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《廣汽傳祺宏洋汽車銷售服務(wù)公司管理制度》(文件)

2025-06-29 16:37 上一頁面

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【正文】 發(fā)布日期: 14 簽發(fā): 1 目的 保障公司辦公設(shè)施的正常使用。 2 適用范圍 公司全體員工。 公司全體員工在公共場所內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁止流動(dòng)吸煙。 一、二樓衛(wèi)生間。 一、二樓地面。 廁所內(nèi)無異味,窗戶、瓷器、鏡子、不銹鋼構(gòu)件潔凈、無污垢。 積極上進(jìn)、努力鉆研業(yè)務(wù),對業(yè)務(wù)精益求精,能全面掌握業(yè)務(wù)知識或技能,業(yè)務(wù)水平有較大提高,經(jīng)考核成績優(yōu)異。 工作中有以下表現(xiàn)者,公司根據(jù)具體情形分別給予獎(jiǎng)勵(lì)、表 揚(yáng)、記功或加薪晉級等。 揭發(fā),及時(shí)制止?fàn)I私舞弊等行為使公司利益免遭損失。 參加勞動(dòng)競賽或技能考核成績優(yōu)異。 服務(wù)意識不強(qiáng)、對待顧客態(tài)度差,月內(nèi) 2 次或半年內(nèi) 6 次以上受到客戶投訴,情況屬實(shí)并嚴(yán)重?fù)p害公司聲譽(yù)。 不服從工作安排和調(diào)動(dòng)、指揮,無理取鬧,聚眾鬧事,打架斗毆,嚴(yán)重影響公司正常工作和秩序。 濫用職權(quán),違反政策法規(guī)和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,揮霍浪費(fèi),損公肥私,使企業(yè)在經(jīng)濟(jì)上遭受損失。(《車間操作工藝流程》詳見附件 2) 三級質(zhì)量控制程序操作流程: 一、第一級維修工人自檢: 本公司實(shí)行的三級質(zhì)量 控制程序中,主要的質(zhì)量控制點(diǎn)是維修過程的質(zhì)量控制,即是第一級維修工人的自檢。 施工中要遵守修理手冊中的思路由簡到繁、由外到內(nèi)逐步檢查排除。 工作后清潔施工部位,拿走所有螺絲、墊片、工具、舊件和舊碎。 二、第二級班組長 初檢 對于保養(yǎng)車輛,班組長要根據(jù)保養(yǎng)規(guī)定進(jìn)行各項(xiàng)的檢測項(xiàng)目,并打印或填寫 本資 料來自 相應(yīng)的檢測數(shù)據(jù)單。 三、第三級完檢 對于不用進(jìn)行路試項(xiàng)目車輛,由質(zhì)檢員進(jìn)行視檢簽名確認(rèn)后即可出車。 嚴(yán)格遵守“三檢制度”,班組不執(zhí)行自檢和組長復(fù)檢的扣班組 100 元。 報(bào)修故障沒排除、誤診,給顧客造成經(jīng)濟(jì)損失,取消工費(fèi)并承擔(dān)零配件 30%費(fèi)用,以 及相應(yīng)一定的經(jīng)濟(jì)損失。 沒正當(dāng)理由,未向車間經(jīng)理申訴原因,不能按時(shí)交車,扣 50 元。 1客人車輛入廠,服務(wù)顧問未清點(diǎn)客人物品而引起糾紛,當(dāng)事服務(wù)顧問負(fù)全責(zé)。 1詳細(xì)的返修條例參見《售后服務(wù)部返修管理?xiàng)l例》。 用目觀、耳聽、鼻聞、手摸可判斷的項(xiàng)目或報(bào)修故障沒排除的一切項(xiàng)目通過質(zhì)檢人員檢驗(yàn)不合格時(shí)第二次屬返工。 二、出廠后的返工 發(fā)動(dòng)機(jī)、底盤、大修在三個(gè)月或行駛一萬五千公里內(nèi),發(fā)動(dòng)機(jī)中修在兩個(gè)月或一萬公里內(nèi),發(fā)生修理范圍內(nèi)的故障屬返工。 漆面光潔度不足,線條不直不流暢,該噴漆的不噴,不該噴漆的沾有漆,表面不平滑、不對或色澤不夠的屬返工。 維修車輛的返修程序: 未曾出廠的返工單由質(zhì)檢員開出,出廠后返工單由前臺開出,并填寫返工登記表。 每臺返工車必須列入報(bào)表,每月 5 號前上交服務(wù)總監(jiān), 對于返修車輛,按責(zé)任輕重、經(jīng)濟(jì)損失由當(dāng)事人負(fù)責(zé)相應(yīng)責(zé)任。特制定客戶投訴處理規(guī)定: 一、 客戶投訴處理流程 ( 1) 客戶回訪員根據(jù)跟蹤反饋的信息情況,當(dāng)天( 2 小時(shí)內(nèi))把客戶投訴處理表交至前臺服務(wù)經(jīng)理處理。以上工作要在一天之內(nèi)( 24 小時(shí)內(nèi))完成。 ( 4) 各個(gè)部門主管把相應(yīng)的處理情況于一天之內(nèi)( 12 小時(shí)內(nèi))反饋回服務(wù)總監(jiān)。 ②維修服務(wù)投訴:凡違反一汽大眾奧迪汽車服務(wù)流程所引起的服務(wù)范疇的投訴, 本資 料來自 售后服務(wù)部管理制度 發(fā)布日期: 17 簽發(fā): 由前臺服務(wù)經(jīng)理確定后,即可認(rèn)定為有效投訴。 原則上,客戶投訴都只能劃分為以上兩類,一般不能確認(rèn)為無效投訴。 對于有效投訴,機(jī)修班組每月不能超過所維修車輛總臺次的 2%;鈑噴維修班組,每月不能超過三臺次車輛。 本資 料來自 售后服務(wù)部管理制度 發(fā)布日期: 17 簽發(fā): 檢驗(yàn)制度一 汽車修理過程檢驗(yàn)制度 一、修理工對進(jìn)廠修理車輛按需修項(xiàng)目進(jìn)行分解清洗 并進(jìn)行技術(shù)鑒定,提出修理或更換零件方法的修理方案,報(bào)車間經(jīng)理審定。 五、技術(shù)經(jīng)理對質(zhì)檢檢驗(yàn)不合格的車輛進(jìn)行審核,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題時(shí),應(yīng)立即查明原因,按“三不放過”的原則認(rèn)真處理(原因不查明不放過,有關(guān)人員沒有受到教育不放過,沒有今后的防范措施不放過),認(rèn)真檢查質(zhì)量無誤方能轉(zhuǎn)交 下一部門(下道工序)。 質(zhì)檢員對維修項(xiàng)目中的數(shù)據(jù)部分用檢測線進(jìn)行復(fù)檢,并按施工項(xiàng)目進(jìn)行檢驗(yàn)。 車輛維修完畢 車間質(zhì)檢簽名 完檢(簽名) 合 格 前臺在量報(bào)告單保修項(xiàng)目上蓋章 結(jié) 帳 質(zhì)量報(bào)告 1,存檔 質(zhì)量報(bào)告單 2,交客戶 數(shù)據(jù)部分復(fù)檢按 施工單項(xiàng)目檢查 班組自檢簽名 維修班組填寫廠內(nèi)返工 不合格 本資 料來自 售后服務(wù)部管理制度 發(fā)布日期: 17 簽發(fā): 技術(shù)檔案管理制度 一、總則 第一條,根據(jù)公司質(zhì)量保證制度,為強(qiáng)化公司質(zhì)量保證制度、技術(shù)管理、技術(shù)培訓(xùn)工作,制定本制度。 《原始資料檔》由車間班組整理、記錄并且簽名確認(rèn)后,交由技術(shù)小組或技術(shù)經(jīng)理。 三、檔案范圍(按“技術(shù)對象”來分類)。 第八條,新車類:包括保修、顧客投訴或意見大的問題。摘要的部分要求一式兩份,原件歸檔,復(fù)印件由技術(shù)經(jīng)理保管,以備他用。 三、設(shè)備管理員要根據(jù)實(shí)際需要做好機(jī)具設(shè)備、儀器、儀表的購置計(jì)劃。 五、新購進(jìn)的調(diào)和、工具儀器、儀表要先經(jīng) 設(shè)備管理員、 倉庫管理員驗(yàn)收,調(diào)試合格后方能交付使用。 九、機(jī)具設(shè)備、儀器、儀表、使用壽命到期的,經(jīng)設(shè)備管理員審核檢驗(yàn),可以更換新的,但必須交回舊設(shè)備。 七、機(jī)具設(shè)備人為損壞需追查原因,給予處罰,對于自然損壞而又不能修理的應(yīng)給予更換。購買時(shí)盡量選購名牌優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。 本資 料來自 售后服務(wù)部管理制度 發(fā)布日期: 17 簽發(fā): 設(shè)備管理制度 一、機(jī)具設(shè)備由設(shè)備管理員登記入冊,并設(shè)有“設(shè)備明細(xì)表”,將機(jī)具設(shè)備登記歸檔。 第九條,返工類:指前臺反饋的質(zhì)量事故。 第七條,專題類資料:針對維修過程中,技術(shù)含量高,難度大,少見的故障。 技術(shù)經(jīng)理定期按技術(shù)對象分類,編制檔案號。 第三條,立卷后材料應(yīng)保證其完整性,連貫性,由專人負(fù)責(zé)。 前臺在質(zhì)量報(bào)告單項(xiàng)目保修期上加蓋公章(報(bào)告單 1 聯(lián)存檔, 2 聯(lián)交客戶)。 本資 料來自 售后服務(wù)部管理制度 發(fā)布日期: 17 簽發(fā): 檢驗(yàn)制度二 汽車修理三級檢驗(yàn)制度 詳見質(zhì)量保證制度一:《汽車維修質(zhì)量控制程序》 檢驗(yàn)制度三 質(zhì)檢工作流程 車輛維修完畢,維修組按施工單施工項(xiàng)目進(jìn)行自檢,由班組長簽名確認(rèn),交質(zhì)檢員檢驗(yàn)。 三、修理工根據(jù)審定的修理方案進(jìn)行施工,按修理的技術(shù)性能要求進(jìn)行嚴(yán)格的自檢并填寫各項(xiàng)記錄。 因?yàn)榉?wù)所引起的有效投訴,前臺、配件等人員不能超過所服務(wù)車輛臺次的%。對于相關(guān)投訴超過 2%的服務(wù)人員要進(jìn)行相應(yīng)的評定,以確定是接車溝通能力,還是對于車輛專業(yè)知識不足等方面的原因所引至,并加以培訓(xùn)提高。②關(guān)涉到車輛本身的一些投訴情況。 二、客戶投訴處理原則 ( 1)客戶投訴分類 有效投訴: ①維修技術(shù)投訴:凡公司現(xiàn)在有此類車型資料數(shù)據(jù)、設(shè)備、技術(shù)指導(dǎo),員工在工作中不按操作規(guī)程作業(yè),車輛出廠未發(fā)現(xiàn)問題所引起的投訴,經(jīng)技術(shù)小組確定后,即可認(rèn)定為有效投訴。 ( 3) 服務(wù)總監(jiān)對前臺已做了首次處理后的投訴處理表進(jìn)行確認(rèn)、分析。并根據(jù)情況需要與客戶進(jìn)行聯(lián)系溝通,以了解客戶投訴的真實(shí)情況。 詳細(xì)的處罰規(guī)則參見《服務(wù)質(zhì)量管理處罰條例》。 對有爭議的返工車,由質(zhì)檢和車間經(jīng)理進(jìn)行鑒定,并由車間質(zhì)檢寫出意見處理報(bào)告。 車體修理半年內(nèi)發(fā)生報(bào)修部位自然松脫,接口破裂、生銹等現(xiàn)象屬返工。 汽車一級維護(hù)竣工出廠質(zhì)量保證期,自出廠之日起 1 天,但不超過 200 公里行駛里程,在質(zhì)量保證期出現(xiàn)的質(zhì)量問題屬返工。保養(yǎng)單上有項(xiàng)目,而維修車輛無此項(xiàng)設(shè)備,就亂打“√”者,屬返工。在保修期內(nèi),因維修質(zhì)量造成的機(jī)械故障、機(jī)械事故和經(jīng)濟(jì)損失,均屬返工。 本資 料來自 售后服務(wù)部管理制度 發(fā)布日期: 17 簽發(fā): 1不準(zhǔn)擅自開啟客人車上的音響設(shè)備,違反者扣 50 元。 因班組拖延而超過維修周期的,車間經(jīng)理有權(quán)換班組,工時(shí)全部計(jì)入接修班組。交通事故造成的損失,個(gè)人賠償維修材料費(fèi)、人工費(fèi) 30%。 報(bào)修包含的項(xiàng)目,內(nèi)容沒做、漏做或做不足取消工時(shí)費(fèi),并視嚴(yán)重情況作出相應(yīng)的處罰。 檢驗(yàn)不合格的車輛按照廠內(nèi)返工的有關(guān)條例進(jìn)行判斷,并開具廠內(nèi)返工單,簽名確認(rèn)后交回維修班組進(jìn)行返工。 各班組長必須按《任務(wù)委托書》或《問診表》列明的維修項(xiàng)目進(jìn)行檢查。 對于排除故障車輛,維修工人完工后必須在《任務(wù)委托書》的備注欄上填寫用戶所述的故障原因、工作內(nèi)容、作業(yè)的最終結(jié)果,以方便前臺向車主的解釋說明工作。 如 果要更換配件,則必須在安裝之前做認(rèn)真對比檢查,看是否合適,或存質(zhì)量問題,否則不能安裝。同時(shí),必須仔細(xì)閱讀工單,有疑問必須及時(shí)詢問服務(wù)顧問。 本資 料來自 勞動(dòng)紀(jì)律考核標(biāo)準(zhǔn) 發(fā)布日期: 16 簽發(fā): 上列考核標(biāo)準(zhǔn),旨在規(guī)范公司的基礎(chǔ)管理,加強(qiáng)和提升公司經(jīng)營和管理水平,為公司健康、快速發(fā)展打 下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),希望公司同仁以公司發(fā)展大局為重,嚴(yán)于律己,切實(shí)執(zhí)行。 安 全觀念差,工作中嚴(yán)重違反安全生產(chǎn)條例和操作規(guī)程,造成直接經(jīng)濟(jì)損失 5000 元以上。工作中經(jīng)常出現(xiàn)差錯(cuò)及返工現(xiàn)象,月內(nèi)連續(xù)發(fā)生嚴(yán)重事故 1 次或半年內(nèi) 3 次以上,損壞設(shè)備工具,浪費(fèi)材料,造成經(jīng)濟(jì)損失。 懲罰: 員工有以下情形的,公司根據(jù)具體情況分別給予罰款、警告、記過、撤職、降級減薪、留用察看或辭退等一項(xiàng)或多項(xiàng)處理。 維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律、抵制歪風(fēng)邪氣,事跡突出。 對公司內(nèi)部改進(jìn)及經(jīng)營管理等方面提出合理化建議被采納,并在提高經(jīng)濟(jì)效益方面成績顯著或取得成效。 服務(wù)態(tài)度好,接待顧客熱情周到,工作細(xì)致,服務(wù)到家,多次受到顧客好評,為公司贏得聲譽(yù)及爭取到更多的客戶。 2 適用范圍 公司全體員工。 本資 料來自 衛(wèi) 生 管 理 規(guī) 定 發(fā)布日期: 15 簽發(fā): 桌椅、展示 柜等清潔、無殘缺,煙蒂、紙杯等要及時(shí)清理。 董事長 辦公室。 5 附則 — 保潔員職責(zé) 樹立起以公司為家的信念,把公司衛(wèi)生環(huán)境時(shí)刻保持在一個(gè)清潔溫馨的狀態(tài)。 4 作業(yè)內(nèi)容 全體員工要維護(hù)公司形象,保護(hù)公司環(huán)境,不亂扔雜物,不隨地吐痰,保證良好的工作環(huán)境。 3 作業(yè)內(nèi)容 全面負(fù)責(zé)公司的水、電、線路安全及有關(guān)方面的事宜; 掌握并熟記公司水電安全線路的鋪設(shè)走向,消防設(shè)施的布置,以便能發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,把損失降到最低; 定期檢查水、電、消防安全線路,對有安全隱患處進(jìn)行處理和改進(jìn); 各部門有維修要求時(shí)要隨叫隨到、服務(wù)周到并進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo); 人力資源部組織,視情況一年內(nèi)由維修負(fù)責(zé)人對公司全體員工進(jìn)行水、電、安全知識培訓(xùn)一至兩次。 監(jiān)督、管制員工上下班秩序。 保安人員的職責(zé): 公司及辦公場所各種事故的預(yù)防、警戒及廠區(qū)巡邏事項(xiàng)。 按 5S 考核辦法進(jìn)行考核,并將檢查結(jié)果進(jìn)行公布。 檢查內(nèi)容: 1) 床鋪整潔; 本資 料來自 員工宿舍管理規(guī)定 發(fā)布日期: 13 簽發(fā): 2) 地面整潔; 3) 公共設(shè)施完好無損; 4)
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