xiǎn)文檔化，把過(guò)程記錄下來(lái)，建立風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)。把風(fēng)險(xiǎn)一項(xiàng)項(xiàng)列出來(lái)，包括風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生的時(shí)間、風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的情況以及風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的頻率等，從而推斷出風(fēng)險(xiǎn)的先兆，通知到相關(guān)的管理人員啟動(dòng)預(yù)防措施，能使管理更有效。例如，在美國(guó)招投標(biāo)管理機(jī)制里，中標(biāo)后價(jià)格的波動(dòng)由乙方（投標(biāo)方）自行負(fù)責(zé)。而歐洲和中國(guó)香港地區(qū)的機(jī)制，則是如果發(fā)生類(lèi)似事件，甲乙雙方可以協(xié)商補(bǔ)償方案。如果把表格設(shè)計(jì)得完善一些，而且每一次采購(gòu)都建立文檔，記錄過(guò)程中有用的一些資料，然后把這些資料整理出來(lái)，就叫做風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)。如表41所示： 表41 風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)樣本序號(hào)潛在風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題發(fā)生幾率先兆可能后果應(yīng)對(duì)與防范1圍標(biāo)……高…中標(biāo)價(jià)過(guò)高招標(biāo)評(píng)標(biāo)管理2地質(zhì)條件索賠較高…成本、工期合同條款3地下煤氣和其他管線(xiàn)較高…工期延誤資料準(zhǔn)備…………開(kāi)工條件…中…糾紛、延誤界定責(zé)任…有可能設(shè)計(jì)變更中工期、成本責(zé)任、條款{表析} …識(shí)別了風(fēng)險(xiǎn)以后要進(jìn)行評(píng)估，可以采用定量或定性的辦法，根據(jù)它的幾率、后果和影響進(jìn)行排列，再針對(duì)主要的風(fēng)險(xiǎn)設(shè)計(jì)一些應(yīng)對(duì)措施，在合同條款中體現(xiàn)出來(lái)。能在合同條款里解決的，或者有應(yīng)對(duì)機(jī)制的，要盡可能列出來(lái)，總之，把招投標(biāo)與合同管理結(jié)合起來(lái)，整個(gè)企業(yè)的采購(gòu)招投標(biāo)操作就會(huì)更有效一些。風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)的要點(diǎn)具體包括以下內(nèi)容：198。 辨別風(fēng)險(xiǎn)征兆，這是最理想的內(nèi)容，可以幫助辨識(shí)風(fēng)險(xiǎn)的苗頭；198。 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估矩陣和按等級(jí)排列，這是風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的效果；198。 風(fēng)險(xiǎn)分類(lèi)；198。 風(fēng)險(xiǎn)緊迫性評(píng)估，使得應(yīng)對(duì)措施做得及時(shí)；198。 數(shù)據(jù)質(zhì)量評(píng)估。數(shù)據(jù)質(zhì)量評(píng)估是評(píng)估的一項(xiàng)內(nèi)容。數(shù)據(jù)怎么采集的，數(shù)據(jù)的質(zhì)量如何，可靠性是否高，都要檢驗(yàn)。把符合這些要求的數(shù)據(jù)整理出來(lái)，建立起風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)，將來(lái)就可以用到招投標(biāo)管理中。（三）風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策表企業(yè)采購(gòu)招投標(biāo)可以制作風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策表，將采購(gòu)某些東西可能碰到的風(fēng)險(xiǎn)以及如何應(yīng)對(duì)的辦法都納入一個(gè)表格中，使采購(gòu)人一看就知道在什么情況下，可以用什么方式去應(yīng)對(duì)。或者查找以前的辦法，對(duì)新問(wèn)題的解決有一個(gè)啟發(fā)。風(fēng)險(xiǎn)
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