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正文內(nèi)容

豫南口岸物流公司管理制度規(guī)定匯編(編輯修改稿)

2024-08-18 15:06 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 不享受此待遇)。 2. 交通費(fèi) 標(biāo)準(zhǔn) 出差期間,外埠市內(nèi)交通每人每天按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,憑票報銷,超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用自理。 沿海開放城市 省 會城市 一般地區(qū)城市 50 40 30 3. 伙食補(bǔ)助 標(biāo)準(zhǔn) 出差期間,伙食補(bǔ)助每人每天按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,包干使用。 沿海開放城市 省會城市 一般地區(qū)城市 100 80 50 附注: 經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),脫產(chǎn)(住宿)學(xué)習(xí)人員,學(xué)習(xí)班沒有伙食補(bǔ)貼 規(guī)定的,按公司內(nèi)部工作餐標(biāo)準(zhǔn)給予午餐補(bǔ)助。 參加市內(nèi)各種會議,視為正常工作,不予補(bǔ)助;赴外地參加各種會議,事先需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),收取的會務(wù)費(fèi)中含有餐費(fèi)的,不再 補(bǔ)助伙食費(fèi),返回單位后持會務(wù)費(fèi)報銷發(fā)票和會務(wù)證明報銷。 公司員工趁學(xué)習(xí)之便,事先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家 省 親辦事的 ,其繞道車、船費(fèi),扣除出差直線單程車、船費(fèi),多開支的部分由個人自理??鄢龢?biāo)準(zhǔn),火車按快車(包括特快)票價計算,符合乘坐硬席臥鋪條件的,按硬席中鋪票價;符合乘坐軟席臥鋪條件的,按軟席中鋪票價;輪船按三等艙位票價計算,符合乘坐輪船二等艙位的,按二等艙位票價計算。如果繞道車、船費(fèi)少于直線單程車、船費(fèi)時,應(yīng)憑車船票按實(shí)支報。差旅費(fèi)報銷時,其繞道和在家期間的出差伙食補(bǔ)助、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)用不予考慮。 所有出差人員在外工作應(yīng)抓緊時間完成工作,不得借機(jī)游山玩水或拖延時間?;毓緢箐N差旅費(fèi)時,必須按要求詳細(xì)填寫差旅報銷單 ,住宿費(fèi)發(fā)票必須注明住宿時間、天數(shù)、房間單價、金額等。 第十五條 宴請及禮品費(fèi) 1. 標(biāo)準(zhǔn) (1) 總經(jīng)理應(yīng)根據(jù)實(shí)際 需要合理支出,公司領(lǐng) 導(dǎo)、投資經(jīng)理、其它人員每次需報總經(jīng)理核實(shí)。 (2) 借款事項(xiàng) 因工作需要宴請和送禮品,先由出納根據(jù)總經(jīng)理的批示付款后,再由會計制單記帳。 2. 報銷事項(xiàng) 公司員工憑發(fā)票到財務(wù)管理部辦理報銷手續(xù)時,應(yīng)在發(fā)票的背面詳細(xì)寫明事由,與考察項(xiàng)目有關(guān)的,必須寫明項(xiàng)目名稱;招待客戶的,應(yīng)寫明招待事由及證明人(即一同參加招待客戶的所有公司員工)簽 名屬實(shí)。單獨(dú)招待客戶的,應(yīng)由部門主管 、經(jīng)理簽字核實(shí)。油票需注明車號、行使里程等。簽字手續(xù)不全的,不予報銷。 公司員工應(yīng)及時辦理報銷手續(xù),原則上在返回公司后兩日內(nèi)辦理,特殊情況下經(jīng)解釋后,可以適當(dāng)延長報銷時限。 注: (1) 報銷金額在其標(biāo)準(zhǔn)和限額以內(nèi)的,由財務(wù)管理部核準(zhǔn)后報銷。 (2) 報銷金額在其標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)但超其支出申請限額的,由財務(wù)部核準(zhǔn)后,報原批準(zhǔn)人審批后報銷。 第六章 往來帳務(wù)管理制度 第十六條 應(yīng)收賬款管理 1. 收款方針 (1) 業(yè)務(wù)人員在公司為其客戶提供了相應(yīng)的服務(wù)或勞務(wù)后,應(yīng)及時把對賬單交由客戶確認(rèn),并及時催收款 項(xiàng)。 (2) 收款時間:次月 15日前。 (3) 業(yè)務(wù) 、 物業(yè)部門各設(shè)立專職統(tǒng)計一名,負(fù)責(zé)款項(xiàng)的催收和統(tǒng)計。對收款不報或積壓收款的人員,一旦發(fā)現(xiàn),公司將從重處罰。 (4) 部門人員調(diào)動或離職 時 ,部門經(jīng)理必須監(jiān)督其業(yè)務(wù)款項(xiàng)的回收及移交,必須填寫移交清單一式四份(一份交財務(wù)、一份部門留存、移交人 、 接受人各執(zhí)一份),移交人、接受人、監(jiān)交人及財務(wù)部相關(guān)統(tǒng)計人員均應(yīng)簽字,并報財務(wù) 部 備案。接受人應(yīng)核對賬單金額及是否經(jīng)過客戶確認(rèn)。 2. 應(yīng)付賬款管理 (1) 付款時間 a、業(yè)務(wù)款 項(xiàng)由部門申請,經(jīng)過審批后執(zhí)行 。 b、購置固定資產(chǎn)款項(xiàng)于固定資產(chǎn)驗(yàn)收入庫后支付。 (2) 付款方式 a、轉(zhuǎn)賬支票,非遠(yuǎn)期、空頭或錯誤支票 。 b、現(xiàn)金 。 3. 其他 非本公司人員領(lǐng)款時,必須由我公司相關(guān)人員帶領(lǐng)。 第七章 通訊、交通費(fèi)用報銷規(guī)定 第十七條 通訊費(fèi) 公司通訊費(fèi)用支出,由辦公室統(tǒng)一管理;每月由辦公室持有關(guān)憑證到財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。 第十八條 市內(nèi)交通費(fèi)用 1.公司員工上下班交通問題自 己解決。 2.關(guān)于出租車車費(fèi)的報銷問題:公司人員因業(yè)務(wù)需要坐出租車的,事先應(yīng)經(jīng)副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)(在公出單上簽字),并認(rèn)真填寫公出單上的有關(guān)事項(xiàng);回公司后應(yīng)于 24 小時內(nèi)到財務(wù)部辦理報銷手續(xù)(如果副總經(jīng)理出差不在公司,應(yīng)由總經(jīng)理或董事會秘書簽字)。 第十九條 其它費(fèi)用 參照公司的有關(guān)規(guī)定辦理,如有必要,由財務(wù)部請示總經(jīng)理審定。 第八章 員工保險交納 第二十條 經(jīng)過考核合格, 并 在其轉(zhuǎn)正并簽署勞動合同后, 公司方可為員工辦理 、 交納保險金各項(xiàng)手續(xù)。 第二十一條 指派專人負(fù)責(zé)辦理員工各項(xiàng)保險手續(xù),公司為 員工 交納保險包括:養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、失業(yè)保險、住房公積金。 第二十二條 單位、個人交納保險金比例則按國家相關(guān)文件執(zhí)行,交納基數(shù)標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)漯河市養(yǎng)老保險管理處文件漯養(yǎng)險 [20xx]14號文件《關(guān)于 20xx 年企業(yè)基本養(yǎng)老保險繳費(fèi)基數(shù)人數(shù)申報的通知》中規(guī)定交納基數(shù)為員工工資總額的月平均數(shù)。 第二十三條 員工離職后,保險金交納專職人員負(fù)責(zé)辦理注銷或轉(zhuǎn)移手續(xù)。 第四編 公司合同 管理 制度 第一章 總 則 為加強(qiáng)合同管理,避免失誤,提高工作效率,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí) 際情況,制訂本制度。 第二章 合同的審查批準(zhǔn) 第一條 合同在正式簽訂前,由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后由辦公室依照國家法律法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定審核無誤后,呈報有權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審閱批準(zhǔn)后,方可正式簽訂。 第二條 審批權(quán)限 1.各類規(guī)范文本合同由各部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 2.基建類合同由總經(jīng)理審批。 3. 對外重大經(jīng)濟(jì)合同報發(fā)投公司批準(zhǔn)后,由總經(jīng)理簽訂。 第三章 合同的簽訂 第三條 合同談判由公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加,不得私自與對方洽談合同事宜。 第四條 簽訂合同必須遵守國家的法律、法規(guī)及公司制 定的有關(guān)規(guī)定。 第五條 合同簽訂應(yīng)本著雙方自愿平等原則,以維護(hù)本公司合法權(quán)益為宗旨,堅決杜絕各種損害公司利益的行為,違者根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定予以處罰直至追究刑事責(zé)任。 第六條 規(guī)范合同文本不得私自更改,如需簽訂補(bǔ)充協(xié)議須經(jīng)有權(quán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 第七條 合同簽訂經(jīng)有權(quán)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,由辦公室負(fù)責(zé)加蓋合同專用章,并加蓋騎縫章。 第四章 合同的履行 第八條 合同簽訂后具有法律效力,應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的條款執(zhí)行。 第九條 建立合同履行檢查報告制度,每年六月、十二月由辦公室會同各有關(guān)部門對合同履約情況進(jìn)行檢 查,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報處理。 第五章 合同的變更、解除 第十條 合同的變更、解除須從嚴(yán)控制,如確需變更或解除需經(jīng)有權(quán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。變更或解除合同生效之前,仍按原合同執(zhí)行。 第十一條 變更、解除合同,必須采用書面形式(包括當(dāng)事人郵件、傳真等),口頭形式一律無效。 第十二條 不得以變更、解除合同為名以權(quán)謀私、假公濟(jì)私,違者將從嚴(yán)懲處。 第六章 合同糾紛的處理 第十三條 如發(fā)生合同糾紛經(jīng)辦部門應(yīng)及時匯報,并負(fù)責(zé)具體事宜的善后處理工作。 第十四條 本著友好協(xié)商的原則,兼顧雙方利益,迅速全面解決糾紛。 第十五條 對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。 第十六條 如協(xié)商無效,應(yīng)及時聘請法律顧問對原合同進(jìn)行審查,做好起訴或應(yīng)訴準(zhǔn)備。 第七章 合同的管理 第十七條 合同正式簽訂后,合同文本由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管,并分類登記編號。經(jīng)辦部門留存合同復(fù)印件。 第十八條 經(jīng)辦部門與辦公室共同負(fù)責(zé)合同保密工作。 第十九條 經(jīng)辦部門應(yīng)及時檢查到期合同,并做好到期合同終止、變更或續(xù)簽工作。到期合同檔案按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第八章 合同專用章 的管理 第二十條 合同專用章由辦公室負(fù)責(zé)管理,除用于公司合同簽訂外,嚴(yán)禁他用。 第二十一條 簽訂合同加蓋合同專用章,需辦理使用登記手續(xù)。 第五編 公司福利制度 第一章 員工婚、產(chǎn)、喪假規(guī)定 第一條 婚假 1. 員工晚婚休婚假十個工作日,非晚婚休婚嫁三個工作日。 2. 申請婚假須附結(jié)婚證明。 3. 婚假不可分次申請。 4. 婚假需在結(jié)婚一年內(nèi)使用,由于工作原因經(jīng)公司特殊調(diào)整者除外。 第二條 產(chǎn)假 1. 女職工產(chǎn)假為 90天,其中產(chǎn)前休假 15 天, 晚育增加 30 天。 2. 符合晚育年齡的夫妻并領(lǐng)取《 獨(dú)生子女證》的,女職工增加產(chǎn)假 35 天,男職工給予假期 3 天。 3. 難產(chǎn)者增加產(chǎn)假 15 天;多胞胎生育,每多生育 1 個嬰兒,增加產(chǎn)假 15 天。 4. 妊娠 3個月內(nèi)自然流產(chǎn)或子宮外孕者給予產(chǎn)假 30 天;妊娠 3個月以上、 7個月以下自然流產(chǎn)者給予產(chǎn)假 45天。 5. 申請產(chǎn)假需附醫(yī)院證明或預(yù)產(chǎn)期證明。 6. 女職工在其嬰兒一周歲內(nèi),每天授乳兩次,每次 30 分鐘。 第三條 工傷假 工傷假依據(jù)醫(yī)院診斷書核給,期限按有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。 第四條 喪假 1. 父母(含配偶的父母)、配偶、子女、兄弟姐妹逝世可請喪假 3 天。 2.( 外)祖父母、配偶的(外)祖父母、配偶的兄弟姐妹逝世可請喪假 1 天。 3. 申請喪假須附醫(yī)院死亡證明或訃告或戶籍注銷證明。 4. 需赴外地的員工可增加路程假 2 天。 第二章 員工休假 第五條 國家法定假日 1. 新年 (元旦) ,放假 1天 (1 月 1日 )。 2. 春節(jié),放假 3 天 (農(nóng)歷除夕、正月初一、初二 )。 3. 清明節(jié),放假 1天 (農(nóng)歷清明當(dāng)日 )。 4. 勞動節(jié),放假 1天 (5 月 1日 )。 5. 端午節(jié),放假 1天 (農(nóng)歷端午當(dāng)日 )。 6. 中秋節(jié),放假 1天 (農(nóng)歷中秋當(dāng)日 )。 7. 國慶節(jié),放假 3天 (10月 1日、 2日、 3日 )。 8. 婦女節(jié) (3 月 8 日 ),婦女放假半天 。 9. 青年節(jié) (5 月 4 日 ), 符合條件的 青年放假半天 。 第六條 休假 1. 在公司工作一年以上的職工,均可按規(guī)定享受休假。 2. 員工在本公司連續(xù)工作滿一定時間,按下列規(guī)定給予休假: ( 1)一年以上五年以下者 10天; ( 2)五年以上者,每一年加給 1天,最多不超過 20天; ( 3)如有其他安排者,另行協(xié)定。 3. 休假最小額度為 1 天。 4. 每年年初各部門主管需向辦公室提供本部門人員年假休假安排,并報總經(jīng)理審批核準(zhǔn)。 5.職工休年假,提前下發(fā)《員工年假休假通知書》 ,如員工不按照安排休假的,視為放棄休假,公司不予支付相關(guān)報酬。如有特殊情況,可填寫《員工年假休假申請表》經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能進(jìn)行改變休假日期,但所有休假前提條件為保證公司正常工作。 6. 如確因工作需要不能休假,公司將按國家相關(guān)規(guī)定給予補(bǔ)償。 7. 休假可優(yōu)先用于抵扣事假。 第七條 公假 1. 公司指派參加公司外的集會、訓(xùn)練或其他活動。 2. 政府召集或公司安排與工作有關(guān)的考試、技能鑒定。 3. 按照法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)給予公假的。 4. 公司核定的其他公假日。 第六編 倉儲、裝卸作業(yè)管理制度 第一章 總 則 第一條 為了實(shí)現(xiàn)貨物合理化存儲,保證貨物保管的質(zhì)量,優(yōu)化倉儲服務(wù)體系,為客戶提供穩(wěn)定而快速的服務(wù)化程序,制定本規(guī)程。 第二條 公司業(yè)務(wù)部應(yīng)依照本規(guī)程組織和實(shí)施公司倉儲管理工作。 第二章 保管員崗位責(zé)任 第三條 保管員崗位責(zé)任 1. 嚴(yán)格按照公司規(guī)定的作息時間上下班,在崗位上盡職盡責(zé)。 2. 做好貨物的接 收 、發(fā)送、交付工作。 3. 必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環(huán)境、堆層、搬運(yùn)等注意事項(xiàng),以及貨品配置(包括禮品等)。 4. 保證倉庫環(huán)境衛(wèi)生、過道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作,要求能夠使用 滅火器等工具,每天下班前必須檢查各種電器電源等安全情況。 5. 按照財務(wù)部門要求及時的記錄好所有貨物進(jìn)出倉的賬目情況,每天做好盤點(diǎn)對數(shù)工作,保證賬目和實(shí)物一致。 6. 倉庫的鎖匙由保管員保管,不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)交他人保管和使用,更不得隨意配制。 7. 嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的貨物進(jìn)出倉的運(yùn)作流程,確保倉庫區(qū)域的貨物的貯存安全。 8. 交接班時,雙方做好交接班簽字手續(xù)。 9. 如發(fā)現(xiàn)倉庫發(fā)生偷盜事件,及時向業(yè)務(wù)部管理人員反映,同時保護(hù)好現(xiàn)場,等待相關(guān)部門處理。 10. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。 第三章 貨物收發(fā)存管理 第 四 條 到貨管理 1. 貨物到庫,倉庫保管員應(yīng)及時安排人員卸貨,合理安排貨位,并根據(jù)貨物類
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