【文章內(nèi)容簡介】 填寫人： 負(fù)責(zé)人： 年 月 日23………………………程序手冊………………………宜昌市自強(qiáng)船舶運(yùn)輸有限責(zé)任公司版本號: A/1編寫部門:SMS主管生效日期文件編號：CX0604修改號: A/1批準(zhǔn)人:總經(jīng)理SMS信息傳遞程序1 目的本程序規(guī)定了公司SMS信息傳遞的方法和要求，旨在保證相關(guān)主管和船舶及時(shí)獲得SMS相關(guān)的信息。2 適用范圍本程序適用于所有與SMS活動相關(guān)，但未在SMS文件中標(biāo)明傳遞方法和要求的信息傳遞。3 參照文件《安全管理手冊》第6章4 職責(zé) SMS主管負(fù)責(zé)SMS信息的總體控制和監(jiān)督。、處理和監(jiān)督。，并負(fù)責(zé)對船上的安全管理信息進(jìn)行收集處理和監(jiān)督。5 實(shí)施步驟 SMS信息的收集 SMS信息主要來源于政府、主管機(jī)關(guān)、行業(yè)主管部門、行業(yè)協(xié)會、船檢部門、港口等。他們會把與船舶安全和防污染管理的最新信息最早反映在公布的法律、法規(guī)和下發(fā)的相關(guān)文件中。各主管根據(jù)各自的職責(zé)主動收集各類安全管理信息。，檢驗(yàn)和港口安檢的機(jī)會向船檢、海事部門了解SMS方面的最新信息，索取必要的文件資料。在做好外部信息收集的同時(shí)，對內(nèi)部信息的收集也要特別關(guān)注，尤其是公司SMS日常運(yùn)行中出現(xiàn)的各種信息，應(yīng)做到及時(shí)收集。：(1) 判斷所收到的信息是否需要傳遞以及向誰以何種方式傳遞.。(2) 傳遞的方式有：電報(bào)、傳真、電傳、電話、函件、電子郵件或直接送達(dá)。24………………………程序手冊………………………宜昌市自強(qiáng)船舶運(yùn)輸有限責(zé)任公司版本號: A/1編寫部門:SMS主管生效日期文件編號：CX0604修改號: A/1批準(zhǔn)人:總經(jīng)理用電話或高頻傳遞信息時(shí)須用漢語普通語。：(1) 首先考慮是否需要按《文件控制程序》的要求編入SMS文件或列為受控外部文件。(2) 其次考慮是否需要編制成“SMS信息通報(bào)”。(3) 是否可直接批示使用。(4) 暫作資料保存。，及時(shí)填寫“船舶安全管理信息傳遞記錄”，.。“SMS信息通報(bào)”由對口主管編寫，SMS主管會簽，指定人員審批后生效。SMS主管負(fù)責(zé)登記，發(fā)放“SMS信息通報(bào)”。，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行傳達(dá)和使用。6 記錄25………………………程序手冊………………………宜昌市自強(qiáng)船舶運(yùn)輸有限責(zé)任公司版本號: A/1編寫部門:SMS主管生效日期文件編號：CX0604修改號: A/1批準(zhǔn)人:總經(jīng)理船舶安全管理信息傳遞記錄格式號：JLCX060401編 號：信息來源單位收集時(shí)間信息傳遞方向發(fā)出時(shí)間傳遞方式：電報(bào)□ 傳真□ 電傳□ 電話□ 函件□ 電子郵件□ 其它□內(nèi)容摘要處理及傳遞情況 主管/船舶負(fù)責(zé)人：備注26………………………程序手冊………………………宜昌市自強(qiáng)船舶運(yùn)輸有限責(zé)任公司版本號: A/1編寫部門:海務(wù)主管生效日期文件編號：CX0701修改號: A/1批準(zhǔn)人:總經(jīng)理制定船舶操作方案和程序1 目的本程序規(guī)定了涉及船舶安全管理和防止污染的關(guān)鍵性方案和須知的方法及要求，旨在為制定上述方案和須知提供應(yīng)遵循的標(biāo)準(zhǔn)和做法。2 適用范圍本程序適用于岸基地和船舶。3 參照文件《國內(nèi)安全管理規(guī)則》，《安全管理手冊》第7章。4 職責(zé)、機(jī)務(wù)主管負(fù)責(zé)組織，并參與關(guān)鍵性船上操作方案和須知的制定。，并負(fù)責(zé)編制相關(guān)的船舶操作方案和須知。，經(jīng)指定人員審核，由總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布。5 程序：所有的船舶操作都會涉及到安全和防止污染管理，公司安全管理體系重點(diǎn)關(guān)注的是關(guān)鍵性船上操作，主要指的臨界操作和特殊操作，公司各職能部門（船舶）必須按本程序規(guī)定，根據(jù)各自的職能和專業(yè)分工制定相應(yīng)的操作方案和須知；船舶負(fù)責(zé)制定適合本船型和機(jī)型的專用操作方案和須知。、發(fā)電機(jī)、錨機(jī)、舵機(jī)（應(yīng)急舵）、消防救生設(shè)備、防污染設(shè)備等。，但不限下列各項(xiàng)：(1) 化學(xué)品裝卸作業(yè)。(2) 化學(xué)品船防火/防爆。(3) 惡劣天氣下航行操作。27………………………程序手冊………………………宜昌市自強(qiáng)船舶運(yùn)輸有限責(zé)任公司版本號: A/1編寫部門:海務(wù)主管生效日期文件編號：CX0701修改號: A/1批準(zhǔn)人:總經(jīng)理,但不限于下列各項(xiàng)：(1) 航行安全操作。(2) 船舶斷電時(shí)操作。(3) 影響設(shè)備可靠性的操作。(4) 船舶進(jìn)水時(shí)操作。(見船舶操作與維修護(hù)手冊)對公司現(xiàn)階段未標(biāo)明的關(guān)鍵性操作設(shè)備的標(biāo)識,由海務(wù)主管向各船舶征集,并整理后報(bào)指定人員審核,由總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布。、國家標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)，設(shè)備使用說明書；相關(guān)圖紙資料；與之相關(guān)的公司體系文件。，安全操作防范措施、注意事項(xiàng)、操作記錄等。，結(jié)合公司船舶特點(diǎn)，組織專業(yè)技術(shù)人員制定操作方案。、表達(dá)清楚，并可附操作示意圖加以說明。：，全面負(fù)責(zé)所有關(guān)鍵性操作， 同時(shí)應(yīng)明確規(guī)定操作方案責(zé)任人。：(1) 操作人員從事操作者，應(yīng)保證其得到適當(dāng)?shù)男菹ⅰ?2) 若在室外或露天進(jìn)行，應(yīng)有適當(dāng)?shù)谋Ｗo(hù)措施。(3) 操作前禁止飲酒。28………………………程序手冊………………………宜昌市自強(qiáng)船舶運(yùn)輸有限責(zé)任公司版本號: A/1編寫部門:SMS主管生效日期文件編號：CX0901修改號: A/1批準(zhǔn)人:總經(jīng)理不符合規(guī)定的情況報(bào)告和糾正程序1 目的本程序規(guī)定不符合規(guī)定的情況報(bào)告和糾正方法，旨在消除不符合規(guī)定的情況及產(chǎn)生原因并防止重復(fù)發(fā)生。2 適用范圍本程序用于岸基地和船舶的不符合規(guī)定的情況（除內(nèi)、外審?fù)猓┑膱?bào)告與糾正。3 參照文件《安全管理手冊》第9章。4 職責(zé) SMS主管：是不符合規(guī)定的情況報(bào)告確認(rèn)和驗(yàn)證主管人員，負(fù)責(zé)所有不符合規(guī)定的情況都得到糾正。：向SMS主管報(bào)告發(fā)現(xiàn)的任何不符合規(guī)定的情況，并負(fù)責(zé)糾正責(zé)任內(nèi)的不符合規(guī)定的情況。：向SMS主管報(bào)告發(fā)現(xiàn)的任何不符合規(guī)定的情況，并負(fù)責(zé)糾正本船責(zé)任內(nèi)的不符合規(guī)定的情況。5 實(shí)施步驟（如自查、SMS活動接口等）。《SMS監(jiān)控檢查程序》過程中發(fā)現(xiàn)。、有效性評價(jià)和管理復(fù)查中發(fā)現(xiàn)的不符合規(guī)定的情況按相應(yīng)程序執(zhí)行。，“不符合規(guī)定的情況記錄”批示，、29………………………程序手冊………………………宜昌市自強(qiáng)船舶運(yùn)輸有限責(zé)任公司版本號: A/1編寫部門:SMS主管生效日期文件編號：CX0901修改號: A/1批準(zhǔn)人:總經(jīng)理再報(bào)公司SMS主管。，應(yīng)立即報(bào)SMS主管，必要時(shí)可直接報(bào)指定人員。(1) 本船舶無法自行糾正的不符合規(guī)定的情況。(2) 重大不符合規(guī)定的情況。(3) 帶有普遍性、系統(tǒng)性的不符合規(guī)定的情況。，包括《SMS監(jiān)控檢查程序》的要求上船檢查監(jiān)控時(shí)發(fā)現(xiàn)的不符合規(guī)定的情況，應(yīng)立即填寫“不符合規(guī)定的情況”向SMS主管報(bào)告。 SMS主管收到或開具不符合規(guī)定的情況報(bào)告后應(yīng)進(jìn)行確認(rèn)并簽署糾正期限，報(bào)指定人員批示。 SMS主管將批示后的不符合規(guī)定的情況及時(shí)傳遞到責(zé)任船舶或主管。：針對SMS主管傳來的“不符合規(guī)定的情況記錄”進(jìn)行調(diào)查、分析不符合規(guī)定的情況產(chǎn)生的原因。：針對SMS主管傳來的“不符合規(guī)定的情況記錄”，船長應(yīng)組織人員進(jìn)行調(diào)查、分析不符合規(guī)定的情況產(chǎn)生的原因。、分析的原因制定針對性糾正措施。，糾正措施內(nèi)容可能包括：(1) 學(xué)習(xí)SMS相關(guān)文件，制定相應(yīng)的糾正措施。(2) 對SMS文件提出運(yùn)行修改意見。(3) 對SMS運(yùn)行進(jìn)行管理復(fù)查。(4) 提供資源支持，改善工作環(huán)境及其他客觀環(huán)境。(5) 調(diào)換不適任人員。(1) 重大不符合規(guī)定的情況立即糾正。30………………………程序手冊………………………宜昌市自強(qiáng)船舶運(yùn)輸有限責(zé)任公司版本號: A/1編寫部門:SMS主管生效日期文件編號：CX0901修改號: A/1批準(zhǔn)人:總經(jīng)理(2) 一般不符合規(guī)定的情況1個(gè)月內(nèi)糾正。(3) 屬于普通性和重復(fù)發(fā)生的不符合規(guī)定的情況1個(gè)星期內(nèi)糾正。 SMS主管對由其傳出的不符合規(guī)定的情況糾正情況進(jìn)行驗(yàn)證。驗(yàn)證的方法可以是現(xiàn)場檢查或由負(fù)責(zé)主管/船舶將糾正證據(jù)報(bào)SMS主管。 SMS主管在監(jiān)控中出現(xiàn)的不符合規(guī)定的情況由指定人員進(jìn)行糾正和驗(yàn)證。 SMS主管每半年將不符合規(guī)定的情況糾正情況作為《SMS監(jiān)控檢查程序》,報(bào)告指定人員。6 記錄 JLCX090101不符合規(guī)定的情況記錄。31………………………程序手冊………………………宜昌市自強(qiáng)船舶運(yùn)輸有限責(zé)任公司版本號: A/1編寫部門:SMS主管生效日期文件編號：CX0901修改號: A/1批準(zhǔn)人:總經(jīng)理不符合規(guī)定的情況的記錄格式號：JLCX090104發(fā)現(xiàn)者：： 編 號：不符合性質(zhì)一般重大責(zé)任主管/船舶注：上欄由SMS主管填寫：當(dāng)僅由船上發(fā)現(xiàn)并由船上糾正時(shí)，船長填寫。不符合規(guī)定的情況的事實(shí)（必要時(shí)附證據(jù)）： 主管/船長或部門長： 日期：SMS主管/船長意見：簽名： 日期：指定人員意見：簽名： 日期：調(diào)查分析意見：（可另附頁）組織調(diào)查分析人簽名： 日期：糾正措施：（可另附頁）制定糾正措施負(fù)責(zé)人簽名： 日期：驗(yàn)證意見： 驗(yàn)證人： 日期：本表一式二份：船舶自行發(fā)現(xiàn)并糾正和驗(yàn)證后，一份向SMS主管報(bào)告，另一份留存 32………………………程序手冊………………………宜昌市自強(qiáng)船舶運(yùn)輸有限責(zé)任公司版本號: A/1編寫部門:SMS主管生效日期文件編號：CX0902修改號: A/1批準(zhǔn)人:總經(jīng)理事故/險(xiǎn)情的報(bào)告和糾正程序1 目的本程序規(guī)定了事故/險(xiǎn)情的報(bào)告與糾正方法和要求，旨在防止事故險(xiǎn)情的重復(fù)發(fā)生。2 適用范圍本程序適用于岸基地和船舶。3 參照文件《安全管理手冊》第9章。4 職責(zé)：負(fù)責(zé)本船事故/險(xiǎn)情的報(bào)告，組織實(shí)施并驗(yàn)證相關(guān)的糾正措施。 SMS主管：負(fù)責(zé)事故/險(xiǎn)情報(bào)告的接收，以及糾正措施的確認(rèn)和岸基地實(shí)施糾正措施的驗(yàn)證。：負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)的事故/險(xiǎn)情的調(diào)查分析，指定糾正措施并實(shí)施相關(guān)的糾正措施。：負(fù)責(zé)糾正措施的批準(zhǔn)。5 實(shí)施步驟：《應(yīng)急反應(yīng)手冊》處理，船長及時(shí)組織調(diào)查分析事故/險(xiǎn)情發(fā)生的原因、制定糾正措施并填寫“事故/險(xiǎn)情報(bào)告”，上報(bào)公司SMS主管。 SMS主管將“事故/險(xiǎn)情報(bào)告”登記后由指定人員批示后傳遞至主辦主管。、分析制定糾正措施。，并制定糾正措施。，經(jīng)指定人員批準(zhǔn)后實(shí)施。：(1) 事故/險(xiǎn)情形成過程中的技術(shù)分析，包括操作上的錯(cuò)誤。(2) 公司是否提供有效的文件來規(guī)范與此事故相關(guān)的管理和操作行為。33………………………程序手冊………………………宜昌市自強(qiáng)船舶運(yùn)輸有限責(zé)任公司版本號: A/1編寫部門:SMS主管生效日期文件編號：CX0902修改號: A/1批準(zhǔn)人:總經(jīng)理(3) 責(zé)任人員是否適崗。(4) 責(zé)任人員對文件的熟悉和理解程度，是否嚴(yán)格按文件執(zhí)行。(5) 岸基地支持存在哪些缺陷和不足。：(1) 明確所涉及到的船岸人員。(2) 規(guī)定實(shí)施糾正措施的期限。(3) 必要時(shí)對文件的修改要求。(4) 實(shí)施糾正措施時(shí)，可能需要監(jiān)控要求。(5) 必要時(shí)，所需要的資源和支持。，則按《有效性評價(jià)和管理復(fù)查程序》的規(guī)定執(zhí)行。，則按《文件控制程序》的規(guī)定執(zhí)行。 SMS主管對主辦主管的糾正措施實(shí)施進(jìn)行驗(yàn)證并報(bào)告指定人員。 。 SMS主管每半年將事故/險(xiǎn)情糾正情況作為《SMS監(jiān)控檢查程序》，報(bào)告指定人員。6 記錄 JLCX090201事故/險(xiǎn)情報(bào)告 JLCX090202事故/險(xiǎn)情糾正措施實(shí)施報(bào)告34………………………程序手冊………………………宜昌市自強(qiáng)船舶運(yùn)輸有限責(zé)任公司版本號: A/1編寫部門:SMS主管生效日期文件編號：CX0902修改號: A/1批準(zhǔn)人:總經(jīng)理事故/險(xiǎn)情報(bào)告格式號：JLCX090201船舶：