【文章內(nèi)容簡介】 目了然的管理。 新聞管理：新聞管理主要用于企業(yè)新聞的發(fā)布。員工可以進(jìn)入新聞瀏覽頁面，瀏覽企業(yè)新聞信息。同時(shí)，也可以提供接口與企業(yè)現(xiàn)有的網(wǎng)站同步新聞信息。即發(fā)布新聞后，系統(tǒng)經(jīng)過接口同步發(fā)布到企業(yè)現(xiàn)有網(wǎng)站上。電子公告：用于單位內(nèi)部發(fā)布電子公告，如一些通知、公示等等。可以針對(duì)企業(yè)內(nèi)部、部門、個(gè)人等發(fā)布不同類型的電子公告。系統(tǒng)在首頁滾動(dòng)顯示與用戶相關(guān)的公告，方便查看。會(huì)議管理：單位會(huì)議的信息管理，會(huì)議管理下設(shè)有：會(huì)議管理、會(huì)議室管理、會(huì)議類型管理、會(huì)議級(jí)別管理、會(huì)議統(tǒng)計(jì)等。會(huì)議管理功能介紹：主要應(yīng)用于會(huì)議方面。會(huì)議管理具備會(huì)議登記到會(huì)議結(jié)束整個(gè)流程；還對(duì)會(huì)議的類型和級(jí)別進(jìn)行統(tǒng)一管理；同時(shí)對(duì)于會(huì)議紀(jì)要作到了統(tǒng)一編纂、編號(hào)發(fā)布。它適用于用戶綜合辦公室對(duì)于會(huì)議要求進(jìn)行統(tǒng)一組織、管理所有會(huì)議，并可以靈活的通過短信、即時(shí)信息、公告板等方式進(jìn)行通知，減輕了過去由人進(jìn)行通知煩瑣細(xì)節(jié)。會(huì)議議程管理：即新建會(huì)議申請(qǐng)，記載會(huì)議主題，開始時(shí)間，參與人等信息，需要指定該會(huì)議申請(qǐng)的主持人、經(jīng)辦人、參與單位（或部門）、主管領(lǐng)導(dǎo)、紀(jì)要起草等功能；并且可以有多種的通知形式，可以在內(nèi)部辦公網(wǎng)公告板、傳閱板、郵件、即時(shí)消息、留言、短消息、電話通知（可指定專人負(fù)責(zé)電話落實(shí)）等。會(huì)議查詢：可查詢到已登記在系統(tǒng)上的在辦會(huì)議和已辦會(huì)議及詳細(xì)內(nèi)容。如果您是某會(huì)議的參與人，則在會(huì)議通知中可查詢到需要您參加的會(huì)議及詳細(xì)內(nèi)容；原則上有份參加會(huì)議人員可以查詢，沒有的則不行；并有詳細(xì)的會(huì)議統(tǒng)計(jì)信息。會(huì)議室管理：指的是會(huì)議室、會(huì)議室所用設(shè)備等進(jìn)行登記、查詢、狀態(tài)設(shè)置等管理。具體功能介紹：系統(tǒng)管理員或辦公室會(huì)議室負(fù)責(zé)人事先將本單位的會(huì)議室以及會(huì)議資源如音響器材、錄音錄像設(shè)備進(jìn)行登錄造冊(cè)，以方便會(huì)議安排。同時(shí)，會(huì)議安排單位或辦公室人員可及時(shí)查閱會(huì)議室和設(shè)備資源占用情況。 人力資源主要針對(duì)人力資源部對(duì)人事檔案管理、合同、培訓(xùn)和工資的管理，并包含對(duì)單位用人的招聘信息進(jìn)行管理。人事管理：人事檔案詳細(xì)記錄了每個(gè)員工的基本情況信息和一些其他的資料。提供對(duì)員工的人事管理操作，如調(diào)職離職等，同時(shí)提供了合同和面試情況的鏈接，以及對(duì)員工人事管理操作的痕跡，便于查看和管理。合同管理：記錄了員工的與單位簽訂合同的詳細(xì)信息。提供合同電子原件上傳保管，以及合同的到期提醒以及變更記錄查詢。培訓(xùn)管理：包括培訓(xùn)計(jì)劃和參與培訓(xùn)人員及相關(guān)的培訓(xùn)考勤情況?？冃Э己耍侯I(lǐng)導(dǎo)通過安排任務(wù)給下屬，領(lǐng)導(dǎo)可以查看下屬的工作日志，工作記錄，工作計(jì)劃等，綜合給下屬打分。 短信平臺(tái)是系統(tǒng)的重要組成部分，在企業(yè)中的信息交流是自動(dòng)化最關(guān)鍵部分，信息系統(tǒng)的高效統(tǒng)一、安全可靠可以幫助各部門、科室、員工之間信息更加流通和快速，加快傳達(dá)公司的思想，以增強(qiáng)管理有效性及減少因信息流通不快產(chǎn)生問題。包括：自由短信發(fā)送、會(huì)議消息發(fā)送、短信發(fā)送統(tǒng)計(jì)等功能。自由短信發(fā)送：通常基于B/S結(jié)構(gòu)的網(wǎng)上辦公系統(tǒng)，如果要獲得信息就要去訪問信息系統(tǒng)，否則是無法知道是否有信息流動(dòng)到您這里。例如：是否有公文來了。這樣就造成不斷地去訪問，檢索是否有信息來到，而實(shí)際上大多數(shù)的場合這種檢索訪問，都是徒勞，沒有任何信息來到。這樣往往人力，機(jī)器資源的浪費(fèi)。短信息模塊就是能夠讓您定制您希望得到的信息。例如：是否有公文到達(dá)，是否他人確認(rèn)了您的傳閱。而系統(tǒng)一旦監(jiān)控到這些時(shí)間的發(fā)生，就馬上將這些信息以中文短信息的方式發(fā)到給您或您的手機(jī)上；將您關(guān)心的信息及時(shí)傳達(dá)給您（手機(jī)短信須向移動(dòng)運(yùn)營商申請(qǐng)開通信息端口）。會(huì)議短信：即新建會(huì)議申請(qǐng)，記載會(huì)議主題，開始時(shí)間，參與人等信息，需要指定該會(huì)議申請(qǐng)的主持人、經(jīng)辦人、參與單位（或部門）、主管領(lǐng)導(dǎo)、紀(jì)要起草等功能；并且可以有多種的通知形式，可以在內(nèi)部辦公網(wǎng)公告板、傳閱板、郵件、即時(shí)消息、留言、短消息等。系統(tǒng)管理是龍鑫辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的權(quán)限控制管理中心，它可以按不同功能模塊設(shè)置不同的權(quán)限設(shè)置，根據(jù)整個(gè)組織機(jī)構(gòu)來設(shè)置不同安全策略。系統(tǒng)管理有：部門管理、用戶管理、角色管理、登錄日志等模塊組成。部門管理：管理各分支機(jī)構(gòu)的所屬的部門信息。包括各部門的負(fù)責(zé)人、電話號(hào)碼、傳真、地址等，只有人力資源管理員可對(duì)部門列表進(jìn)行瀏覽、新增、編輯、刪除等操作，其它人員只能在看到相應(yīng)權(quán)限的欄目。員工管理：包括員工的基本信息、個(gè)人信息和其它信息；并提供了簡捷明了的按機(jī)構(gòu)、部門、個(gè)人名字等條件的進(jìn)行檢索、錄入和修改。角色管理：用于給員工分配不同的角色設(shè)定不同權(quán)限，方便統(tǒng)一進(jìn)行權(quán)限分配。登錄日志：具有簡單實(shí)用的網(wǎng)管功能，能在登陸列表中列出當(dāng)前保持登陸狀態(tài)的員工。在本頁面中，可查看登陸員工和曾經(jīng)登陸的員工，還可以強(qiáng)行停止員工的會(huì)話。超過八小時(shí)的登陸情況會(huì)自行清除。我的桌面主要提供常用的模塊鏈接窗口，一個(gè)簡單易用的桌面模塊設(shè)置，用戶可以根據(jù)自己的要求移動(dòng)各個(gè)模塊的擺放位置。 用戶切換：可以切換到其他部門中的某個(gè)員工，進(jìn)入該員工的系統(tǒng)界面，只能查看，不能操作，這樣就能查看該員工系統(tǒng)具體的工作情況,作為績效考核的依據(jù)。 此模塊為定制模塊，為第三方廠家開發(fā)的程序（財(cái)務(wù)軟件、進(jìn)銷存、CRM等）提供標(biāo)準(zhǔn)接口，如：后臺(tái)采用支持結(jié)構(gòu)化查詢語言的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫，前臺(tái)采用常見程序設(shè)計(jì)語言開發(fā)的商務(wù)軟件，我們?yōu)槠涮峁?shù)據(jù)導(dǎo)入、查詢、統(tǒng)計(jì)等功能與接口，并可在龍鑫辦公自動(dòng)化系統(tǒng)平臺(tái)下顯示、查詢、保存或打印其輸出數(shù)據(jù)。以用友財(cái)務(wù)軟件為例：通過XML文件格式的交換，來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)對(duì)接。 以下以U8系統(tǒng)為例：U8是利用XML技術(shù)進(jìn)行與外部系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交互，使得U8系統(tǒng)具有更強(qiáng)的開放性和可擴(kuò)展性，利用數(shù)據(jù)交換平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)U8系統(tǒng)與第三方軟件的系統(tǒng)集成。包括數(shù)據(jù)的雙向傳遞。整體解決方案如下：EAI工具導(dǎo)出數(shù)據(jù)Xml文件數(shù)據(jù)寫入外部系統(tǒng)U850Xml文件從外部系統(tǒng)讀出數(shù)據(jù)EAI工具寫入數(shù)據(jù)龍鑫辦公自動(dòng)化系統(tǒng)EAI工具完成EAI二次開發(fā)的工作第五章 平臺(tái)技術(shù)參數(shù)系統(tǒng)硬件分服務(wù)器、客戶機(jī)兩部分。服務(wù)器根據(jù)用戶數(shù)據(jù)容量和性能要求配置。在大、中型企業(yè)中，從系統(tǒng)可靠性、安全性的角度出發(fā)，服務(wù)器可以采用各種主流的RISC小型機(jī)，如SUN ULTRA系列、IBM RS400、RS6000等，并考慮采用雙機(jī)備份方式運(yùn)行。對(duì)于企業(yè)規(guī)模較小的單位，從經(jīng)濟(jì)性方面考慮，也可以選擇內(nèi)存1G以上的PC Server。硬盤容量依據(jù)用戶數(shù)量的多少而定，最少2G（不考慮用戶數(shù)的情況），每增加一個(gè)用戶至少增加6M空間。、512M內(nèi)存以上機(jī)器。系統(tǒng)軟件環(huán)境支持多種平臺(tái)。服務(wù)器操作系統(tǒng)平臺(tái)支持：UNIX（Sun Solaris、HP_UX、IBM AIX）、OS/Windows200Windows200Novell Netware、Linux。建議采用Windows2003客戶端操作系統(tǒng)平臺(tái)支持： Windows 2003系列 、Windows XP系列、Macintosh（Power PC、680X0）、OS/UNIX（Sun Solaris、HP_UX、IBM AIX）。建議使用Windows 2000/2003/2008/XP（中文版）+IE6+Microsoft Office XP。硬件序號(hào)硬件廠家型號(hào)單位數(shù)量備注1標(biāo)準(zhǔn)機(jī)柜（42U）金盾ND8842網(wǎng)絡(luò)機(jī)柜（黑色）800*800*2000個(gè)12交換機(jī)華為 Quidway S3928TPSI個(gè)13防火墻華為Eudemon100臺(tái)14上網(wǎng)行為管理器深信服M5000AC 臺(tái)15服務(wù)器IBM System x3650(7979B5C) 臺(tái)2軟件服務(wù)器一臺(tái)，數(shù)據(jù)庫服務(wù)器一臺(tái)6KVM切換器+鍵盤藍(lán)寶LANBE AS3104DU臺(tái)1軟件序號(hào)軟件廠家型號(hào)單位數(shù)量備注1Windows2008微軟企業(yè)版套12SQL Server2008微軟企業(yè)版套1在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中，服務(wù)器存儲(chǔ)著所有重要的信息。對(duì)服務(wù)器物理上的直接破壞或非法訪問將繞開其他所有的安全機(jī)制，直接訪問服務(wù)器上的應(yīng)用程序、使用文件系統(tǒng)拷貝或修改刪除文件、甚至直接物理損壞服務(wù)器硬件本身。盡管軟件能夠控制本地安全性，即使直接接觸到了服務(wù)器，非法使用者也未必能夠訪問到系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)庫與數(shù)據(jù)，但是為保證系統(tǒng)的正常、安全運(yùn)行。應(yīng)該制定以下規(guī)章制度：178。 服務(wù)器放置在安全的環(huán)境內(nèi)，一般情況下只有管理員才能接觸，房間加鎖。178。 硬件加鎖。應(yīng)利用服務(wù)器硬件上的機(jī)器鎖、硬盤鎖等設(shè)施。178。 操作系統(tǒng)權(quán)限管理。如加入屏幕保護(hù)口令、啟動(dòng)口令等等。178。 對(duì)服務(wù)器標(biāo)識(shí)符文件使用口令（缺省情況下，服務(wù)器標(biāo)識(shí)符沒有口令），這樣，服務(wù)器啟動(dòng)或重新啟動(dòng)，則必須輸入口令，否則，服務(wù)器不能啟動(dòng)178。 對(duì)服務(wù)器控制臺(tái)（Domino服務(wù)器運(yùn)行窗口），使用口令保護(hù)，并且限制服務(wù)器運(yùn)行時(shí)所能進(jìn)行的操作178。 對(duì)服務(wù)器使用“本地安全性”選項(xiàng)，用服務(wù)器標(biāo)識(shí)符對(duì)服務(wù)器上的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行加密。178。 使用Domino“文件保護(hù)”特性，防止除應(yīng)用數(shù)據(jù)庫外的其他文件的訪問（對(duì)于應(yīng)用數(shù)據(jù)庫應(yīng)使用“服務(wù)器訪問控制”特性來控制其訪問。）網(wǎng)絡(luò)的安全性主要是指網(wǎng)絡(luò)信息的安全性和網(wǎng)絡(luò)路由的安全性。路由的安全性通?？捎煞阑饓?Firewall)來實(shí)現(xiàn)。網(wǎng)絡(luò)信息的安全性通過網(wǎng)絡(luò)軟件和協(xié)議來控制對(duì)服務(wù)器的網(wǎng)絡(luò)訪問。郵件群件系統(tǒng)采用TCP/IP協(xié)議構(gòu)建，而該協(xié)議本身的安全性控制是很弱的。因此必須結(jié)合的NOTES系統(tǒng)安全控制規(guī)范限制將本系統(tǒng)中的服務(wù)器的訪問。A. 網(wǎng)絡(luò)安全標(biāo)準(zhǔn)在網(wǎng)絡(luò)信息安全建設(shè)時(shí)，首先應(yīng)該正確地衡量網(wǎng)絡(luò)的安全性。我們根據(jù)多次大型項(xiàng)目的集成、開發(fā)經(jīng)驗(yàn)認(rèn)為，衡量網(wǎng)絡(luò)安全性的指標(biāo)主要是系統(tǒng)的可用性、完整性和保密性。n 可用性(Availability)當(dāng)用戶需要時(shí)，就可以訪問系統(tǒng)資源。n 完整性(Integrity)決定系統(tǒng)資源怎樣運(yùn)轉(zhuǎn)以及信息不能被未授權(quán)的來源替代和破壞。n 機(jī)密性(Confidentiality)定義哪些信息不能被窺探，哪些系統(tǒng)資源不能被未授權(quán)的用戶訪問。B. 網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)目標(biāo)基于以上對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全性的衡量標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合當(dāng)前的計(jì)算機(jī)技術(shù)等各方面因素，我們認(rèn)為要保證信息安全必須實(shí)現(xiàn)以下的網(wǎng)絡(luò)安全功能：對(duì)象認(rèn)證　用于識(shí)別對(duì)象的身份和對(duì)身份的證實(shí)。OSI環(huán)境可提供對(duì)