【正文】 ：SMS文件固定格式記錄標識JL ＊＊ ＊＊＊ — ＊＊記錄 文件編號 記錄序號如文件信息反饋表的格式號： JL CX1101 —01第1份記錄程序文件11章第1個文件記錄48………………………程序手冊………………………宜昌市自強船舶運輸有限責任公司版本號: A/1編寫部門:SMS主管生效日期文件編號：CX1101修改號: A/1批準人:總經(jīng)理：表明某一張記錄的唯一性＊＊ ＊＊＊ ＊＊＊ —＊/＊ 第幾頁/共幾頁同種記錄順序號部門或船舶代號（即文件分發(fā)號）年份如：有一份“文件信息反饋表”的編號為08003 001 1/2，即表示該記錄是2008海務主管（若其文件號為003）所提的第一次文件信息反饋共2頁的第1頁。(4) 原版文件在新版文件生效之日作廢。、處理與主辦文件相關(guān)的各類信息，認為文件需要修改時，填寫“文件編寫/修改申請及會簽單”。，檢測工作的實施。，針對設備不合格，做原因分析，采取糾正措施；并由機務主管驗證，而后按甲板、輪機兩部分別填寫“設備不合格匯總表”并按季度上報。6 記錄 JLCX090201事故/險情報告 JLCX090202事故/險情糾正措施實施報告34………………………程序手冊………………………宜昌市自強船舶運輸有限責任公司版本號: A/1編寫部門:SMS主管生效日期文件編號：CX0902修改號: A/1批準人:總經(jīng)理事故/險情報告格式號：JLCX090201船舶： 編 號：航次貨種艏吃水航線載量艉吃水事故/險情經(jīng)過：當事人： 日期：初步原因分析及建議：船長簽名： 日期：指定人員批示意見：簽名： 日期：本表一式三份：一份主辦主管，一份責任單位，一份報SMS主管。(5) 岸基地支持存在哪些缺陷和不足。不符合規(guī)定的情況的事實（必要時附證據(jù)）： 主管/船長或部門長： 日期：SMS主管/船長意見：簽名： 日期：指定人員意見：簽名： 日期：調(diào)查分析意見：（可另附頁）組織調(diào)查分析人簽名： 日期：糾正措施：（可另附頁）制定糾正措施負責人簽名： 日期：驗證意見： 驗證人： 日期：本表一式二份：船舶自行發(fā)現(xiàn)并糾正和驗證后，一份向SMS主管報告，另一份留存 32………………………程序手冊………………………宜昌市自強船舶運輸有限責任公司版本號: A/1編寫部門:SMS主管生效日期文件編號：CX0902修改號: A/1批準人:總經(jīng)理事故/險情的報告和糾正程序1 目的本程序規(guī)定了事故/險情的報告與糾正方法和要求，旨在防止事故險情的重復發(fā)生。(2) 對SMS文件提出運行修改意見。5 實施步驟（如自查、SMS活動接口等）。(4) 船舶進水時操作。SMS主管負責登記，發(fā)放“SMS信息通報”。、處理和監(jiān)督。；；。 簽名： 年 月 日效果驗證： 考核人： 年 月 日備注：17………………………程序手冊………………………宜昌市自強船舶運輸有限責任公司版本號: A/1編寫部門:人事主管生效日期文件編號：CX0602修改號: A/1批準人:總經(jīng)理開航前指令格式號：JLCX060202 編 號：船長：今安排 同志（新聘/轉(zhuǎn)崗）到貴船擔任職務，請按照《新聘和轉(zhuǎn)崗人員熟悉職責程序》對其培訓。(2) 船舶應變部署表中的消防、救生、應急應變的要求。(3) 相關(guān)的船舶和設備性能、船舶關(guān)鍵性須知、應急反應程序，以及安全管理活動記錄。、學習培訓和獎懲的依據(jù)?！缎缕讣稗D(zhuǎn)崗人員職責熟悉程序》的要求完全熟悉安全管理體系后，再安排上船。，在船工作時間和技術(shù)工齡在五年以上。 SMS主管每半年向指定人員報告監(jiān)控結(jié)果以及SMS運行情況。(5) 船舶設備是否處于良好的技術(shù)狀態(tài)。2 參照文件《安全管理手冊》第4章3 職責：負責從總體上對公司SMS的運行進行日常監(jiān)控，需要時調(diào)動一切資源支持船舶安全營運和防止污染活動。，檢查人員將發(fā)現(xiàn)的缺陷/不足填入“監(jiān)控檢查缺陷/不足清單”經(jīng)雙方簽字認可后，船舶、相關(guān)檢查人員和SMS主管各留存一份。編寫： 指定人員審核： 日期： 3………………………程序手冊………………………宜昌市自強船舶運輸有限責任公司版本號: A/1編寫部門:SMS主管生效日期文件編號：CX0401修改號: A/1批準人:總經(jīng)理監(jiān)控檢查缺陷/不足清單 格式號：JLCX040102部門/船舶： 編 號：序 號缺陷/不足情況措施及日期（被檢查方填）被檢查方： 檢查地點： 檢查人： 被檢查方負責人： 日期：4………………………程序手冊………………………5………………………程序手冊………………………宜昌市自強船舶運輸有限責任公司版本號: A/1編寫部門:人事主管生效日期文件編號：CX0601修改號: A/1批準人:總經(jīng)理船員招聘和考核程序1 目的本程序規(guī)定了招聘船員的管理辦法，旨在確保招聘船員有能力履行職責并持續(xù)滿足崗位的要求。(2) 船舶安全管理30分。7 記錄 JLCX060101船員體格檢查表 JLCX060102船長任用資格審查表 JLCX060103最新在船人員名單宜昌市自強船舶運輸有限責任公司版本號: A/1編寫部門:人事主管生效日期文件編號：CX0601修改號: A/1批準人:總經(jīng)理 JLCX060104船長考核記錄表 JLCX060105船員年度考核評估表8………………………程序手冊………………………宜昌市自強船舶運輸有限責任公司版本號: A/1編寫部門:人事主管生效日期文件編號：CX0601修改號: A/1批準人:總經(jīng)理船員體格檢查表格式號：JLCX060101年 月 日 編 號：姓名性別年齡出生地照片服務單位名稱電話服務船名職務通訊地址：身長 體重胸圍握力 左 右視力眼病變色力聽力耳病呼吸系X光透視循環(huán)系血壓收縮 馳張消化系神經(jīng)系泌尿系淋巴腺四肢皮膚畸形殘廢驗血其他既往病現(xiàn)在病檢驗結(jié)果或意見：體驗醫(yī)院 檢查醫(yī)師9………………………程序手冊………………………宜昌市自強船舶運輸有限責任公司版本號: A/1編寫部門:人事主管生效日期文件編號：CX0601修改號: A/1批準人:總經(jīng)理船長任用資格審查表格式號：JLCX060102 編 號：姓 名出生年月工作時間文化程度指派船舶健康情況持有何等船長證書SMS工作經(jīng)歷現(xiàn)持有資格證書受過的SMS培訓任職過的船舶和職務及起止時間人 事主 管意 見 簽名/日期：海 務主 管意 見 簽名/日期：機 務主 管意 見 簽名/日期：總 經(jīng)理 審核 意見簽名/日期：此表由人事主管存檔10………………………程序手冊………………………宜昌市自強船舶運輸有限責任公司版本號: A/1編寫部門:人事主管生效日期文件編號：CX0601修改號: A/1批準人:總經(jīng)理最新在船人員名單格式號：JLCX060103船舶 編 號：姓 名職 務上 船 時 間家庭地址及電話此表由人事主管留存檔宜昌市自強船舶運輸有限責任公司版本號: A/1編寫部門:人事主管生效日期文件編號：CX0601修改號: A/1批準人:總經(jīng)理船長考核記錄表格式號：JLCX060104船名： 編 號：姓 名出生年月在船時間安全和防污染工作實際考核全年無事故30分扣分情況實際得分船舶安全管理30分扣分情況實際得分港口安全檢查和內(nèi)外審結(jié)果評價15分扣分情況實際得分生產(chǎn)經(jīng)營管理15分扣分情況實際得分船舶行政管理10分扣分情況實際得分合 計得 分考 核結(jié) 論 人事主管（簽字）： 日期：備 注12………………………程序手冊………………………13………………………程序手冊………………………宜昌市自強船舶運輸有限責任公司版本號: A/1編寫部門:人事主管生效日期文件編號：CX0601修改號: A/1批準人:總經(jīng)理“熟悉”職責后，由人事主管對其填寫“SMS熟悉職責記錄”由人事主管存檔。，對其進行考核以決定是否必須安排再“熟悉”考核合格后再安排上崗，由船長簽注考核意見留船存檔。4. 船舶應變部署、分工、報警信號、應急措施。：(1) 公司體系文件的內(nèi)容。，檢驗和港口安檢的機會向船檢、海事部門了解SMS方面的最新信息，索取必要的文件資料。4 職責、機務主管負責組織，并參與關(guān)鍵性船上操作方案和須知的制定。、表達清楚，并可附操作示意圖加以說明。，應立即報SMS主管，必要時可直接報指定人員。30………………………程序手冊………………………宜昌市自強船舶運輸有限責任公司版本號: A/1編寫部門:SMS主管生效日期文件編號：CX0901修改號: A/1批準人:總經(jīng)理(2) 一般不符合規(guī)定的情況1個月內(nèi)糾正。：負責職責范圍內(nèi)的事故/險情的調(diào)查分析，指定糾正措施并實施相關(guān)的糾正措施。(5) 必要時，所需要的資源和支持。(如配件、物料、工具)和技術(shù)支持。，并將分析結(jié)果作為《有效性評價和管理復查程序》的輸入。，所有的檢測應留有記錄，主機和輔機（如有）的定期檢測結(jié)果船舶應長期留存；對檢測結(jié)果有疑問時，可將結(jié)果報告機務主管。(3) 現(xiàn)有受控外部文件的內(nèi)容已不適用于公司SMS要求改作資料時。“記錄（文）收發(fā)登記表”，在收欄中填寫。，應將原總清單撒出銷毀，并核對所持有的受控文件以確保；文件持有者持有的體系文件與公司“受控文件總清單”規(guī)定的要求相一致?！拔募薷耐▓蟆焙螅缬懈剿偷膿Q頁文件，應及時換頁；如無須換頁，應在含有修改內(nèi)容的每行或每段的下方空白邊用一橫線作標識并直接在持有文件