某有限公司數(shù)字智能辦公管理系統(tǒng)技術(shù)白皮書(編輯修改稿)
2025-05-15 04:30 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 知識(shí)管理”板塊使得知識(shí)管理實(shí)現(xiàn)有形化、實(shí)用化、制度化、系統(tǒng)化和集成化。能夠讓的管理者在一個(gè)集成的系統(tǒng)環(huán)境下管理企業(yè)的智力資產(chǎn)，組織的每一個(gè)成員很方便的查詢到可利用的知識(shí)。利用“溝通平臺(tái)”在企業(yè)中創(chuàng)造和諧的工作協(xié)作環(huán)境，利用“協(xié)作平臺(tái)”板塊可以提升組織的工作效率和協(xié)調(diào)能力，業(yè)務(wù)管理則讓企業(yè)科學(xué)的管理企業(yè)，并通過圖形化決策分析功能幫助企業(yè)決策者進(jìn)行決策。模塊功能介紹系統(tǒng)主界面：首頁(系統(tǒng)主界面)是一個(gè)Intranet Web的界面，只有一級(jí)菜單，可以起到企業(yè)信息門戶的作用。它在用戶面前呈現(xiàn)的一個(gè)通道，提供單一登陸、單一界面和相同的風(fēng)格訪問企業(yè)的內(nèi)容資源。這使得用戶得到Intranet Web 門戶的所有便利，而不必掌握復(fù)雜的查詢與報(bào)表系統(tǒng)以訪問數(shù)據(jù)庫或得到報(bào)告，這些工作的復(fù)雜性將由門戶提供的各種工具所屏蔽。知識(shí)管理 知識(shí)地圖：構(gòu)建科學(xué)、規(guī)范的企業(yè)知識(shí)地圖，將分散于企業(yè)每個(gè)員工的知識(shí)資料有效管理，使得知識(shí)不流失，并沉淀下來，實(shí)現(xiàn)企業(yè)智慧這一無形財(cái)富的積累。知識(shí)地圖采用全文檢索功能，并自由設(shè)計(jì)分類模式，科學(xué)地實(shí)現(xiàn)企業(yè)有效文檔的積累、分類和查找。專家中心：企業(yè)各類專家進(jìn)行實(shí)時(shí)交流的場(chǎng)所，在專家中心，你可以清楚的知道企業(yè)內(nèi)的每個(gè)員工屬于哪個(gè)方面的專家，同時(shí)專家中心有一個(gè)企業(yè)內(nèi)部的專家評(píng)級(jí)系統(tǒng)，她能夠清楚的記錄每個(gè)專家的所有操作，并對(duì)專家進(jìn)行評(píng)定，當(dāng)企業(yè)內(nèi)部遇到問題時(shí)，你可以在專家中心里找到相應(yīng)的專家進(jìn)行咨詢，系統(tǒng)通過消息機(jī)制、短信息等，迅速的通知每個(gè)專家，這樣，企業(yè)就可以讓分布在各地的專家在最短的時(shí)間內(nèi)聚在一起解決企業(yè)所面臨的問題，專家中心也給員工提供了一個(gè)共享知識(shí)和學(xué)習(xí)知識(shí)的園地，每個(gè)員工可以將自己在工作中遇到的難題和需要向別人請(qǐng)教的問題在系統(tǒng)中提交，同時(shí)也可以將自己在工作中的經(jīng)驗(yàn)和心得提交到系統(tǒng)，讓其他的同事可以參考學(xué)習(xí)，使得員工在遇到同樣的問題時(shí)知道如何解決。系統(tǒng)的自動(dòng)分類和搜索功能使得信息的查找非常的方便，最終，專家中心大大的提高了企業(yè)的快速響應(yīng)能力。培訓(xùn)中心企業(yè)培訓(xùn)是人力資源管理與開發(fā)的重要環(huán)節(jié)。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手學(xué)得快的能力也許是唯一能保持的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，所以要克服“學(xué)習(xí)智障”，企業(yè)每個(gè)人都要學(xué)習(xí)，而且要變個(gè)人學(xué)習(xí)為企業(yè)團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)，使企業(yè)成為學(xué)習(xí)型組織，讓員工獲取知識(shí)、提高技能、改進(jìn)態(tài)度、增加績(jī)效、建設(shè)企業(yè)文化。企業(yè)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)系統(tǒng)，讓所有員工在有效培訓(xùn)中不斷創(chuàng)新、不斷發(fā)展，提升員工整體素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)知識(shí)資源共享和再利用。在這里，每個(gè)員工都可以超越時(shí)間與空間限制參加網(wǎng)絡(luò)提供的各類培訓(xùn)，培訓(xùn)系統(tǒng)會(huì)跟蹤每個(gè)員工的培訓(xùn)情況，自動(dòng)統(tǒng)計(jì)員工參加培訓(xùn)的次數(shù)，建立員工培訓(xùn)檔案。員工也可以將自己的經(jīng)驗(yàn)、心得拿出來與其他員工共同分享。同時(shí)，由所有人共同創(chuàng)造的推薦資源，給員工提供培訓(xùn)系統(tǒng)外的，更廣闊的學(xué)習(xí)天地。倡導(dǎo)分享知識(shí)與文化的學(xué)習(xí)氛圍，進(jìn)行企業(yè)文化、觀念的培植與宣灌。所有人均可以隨意創(chuàng)建好文章，再把它加入“最新推介”以便共享；創(chuàng)建文章的人可以修改自己的文檔，但不能更改他人的文檔；維護(hù)人員可以刪除、修改、管理所有文檔。所有文檔均有分類，方便按類別查閱?？荚囍行膶?duì)于每位員工，知識(shí)的準(zhǔn)備是最充分的準(zhǔn)備，素質(zhì)的培養(yǎng)是最基本的培養(yǎng)，技能的提高是最有效的提高。為了保障培訓(xùn)的效果，企業(yè)可以對(duì)培訓(xùn)進(jìn)行評(píng)估。通過定期的培訓(xùn)后，對(duì)員工的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行檢驗(yàn)，在線考試就是一種有效的途徑。企業(yè)主管可以根據(jù)自己企業(yè)的需要，自由的設(shè)計(jì)試卷及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。主管可以設(shè)定單選題、多選題、問答題的分?jǐn)?shù)，對(duì)于單選題、多選題，考生完成試卷之后系統(tǒng)馬上可以自動(dòng)評(píng)分。為了防止泄密，考生自己完成的試卷只有自己以及評(píng)分人能夠看見，考生完成試卷之后不能修改，可以重新考試，但是每次考試的結(jié)果都會(huì)被記錄下來。協(xié)作平臺(tái) 內(nèi)部服務(wù)企業(yè)的高效運(yùn)作有賴于科學(xué)的工作流與良好的溝通協(xié)作。內(nèi)部服務(wù)系統(tǒng)使企業(yè)人對(duì)人之間的工作協(xié)作。該模塊實(shí)現(xiàn)內(nèi)部工作安排
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