協(xié)同辦公系統(tǒng)技術(shù)白皮書(編輯修改稿)
2024-08-26 07:20 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 得工作一覽無遺，所有需要協(xié)同工作的成員，都將接到待辦業(yè)務(wù)的提醒，形成真正快捷、安全、有效的辦公模式。而日程管理可以分部門事務(wù)和個人事務(wù)進行提醒，確保工作毫無遺漏的順利完成。靈活、便捷的查詢功能OA系統(tǒng)的各個功能模塊中，只要有大數(shù)據(jù)量的列表存在的地方，都配備了方便快捷的查詢、檢索功能，可以按著每個部分不同的要求，根據(jù)關(guān)鍵字、常用詞、名稱、時間等等便于進行條件過濾的字段查詢，使得用戶可以高效地查到自己需要的信息。二、系統(tǒng)功能模塊介紹公文流轉(zhuǎn)體系OA系統(tǒng)公文流轉(zhuǎn)體系提供了便捷的Word在線編輯功能，記錄每一個編輯人員對Word文檔進行的修改，也可以使用手寫筆實現(xiàn)全屏手寫批注?？筛鶕?jù)預(yù)先定義好的Word模板實現(xiàn)公文的套頭及用印。實現(xiàn)了Word文檔的加密保護，也可以使用電子簽章實現(xiàn)更安全地Word保護，保證公文在傳遞過程中不被非法的篡改。實現(xiàn)了發(fā)文［擬稿、核稿、審核、簽發(fā)、成文、分發(fā)、歸檔］以及收文［登記、擬辦、簽批、承辦、歸檔］全過程的電子化，真正地實現(xiàn)了無紙化辦公，提高了工作效率。發(fā)文正文在整個公文流轉(zhuǎn)過程中，每一個參與者都可以查看到公文當前及歷史狀態(tài)，同時還可以通過圖示的方式直觀地了解整個流轉(zhuǎn)過程及當前到達的步驟。工作流審批歷史步驟工作流狀態(tài)圖簽報管理 OA系統(tǒng)的簽報管理可以方便的登記簽報的主題和簽報的內(nèi)容，并提供了附件上傳的下載的功能，在該簽報申請進入工作流中流轉(zhuǎn)后，系統(tǒng)會按著一定的規(guī)律自動為該簽報申請?zhí)峁┮粋€簽報編號。在簽報管理中，每個參與到流程中的人都可以清晰的查看到該申請的當前步驟和歷史步驟，并可以直觀的查看到該申請的流程圖和當前所在流程圖中的位置。=簽報管理的操作界面接待審批 OA系統(tǒng)的接待審批中，可以方便的分類登記“基本信息”、“申請客房”、“申請客餐”、“申請會議”的各項信息，此外，可以上傳會議所需的附件材料，信息登記完畢后，系統(tǒng)會自動根據(jù)所填寫的各項費用，計算出本次接待申請的總費用。在接待審批中，每個參與到流程中的人都可以清晰的查看到該申請的當前步
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