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新成立公司管理制度規(guī)定(編輯修改稿)

2025-04-02 02:28 本頁面
 

【文章內容簡介】 批準?! ∪耸虏拷浉鞣N招聘網站和市“人才市場”、“人力資源市場”收集應聘人員相關資料后再進行初步篩選,根據情況組織筆試和面試,經初選合格后,經分管領導審核,報總經理批準。辦理試用手續(xù)?! 〔块T經理助理以上人選由分管領導和總經理親自筆試和面試?! T工的試用期為一至三個月。試用期滿,可聘為公司合同制員工并與公司簽訂勞動合同,公司將根據國家勞動和社會保障部的相關規(guī)定辦理“養(yǎng)老保險” 等手續(xù)。  二、任免:  需公司任免的干部必須由總經理批準,以公司文件為準。  三、員工調動:  公司干部和員工在公司范圍內調動,由用人部門提出擬調人員申請,行政辦公室求雙方負責人意見后,報總經理批準。  公司各部門需增加人員,須向人力資源部提出用工申請,由行政辦公室負責調配或招聘。  公司干部和員工持行政辦公室開具的《職工調動通知書》,在原任職部門辦理完交接手續(xù)后,再到新任部門報到。調離人員到新單位后,以實際聘任崗位和任職時間為準,其相關待遇以月度分段實施?! ∷?、離職  試用人員離職應提前三日寫出書面辭職報告,由用人部門填報《離職申請表》,經批準后到人事部辦理辭退手續(xù)?! T工與公司簽訂勞動合同后,雙方都必須嚴格履行合同,用人部門不準無故辭退員工,確須辭退時應向人事部說明辭退原因?! 『贤趦葐T工辭職的,必須提前一個月向公司提出書面辭職報告,由部門負責人簽署意見,經公司分管領導簽字,報總經理批準。由行政辦公室予以辦理辭職手續(xù)?! T工本人辭職、被公司辭退、開除或提前終止勞動合同等,在離開公司以前,必須交還公司財物(如:文件及相關業(yè)務資料等)。員工未經批準而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù)。給公司造成損失的,應負賠償責任?! 、? 公司檔案管理制度  一、嚴格執(zhí)行國家的保密、安全制度,確保檔案和案卷安全?! 《?、各部室應在每季度底向公司行政辦公室移交上季度文書檔案并履行清交手續(xù)?! ∪?、各部室應明確規(guī)定檔案責任人,檔案責任人(檔案員)對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責?! ∷?、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結以及添置設備、財產的產權資料由行政辦公室負責歸檔。  五、各技術項目立項、設計及技術等圖紙文字技術資料、質量資料由技術發(fā)展部負責歸檔?! ×?、各類商務合同、協議的正本原件由財務部歸檔,副本原件、復印件由行政文員歸檔,其他部門備份存檔并由行政辦公室實行電腦化管理?! ∑摺w檔資料必須符合下列要求:  文件材料齊全完整?! 「鶕n案內容合并整理、立卷?! 「鶕n案內容的歷史關系,區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷,案卷標題簡明確切,便于保管和利用。  八、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù),重要資料借閱需先請示分管領導?! 【?、由分管領導定期組織檔案責任人、業(yè)務部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進行鑒定,提交檔案報告,并根據有關規(guī)定的酌情處置?! ∈?、加強檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作?! ∷?, 財務管理制度  ① 財務報銷管理制度  一、 總則  為了加強公司內部管理,規(guī)范公司財務報銷行為,倡導一切以業(yè)務為重的指導思想,合理控制費用支出,特制定本制度?! ?本制度根據相關的財經制度及公司的實際情況,將財務報銷分為日常辦公費用、工薪福利及相關費用、稅費支出及專項支出等,以下分別說明報銷相關的借款流程及各項支出具體的財務報銷制度和報銷流程。   本制度適用公司全體員工?! 《?、日常費用報銷流程  日常費用主要包括、電話費、交通費、辦公費、低值易耗品及備品備件、業(yè)務招待費、培訓費、資料費等。在一個預算期間內,各項費用的累計支出原則上不得超出預算。  三、 費用報銷的一般規(guī)定  報銷人必須取得相應的合法票據(相關規(guī)定見發(fā)票管理制 度),且發(fā)票背面有經辦人簽名。  填寫報銷單應注意:根據費用性質填寫對應單據。嚴格按單據要求項目認真寫,注明附件張數。金額大小寫須完全一致(不得涂改)。簡述費用內容或事由。   按規(guī)定的審批程序報批?! ?報銷5000元以上需提前一天通知財務部以便備款。  費用報銷的一般流程:報銷人整理報銷單據并填寫對應費用報銷單→ 須辦理申請或出入庫手續(xù)的應附批準后的申請單或出入庫單→部門經理審核簽字
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