【正文】 辦公業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)實施方案 某集團成功實施 《協(xié)同辦公業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)》 案例 武漢分公司 福建分公司 北京分公司 供應(yīng)商群 上海分公司 全國各地分公司 各地數(shù)百家合作經(jīng)銷商及展示中心 銷售公司 企業(yè)架構(gòu) 工廠 (生產(chǎn)基地 ) 企業(yè)架構(gòu)圖 全國各地分公司 各地幾百家合作經(jīng)銷商及展示中心 用戶需求及目標(biāo) 通過《協(xié)同辦公業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)》的實施，實現(xiàn)公司 關(guān)鍵業(yè)務(wù) 的有效管理 ,以達到： 各部門自動的信息傳遞和事務(wù)交接，避免人工完成，容易出錯的情況。 總部、工廠、分公司及部門之間實現(xiàn)協(xié)同工作，提高工作效率。 通過即時信息通知方式實現(xiàn)各部門、各工作小組協(xié)同跟進同一項目，領(lǐng) 導(dǎo)在各工作環(huán)節(jié)實現(xiàn)高效的審批、審閱，同時通過項目資料庫對各項目 資料實施集中式管理，實現(xiàn)各類資源的有效共享。 實現(xiàn)合理的、高效率的文檔的管控：文檔發(fā)布前的審批、有條件的共 享、嚴(yán)格的查看權(quán)限、文件的傳閱等。 實現(xiàn)網(wǎng)上信息、通知廣播式發(fā)布，同時信息發(fā)布人員可隨時監(jiān)控到某重要通知 相關(guān)人員是否已接收查看，避免了重要信息的漏看。 通過工作流程監(jiān)控，實現(xiàn)工作的有效監(jiān)控及客觀評估。 方案的設(shè)立 第一階段 : 《易視維協(xié)同辦公系統(tǒng)》作為《辦公業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)》的基礎(chǔ)，根據(jù)用戶的情況，配合用戶內(nèi)部 OA系統(tǒng)項目小 組對系統(tǒng)進行系統(tǒng)的重組，實現(xiàn)日常辦公管理：如申請審批、工作安排、文件處理、文件共享等。同時進行電子 郵件服務(wù)器的安裝及調(diào)試，通過電子郵件服務(wù)器的安裝及調(diào)試，實現(xiàn)外部及內(nèi)部電子郵件的收發(fā)。 《易視維協(xié)同辦公系統(tǒng)》中的現(xiàn)有功能模塊，實現(xiàn)某些關(guān)鍵業(yè)務(wù)的管理。如： ◆利用“簽報”功能模塊實現(xiàn)“銷售公司下單業(yè)務(wù)”管理。 ◆利用“項目協(xié)同”功能模塊實現(xiàn)分公司項目管理。 ◆利用“申請審批”功能模塊實現(xiàn)事務(wù)申請審批和費用報銷管理 。 ◆利用系統(tǒng)集成的“電子郵件服務(wù)器”實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息或資料的快速傳遞 . ◆利用“資料庫”功能模塊實現(xiàn)公司各類文檔的分類管理、共享查詢的同時 ,可利用資料庫特有的信息 通知功能實現(xiàn)資料的有效傳遞。 ◆利用“待辦事宜”功能模塊的 【新建】功能實現(xiàn)任務(wù)信息的建立與傳遞。 第二階段 : 通過接口的開發(fā) ,實現(xiàn) OA系統(tǒng)跟 ERP系統(tǒng)的無縫連接。領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)人員無需被動地進入 ERP系統(tǒng)去查看信息或進行審批，所有與他相關(guān)的信息將會以“待辦事宜”方式自動發(fā)送到他的工作臺 ,如需要領(lǐng)導(dǎo)審批的生產(chǎn)計劃、各類的報表等。 系統(tǒng)的兩大特性 特性一、可實現(xiàn)專業(yè)的遠(yuǎn)程辦公 工作人員可跨越時間和地域的限制實現(xiàn)專業(yè)的遠(yuǎn)程辦公。 應(yīng)用案例一：中交四航局 應(yīng)用案例二：廣州市建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站 特性二、具有優(yōu)秀的協(xié)同性能 系統(tǒng)通過獨特的“即時信息通知”方式，實現(xiàn)優(yōu)秀的協(xié)同辦公性能。各主要模塊均有信息通知及靈活的流程審批功能，為實現(xiàn)協(xié)同辦公奠定了充實的基礎(chǔ)。 繼續(xù) 內(nèi)部辦公系統(tǒng)登錄界面 集團已全面實施遠(yuǎn)程辦公超過 3年，對全球十幾個分公司及幾十個項目組實施管理。 下一頁 中交集團案例 其他系統(tǒng) …… 返回 中交集團系統(tǒng)集成方案 財務(wù)報表系統(tǒng) 檔案管理系統(tǒng) 人力資源管理系統(tǒng) 《易視維》信息管理平臺 （信息駕駛倉） 公文管理系統(tǒng) 合同管理系統(tǒng) 項目管理系統(tǒng) …… 《易視維》辦公系統(tǒng)管理系統(tǒng) 在《易視維》基礎(chǔ)上 用戶追加開發(fā)的系統(tǒng) ＋ 接口開發(fā) 用戶外購或自開發(fā)的系統(tǒng) 該信息管理平臺作為整 個系統(tǒng)的核心，擔(dān)負(fù)著信息 駕駛倉的重任，即所有與操 作人相關(guān)的任務(wù)信息，將顯 示在該信息平臺的 “ 待辦事 宜 ” 的顯示區(qū)。以下外部數(shù)據(jù)庫通過信息傳遞接口的開發(fā)，與《易視維》系統(tǒng)實現(xiàn)無縫鏈接 ?？蓪崿F(xiàn)信息通知、數(shù)據(jù)歸檔等功能。 內(nèi)部辦公政務(wù)系統(tǒng)界面 市監(jiān)督站政務(wù)系統(tǒng)已全面實施超過 5年，實現(xiàn)了市質(zhì)監(jiān)站確立的在全站各個部門實現(xiàn)“全方位上網(wǎng) ” ，所有辦公（包括工程監(jiān)督業(yè)務(wù)管理）的工作信息全程入網(wǎng)，各種統(tǒng)計報表能在網(wǎng)上自動整合動態(tài)輸出，通過互聯(lián)網(wǎng)與上下級單位聯(lián)系。并向社會發(fā)布工作信息的總體建網(wǎng)目標(biāo)。外網(wǎng)更實現(xiàn)了用戶直接網(wǎng)上報監(jiān)督。 下一頁 廣州市建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站案例 接口案例演示 返回 市質(zhì)監(jiān)站系統(tǒng)集成方案 工程檢測管理系統(tǒng) 工程質(zhì)量監(jiān)督業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)（ 包括 ） 網(wǎng)上報監(jiān)管理系統(tǒng) 外網(wǎng)信息發(fā)布管理系統(tǒng) 公文管理系統(tǒng) …… 在《易視維》基礎(chǔ)上 用戶追加開發(fā)的系統(tǒng) ＋ 接口開發(fā) 用戶外購或自開發(fā)的系統(tǒng) 《易視維》辦公系統(tǒng)管理系統(tǒng) 《易視維》信息管理平臺 （信息駕駛倉） 通過以下數(shù)據(jù)庫接口的開發(fā)，實現(xiàn)通過《易視維》信息管理平臺直接進行數(shù)據(jù)的傳輸及數(shù)據(jù)的查詢。 廣州建筑業(yè)務(wù)管理系統(tǒng) 起重機械管理數(shù)據(jù)庫 個人工作臺還具有以下特點： 系統(tǒng)通過對登錄人身份的智能判斷，實現(xiàn)登錄系統(tǒng)首先會進入自己的個人工作臺，該個人工作臺只顯示與工作人 員自己相關(guān)的信息，包括郵件、待辦事宜、協(xié)同工作項目、私人文件夾等同時可按需求自定義自己的辦公主菜單， 實現(xiàn)個性化的辦公。 系統(tǒng)向用戶提供了“協(xié)同中心”工作區(qū)，通過協(xié)同中心，工作人員可實現(xiàn)各類項目、任務(wù)等的協(xié)同工作，如項目 的發(fā)起、項目的審批、項目文檔的建立與查詢、項目的討論等。在完成過程中，將有關(guān)執(zhí)行情況記錄在案，供有 關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)檢查、考核用。多個部門協(xié)同中，可以互相督辦、提醒、交互。 所有需要您處理的業(yè)務(wù)或重要的事務(wù)處理都會顯示在您的個人工作臺的“待辦事宜”信息區(qū)。通過“即時信息通 知”方式，實現(xiàn)集中式信息處理 ，在統(tǒng)一的工作平臺上完成各項工作的指派、辦理和審批，使各項工作在高效、 透明、可控的環(huán)境下有序地進行 。每天上班時，您只需輕輕點擊 “待辦事宜”信息區(qū)的信息，便可自動打開相應(yīng) 的工作，輕松處理。 個人工作臺 系統(tǒng)以易視維信息管理平臺作為登錄后的主界，該界面也被稱為“個人工作臺”，是整個系統(tǒng)的核心，擔(dān)負(fù)著信息駕駛倉的重任，即所有與登錄人相關(guān)的任務(wù)信息，將顯示在該信息平臺的 “ 待辦事宜 ” 的顯示區(qū)，該平臺在企業(yè)的協(xié)同工作過程中發(fā)揮著舉足輕重的作用。 個人工作臺的作用 業(yè)務(wù)主線、事務(wù)主線通過工作臺統(tǒng)一 該信息管理平臺作為整個系統(tǒng)的核心，擔(dān)負(fù)著信息駕駛倉的重任，即所有與操作人相關(guān)的任務(wù)信息，將顯示在該信息平臺的 “ 待辦事宜 ” 的顯示區(qū)。 １、可以理解為，信息導(dǎo)航中心。 ２、相當(dāng)于我們在使用的手提電話，有事可以通過電話或短信通知我們。 ３、也有理解為駕駛艙的，通過儀表反映設(shè)備工作情況（通知我們）