集團協(xié)同辦公管理系統(tǒng)規(guī)劃方案(編輯修改稿)
2025-06-10 04:40 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 用，增強集團的凝聚力，釋放系統(tǒng)的隱性效益，催生全新的管理理念，形成良好的企業(yè)文化，增強集團快速的反應能力，形成競爭優(yōu)勢。三、 設計原則根據(jù)集團信息化基礎，在繼承集團整體IT規(guī)劃設計原則的前提下，我們對集團協(xié)同辦公管理平臺的建設方針為高標準、高起點、簡單適用、逐步深化。而對于協(xié)同辦公管理平臺的設計原則歸納總結(jié)為滿足穩(wěn)定性、安全性、易用性、前瞻性、開放性、可維護性、可擴展性要求，以下分別說明：■ 穩(wěn)定性協(xié)同平臺作為集團整體信息化建設的基礎，保障其穩(wěn)定性為整個協(xié)同平臺建設的核心。協(xié)同平臺的底層平臺和數(shù)據(jù)庫都應選擇成熟的、經(jīng)過市場考驗和用戶驗證的系統(tǒng)。■ 安全性安全保密是信息化建設的關鍵，協(xié)同平臺涉及到集團重要或機密的信息，因此安全性要放在首位考慮。系統(tǒng)應有完善的、周密的安全體系并和信息安全支撐平臺緊密配合，具備嚴格的等級訪問和授權(quán)機制，對于認定的關鍵或敏感數(shù)據(jù)，只有經(jīng)過授權(quán)的合法用戶才能使用及訪問，并具備嚴格的分級管理模式，設置系統(tǒng)管理員和應用管理員，權(quán)限分開并且各司其責。■ 易用性讓操作者很快的接受工作習慣的改變并樂于使用新的系統(tǒng)，是協(xié)同平臺成功推行實施的重要手段，因此，在協(xié)同平臺的操作上，需要盡量的直觀、簡潔，操作步驟不能太復雜，使操作者能夠方便地操作和容易地理解界面所表達的信息，讓職員在相當短的周期內(nèi)就可以熟悉操作?！?前瞻性信息技術日新月異，集團的發(fā)展也將與時俱進，所以協(xié)同平臺的建設即要滿足當前需求也不能忽略集團日益增長的需求，在協(xié)同平臺的建設上要保持技術的先進性和結(jié)構(gòu)先進性，為將來需求的擴展留下通道，延長系統(tǒng)的生命周期?！?開放性協(xié)同平臺作為整個信息應用平臺的基礎，需要將所有的應用系統(tǒng)集中整合達到單點登陸的效果，因此，要求在建設過程中預留不同平臺的接口，并保證系統(tǒng)技術的兼容和互通?！?可維護性協(xié)同平臺作為全集團的工作應用平臺，對其可維護性應具有很高的要求，需要充分考慮到系統(tǒng)的部署與配置、實施和革新以及性能的可管理性，必須提供實時監(jiān)控和詳細的日志、審計功能?！?可擴展性隨著集團的不斷發(fā)展和規(guī)模的擴大，針對應用的需求也會不斷的增加，因此，要求系統(tǒng)在設計的初期必須對整個體系架購做出預留，以便在后續(xù)實現(xiàn)功能擴展。四、 總體架構(gòu)集團協(xié)同辦公管理平臺由8大模塊組成，主要為工作流管理、基礎人事管理、基礎項目管理、知識管理、組織管理、門戶管理、綜合管理、報表管理，框架圖如下所示： 工作流管理工作流管理可以定義為集團統(tǒng)一的流程整合平臺，是整個協(xié)同平臺建設的核心功能之一，在此
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