【正文】 推諉責(zé)任的現(xiàn)象比較嚴(yán)重。◆ 資源共享，提高資源利用率解決相關(guān)辦公資源如耗材、電腦設(shè)備、會議室、車輛等相關(guān)資源閑置或擠占等問題，及時掌握資源占用狀態(tài)，實現(xiàn)網(wǎng)上資源共享調(diào)度，合理分配資源。 基礎(chǔ)項目管理基礎(chǔ)項目管理可以定義為集團(tuán)的工程運營系統(tǒng)基礎(chǔ)預(yù)備平臺，其所具備的功能主要是對集團(tuán)的所有項目做記錄管理，項目相關(guān)的所有文檔、資料、流程都能統(tǒng)一歸集，以便于后續(xù)的調(diào)用和作為決策依據(jù)。不奮斗就是每天都很容易，可一年一年越來越難。四、 總體架構(gòu)集團(tuán)協(xié)同辦公管理平臺由8大模塊組成，主要為工作流管理、基礎(chǔ)人事管理、基礎(chǔ)項目管理、知識管理、組織管理、門戶管理、綜合管理、報表管理，框架圖如下所示： 工作流管理工作流管理可以定義為集團(tuán)統(tǒng)一的流程整合平臺，是整個協(xié)同平臺建設(shè)的核心功能之一，在此平臺內(nèi)實現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部各種業(yè)務(wù)工作和管理工作的電子化流轉(zhuǎn)，所有的工作流程可以預(yù)先定制，支持單行、串行、并行、交叉、分支等各種簡單或復(fù)雜的流轉(zhuǎn)方式；實現(xiàn)復(fù)雜的工作流組成因素設(shè)置，包括流程完成需要的節(jié)點、每個節(jié)點的負(fù)責(zé)人、流轉(zhuǎn)條件、甚至對底層的表單和字段進(jìn)行自定義，使得整個的流程過程能完全與集團(tuán)的制度和實際運營相吻合；實現(xiàn)可定制的瀏覽和報告功能，通過對工作流的關(guān)鍵信息進(jìn)行任意的定義和設(shè)置獲得特定的報表，以此獲得靈活和豐富的統(tǒng)計報告以對相關(guān)的問題作出分析和決策支持 知識管理知識管理模塊可以定義為集團(tuán)統(tǒng)一的知識管理平臺，利用長久積累的信息、文檔、知識資源與經(jīng)驗技能，通過沉淀和優(yōu)化，改進(jìn)決策能力、執(zhí)行能力、快速響應(yīng)能力、創(chuàng)新能力以及提高工作效率和整體素質(zhì)?？s短領(lǐng)導(dǎo)與各職員、各部門、各單位間的距離，增加聯(lián)絡(luò)和溝通方式的多樣化。. . . .集團(tuán)協(xié)同辦公管理平臺規(guī)劃方案一、 需求描述隨著集團(tuán)這些年的快速發(fā)展，已經(jīng)完成了資本、客戶、行業(yè)經(jīng)驗、人才等的初步積累，形成了良好的企業(yè)信譽(yù)及企業(yè)文化，也逐步實現(xiàn)了集團(tuán)“創(chuàng)建行業(yè)一流品牌”的初期目標(biāo)。◆ 高效協(xié)同，破除部門壁壘完全代替手工辦公模式，避免工作脫節(jié)、延誤、錯辦、誤辦現(xiàn)象，明確部門職責(zé)，通過事事有流程的流程化體系讓工作自動流轉(zhuǎn)，提高跨部門的協(xié)調(diào)能力和跨組織的協(xié)作能力。將傳統(tǒng)的垂直化領(lǐng)導(dǎo)模式轉(zhuǎn)化為基于任務(wù)或項目的扁平化管理模式，縮短普通員工和管理層的物理距離和心理距離，提高集團(tuán)整體的協(xié)作能力，將人從繁瑣的事物、森嚴(yán)的等級、刻板的環(huán)境中解放出來