天津農(nóng)村合作銀行協(xié)同辦公系統(tǒng)項目需求(編輯修改稿)
2025-07-26 23:52 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 傳閱、銷毀、檢索、信息統(tǒng)計、打印等；252。 檔案后臺管理：用來對主題詞、類目、條目、密級、閱讀權(quán)限等進(jìn)行管理；公文督辦公文流轉(zhuǎn)過程中的流程監(jiān)控和催辦、督辦；公文流程設(shè)置提供公文摸板和流程自定義，及加簽、會簽、退簽、流轉(zhuǎn)等處理；公文統(tǒng)計根據(jù)指定的條件對公文進(jìn)行統(tǒng)計，以掌握公文系統(tǒng)的運(yùn)行情況及公文處理的情況。二、行政辦公子系統(tǒng)行政辦公子系統(tǒng)應(yīng)包括但不限于：辦公用品管理、車輛管理、圖書管理、固定資產(chǎn)管理、調(diào)查管理、會議管理、接待管理、請假管理、差旅管理等。辦公用品管理完成對辦公物品的入庫、領(lǐng)用、借用、結(jié)存信息的查詢和統(tǒng)計，提供庫存預(yù)警功能，并提供辦公用品的查詢和網(wǎng)上申領(lǐng)。車輛管理對車輛登記、審批、派車/出車、維修用油等進(jìn)行管理。圖書管理完成對圖書資料的入庫、借閱、審批、歸還和催還的管理，并提供提供網(wǎng)上查詢和申領(lǐng)。固定資產(chǎn)管理記錄固定資產(chǎn)的領(lǐng)用和變更以及報廢情況，提供網(wǎng)上查詢和申領(lǐng)。調(diào)查管理網(wǎng)上實時發(fā)布在線調(diào)查，靈活設(shè)置題目和選項，由主管部門審批可即時發(fā)布，并可實時統(tǒng)計結(jié)果，可實現(xiàn)記名調(diào)查和無記名調(diào)查。會議管理完成會前安排議程、發(fā)送通知、會后填寫會議紀(jì)要的功能，同時，可以按照不同條件進(jìn)行會議議程、會議紀(jì)要的檢索，查詢會議的召開情況。252。 會議通知：可以完成向與會者發(fā)送會議通知的工作，并接收與會人員的反饋信息；252。 會議室管理：對于單位會議室安排進(jìn)行登記，使用情況查詢；252。 會議審批：對會議議題及是否召開做審批；252。 會議紀(jì)要：記錄各類會議精神、決議，上傳相關(guān)文件；接待管理實現(xiàn)各類接待事務(wù)的網(wǎng)上管理，包括來賓管理信息、方案擬訂管理、接待作業(yè)管理、后勤保障管理等。請假管理實現(xiàn)對職員的請假情況的管理。包括請假申請、請假審批、請假統(tǒng)計。差旅管理對內(nèi)部員工的出差進(jìn)行管理。包括出差申請、出差審批、出差統(tǒng)計等。三、人事管理子系統(tǒng)人事檔案：記錄了所有員工的基本信息；考勤管理：記錄員工的考勤異常情況，生成考勤日報，以及生成相應(yīng)的統(tǒng)計報表；職稱管理：對員工的職務(wù)調(diào)整進(jìn)行管理、晉升、降職等；考核管理：主要對部門工作績效優(yōu)劣進(jìn)行評價反饋，支持領(lǐng)導(dǎo)和人事部分別打分；工資管理：管理員工薪資，以及與薪資相關(guān)的養(yǎng)老金、住房公積金、醫(yī)療保險等；四、個人事物子系統(tǒng)處理與個人日常辦公相關(guān)的功能，所有用戶都可以在此界面上處理待辦的各種任務(wù)以及啟動新任務(wù)。郵件系統(tǒng)建立企業(yè)員工范圍內(nèi)的電子郵件，使企業(yè)內(nèi)部員工通信與外部信息交流快捷流暢，并且能與Internet郵件互通。在本功能模塊中應(yīng)提供個人收件箱、發(fā)件箱，新建便箋、轉(zhuǎn)發(fā)、回信、回執(zhí)等功能，在各用戶之間實現(xiàn)電子郵件的收、發(fā)、轉(zhuǎn)送。我的工作臺可集中、便捷的處理日常工作事物，主要內(nèi)容包括：252。 日常工作提醒：可由員工自行定制工作計劃，且定制自動提醒功能。252。 業(yè)務(wù)信息提示：在此功能模塊里，可以定期向管理層人員展示業(yè)務(wù)發(fā)展信息提示；252。 信息溝通：員工之間可通過此模塊進(jìn)行工
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