【文章內(nèi)容簡介】 08 簽發(fā)： 計劃 ，確定接待人員、車輛、食宿、地點、陪同人員等事項。 日常性業(yè)務(wù)來往的客人：通常由前臺或值班人員主動接應(yīng)，問明來意后，要及時與領(lǐng)導或有關(guān)部門預約，不必要會見的客人，要委婉地予以謝絕，態(tài)度不得生硬。 會議接待：接到通知后，提前布置會場，準備相關(guān)會議材料，備好座次牌、茶具茶水，做好設(shè)備調(diào)試。 公司領(lǐng)導或有關(guān)部門暫時無法接待客人時，接待人員要作友好的解釋，并備茶看座，對來客要主動熱情地詢問，不得不理不睬。 本資 料來自 離 職 管 理 規(guī) 定 發(fā)布日期： 09 簽發(fā)： 離職管理規(guī)定 目的 為確保員工離職后，該員工所負責的工作能夠順利地開展進行，保證其工作能明確地轉(zhuǎn)移，以利于接手人能夠快速、高效地接任工作，特制定本規(guī)定。 適用范圍 適用于本公司員工離職時的處理程序。 離職管理 離 職 公司員 工 因故辭職 ， 應(yīng) 提前 一個月提出 ，并填寫《員工離職申請書》 （附件一） ，部門經(jīng)理與其談話，溝通離職原因。若同意離職，在《員工離職申請書》上簽字后，報人力資源部備案 ，以便及時增員。 待接手人到崗，離職人員 填寫《員工離職 交接表 》， 按公司規(guī)定辦理完交接手續(xù)后，方可準許離職。 《 員工離職交接表 》一式三份，并由移交人及監(jiān)交人簽 字確認， 交 接表 由移交人、接交人各持一份，一份送 人力資源部人事員 備 查 。 交接完畢后，若發(fā)現(xiàn)有虛假遺漏事項，除向移交人追償損失外，其直屬主管應(yīng)負連帶責任（直屬主管自行揭發(fā)除外），以失職處理，承擔相應(yīng)的責任。 員工不按公司規(guī)定離職，調(diào)離中對公司造成經(jīng)濟損失的，扣發(fā)全部工資。 試用期職員或未簽定勞動合同者離職申請 應(yīng) 提前 七日提出。 離職人員的工資待查清沒有欠款和其它扣款后，與在職人員的工資一起發(fā)放。 辭退、除名 員工因績效不佳或 嚴重違反公司規(guī)章制度 ，由部門經(jīng)理提出意見，經(jīng)總經(jīng)理、人力資源部審核通過后辭退，解除勞動關(guān)系。 員工未經(jīng)批準擅自離開公司者，視為自動離職，作除名處理。 凡違紀辭退、除名的員工，公司不事先通知和作任何補償。 因以下原因，經(jīng)人力資源部調(diào)查屬實，予以除名，解除勞動關(guān)系： 本資 料來自 離 職 管 理 規(guī) 定 發(fā)布日期： 09 簽發(fā)： 觸 犯國家法律、法令，損害國家和民族利益； 與公司離心離德、泄露公司重大機密和損害公司利益及聲譽； 在外兼職或以公司的名義獲得個人商業(yè)利益； 偷盜公司及員工財物，竊取公司有關(guān)技術(shù)機密。 交接內(nèi)容 a) 本崗位應(yīng)負責工作內(nèi)容及工作流程。 b) 原物料、財產(chǎn)設(shè)備、器具、公章 。 c) 規(guī)章、技術(shù)文件、業(yè)務(wù)等有關(guān)資料 。 d) 其他應(yīng)交辦事項 。 離職程序 1 2 3 4 5 程序說明： 離職人員填寫《員工離職申請書》，注明離職原因，報所在部門負責人簽字，確定是否準予離職。 待接替人員上崗后，填寫《員工離職交接表》，辦理本崗位工作交接，由所在部門負責人對交接情況進行審核。 離職人員持交接表到財務(wù)部查清是否有欠款情況。 直屬上級簽署意見后，將《員工離職交接表》移送至人力資源部，辦理相關(guān)的交接手續(xù)，由人力資源部相關(guān)人員簽字，報總經(jīng)理簽批后，留存一份，以備查用。 辦理完離職交接手續(xù)可離職，工資與在職員工一起發(fā)放。 工作交接 財務(wù)交接 行政交接 提出申請 結(jié)帳 本資 料來自 辦公用品管理規(guī)定 發(fā)布日期： 10 簽發(fā)： 1 目的 為加強辦公用品的管理，控制費用開支，并確保辦公用品滿足使用要求，特制定本規(guī)定。 2 適用范圍 適用公司全體員工。 3 職責 人力資源部負責辦公用品的采購、管理和領(lǐng)用工作。 各部門負責辦公用品的保管和正確使用。 4 作業(yè)內(nèi)容 辦公用品界定 員工固定辦公用品：每位員工入職后發(fā)放一次，包括中性筆、文件架，人力資源部對此類辦公用品庫存保持在 5— 10 套。 部門固定辦公用品：按部門人員和使用程度確定 發(fā)放數(shù)量，并只發(fā)放一次，包括訂書機、計算器、剪刀。人力資源部對此類辦公用品不保留庫存，若部門急需按 規(guī)定執(zhí)行。 易損辦公用品：執(zhí)行以舊換新，人力資源部將消耗的辦公用品回收后發(fā)放新的辦公用品，對于不能回收的消耗品上作相應(yīng)的標記。包括中性筆替芯、膠水、筆記本、軟盤、透明膠、修正液、雙面膠，人力資源部對此類辦公用品保持 10 套左右。 其它辦公用品：根據(jù)各部門上報的定額及崗位的職責和工作量，采購相應(yīng)的辦公用品，人力資源部對此類的辦公用品不保留庫存。 核定辦公用品的發(fā)放定額 各部門負責人依據(jù)上年度辦公用品的使用 情況以及工作量，制定本部門限額辦公用品的消耗定額。制定定額時做到科學的使用，滿足各級人員辦公使用要求，制定完后人力資源部審批。 提出辦公用品需求申請 本資 料來自 辦公用品管理規(guī)定 發(fā)布日期： 10 簽發(fā)： 各部門根據(jù)在職人員的數(shù)量及批準的核定定額，提出需求申請，通過辦公用品核庫盤點的結(jié)果進行綜合平衡，制定出《物品申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理核準后上報人力資源部。 各部門如有專項的業(yè)務(wù)或臨時追加業(yè)務(wù)需配備辦公用品時，必須另行提出需求計劃，人力資源 部負責人上報 董事長 批準后執(zhí)行。 各部門《物品申請單》每月 28 日上報人力資源部，人力資源部根據(jù)在崗人員及定額標準，審定需求申請的合理性，報 董事長 審批。 制定購買計劃 辦公用品購買執(zhí)行公司集中采購制。人力資源部根據(jù)公司各部門上報的需求申請進行匯總，結(jié)合公司的庫存盤點情況以及臨時業(yè)務(wù)需求，制定《物品申請單》，開支額較大的上報 董事長 審批，由公司統(tǒng)一安排采購。 人力資源部在編制《物品采購申請單》時，應(yīng)滿足最高需求量和最低安全量的原則，要做到好滿足使用，又不占用資金，并逐步杜絕臨時采購和緊急采購的現(xiàn)象。 物品入庫 采購 物品后，根據(jù)采購清單對辦公物品進行驗收，采購物品及購貨的發(fā)票一并交于人力資源部，人力資源部驗收后開出《入庫單》并填制庫存明細表?！度霂靻巍窇?yīng)詳細填寫物品名稱、單價、數(shù)量、金額，人力資源部將第一聯(lián)記帳、第三聯(lián)交財務(wù)部。 辦公用品的領(lǐng)用 各部門到人力資源部按其留存的《物品申請單》領(lǐng)用辦公用品，實行統(tǒng)一領(lǐng)用。 領(lǐng)用專項業(yè)務(wù)或臨時追加業(yè)務(wù)需配備辦公用品時，申請人須填寫辦公用品的名稱、數(shù)量等內(nèi)容，經(jīng)部門經(jīng)理審批后到人力資源部領(lǐng)取。人力資源部將領(lǐng)用物品詳細內(nèi)容登記到帳簿。 合理使用辦公用品，盡量減少損耗，嚴守物品領(lǐng)用制 度，提倡以舊換新， 本資 料來自 辦公用品管理規(guī)定 發(fā)布日期： 10 簽發(fā)： 否則不予領(lǐng)用。對不能滿足正常使用的辦公用品經(jīng)當場檢驗確認后，可在下月領(lǐng)用時進行更換。 物品報廢時應(yīng)由使用部門寫出情況說明，交人力資源部、財務(wù)部審核注銷；職工調(diào)離時，須持《員工離職交接表》對領(lǐng)取或正使用的物品須交回原物，否則按規(guī)定折價賠償。 使用辦公用品，要本著節(jié)約的原則，不允許有浪費的現(xiàn)象發(fā)生。當部門或員工辦公用品丟失時，人力資源部不再予以補 領(lǐng)，由本部門或個人自行解決。 帳簿登記、核對、物品盤點 人力資源部根據(jù)領(lǐng)用的情況隨時進行帳簿登記。人力資源部每月進行一次帳簿的相互核對，并同時進行一次實物盤點，做到帳物相符。 附件： 《入庫單》 《物品領(lǐng)用登記表》 《物品申請單》 《物品采購申請單》 本資 料來自 固定資產(chǎn)管理規(guī)定 發(fā)布日期： 11 簽發(fā)： 1 目的 為加強固定資產(chǎn)的保管及使用管理，特制定本規(guī)定。 2 范圍 本規(guī)則所稱固 定資產(chǎn)包括土地、房屋及建筑物、機械設(shè)備、運輸設(shè)備 、辦公用品 等。 3 職責 人力資源部是固定資產(chǎn)實物形態(tài)管理的總歸口部門，負責控制、管理全公司固定資產(chǎn)，制定固定資產(chǎn)管理制度并組織貫徹執(zhí)行。 人力資源部負責匯總?cè)竟潭ㄙY產(chǎn)的驗收、調(diào)撥、租賃、封存、閑置、盤點、報廢等各項工作。各事項均須按本制度規(guī)定程序，履行報批手續(xù)，未經(jīng)批準，任何部門和個人均不得擅自決定或處理。 各部門負責歸口部門內(nèi)的固定資產(chǎn)的保管、使用和維護。 4 固 定資產(chǎn) 管理 建立完整的《固定資產(chǎn)管理臺帳》，統(tǒng)一編號，每半年進行一次盤點，編制《固定資產(chǎn)盤點表》， 確保及時、準確反映固定資產(chǎn)變動情況。 財務(wù)部是固定資產(chǎn)價值形態(tài)核算管理的歸口部門，負責全公司固定資產(chǎn)總分類和明細分類核算工作，按規(guī)定計提折舊和核銷固定資產(chǎn)。 各部門之間固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移必須由調(diào)出部門報人力資源部，待批準后方可將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移出去。 人員離職交接時，對于固定資產(chǎn)應(yīng)根據(jù)《離職管理規(guī)定》的有關(guān)流程進行交接。 附件： 《固定資產(chǎn)管理臺帳》 《固定資產(chǎn)盤點表》 《固定資產(chǎn)術(shù)語》 本資 料來自 保 密 制 度 發(fā)布日期： 12 簽發(fā)： 1 目的 公司秘密是指關(guān)系公司安全、利益和信譽，在一定時限只限一定范圍的人員知悉的事項，為維護公司利益，結(jié)合公司實際，特制定本制度。 2 適用范圍 公司保密工作的管理。 3 職責 人力資源部負責公司文件等各項保密工作并進行全過程管理和控制。 各部門負責本部門有關(guān)的保密工作，部門經(jīng)理（含）以上人員對本公司、本部門保密工作負全部責任。 公司內(nèi)全體員工有責任和義務(wù)保守公司秘密。 4 作業(yè)內(nèi)容 保密工作的范圍 公司總經(jīng)理辦公會及公司經(jīng)濟工作會議中領(lǐng)導所作的工作報告； 公司經(jīng)營過程中所形成的技術(shù)資料、文件資料和與其 它單位簽訂的合同、協(xié)議、協(xié)定書等； 公司財務(wù)報表、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、資金使用、分配、周轉(zhuǎn)和公司資產(chǎn)分配、運作情況； 公司基建工程中未經(jīng)公布的招標文件、圖表和規(guī)劃、設(shè)計、施工圖； 公司的客戶檔案、員工的個人檔案材料及未經(jīng)公布的個人歷年獎懲記錄和職務(wù)升降記錄以及工資改革方案、人員任免情況； 反映公司主要活動、領(lǐng)導參加重要會議、學習和公司設(shè)計、策劃、廣告的圖文聲像資料。 保密事宜的處理 公司各部門要指定專人分管本部門的檔案資料并認真規(guī)范的進行整理與登記； 嚴格控制資料的收發(fā)、借閱、存檔保管等程序，技術(shù)資料借閱經(jīng)所在部門 本資 料來自 保 密 制 度 發(fā)布日期： 12 簽發(fā)： 經(jīng)理同意，不得隨意傳閱、復印、翻印和分發(fā)，未經(jīng)總經(jīng)理批準不得隨意查看公司重要檔案資料； 外來單位了解、索取、抄錄有關(guān)公司內(nèi)部文件，如業(yè)務(wù)、財務(wù)等資料，須經(jīng)總經(jīng)理簽批后方可辦理； 信息、文檔、技術(shù)管理人員應(yīng)嚴格遵守保密守則，不得泄露傳閱、郵寄技術(shù)資料、經(jīng)濟數(shù)據(jù)、設(shè)備； 外來參觀學習人員，接待部門須提前與人力資源部聯(lián)系，不得擅自帶領(lǐng)外人進入技術(shù)秘密的重要區(qū)域。 5 考核標準 無視保密規(guī) 定導致泄露者，視情節(jié)嚴重給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰，并追究其法律責任。 本資 料來自 員工宿舍管理規(guī)定 發(fā)布日期： 13 簽發(fā)： 1 目的 為給員工創(chuàng)造清潔、衛(wèi)生、文明、舒適的生活環(huán)境，維護公司良好形象，特制定本制度。 2 管理規(guī)定 住宿申請 家遠的員工確定因工作需要，由本人提出，經(jīng)部門經(jīng)理批準后，報人力資源部安排住宿。 住宿 每間宿舍推選出一名舍長，負責本室內(nèi)務(wù)安排，分配清掃，維護秩序，監(jiān)督執(zhí)行。 員工 有下列情況之一者，舍長應(yīng)及時通知人力資源部主管：嚴重違反宿舍管理規(guī)定者；宿舍門內(nèi)有不法行為或外來災害時；員工身體不適需要照顧者。 員工應(yīng)愛護宿