協(xié)同辦公系統(tǒng)技術(shù)白皮書(編輯修改稿)
2025-08-26 07:20 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 得工作一覽無遺，所有需要協(xié)同工作的成員，都將接到待辦業(yè)務(wù)的提醒，形成真正快捷、安全、有效的辦公模式。而日程管理可以分部門事務(wù)和個(gè)人事務(wù)進(jìn)行提醒，確保工作毫無遺漏的順利完成。靈活、便捷的查詢功能OA系統(tǒng)的各個(gè)功能模塊中，只要有大數(shù)據(jù)量的列表存在的地方，都配備了方便快捷的查詢、檢索功能，可以按著每個(gè)部分不同的要求，根據(jù)關(guān)鍵字、常用詞、名稱、時(shí)間等等便于進(jìn)行條件過濾的字段查詢，使得用戶可以高效地查到自己需要的信息。二、系統(tǒng)功能模塊介紹公文流轉(zhuǎn)體系OA系統(tǒng)公文流轉(zhuǎn)體系提供了便捷的Word在線編輯功能，記錄每一個(gè)編輯人員對(duì)Word文檔進(jìn)行的修改，也可以使用手寫筆實(shí)現(xiàn)全屏手寫批注?？筛鶕?jù)預(yù)先定義好的Word模板實(shí)現(xiàn)公文的套頭及用印。實(shí)現(xiàn)了Word文檔的加密保護(hù)，也可以使用電子簽章實(shí)現(xiàn)更安全地Word保護(hù)，保證公文在傳遞過程中不被非法的篡改。實(shí)現(xiàn)了發(fā)文［擬稿、核稿、審核、簽發(fā)、成文、分發(fā)、歸檔］以及收文［登記、擬辦、簽批、承辦、歸檔］全過程的電子化，真正地實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公，提高了工作效率。發(fā)文正文在整個(gè)公文流轉(zhuǎn)過程中，每一個(gè)參與者都可以查看到公文當(dāng)前及歷史狀態(tài)，同時(shí)還可以通過圖示的方式直觀地了解整個(gè)流轉(zhuǎn)過程及當(dāng)前到達(dá)的步驟。工作流審批歷史步驟工作流狀態(tài)圖簽報(bào)管理 OA系統(tǒng)的簽報(bào)管理可以方便的登記簽報(bào)的主題和簽報(bào)的內(nèi)容，并提供了附件上傳的下載的功能，在該簽報(bào)申請(qǐng)進(jìn)入工作流中流轉(zhuǎn)后，系統(tǒng)會(huì)按著一定的規(guī)律自動(dòng)為該簽報(bào)申請(qǐng)?zhí)峁┮粋€(gè)簽報(bào)編號(hào)。在簽報(bào)管理中，每個(gè)參與到流程中的人都可以清晰的查看到該申請(qǐng)的當(dāng)前步驟和歷史步驟，并可以直觀的查看到該申請(qǐng)的流程圖和當(dāng)前所在流程圖中的位置。=簽報(bào)管理的操作界面接待審批 OA系統(tǒng)的接待審批中，可以方便的分類登記“基本信息”、“申請(qǐng)客房”、“申請(qǐng)客餐”、“申請(qǐng)會(huì)議”的各項(xiàng)信息，此外，可以上傳會(huì)議所需的附件材料，信息登記完畢后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)所填寫的各項(xiàng)費(fèi)用，計(jì)算出本次接待申請(qǐng)的總費(fèi)用。在接待審批中，每個(gè)參與到流程中的人都可以清晰的查看到該申請(qǐng)的當(dāng)前步
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