p08組織過程焦點opf(編輯修改稿)
2025-07-27 12:59 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ? 過程行動計劃的風險4. 與相關(guān)的干系人審查并討論過程行動計劃。5. 必要時，審查過程行動計劃。SP 執(zhí)行過程行動計劃執(zhí)行過程行動計劃。典型的工作產(chǎn)品1. 各個過程行動組的承諾2. 執(zhí)行過程行動計劃的狀態(tài)與結(jié)果3. 試用計劃子實踐1. 使相關(guān)的干系人可容易取得過程行動計劃。2. 各過程行動組討論和記錄其承諾，如需要并修訂其行動計劃。3. 依據(jù)過程行動計劃追蹤進度及承諾。4. 與過程行動組及相關(guān)的干系人聯(lián)合審查過程行動的進度及結(jié)果。5. 策劃需要的試用，以測試所選擇的過程改進。6. 審查過程行動組的活動及工作產(chǎn)品。7. 對執(zhí)行過程行動計劃的議題加以界定、記錄及追蹤至結(jié)案。8. 確保執(zhí)行過程行動計劃的結(jié)果能符合組織過程改進的目標。7 / 15SG 3 開展組織過程資產(chǎn)及匯整學習心得在組織中開展組織過程資產(chǎn)，并將過程相關(guān)經(jīng)驗匯整至組織過程資產(chǎn)中。此特定目標中的特定實踐描述持續(xù)進行的活動。每一項目的生命期間，可能出現(xiàn)項目可從組織標準過程及其變更中獲益的新機會。標準過程及其他組織過程資產(chǎn)的開展，必須在組織中持續(xù)予以支援，特別對于新項目剛啟動時。SP 開展過程資產(chǎn)在組織中開展過程資產(chǎn)。組織過程資產(chǎn)的開展，或是組織過程資產(chǎn)變更的開展，必須用有次序的方式執(zhí)行。某些組織過程資產(chǎn)或過程資產(chǎn)的變更，對組織的某些部門可能不適用(例如：由于客戶的需求或目前執(zhí)行的生命周期階段)。因此，必要時，正在執(zhí)行過程或即將執(zhí)行過程的人員，以及其它組織功能(例如：培訓及質(zhì)量保證)人員參與開展，是很重要的。有關(guān)如何組織過程資產(chǎn)館來支持并啟動組織過程資產(chǎn)的開展，請參考組織過程定義過程域，以獲得更多的信息。典型的工作產(chǎn)品1. 在組織中開展組織過程資產(chǎn)及其變更的計劃2. 開展組織過程資產(chǎn)及其變更的培訓教材3. 組織過程資產(chǎn)的變更記錄文件4. 開展組織過程資產(chǎn)及其變更的支持材料子實踐1. 在組織中開展組織過程資產(chǎn)。開展時，執(zhí)行的活動通常包括下列：? 界定執(zhí)行過程人員應(yīng)采用的組織過程資產(chǎn)。? 決定如何讓組織過程資產(chǎn)可供使用(例如：通過網(wǎng)站)? 界定如何傳達組織過程資產(chǎn)的變更? 界定支持組織過程資產(chǎn)的使用所需的資源(例如：方法與工具)? 策劃開展? 協(xié)助使用組織過程資產(chǎn)的人員? 確定能提供使用組織過程資產(chǎn)人員所需的培訓有關(guān)培訓的協(xié)調(diào)，請參考組織培訓過程域，以獲得更多的信息2. 記錄組織過程資產(chǎn)的變更。記錄組織過程資產(chǎn)變更有兩個主要目的：? 使變更能夠傳達? 了解組織過程資產(chǎn)變更與過程績效及結(jié)果的關(guān)系3. 在組織中開展組織過程資產(chǎn)的變更。開展變更時，通常包括下列各項活動：? 決定哪些變更適合執(zhí)行過程的人員8 / 15? 策劃開展活動? 安排成功轉(zhuǎn)換過程變更所需的支持4. 提供組織過程資產(chǎn)使用的指引與咨詢。SP 開展標準過程在項目啟動時，開展組織標準過程至項目，并在每一項目生命全程中，適當?shù)拈_展變更至項目。新項目使用已證明且有效的過程，以執(zhí)行關(guān)鍵的早期活動是重要的(例如：項目策劃、接受需求及取得資源)。當對組織標準過程的變更對項目有益時，項目也應(yīng)該定期更新已定義過程，以匯整最新的組織標準過程變更至項目中。定期更新幫助確保所有項目的活動，獲得其它項目學習心得的全部效益。有關(guān)組織標準過程與定義指引，請參考組織過程定義過程域，以獲得更多信息。典型的工作產(chǎn)品1. 組織的項目清單及每一項目過程的開展狀態(tài)(例如：現(xiàn)有與策劃的項目)2. 新項目開展組織標準過程的指引3. 已界定的項目，定義組織標準過程及執(zhí)行過程的紀錄子實踐1. 界定組織內(nèi)已啟動的項目。2. 界定將從執(zhí)行組織現(xiàn)有標準過程獲益的進行中項目。3. 對已界定的項目，建立執(zhí)行組織現(xiàn)有標準過程的計劃。4. 協(xié)助項目定義組織標準過程，以符合項目需要。有關(guān)定義組織標準過程，以符合項目獨特的需要與目標，請參考整合的項目管理過程域，以獲得更多信息。5. 維護已界定項目定義與執(zhí)行過程的紀錄。6. 確保過程定義產(chǎn)生的已定義過程，已納入過程符合度審計計劃中。過程符合度審計是項目活動依據(jù)項目已定義過程的客觀評估。7. 當組織標準過程更新時，界定哪些項目應(yīng)執(zhí)行變更。8. 前述細部實踐說明如何開展至組織標準過
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