【正文】 在用文件評審及更改、作廢 各部門根據(jù)使用情況，評審文件的持續(xù)適宜性，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)記錄，填寫“在用文件評審/更改/作廢記錄”，交文件編制部門確認(rèn)是否更改或作廢相關(guān)文件。a） 公司安全管理手冊、應(yīng)急預(yù)案由運(yùn)安科負(fù)責(zé)組織編制；b） 管理制度/辦法、安全操作規(guī)程由各相關(guān)主責(zé)部門負(fù)責(zé)組織編制。媒體可以是紙張、磁盤、光盤、照片、標(biāo)準(zhǔn)樣品或它們的組合。公司文件大至分為三大類,即:技術(shù)文件類、安全/環(huán)境管理體系文件類、行政管理文件類。 文件評審 各部門將文件初稿提交評審。 文件編制部門每年對所編制的文件進(jìn)行定期評審，當(dāng)出現(xiàn)組織機(jī)構(gòu)調(diào)整、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整、生產(chǎn)作業(yè)場所重大變化等情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)跟蹤變更情況，并評審文件是否適宜，填寫“在用文件評審/更改/作廢記錄”，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)是否需要更改或作廢相關(guān)文件。 公文的編制、評審、審批、發(fā)布發(fā)放執(zhí)行《公文處理辦法》。 文件編號規(guī)則序號文件類別代碼備注1.安全管理手冊公司簡稱FJXT/AQSC年代號2.管理制度/辦法公司簡稱FJXT/GLZD 序號年代號3.應(yīng)急預(yù)案公司簡稱FJXT/YJYA 序號年代號4.安全操作規(guī)程公司簡稱FJXT/CZGC 序號年代號5.記錄表格公司簡稱FJXT/相關(guān)文件代碼 JL序號版本號（如：A、B、C….） 文件編制、評審、審批、發(fā)布 文件編制 。 文件：信息及其承載媒體。職責(zé)文件名編制標(biāo)審（格式、編號、接口、）審核批準(zhǔn)歸檔（電子版本、紙張正本）復(fù)印發(fā)放安全手冊安全科安全科蔣達(dá)方蔣達(dá)方安全科安全科程序文件職能部門安全科蔣達(dá)方蔣達(dá)方安全科安全科公司工作文件（跨部門）職能部門安全科蔣達(dá)方蔣達(dá)方安全科安全科外來安全管理文件 安全科安全科安全管理制度安全科安全科蔣達(dá)方蔣達(dá)方安全科安全科主責(zé)部門輸 入主 要 流 程輸 出安全科業(yè)務(wù)科車間安全科業(yè)務(wù)科車間各科室負(fù)責(zé)人部門主管/管理者代表廠長/管理者代表/授權(quán)人業(yè)務(wù)科業(yè)務(wù)科各科室各科室負(fù)責(zé)人ISO/TS1694產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、顧客要求/法律法規(guī)及相關(guān)方要求同上文件控制程序崗位職責(zé)同上同上文件一覽表文件發(fā)放策劃記錄產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)/顧客要求相關(guān)文件法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)際需求的變化分類、格式、要點(diǎn)、編號安全/管理體系文件文件會(huì)簽記錄（簽字）顧客規(guī)范評審記錄文件審核記錄（簽字）文件批準(zhǔn)記錄（簽字）文件標(biāo)識記錄（印章、編號）文件發(fā)放記錄現(xiàn)有產(chǎn)品處理記錄活動(dòng)實(shí)施記錄文件更改申請單工作程序6管理要求 文件分類及格式要求a） 管理手冊（安全）：向公司內(nèi)外部提供關(guān)于安全管理工作整體概括描述的文件；格式見附錄1。a） 公司安全管理手冊由安委辦組織公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人評審； b） 管理制度/辦法、應(yīng)急預(yù)案、安全操作規(guī)程由編制部門的分管領(lǐng)導(dǎo)審核通過后，組織相關(guān)部門評審； 評審可采用以下兩種方式： a） 書面評審：編制部門填寫“文件評審記錄”中的文件基本信息欄目，提出審閱要求（包括審閱重點(diǎn)、完成時(shí)間等），并將待評審文件（電子版、紙質(zhì)版均可）及“文件評審記錄”提交相關(guān)評審人員。 經(jīng)確認(rèn)需更改的文件一般由原編制部門組織更改，如轉(zhuǎn)交其他部門更改，應(yīng)由原編制部門提交相關(guān)背景資料。發(fā)放時(shí)填寫“文件管理一覽表”。在起草文件前，應(yīng)確定預(yù)計(jì)的結(jié)構(gòu)和內(nèi)在關(guān)系，尤其應(yīng)考慮內(nèi)容的劃分。 體系：相互關(guān)聯(lián)或相互作用的一組要素。b） 管理制度/辦法（與安全相關(guān)）等：規(guī)定如何一致地完成主要安全管理工作，確保標(biāo)準(zhǔn)化管理的文件；格式見附錄2。評審人員按照審閱要求，認(rèn)真評審文件，并填寫“