集團(tuán)協(xié)同辦公管理系統(tǒng)規(guī)劃方案-wenkub
2023-05-29 04:40:13 本頁面
【正文】 效率和整體素質(zhì)?！?前瞻性信息技術(shù)日新月異，集團(tuán)的發(fā)展也將與時俱進(jìn)，所以協(xié)同平臺的建設(shè)即要滿足當(dāng)前需求也不能忽略集團(tuán)日益增長的需求，在協(xié)同平臺的建設(shè)上要保持技術(shù)的先進(jìn)性和結(jié)構(gòu)先進(jìn)性，為將來需求的擴(kuò)展留下通道，延長系統(tǒng)的生命周期。協(xié)同平臺的底層平臺和數(shù)據(jù)庫都應(yīng)選擇成熟的、經(jīng)過市場考驗和用戶驗證的系統(tǒng)?！?資源共享，提高資源利用率解決相關(guān)辦公資源如耗材、電腦設(shè)備、會議室、車輛等相關(guān)資源閑置或擠占等問題，及時掌握資源占用狀態(tài)，實現(xiàn)網(wǎng)上資源共享調(diào)度，合理分配資源?？s短領(lǐng)導(dǎo)與各職員、各部門、各單位間的距離，增加聯(lián)絡(luò)和溝通方式的多樣化。以下為建設(shè)目標(biāo)歸納敘述：◆ 統(tǒng)一平臺，集成辦公環(huán)境集團(tuán)總部、分子公司、項目部、移動出差人員都可以隨時隨地在統(tǒng)一桌面環(huán)境下一起辦公，全部信息一目了然，第一時間掌握最新動態(tài)，準(zhǔn)確、及時、高效。因此，集團(tuán)現(xiàn)階段迫切需要建立一套集成科學(xué)管理模式的協(xié)同辦公管理平臺，以貫徹和落實集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略意圖，并將集團(tuán)特色的、經(jīng)過咨詢公司梳理后有效的管理經(jīng)驗固化為具體的、統(tǒng)一的工作規(guī)范和流程。集團(tuán)當(dāng)前的信息化基礎(chǔ)相對來說是比較薄弱，除了財務(wù)在用金蝶KIS系統(tǒng)及市場部主導(dǎo)外包開發(fā)的工程信息系統(tǒng)外，集團(tuán)內(nèi)部沒有任何信息化建設(shè)的概念，或者有也多是停留在想象的概念中，內(nèi)部管理還是沿用傳統(tǒng)的手工化模式，信息的共享和傳播更多的是通過的方式來實現(xiàn)，工作效率相對較低，部門之間相互推諉責(zé)任的現(xiàn)象比較嚴(yán)重。. . . .集團(tuán)協(xié)同辦公管理平臺規(guī)劃方案一、 需求描述隨著集團(tuán)這些年的快速發(fā)展，已經(jīng)完成了資本、客戶、行業(yè)經(jīng)驗、人才等的初步積累，形成了良好的企業(yè)信譽(yù)及企業(yè)文化，也逐步實現(xiàn)了集團(tuán)“創(chuàng)建行業(yè)一流品牌”的初期目標(biāo)。經(jīng)過前段時間對各部門相關(guān)負(fù)責(zé)人的訪談，大部分人員都提到了希望通過信息技術(shù)手段來提升和改善公司當(dāng)前的手工管理方式，用以杜絕或改善目前相互推諉責(zé)任的情況，并希望優(yōu)化管理流程，提高執(zhí)行力以提升集團(tuán)整體經(jīng)營管理水平。并期通過協(xié)同辦公管理平臺的建設(shè)，強(qiáng)效推動集團(tuán)管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、體系化、流程化的實行，把傳統(tǒng)的面向職能管理轉(zhuǎn)變?yōu)槊嫦蛄鞒坦芾恚瑢I(yè)務(wù)的審核和決策點(diǎn)定位于流程執(zhí)行的節(jié)點(diǎn)，縮短信息溝通的渠道和時間，有效提升集團(tuán)整體工作效率，增強(qiáng)協(xié)同工作能力，保證集團(tuán)持續(xù)的知識經(jīng)驗積累、沉淀和轉(zhuǎn)移，實現(xiàn)全集團(tuán)范圍內(nèi)的知識共享和信息共享，從而讓集團(tuán)在信息瞬息萬變、高時效競爭環(huán)境下的今
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