【正文】 在進(jìn)行中的 項(xiàng)目，方便歷史資料的查閱。 總經(jīng)理 (關(guān)東 ) 銷(xiāo)售公司副總 (郭雄 ) 匯報(bào)工作 案例二 :分公司項(xiàng)目管理 對(duì)北京辦事處項(xiàng)目的管理（永泰大廈項(xiàng)目）的例子 孫彪 (業(yè)務(wù)員 ) 第一步：由各辦事處項(xiàng)目跟進(jìn)業(yè)務(wù)員發(fā)起項(xiàng)目 孫彪發(fā)起項(xiàng)目并啟動(dòng)項(xiàng)目 第二步：項(xiàng)目跟進(jìn)業(yè)務(wù)員將日常項(xiàng)目的跟進(jìn)情況記錄在該項(xiàng)目的文件柜中，并 通過(guò)“通知審批 /審閱”、“傳閱”、“發(fā)通知” 等方式與項(xiàng)目參與 人進(jìn)行溝通。 孫彪發(fā)通知給銷(xiāo)售公司業(yè)務(wù)跟單員楊麗要求協(xié)助報(bào)價(jià)，同時(shí)給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送信息。 孫彪將合同起草后加入永泰大廈項(xiàng)目文件柜，同時(shí)提交給領(lǐng)導(dǎo)審批。 由于系統(tǒng)提供了“提交審批 /審閱”、“傳閱”、“發(fā)通知”等功能，為項(xiàng)目管理提供 了獨(dú)特的協(xié)同方式管理手段。 案例三：申請(qǐng)審批管理 公司情況及方案設(shè)立 : 公司已建立一套完善的申請(qǐng)審批表格 ,由于企業(yè)制度的各類細(xì)微變化 ,表格內(nèi)容可能會(huì)經(jīng)常進(jìn)行一些改動(dòng) ,為了適應(yīng)企業(yè)的變化及最大限度地保留原有的工作習(xí)慣 ,系統(tǒng)專門(mén)設(shè)立了各類“申請(qǐng)審批模板下載”庫(kù)，該庫(kù)的各類模板都可隨時(shí)按企業(yè)情況進(jìn)行修改，申請(qǐng)人員進(jìn)行申請(qǐng)審批時(shí)，首先從該庫(kù)下載公司的標(biāo)準(zhǔn)表格填寫(xiě)詳細(xì)資料 ,然后便可開(kāi)始正常的電子申請(qǐng)審批流程。 銷(xiāo)售公司業(yè)務(wù)員 （楊麗） 銷(xiāo)售公司副總 (郭雄 ) 總經(jīng)理 (關(guān)東 ) 財(cái)務(wù)經(jīng)理 出納 公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程圖 : 申請(qǐng) 通知審批 通知審核 通知付款 信息返回 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理案例 步驟一：銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員 (楊麗 )從“費(fèi)用申請(qǐng)審批模板下載”庫(kù)下 載“出差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單”表格，并進(jìn)行詳細(xì)資料填寫(xiě)。 楊麗按要求重填資料后再次發(fā)送給郭雄進(jìn)行審核。 總經(jīng)理進(jìn)行審核 銷(xiāo)售公司業(yè)務(wù)員 （楊麗） 銷(xiāo)售公司副總 (郭雄 ) 財(cái)務(wù)經(jīng)理 出納 提交申請(qǐng) 通知審核 通知審批 通知付款 信息返回 總經(jīng)理 (關(guān)東 ) 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理案例 步驟五：總經(jīng)理 (關(guān)東 )最后審批通過(guò)后 ,系統(tǒng)自動(dòng)將申請(qǐng)發(fā)送 給出納，通知付款，申請(qǐng)人（楊麗）接到可付款通 知后，立刻打印簽報(bào)單，連同經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽過(guò)名的 原始報(bào)銷(xiāo)單據(jù)到財(cái)務(wù)經(jīng)理處進(jìn)行最后手工簽名確認(rèn)， 并憑以上單據(jù)到出納處取款。 出納按手續(xù)付款后 ,將項(xiàng)目列為“辦結(jié)”。 企業(yè)內(nèi)部日積月累的各類工作過(guò)程技術(shù)文檔是企業(yè)的巨大財(cái)富，對(duì)生產(chǎn)、管理及銷(xiāo)售 等環(huán)節(jié)往往起到不可忽略的作用。 工作過(guò)程描述： 步驟一 :劉芳將培訓(xùn)簡(jiǎn)報(bào)上傳到“員工培訓(xùn)”文檔庫(kù)后，馬上發(fā)送給總經(jīng)理（關(guān)東）進(jìn)行審批。 案例說(shuō)明：劉芳是人力資源部的培訓(xùn)專員，負(fù)責(zé)集團(tuán) OA的培訓(xùn)與推進(jìn)工作。 由于各文檔庫(kù)都按需要設(shè)有嚴(yán)格的權(quán)限管理，對(duì)文檔的查看、上傳、修改、刪除等實(shí) 施了嚴(yán)格的控制，數(shù)據(jù)安全得到了充分的保證。 除部門(mén)級(jí)的文檔庫(kù)外，企業(yè)可設(shè)置各類的知識(shí)庫(kù)，將各類有價(jià)值的資料組織起來(lái)，使 有價(jià)值的資料實(shí)現(xiàn)有效共享。 前 開(kāi)通企業(yè)內(nèi)部郵件服務(wù) ,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息及資料的快速傳遞 . 案例五：開(kāi)通企業(yè)內(nèi)部電子郵件服務(wù) 企業(yè)員工除生產(chǎn)線工人外，各崗位人員都擁有了電子郵箱，管理員可隨時(shí)根據(jù)員工的入 職、離職狀況進(jìn)行調(diào)整。 由于郵件接收不受容量的限制，可接收大容量的郵件。 由于整個(gè)集團(tuán)所有辦公（ 包括關(guān)鍵業(yè)務(wù)的管理、各類申請(qǐng)審批、信息的發(fā)布 、文檔的 存儲(chǔ)及共享等等 ）的工作信息已全程入網(wǎng) ，全面實(shí)現(xiàn)了電子化的管理，各類辦公成本明顯 降低（ 如龐大的紙張、通訊費(fèi)用，復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備費(fèi)用等 ），重要的是由于協(xié)同工 作能力的提升，人力資源得到了高效的利用，從而為企業(yè)創(chuàng)造了不可估量的經(jīng)濟(jì)效益。 《易視維》信息協(xié)同平臺(tái)具有開(kāi)放式接口，可與各類外部系統(tǒng)通 過(guò)接口開(kāi)發(fā)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫鏈接，方便用戶實(shí)施整合辦公。 , March 9, 2023 雨中黃葉樹(shù)，燈下白頭人。 :28:0808:28:08March 9, 2023 1他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國(guó)見(jiàn)青山。 2023年 3月 9日星期四 8時(shí) 28分 8秒 08:28:089 March 2023 1做前，能夠環(huán)視四周；做時(shí)，你只能或者最好沿著以腳為起點(diǎn)的射線向前。 :28:0808:28Mar239Mar23 1世間成事，不求其絕對(duì)圓滿，留一份不足，可得無(wú)限完美。 。 , March 9, 2023 閱讀一切好書(shū)如同和過(guò)去最杰出的人談話。勝人者有力，自勝者強(qiáng)。 2023年 3月 9日星期四 8時(shí) 28分 8秒 08:28:089 March 2023 1一個(gè)人即使已登上頂峰，也仍要自強(qiáng)不息。 2023年 3月 9日星期四 上午 8時(shí) 28分 8秒 08:28: 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過(guò)于提升自我。 :28:0808:28Mar239Mar23 1越是無(wú)能的人，越喜歡挑剔別人的錯(cuò)兒。 2023年 3月 9日星期四 8時(shí) 28分 8秒 08:28:089 March 2023 1空山新雨后，天氣晚來(lái)秋。 :28:0808:28:08March 9, 2023 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 , March 9, 2023 很多事情努力了未必有結(jié)果，但是不努力卻什么改變也沒(méi)有。 。 :28:0808:28Mar239Mar23 1故人江海別，幾度隔山川。該 系統(tǒng)因此被用戶親切地稱為“母雞生蛋式”系統(tǒng)。 ◆ 無(wú)須再擔(dān)心由于事務(wù)繁忙而出 現(xiàn)漏單現(xiàn)象，系統(tǒng)待辦事宜會(huì) 忠實(shí)地提醒您急需處理的事務(wù) ◆ 以往只能通過(guò)部門(mén)主管才可了 解某項(xiàng)目的狀況，如今所有項(xiàng) 目信息都可輕易主動(dòng)獲取。 郵件具有短信通知功能，對(duì)重要郵件，可啟用短信通知功能，有效避免了由于不能及時(shí) 收到信息而造成工作失誤。自從啟用內(nèi)部電子郵件通訊后，企業(yè)內(nèi)部每天流轉(zhuǎn)的工作電子郵件不 會(huì)少于幾百個(gè)。 往往由于線路問(wèn)題，郵件不能馬上收到或大容量的郵件無(wú)法接收，不光對(duì)工 作造成了影響，甚至耽誤了企業(yè)重大項(xiàng)目的執(zhí)行。企業(yè)員工通過(guò)高效協(xié)同的工作模式，真正提高了工作效率。 各部門(mén)按管理需求設(shè)立了各類的文檔庫(kù)，崗位人員的文檔由零散變?yōu)榻y(tǒng)一管理，部門(mén) 領(lǐng)導(dǎo)可隨時(shí)對(duì)各類文檔進(jìn)行審核、查詢。 總經(jīng)理審批通過(guò)后劉芳以“傳閱”方式將發(fā)通知給相關(guān)人員 步驟三 :由于劉芳傳閱時(shí)設(shè)定了回執(zhí)功能，當(dāng)相關(guān)人員收到，劉芳便會(huì)第一時(shí)間收到回執(zhí)，知道相關(guān)人員的接收情況。 前 系統(tǒng)提供了一種全新的文檔管理模式 文檔庫(kù)全面整合了自文檔的創(chuàng)建、審核、傳閱、發(fā)布到歸檔的全過(guò)程功能。 銷(xiāo)售公司業(yè)務(wù)員 （楊麗） 銷(xiāo)售公司副總 (郭雄 ) 財(cái)務(wù)經(jīng)理 出納 提交申請(qǐng) 通知審核 通知審