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正文內(nèi)容

某公司銷(xiāo)售人員績(jī)效考核體系再設(shè)計(jì)(編輯修改稿)

2024-07-27 14:27 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 的問(wèn)題。第三章 世華公司銷(xiāo)售人員績(jī)效考核體系現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題世華公司公司是一家以房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)為主業(yè)的民營(yíng)企業(yè),成立于2004年,二級(jí)開(kāi)發(fā)資質(zhì)。該公司本著以市場(chǎng)為導(dǎo)向、以效益為旨?xì)w、以人才為資本的原則,發(fā)展壯大公司,滿(mǎn)足社會(huì)要求,在業(yè)內(nèi)享有較高的知名度和美譽(yù)度。代表項(xiàng)目:藝錦灣項(xiàng)目位于成都市龍泉驛都大道世紀(jì)廣場(chǎng)板塊,是龍泉未來(lái)的行政、金融、商業(yè)、文化休閑中心區(qū)域,與未來(lái)地鐵2號(hào)線(xiàn)毗鄰,交通便捷。遠(yuǎn)處環(huán)繞百里龍泉城市山景,近處是800畝皇冠湖、萬(wàn)畝書(shū)房村生態(tài)觀光果園。項(xiàng)目為340畝純多層大盤(pán),%,擁有20余畝超大生態(tài)中央公園,90000平方米的歐式園林及水景。企業(yè)基本完成了初步的資金積累、人員磨合的階段,擁有一支具有豐富的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)的員工隊(duì)伍,步入快速穩(wěn)定的發(fā)展時(shí)期。根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,公司設(shè)立銷(xiāo)售部、項(xiàng)目拓展部、策劃部、工程部、設(shè)計(jì)部、總工室、預(yù)算部、人事行政部、財(cái)務(wù)部,共9個(gè)部門(mén)。公司組織結(jié)構(gòu)圖見(jiàn)圖 31。銷(xiāo)售部總工室預(yù)算部策劃部項(xiàng)目拓展部設(shè)計(jì)部工程部財(cái)務(wù)部人事行政部總經(jīng)理副總經(jīng)理副總經(jīng)理圖31 公司組織架構(gòu)圖近年來(lái),公司本著“我們開(kāi)發(fā)的是土地,生產(chǎn)的是建筑,營(yíng)造的是文化”的理念,致力于推動(dòng)公司的發(fā)展,優(yōu)化程度人的居住環(huán)境,實(shí)現(xiàn)“讓建筑適應(yīng)生活”的居住理想,在開(kāi)發(fā)項(xiàng)目中倡導(dǎo)“以人為本”的思想,智力打造“高品質(zhì)、園林式、新理想”的居家生活典范。表31 世華公司企業(yè)文化核心價(jià)值觀真誠(chéng)、善意、精致、完美公司使命為員工創(chuàng)造平臺(tái),為客戶(hù)創(chuàng)造價(jià)值,為城市創(chuàng)造美麗,為社會(huì)創(chuàng)造財(cái)富經(jīng)營(yíng)宗旨理想建筑成就完美人生公司愿景做中國(guó)最受尊重的地產(chǎn)企業(yè)管理原則為員工創(chuàng)造舞臺(tái)資料來(lái)源:自行設(shè)計(jì)為了適應(yīng)當(dāng)前的房地產(chǎn)市場(chǎng)需要,促進(jìn)公司良性發(fā)展,世華公司希望能對(duì)公司現(xiàn)有的績(jī)效考核體系進(jìn)行調(diào)整,對(duì)原有績(jī)效考核體系進(jìn)行再設(shè)計(jì)。近幾年來(lái),隨著公司的發(fā)展,銷(xiāo)售人員的數(shù)量也在迅速增長(zhǎng),其人員基本情況如表32所示:表32 世華公司銷(xiāo)售人員基本情況銷(xiāo)售人員總數(shù)36性別男69%年齡24歲一下47%女31%24~30歲36%進(jìn)公司時(shí)間半年以?xún)?nèi)50%30~40歲11%半年~1年25%40歲以上6%1~2年19%學(xué)歷高中及以下28%2年以上6%大專(zhuān)53%職級(jí)一般業(yè)務(wù)員58%本科19%主管人員36%區(qū)域經(jīng)理6%資料來(lái)源:自行設(shè)計(jì)從表中可以看出,世華公司銷(xiāo)售人員中以年輕員工居多,30周歲以下的銷(xiāo)售人員占到總?cè)藬?shù)的83%。年青人富有朝氣,對(duì)新生事物接受能力強(qiáng),敢于迎接挑戰(zhàn)。應(yīng)正確利用年青人的沖勁,引導(dǎo)他們不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技能,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織,形成積極向上的團(tuán)隊(duì)氛圍,不斷提升銷(xiāo)售業(yè)績(jī),使集團(tuán)走上高速發(fā)展之路。但另一方面,年青人情緒波動(dòng)較大,當(dāng)他們?cè)诠ぷ髦杏龅嚼щy或感到自己的才能得不到充分施展時(shí),容易沖動(dòng)或離開(kāi)公司,使銷(xiāo)售工作失去連續(xù)性并增加新員工的培訓(xùn)成本。公司各級(jí)管理者要加強(qiáng)對(duì)銷(xiāo)售人員工作的指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,根據(jù)個(gè)人能力進(jìn)行崗位調(diào)配,做到人盡其才。世華公司銷(xiāo)售人員的學(xué)歷有72%的人員達(dá)到了大專(zhuān)以上學(xué)歷,他們?nèi)菀捉邮鼙容^先進(jìn)的管理思想和管理制度,希望自己的工作能得到公正的評(píng)價(jià),這些都有利于集團(tuán)新的管理制度的推行。集團(tuán)老產(chǎn)品的銷(xiāo)售量穩(wěn)中有升且不斷有新產(chǎn)品進(jìn)入市場(chǎng),對(duì)銷(xiāo)售人員的需求不斷增加,這樣使得新員工在集團(tuán)中占了相當(dāng)大的比例,半數(shù)員工來(lái)集團(tuán)不到一年,新員工對(duì)公司情況不太了解,對(duì)產(chǎn)品、客戶(hù)也不夠熟悉,需要進(jìn)一步加強(qiáng)培訓(xùn)和銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)建設(shè),使新員工盡快適應(yīng)工作環(huán)境,盡快融入到團(tuán)隊(duì)氛圍中。世華公司的績(jī)效考核指標(biāo)體系主要沿用傳統(tǒng)的人事考核指標(biāo)體系。公司現(xiàn)有《員工考核辦法》的內(nèi)容有:(1)考核內(nèi)容和權(quán)重《員工考核辦法》規(guī)定考核主要有四個(gè)方面,包括:①德:主要考核員工的工作主動(dòng)性和責(zé)任感、團(tuán)結(jié)協(xié)作意識(shí)。②能:主要考核員工的業(yè)務(wù)知識(shí)技能和解決問(wèn)題的能力;③勤:分為出勤率、遵章守紀(jì)兩個(gè)指標(biāo);④績(jī),主要考核崗位職責(zé)履行及工作任務(wù)完成情況。考核滿(mǎn)分為100分,各項(xiàng)考核要素的權(quán)重為工作主動(dòng)性和責(zé)任感、團(tuán)結(jié)合作意識(shí)、解決問(wèn)題的能力這三個(gè)要素各占5%,出勤率、遵章守紀(jì)、崗位職責(zé)履行、業(yè)務(wù)知識(shí)技能這四個(gè)要素各占10%,工作任務(wù)完成情況占45%。世華公司績(jī)效考核內(nèi)容與權(quán)重如表33所示。表33 世華公司銷(xiāo)售人員績(jī)效考核表被考核人所屬部門(mén)考核項(xiàng)目?jī)?nèi)容應(yīng)占分?jǐn)?shù)主要負(fù)責(zé)人評(píng)分(50%)考核小組評(píng)分(50%)加權(quán)得分德工作主動(dòng)性和責(zé)任感感團(tuán)結(jié)協(xié)作意識(shí)55能業(yè)務(wù)知識(shí)技能解決問(wèn)題的能力105勤出勤率遵章守紀(jì)1010績(jī)崗位職責(zé)履行情況工作任務(wù)完成情況1045總分資料來(lái)源:自行設(shè)計(jì)(2)考核方法考核結(jié)果分為四個(gè)等級(jí),優(yōu)秀為90一100分,良好為80一90分,合格為60一80分,不合格為60分以下??己瞬扇€(gè)人自評(píng)、直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)評(píng)分和考核小組考核。考核小組由員工所在部門(mén)正副職組成。對(duì)各部門(mén)正職的考核,考核小組由公司經(jīng)理班子及機(jī)關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人組成。個(gè)人自評(píng)不計(jì)分,作為上級(jí)評(píng)分和考核小組評(píng)分的參考;直接領(lǐng)導(dǎo)的評(píng)分占50%,考核小組的評(píng)分占50%。(3)考核周期《員工考核辦法》規(guī)定,對(duì)部門(mén)主管采取月度、半年度和年度考核,對(duì)其他員工實(shí)行月度考核和年度考核。員工月度考核:月度考核采用打分制,每月30日前由員工如實(shí)填表后交部門(mén)主管,部門(mén)主管在每月2一5日前將員工考核結(jié)果交人事部,凡有功過(guò)者,請(qǐng)獎(jiǎng)懲,人事部在每月6日前將員工假、勤、獎(jiǎng)、罰情況統(tǒng)計(jì)上報(bào)考核小組參閱。年度考核:一般員工的年度考核評(píng)分由月考核、年終考核評(píng)分折算。評(píng)分比例為月考核占70%,年終考核占30%。最后結(jié)果是根據(jù)總評(píng)分定等級(jí)。年度考核在次年元月進(jìn)行。部門(mén)主管的考核:部門(mén)主管的考核采取評(píng)分加述職制,月考核按基本考核要求辦理,考核小組評(píng)分,總經(jīng)理批示核準(zhǔn)。年度考核先由被評(píng)人填寫(xiě)述職報(bào)告,然后由公司考核小組評(píng)分定級(jí),總經(jīng)理批示核準(zhǔn)。全體員工年度考核的結(jié)果為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四等。各部門(mén)優(yōu)秀等級(jí)者原則上不超過(guò)部門(mén)人員總數(shù)的15%,有特殊供獻(xiàn)者不在此限。員工有下列情況之一者,不得列入優(yōu)等:受警告以上處分者;遲到或早退全年累計(jì)十次以上者;事假天數(shù)超過(guò)公司規(guī)定期限者;停職累計(jì)30天者。(4)員工考核結(jié)果的運(yùn)用員工的考核結(jié)果主要應(yīng)用于“獎(jiǎng)優(yōu)懲劣”。對(duì)評(píng)為優(yōu)秀的員工,發(fā)放一定數(shù)額的獎(jiǎng)金,連續(xù)三年評(píng)為優(yōu)秀者,晉升一個(gè)工資等級(jí)。對(duì)于評(píng)為不合格的員工給予警告,連續(xù)兩次評(píng)為不合格的員工,停職待崗。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和員工隊(duì)伍的發(fā)展壯大,崗位職責(zé)等各項(xiàng)規(guī)章制度不斷得以完善,也制定了一套針對(duì)銷(xiāo)售人員的考核制度,但在實(shí)際實(shí)施過(guò)程中卻往往流于形式,沒(méi)有得到完全推行。為此,通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查和個(gè)別訪談,將調(diào)查和訪談結(jié)果作為對(duì)公司銷(xiāo)售人員績(jī)效管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析以和績(jī)效指標(biāo)體系設(shè)計(jì)的重要依據(jù)。本次調(diào)查共發(fā)放問(wèn)卷36份,回收35份,有效問(wèn)卷32份,%;個(gè)別訪談8人次。通過(guò)對(duì)調(diào)查和訪談結(jié)果的分析,我們總結(jié)出公司銷(xiāo)售人員績(jī)效管理中存在的主要問(wèn)題突出表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:調(diào)查結(jié)果顯示,公司績(jī)效考核的目的好像只是為銷(xiāo)售人員提成、獎(jiǎng)金的發(fā)放提供依據(jù),甚至有的銷(xiāo)售人員認(rèn)為績(jī)效考核就是一種“罰錢(qián)”制度。圖31 “績(jī)效考核目的”調(diào)查結(jié)果我們知道績(jī)效考核的結(jié)果必須和激勵(lì)措施相結(jié)合才能充分發(fā)揮出它對(duì)銷(xiāo)售人員的牽引作用,績(jī)效考核作為績(jī)效管理的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),不應(yīng)僅僅是進(jìn)行人事決策和獎(jiǎng)懲的手段。根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)管理思想,對(duì)銷(xiāo)售人員進(jìn)行績(jī)效考核的首要目的是實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)銷(xiāo)售管理過(guò)程的控制,通過(guò)績(jī)效管理結(jié)果的反饋?zhàn)屼N(xiāo)售人員看到自己的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),找出差距,提高業(yè)務(wù)能力,改進(jìn)工作方法,提升績(jī)效水平,為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值,與此同時(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的改善,推動(dòng)全體員工共同努力,實(shí)現(xiàn)公司整體績(jī)效的提升。在制定銷(xiāo)售目標(biāo)時(shí),高層管理者根據(jù)集團(tuán)的戰(zhàn)略目標(biāo)和以往銷(xiāo)售情況制定下一步的總體銷(xiāo)售目標(biāo),再分解到各個(gè)銷(xiāo)售部門(mén)直至每個(gè)銷(xiāo)售人員,很少和銷(xiāo)售人員進(jìn)行充分的雙向溝通,沒(méi)有和目標(biāo)執(zhí)行人達(dá)成共識(shí)。訪談中有些銷(xiāo)售人員抱怨道:“上級(jí)主管說(shuō)銷(xiāo)售量要完成多少就要完成多少,如果我說(shuō)指標(biāo)完不成,主管根本不理會(huì)”。正因?yàn)槿绱耍廊A公司這個(gè)不完善的考核體系的實(shí)施,不僅沒(méi)有達(dá)到一個(gè)績(jī)效考核應(yīng)有的目的,提高該公司的績(jī)效管理水平,一方面考核者怕得罪人,不敢輕易進(jìn)行考核,另一方面被考核者會(huì)覺(jué)得很不公平,很多應(yīng)該考核的沒(méi)有得到考核,反而容易挫傷員工的積極性,沒(méi)有起到獎(jiǎng)勤罰懶的作用,最終這種考核流于形式就在所難免,甚至導(dǎo)致一種績(jī)效考核下的“大鍋飯”,這對(duì)管理者來(lái)說(shuō)不啻為一種悲哀,對(duì)公司管理來(lái)說(shuō)就是一種倒退。調(diào)查結(jié)果如圖33:圖32 績(jī)效目標(biāo)溝通情況調(diào)查結(jié)果績(jī)效管理是一個(gè)不斷循環(huán)的系統(tǒng),一般來(lái)說(shuō),績(jī)效管理系統(tǒng)包括績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效計(jì)劃實(shí)施與管理、績(jī)效考核、績(jī)效反饋面談和績(jī)效考核結(jié)果的應(yīng)用幾個(gè)階段,這幾個(gè)階段在不斷的循環(huán)發(fā)展中與人力資源管理的其他內(nèi)容相互作用,共同促進(jìn)銷(xiāo)售人員績(jī)效的提升。然而在實(shí)際操作中,管理者對(duì)績(jī)效管理的認(rèn)識(shí)不到位,往往將整個(gè)績(jī)效管理體系割裂開(kāi)來(lái),只是利用了其中的部分內(nèi)容,甚至認(rèn)為績(jī)效管理就是績(jī)效考核,認(rèn)為月末年終填幾張考評(píng)表就是績(jī)效管理??己酥蛔⒅剡^(guò)去的結(jié)果,忽視了前瞻性發(fā)展,沒(méi)有考核結(jié)果的合理利用,單純?yōu)榱丝己硕己恕Mㄟ^(guò)問(wèn)卷調(diào)查以及與幾位銷(xiāo)售經(jīng)理和業(yè)務(wù)員座談,我們了解到:有些管理者把績(jī)效反饋面談當(dāng)作例行公事。面談對(duì)象的選擇比較隨意,面談地點(diǎn)也不太適合,面談時(shí)間一般1020分鐘甚至更少;有時(shí)有的下屬對(duì)考核結(jié)果不滿(mǎn),而又缺乏相應(yīng)的信息記錄,導(dǎo)致整個(gè)面談的氣氛非常緊張,最終不歡而散;有的管理者故意將下屬的考核分?jǐn)?shù)打的高一點(diǎn),以避免與下屬面談時(shí)發(fā)生爭(zhēng)執(zhí);有的管理者由于平時(shí)工作太忙,抽不出時(shí)間與下屬面談。調(diào)查結(jié)果如圖:圖33 績(jī)效反饋面談情況調(diào)查考核時(shí)轟轟烈烈,考核后相安無(wú)事,無(wú)關(guān)痛癢,時(shí)間長(zhǎng)了便流于形式???jī)效管理主要是通過(guò)考核來(lái)確定銷(xiāo)售人員的績(jī)效等級(jí),然后將其作為銷(xiāo)售人員職位升降、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)等人事決策的依據(jù)??己私Y(jié)果與銷(xiāo)售人員切身利益相結(jié)合,使得績(jī)效管理成為一個(gè)重要而敏感的話(huà)題。因考核過(guò)程存在種種缺陷,考核結(jié)果有較大的偏差,有些管理者怕得罪人或引起員工對(duì)考核結(jié)果的爭(zhēng)議,考核結(jié)果往往不公開(kāi),從而也就沒(méi)有得到充分而有效的運(yùn)用??己撕笈嘤?xùn)情況調(diào)查結(jié)果如圖所示。圖34 考核后培訓(xùn)情況調(diào)查結(jié)果第四章 世華公司銷(xiāo)售人員績(jī)效考核體系再設(shè)計(jì)通過(guò)對(duì)世華公司銷(xiāo)售人員績(jī)效考核體系的分析,對(duì)原有績(jī)效考核體系進(jìn)行再設(shè)計(jì),即建立以關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)為核心的績(jī)效考核體系。具體思路如圖41所示。確定績(jī)效考核指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)確定績(jī)效考核體系的權(quán)重確定績(jī)效考核周期確定績(jī)效考核主題確定銷(xiāo)售人員關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)工作分析銷(xiāo)售部門(mén)目標(biāo)分析世華公司組織發(fā)展戰(zhàn)略新績(jī)效考核體系圖41 世華公司銷(xiāo)售人員績(jī)效考核體系再設(shè)計(jì)思路一個(gè)有效的績(jī)效考核體系,既是要滿(mǎn)足企業(yè)對(duì)員工的績(jī)效要求,也要滿(mǎn)足員工對(duì)績(jī)效的要求。因此,在建立績(jī)效考核體系的過(guò)程中要遵循一定的原則,具體原則有:(1)以目標(biāo)為導(dǎo)向的原則所
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