【文章內容簡介】 控制秘密事項的知曉范圍。 掌握核心絕密的關鍵崗位人員的變更、離職須經董事會同意。 根據業(yè)務活動的需要確定崗位編制，控制涉密人員的數目。 加強對員工的保密教育，把本制度作為對員工的基本培訓內容。 保密資料載體、實物樣品的管理規(guī)定： 絕密事項核心部門的資料必須注明密級，由專人管理。 其它保密載體在存檔時須注明密級。 公司各部門均設兼職檔案管理員，負責保管本部門 文件、資料并定期歸檔。 嚴格執(zhí)行保密文件的借閱手續(xù)，凡借閱機密級別（含）以上文件、資料須經借閱部門負責人和總經理批準。借閱人必須履行登記手續(xù)并承擔借閱期間的保管責任，在規(guī)定時限內及時歸還。 機密級別（含）以上文件、資料原則上不允許復制。如確需復制時，必須由批準借閱人同意，并按規(guī)定進行登記，對復制件視同原件予以保管。 員工的保密守則。 自己知道的秘密事項絕對不說。 不該問的秘密事項絕對不問。 不該看的秘密事項絕對不看。 非經領導批準，員工不得收集本崗位外的經營信息，不得開展本崗位外的業(yè)務活動，不得串崗。 不該 記錄的秘密事項絕對不記錄。 不在私人通信、電話和傳真機、明碼電報中涉及秘密事項。 不在公共場所和無關人員中談論秘密事項。 不在非專門場所存放保密文件、資料和實物。 不得攜帶保密文件、資料和實物從事非工作需要的活動。 文件編號： HCCXZD20xx/01 杭州寸草心實業(yè)發(fā)展有限公司 第 16 頁 共 69 頁 員工與公司脫離勞動服務關系后的保密義務。 員工從與公司脫離勞動合同關系時起，對公司秘密事項的保密期限為三年，如因違反《保密制度》對公司造成危害的，公司將追究其責任。 公司的絕密級別和機密級別的事項須長期保密。 7 附 則 本制度的日常監(jiān)督檢查工作由 綜合管理部 負責。 本制度由公司 綜合管理部制定 ，報 總經理 /董事會 批準后施行，由 綜合管理部 負責解釋和組織實施。修改 時 亦同。 本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度自行終止，與本制度有抵觸的規(guī)定以本制度為準。 本制度自頒布之日起施行。 文件編號： HCCXZD20xx/01 杭州寸草心實業(yè)發(fā)展有限公司 第 17 頁 共 69 頁 CCX— ZD— 005 員 工 招 聘 管 理 制 度 1 總 則 為滿足公司發(fā)展需要，健全人才選用機制，特制定 本制度 。 本 制度 規(guī)范了公司招聘人才的基本程序、方法和要求。 公司招聘人才堅持公開、 公平 、競爭、擇優(yōu)的原則。 本 制度 用于公司總監(jiān)級（含）以下所有員工 的招聘 。 2 招聘申請 公司人 力資源規(guī)劃、人員編制和人事調整方案是確定崗位招聘的基本依據， 人員聘用 應控制在編制范圍內?？杖睄徫辉瓌t上 優(yōu)先考慮進行內部提拔和 招聘，如 現有人員 不能滿足崗位要求，則由 人事部門 提出申請，經總經理批準后進行社會招聘。 各部門需要補員時，由部門負責人填寫《招聘申請表》，詳細說明招聘崗位的工作內容及應聘條件。 《招聘申請表》經 人事部門 匯總審核 總經理批準 后，統一由 人事部門 組織招聘。 人事部門 統一負責招聘及初選工作，用人部門負責復試及專業(yè)考核。 3 內部招聘 內部招聘是從公司現有員工中進行招聘、篩選。 內部招聘由 人事部門 負責 組織、實施和協調。 人事部門 負責內部招聘 信息 的發(fā)布和對應聘人員的統計、匯總和初選，同時進行檔案審查。 人事部門 檔案審查內容包括專業(yè)審查、工作經驗審查、員工以往 在職表現（ 績效考核成績及獎懲記錄 ） 審查等。 在人 事部門 組織下 ， 由用人部門負責進行專業(yè)復試考核。專業(yè)考核結束后，該用人 部門應將考核試題、答案及應聘人員試卷、得分，入選人員名單等送交人 事部門 備案。 經考核確定合格者， 人事部門 組織 對該人員的崗位進行調動，若 原 部門負責人不同意 調出 又無其他合適人選時，由 人事部門 上報總經理，由總經理最終 裁 定 。 若申請補員部門和該員工 所在部門為同一系統，則由該系統總監(jiān)最終 裁 定。 內部招聘的崗位有優(yōu)先錄取權，原部門不得強行不放。 文件編號： HCCXZD20xx/01 杭州寸草心實業(yè)發(fā)展有限公司 第 18 頁 共 69 頁 被調動人應在原部門辦理正式離職手續(xù)，進行工作移交。 被錄用人員上崗前需進行上崗培訓并與直接上級進行首次述職。 4 外部招聘人員的甄選及錄用 當公司需 通過 外部招聘來補充所需人員 時， 人事部門 遵循 《外部招聘程序》 進行人員招聘甄選 。 人事部門 將批準的《招聘申請表》 根據應聘者的條件 進行分類，設計招聘方案，撰寫招聘簡章并發(fā)布招聘信息。招聘簡章內容應包括公司簡介、招聘崗位、人數、素質要求、報名截止日期、聯系方式等，必要時應寫明薪 資待遇。 發(fā)布招聘信息時應本著 “ 效率第一，經濟合理 ” 的原則，針對不同的人才信息來源，選擇不同的渠道進行發(fā)布。發(fā)布招聘信息的渠道有： 通過職業(yè)代理機構發(fā)布，如人才交流中心、中介獵頭公司及市場等。 通過各種新聞媒體發(fā)布，如電臺、電視臺、網絡、報刊雜志等。 通過在廣告櫥窗張貼招聘廣告。 告知公司員工，以便于他們推薦所認識的、符合要求的人選。 人事部門 應根據招聘崗位的具體要求，選擇一種或幾種測試方法。招聘錄用的測試方法主要有面試、筆試、心理測試法、行為模擬法、個案分析法及工作現場測試法等。 人事部門 應建立應聘崗位測試題庫，以滿足不同崗位的測試需求。 人事部門 對收集的《應聘人員（外部）登記表》按崗位進行分類，依據所聘崗位要求對應聘人員進行初選，并將初選人員簡歷、證書復印件及推薦資料等轉交用人部門，用人部門負責人簽 署 意見后，由 人事部門 通知入選人員面試。 面試測評分為初試和復試 ： 初試對應聘者進行綜合素質考 查， 由 人事部門 負責 ； 對初試合格者，進行復試 （即 專業(yè)考核 ），由用人單位參加， 人事部門 配合，初試和復試可根據情況合并進行 。 面試的地點應選擇在安靜無干擾的場所，提前做好場所布置并準備相關資料（《面試記 錄 表》、應聘者簡歷等），擬 訂 面試問題，面試問題包括： 與工作經歷有關的問題 。 與教育程度及所受培訓有關的問題 。 與工作有關的個人品質、風格、態(tài)度、價值觀等問題 。 其 他與素質常模和反模有關的問題 。 面試主考官負責 填寫面試評價 記錄，并將面試意見以如下 范例 形式作出結論性建議： 文件編號： HCCXZD20xx/01 杭州寸草心實業(yè)發(fā)展有限公司 第 19 頁 共 69 頁 面試合格，建議在崗位復試。 不適合崗位人選，建議考慮崗位人選或存檔。 不符合要求，建議放棄。 復試由用人部門負責進行。 人事部門 將入選的復試人員名單及相關資料轉 至 用人部門，同時通知復試人員參加復試，并在指定時間將復試人員引送用人部門進行專業(yè)考核。 人事部門 和 用人部門依據候選人測評綜合結果共同進行甄選， 并 確定 擬錄用 人選。 員工錄用的原則為直接上級提名，隔級上級批準。對于擬錄用的應聘者， 人事部門 應了解其應聘動機，并調查其離開原工作單位的原因。對財務人員、業(yè)務人員 等 還須調查其家庭背景。調查結束后將背景調查資料、綜合測評結果及其他有關資料移交擬聘崗位直接上級，由直接上級確定最終待聘人員后，轉 人事部門 審核，審核后報擬聘崗位隔級上級批準。對于主管級（含）以上員工的錄用，須經該系統總監(jiān)復審后，方可進行審批。 若 人事部門 對批準的錄用人有異議，應向批準人提出質詢，若批準人仍堅持 己見，則 人事部門 經理有就此事 投 訴 的 責任和權力。 對于決定錄用人員， 人事部門 根據 與用人部門 確定的上崗時間，填寫《 入職 通知單》 （或通過電話）通知員工報到，報到時應攜帶以下資料： 學歷證、資格（職稱）證、身份證（原件）。 近期免冠 1寸照片 3張。 公司指定醫(yī)院開具的體檢證明。 證明技能的其他證件。如：駕駛證、特種行業(yè)操作證。 被錄用人員應按規(guī)定時間準時到 人事部門 報到，無特殊原因逾期不到者，取消 錄用 資格。 新錄用人員應到 人事部門 辦理報到手續(xù) ： 審核相關證件 ,復印后存檔。 新員工填寫《員工登記表》及其他相關表單。 參觀 企業(yè)、熟知部門與崗位 ， 安排入職培訓。 新員工 入職 培訓合格后， 由 人事部門 帶領到用人部門報到。用人部門負責對新員工進行上崗培訓，并將上崗培訓考核結果送達 人事部門 備案。 5 試用 、 轉正 新聘人員除董事長或總經理特批或勞動合同中約定無試用期者可免予試用或縮短試用期外，一般都 文件編號： HCCXZD20xx/01 杭州寸草心實業(yè)發(fā)展有限公司 第 20 頁 共 69 頁 必須在勞動合同中約定須經過 不超過 6個月的試用期。試用期最 短 不 少于 1個月。 試用人員由其直接上級對其進行工作態(tài)度、業(yè)務水平、工作能力的考核，直接上級每月要對試用員工的工作進行考核，對考核不合格者，退回 人事部門 ，辦理調崗或辭退手續(xù)。 員工轉正以 “ 逐級 提名， 人事部門 審核，隔級批準 ” 的原則進行。根據新聘員工培訓結果和業(yè)績表現情況，試用部門主管可根據實際情況提出對該員工的轉正申請，申請時 由員工本人及相關人員 填寫《轉正 申請 表》，由 人事部門 進行審核后，再由試用員工的隔級上級進行審批。 若試用部門在員工試用 3個月內未能向 人事部門 提出員工轉正申請， 人事部門 應及時向試用部門了解情況，以決定該員工是否轉正或辭退。 人事部門 根據批準人意見辦理相關手續(xù)。試用人員轉正后納入公司日常人事管理。如不批準視情況不予聘用或調整崗位。 6 附 則 本制度 由 綜合管理部制定 并解釋和執(zhí)行。 原則上將每年進行一次修訂， 修 訂程序 亦同 。 本制度 經 總經理 批準 ，自頒布之日起 施行。 本制度 施行后，凡既有的類似規(guī)章制度自行終止，與 本制度 有抵觸的規(guī)定以 本制度 為準。 本制度 自頒布之日起施行。 文件編號： HCCXZD20xx/01 杭州寸草心實業(yè)發(fā)展有限公司 第 21 頁 共 69 頁 CCX— ZD— 006 員 工 培 訓 管 理 制 度 1 總 則 培訓的目的： 提高員工業(yè)務水平和整體素質，改善公司人才結構。 激發(fā)員工求知欲、創(chuàng)造力，提高員工工作熱情和效率，奠定公司人才基礎。 把合格的管理者同時變成是合格的培訓者。 培訓工作由公司 管理部負責。培訓工作必須根據公 司戰(zhàn)略發(fā)展、 人力規(guī)劃 、 結合公司實際情況進行。 各級管理人員對所屬員工進行培訓是每位管理人員的職責，員工接受培訓是對員工的基本要求。 本制度 適用于公司全體員工。 2 培訓需求調查及培訓計劃制訂 為制定 公司年度培訓計劃， 管理部 應對公司的培訓需求進行調查、分析，培訓需求分析主要包括以下方面： 公司的經營方針與策略、各部門的工作重心與人力發(fā)展規(guī)劃、可運用的培訓資源等。 各部門日常工作的業(yè)務培訓需求。 重點崗位所需人才培養(yǎng)需求。 管理部 于每年度十一月底將《培訓申請表》下發(fā)各部門，各部門填寫并報 部門經理 批準后，將《培訓申 請表》返回 管理部 ，同時上交本部門組織的專業(yè)培訓計劃。 管理部 進行審核、匯總，同時依據公司發(fā)展需要和人力發(fā)展規(guī)劃，制訂公司年度培訓計劃，并填寫《年度培訓計劃表》后由 綜合管理部經理審核 ，經總經理復審批準后，將年度計劃分解為季度計劃并組織實施。 在實際培訓的實施過程中，若公司統一組織的培訓項目未按原計劃進行，由 管理部 組織調整和變更，各部門自行組織的培訓項目如有變動，應及時將相關信息通知 人事部門 。 3 培訓內容及方式 對員工的培訓可采取公司內部培訓和外派培訓兩種方式。所有外派培訓統一由公司 人事部門 組織實施。 培訓內容及 實施方式 文件編號： HCCXZD20xx/01 杭州寸草心實業(yè)發(fā)展有限公司 第 22 頁 共 69 頁 高層管理人員（總經理、總監(jiān)級人員）的培訓 培訓內容 ? 學習考察本行業(yè)先進企業(yè)或國內外知名企業(yè)的管理經驗。 ? 新管理模式的建立與