p08組織過程焦點(diǎn)opf(編輯修改稿)
2025-07-27 12:59 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ? 過程行動(dòng)計(jì)劃的風(fēng)險(xiǎn)4. 與相關(guān)的干系人審查并討論過程行動(dòng)計(jì)劃。5. 必要時(shí)，審查過程行動(dòng)計(jì)劃。SP 執(zhí)行過程行動(dòng)計(jì)劃執(zhí)行過程行動(dòng)計(jì)劃。典型的工作產(chǎn)品1. 各個(gè)過程行動(dòng)組的承諾2. 執(zhí)行過程行動(dòng)計(jì)劃的狀態(tài)與結(jié)果3. 試用計(jì)劃子實(shí)踐1. 使相關(guān)的干系人可容易取得過程行動(dòng)計(jì)劃。2. 各過程行動(dòng)組討論和記錄其承諾，如需要并修訂其行動(dòng)計(jì)劃。3. 依據(jù)過程行動(dòng)計(jì)劃追蹤進(jìn)度及承諾。4. 與過程行動(dòng)組及相關(guān)的干系人聯(lián)合審查過程行動(dòng)的進(jìn)度及結(jié)果。5. 策劃需要的試用，以測試所選擇的過程改進(jìn)。6. 審查過程行動(dòng)組的活動(dòng)及工作產(chǎn)品。7. 對(duì)執(zhí)行過程行動(dòng)計(jì)劃的議題加以界定、記錄及追蹤至結(jié)案。8. 確保執(zhí)行過程行動(dòng)計(jì)劃的結(jié)果能符合組織過程改進(jìn)的目標(biāo)。7 / 15SG 3 開展組織過程資產(chǎn)及匯整學(xué)習(xí)心得在組織中開展組織過程資產(chǎn)，并將過程相關(guān)經(jīng)驗(yàn)匯整至組織過程資產(chǎn)中。此特定目標(biāo)中的特定實(shí)踐描述持續(xù)進(jìn)行的活動(dòng)。每一項(xiàng)目的生命期間，可能出現(xiàn)項(xiàng)目可從組織標(biāo)準(zhǔn)過程及其變更中獲益的新機(jī)會(huì)。標(biāo)準(zhǔn)過程及其他組織過程資產(chǎn)的開展，必須在組織中持續(xù)予以支援，特別對(duì)于新項(xiàng)目剛啟動(dòng)時(shí)。SP 開展過程資產(chǎn)在組織中開展過程資產(chǎn)。組織過程資產(chǎn)的開展，或是組織過程資產(chǎn)變更的開展，必須用有次序的方式執(zhí)行。某些組織過程資產(chǎn)或過程資產(chǎn)的變更，對(duì)組織的某些部門可能不適用(例如：由于客戶的需求或目前執(zhí)行的生命周期階段)。因此，必要時(shí)，正在執(zhí)行過程或即將執(zhí)行過程的人員，以及其它組織功能(例如：培訓(xùn)及質(zhì)量保證)人員參與開展，是很重要的。有關(guān)如何組織過程資產(chǎn)館來支持并啟動(dòng)組織過程資產(chǎn)的開展，請(qǐng)參考組織過程定義過程域，以獲得更多的信息。典型的工作產(chǎn)品1. 在組織中開展組織過程資產(chǎn)及其變更的計(jì)劃2. 開展組織過程資產(chǎn)及其變更的培訓(xùn)教材3. 組織過程資產(chǎn)的變更記錄文件4. 開展組織過程資產(chǎn)及其變更的支持材料子實(shí)踐1. 在組織中開展組織過程資產(chǎn)。開展時(shí)，執(zhí)行的活動(dòng)通常包括下列：? 界定執(zhí)行過程人員應(yīng)采用的組織過程資產(chǎn)。? 決定如何讓組織過程資產(chǎn)可供使用(例如：通過網(wǎng)站)? 界定如何傳達(dá)組織過程資產(chǎn)的變更? 界定支持組織過程資產(chǎn)的使用所需的資源(例如：方法與工具)? 策劃開展? 協(xié)助使用組織過程資產(chǎn)的人員? 確定能提供使用組織過程資產(chǎn)人員所需的培訓(xùn)有關(guān)培訓(xùn)的協(xié)調(diào)，請(qǐng)參考組織培訓(xùn)過程域，以獲得更多的信息2. 記錄組織過程資產(chǎn)的變更。記錄組織過程資產(chǎn)變更有兩個(gè)主要目的：? 使變更能夠傳達(dá)? 了解組織過程資產(chǎn)變更與過程績效及結(jié)果的關(guān)系3. 在組織中開展組織過程資產(chǎn)的變更。開展變更時(shí)，通常包括下列各項(xiàng)活動(dòng)：? 決定哪些變更適合執(zhí)行過程的人員8 / 15? 策劃開展活動(dòng)? 安排成功轉(zhuǎn)換過程變更所需的支持4. 提供組織過程資產(chǎn)使用的指引與咨詢。SP 開展標(biāo)準(zhǔn)過程在項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)，開展組織標(biāo)準(zhǔn)過程至項(xiàng)目，并在每一項(xiàng)目生命全程中，適當(dāng)?shù)拈_展變更至項(xiàng)目。新項(xiàng)目使用已證明且有效的過程，以執(zhí)行關(guān)鍵的早期活動(dòng)是重要的(例如：項(xiàng)目策劃、接受需求及取得資源)。當(dāng)對(duì)組織標(biāo)準(zhǔn)過程的變更對(duì)項(xiàng)目有益時(shí)，項(xiàng)目也應(yīng)該定期更新已定義過程，以匯整最新的組織標(biāo)準(zhǔn)過程變更至項(xiàng)目中。定期更新幫助確保所有項(xiàng)目的活動(dòng)，獲得其它項(xiàng)目學(xué)習(xí)心得的全部效益。有關(guān)組織標(biāo)準(zhǔn)過程與定義指引，請(qǐng)參考組織過程定義過程域，以獲得更多信息。典型的工作產(chǎn)品1. 組織的項(xiàng)目清單及每一項(xiàng)目過程的開展?fàn)顟B(tài)(例如：現(xiàn)有與策劃的項(xiàng)目)2. 新項(xiàng)目開展組織標(biāo)準(zhǔn)過程的指引3. 已界定的項(xiàng)目，定義組織標(biāo)準(zhǔn)過程及執(zhí)行過程的紀(jì)錄子實(shí)踐1. 界定組織內(nèi)已啟動(dòng)的項(xiàng)目。2. 界定將從執(zhí)行組織現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)過程獲益的進(jìn)行中項(xiàng)目。3. 對(duì)已界定的項(xiàng)目，建立執(zhí)行組織現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)過程的計(jì)劃。4. 協(xié)助項(xiàng)目定義組織標(biāo)準(zhǔn)過程，以符合項(xiàng)目需要。有關(guān)定義組織標(biāo)準(zhǔn)過程，以符合項(xiàng)目獨(dú)特的需要與目標(biāo)，請(qǐng)參考整合的項(xiàng)目管理過程域，以獲得更多信息。5. 維護(hù)已界定項(xiàng)目定義與執(zhí)行過程的紀(jì)錄。6. 確保過程定義產(chǎn)生的已定義過程，已納入過程符合度審計(jì)計(jì)劃中。過程符合度審計(jì)是項(xiàng)目活動(dòng)依據(jù)項(xiàng)目已定義過程的客觀評(píng)估。7. 當(dāng)組織標(biāo)準(zhǔn)過程更新時(shí)，界定哪些項(xiàng)目應(yīng)執(zhí)行變更。8. 前述細(xì)部實(shí)踐說明如何開展至組織標(biāo)準(zhǔn)過
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