集團(tuán)協(xié)同辦公管理系統(tǒng)規(guī)劃方案(已修改)
2025-05-26 04:40 本頁面
【正文】 . . . .集團(tuán)協(xié)同辦公管理平臺(tái)規(guī)劃方案一、 需求描述隨著集團(tuán)這些年的快速發(fā)展，已經(jīng)完成了資本、客戶、行業(yè)經(jīng)驗(yàn)、人才等的初步積累，形成了良好的企業(yè)信譽(yù)及企業(yè)文化，也逐步實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)“創(chuàng)建行業(yè)一流品牌”的初期目標(biāo)。 但與此同時(shí)，集團(tuán)也遭遇到了大多傳統(tǒng)行業(yè)企業(yè)所面臨的發(fā)展瓶頸，即通過現(xiàn)有管理模式、管理手段及資本人力狀況在當(dāng)前嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)形勢及行業(yè)微利競爭加劇的時(shí)代無法有效推動(dòng)集團(tuán)持續(xù)擴(kuò)張發(fā)展，因此，集團(tuán)制定了新的發(fā)展戰(zhàn)略，并期通過管理變革及企業(yè)信息化來有效推動(dòng)并輔助集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略的落地和執(zhí)行，籍此為集團(tuán)帶來跨越式發(fā)展，實(shí)現(xiàn)在行業(yè)內(nèi)突圍乃至成為行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者的戰(zhàn)略目標(biāo)。集團(tuán)信息技術(shù)中心將在為來數(shù)月圍繞集團(tuán)新的發(fā)展戰(zhàn)略來編制集團(tuán)的信息化建設(shè)規(guī)劃，而以工作流和提升集團(tuán)基礎(chǔ)管理為核心的集團(tuán)協(xié)同辦公管理系統(tǒng)是集團(tuán)信息化建設(shè)的基石。集團(tuán)當(dāng)前的信息化基礎(chǔ)相對(duì)來說是比較薄弱，除了財(cái)務(wù)在用金蝶KIS系統(tǒng)及市場部主導(dǎo)外包開發(fā)的工程信息系統(tǒng)外，集團(tuán)內(nèi)部沒有任何信息化建設(shè)的概念，或者有也多是停留在想象的概念中，內(nèi)部管理還是沿用傳統(tǒng)的手工化模式，信息的共享和傳播更多的是通過的方式來實(shí)現(xiàn)，工作效率相對(duì)較低，部門之間相互推諉責(zé)任的現(xiàn)象比較嚴(yán)重。經(jīng)過前段時(shí)間對(duì)各部門相關(guān)負(fù)責(zé)人的訪談，大部分人員都提到了希望通過信息技術(shù)手段來提升和改善公司當(dāng)前的手工管理方式，用以杜絕或改善目前相互推諉責(zé)任的情況，并希望優(yōu)化管理流程，提高執(zhí)行力以提升集團(tuán)整體經(jīng)營管理水平。同時(shí)，為了符合進(jìn)入資本市場需求，集團(tuán)正在進(jìn)行管理變革，并請(qǐng)了德勤公司做管理咨詢，全面梳理集團(tuán)的組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)流程，但實(shí)際落地效果并不明顯。坦率地說，目前內(nèi)部管理相對(duì)是比較混亂的，更重要的是，集團(tuán)通過10多年發(fā)展所累積下來的好的管理經(jīng)驗(yàn)、文化及制度并不能在當(dāng)前基礎(chǔ)下有效繼承和傳播。因此，集團(tuán)現(xiàn)階段迫切需要建立一套集成科學(xué)管理模式的協(xié)同辦公管理平臺(tái)，以貫徹和落實(shí)集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略意圖，并將集團(tuán)特色的、經(jīng)過咨詢公司梳理后有效的管理經(jīng)驗(yàn)固化為具體的、統(tǒng)一的工作規(guī)范和流程。并期通過協(xié)同辦公管理平臺(tái)的建設(shè)，強(qiáng)效推動(dòng)集團(tuán)管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、體系化、流程化的實(shí)行，把傳統(tǒng)的面向職能管理轉(zhuǎn)變?yōu)槊嫦蛄鞒坦芾恚瑢I(yè)務(wù)的審核和決策點(diǎn)定位于流程執(zhí)行的節(jié)點(diǎn)，縮短信息溝通的渠道和時(shí)間，有效提升集團(tuán)整體工作效率，增強(qiáng)協(xié)同工作能力，保證集團(tuán)持續(xù)的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)積累、沉淀和轉(zhuǎn)移，實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)范圍內(nèi)的知識(shí)共享和信息共享，
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