【正文】 在進行中的 項目，方便歷史資料的查閱。 總經(jīng)理 (關(guān)東 ) 銷售公司副總 (郭雄 ) 匯報工作 案例二 :分公司項目管理 對北京辦事處項目的管理（永泰大廈項目）的例子 孫彪 (業(yè)務(wù)員 ) 第一步：由各辦事處項目跟進業(yè)務(wù)員發(fā)起項目 孫彪發(fā)起項目并啟動項目 第二步：項目跟進業(yè)務(wù)員將日常項目的跟進情況記錄在該項目的文件柜中，并 通過“通知審批 /審閱”、“傳閱”、“發(fā)通知” 等方式與項目參與 人進行溝通。 孫彪發(fā)通知給銷售公司業(yè)務(wù)跟單員楊麗要求協(xié)助報價，同時給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送信息。 孫彪將合同起草后加入永泰大廈項目文件柜，同時提交給領(lǐng)導(dǎo)審批。 由于系統(tǒng)提供了“提交審批 /審閱”、“傳閱”、“發(fā)通知”等功能，為項目管理提供 了獨特的協(xié)同方式管理手段。 案例三：申請審批管理 公司情況及方案設(shè)立 : 公司已建立一套完善的申請審批表格 ,由于企業(yè)制度的各類細微變化 ,表格內(nèi)容可能會經(jīng)常進行一些改動 ,為了適應(yīng)企業(yè)的變化及最大限度地保留原有的工作習(xí)慣 ,系統(tǒng)專門設(shè)立了各類“申請審批模板下載”庫，該庫的各類模板都可隨時按企業(yè)情況進行修改，申請人員進行申請審批時，首先從該庫下載公司的標(biāo)準(zhǔn)表格填寫詳細資料 ,然后便可開始正常的電子申請審批流程。 銷售公司業(yè)務(wù)員 （楊麗） 銷售公司副總 (郭雄 ) 總經(jīng)理 (關(guān)東 ) 財務(wù)經(jīng)理 出納 公司費用報銷流程圖 : 申請 通知審批 通知審核 通知付款 信息返回 費用報銷管理案例 步驟一：銷售業(yè)務(wù)員 (楊麗 )從“費用申請審批模板下載”庫下 載“出差旅費報銷單”表格，并進行詳細資料填寫。 楊麗按要求重填資料后再次發(fā)送給郭雄進行審核。 總經(jīng)理進行審核 銷售公司業(yè)務(wù)員 （楊麗） 銷售公司副總 (郭雄 ) 財務(wù)經(jīng)理 出納 提交申請 通知審核 通知審批 通知付款 信息返回 總經(jīng)理 (關(guān)東 ) 費用報銷管理案例 步驟五：總經(jīng)理 (關(guān)東 )最后審批通過后 ,系統(tǒng)自動將申請發(fā)送 給出納，通知付款，申請人（楊麗）接到可付款通 知后，立刻打印簽報單，連同經(jīng)部門經(jīng)理簽過名的 原始報銷單據(jù)到財務(wù)經(jīng)理處進行最后手工簽名確認， 并憑以上單據(jù)到出納處取款。 出納按手續(xù)付款后 ,將項目列為“辦結(jié)”。 企業(yè)內(nèi)部日積月累的各類工作過程技術(shù)文檔是企業(yè)的巨大財富，對生產(chǎn)、管理及銷售 等環(huán)節(jié)往往起到不可忽略的作用。 工作過程描述： 步驟一 :劉芳將培訓(xùn)簡報上傳到“員工培訓(xùn)”文檔庫后，馬上發(fā)送給總經(jīng)理（關(guān)東）進行審批。 案例說明：劉芳是人力資源部的培訓(xùn)專員，負責(zé)集團 OA的培訓(xùn)與推進工作。 由于各文檔庫都按需要設(shè)有嚴(yán)格的權(quán)限管理，對文檔的查看、上傳、修改、刪除等實 施了嚴(yán)格的控制，數(shù)據(jù)安全得到了充分的保證。 除部門級的文檔庫外，企業(yè)可設(shè)置各類的知識庫，將各類有價值的資料組織起來，使 有價值的資料實現(xiàn)有效共享。 前 開通企業(yè)內(nèi)部郵件服務(wù) ,幫助企業(yè)實現(xiàn)內(nèi)部信息及資料的快速傳遞 . 案例五：開通企業(yè)內(nèi)部電子郵件服務(wù) 企業(yè)員工除生產(chǎn)線工人外，各崗位人員都擁有了電子郵箱，管理員可隨時根據(jù)員工的入 職、離職狀況進行調(diào)整。 由于郵件接收不受容量的限制，可接收大容量的郵件。 由于整個集團所有辦公（ 包括關(guān)鍵業(yè)務(wù)的管理、各類申請審批、信息的發(fā)布 、文檔的 存儲及共享等等 ）的工作信息已全程入網(wǎng) ，全面實現(xiàn)了電子化的管理，各類辦公成本明顯 降低（ 如龐大的紙張、通訊費用，復(fù)印機、打印機等設(shè)備費用等 ），重要的是由于協(xié)同工 作能力的提升，人力資源得到了高效的利用，從而為企業(yè)創(chuàng)造了不可估量的經(jīng)濟效益。 《易視維》信息協(xié)同平臺具有開放式接口，可與各類外部系統(tǒng)通 過接口開發(fā)實現(xiàn)無縫鏈接，方便用戶實施整合辦公。 , March 9, 2023 雨中黃葉樹，燈下白頭人。 :28:0808:28:08March 9, 2023 1他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國見青山。 2023年 3月 9日星期四 8時 28分 8秒 08:28:089 March 2023 1做前，能夠環(huán)視四周；做時，你只能或者最好沿著以腳為起點的射線向前。 :28:0808:28Mar239Mar23 1世間成事，不求其絕對圓滿，留一份不足，可得無限完美。 。 , March 9, 2023 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。勝人者有力，自勝者強。 2023年 3月 9日星期四 8時 28分 8秒 08:28:089 March 2023 1一個人即使已登上頂峰，也仍要自強不息。 2023年 3月 9日星期四 上午 8時 28分 8秒 08:28: 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。 :28:0808:28Mar239Mar23 1越是無能的人，越喜歡挑剔別人的錯兒。 2023年 3月 9日星期四 8時 28分 8秒 08:28:089 March 2023 1空山新雨后，天氣晚來秋。 :28:0808:28:08March 9, 2023 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 , March 9, 2023 很多事情努力了未必有結(jié)果，但是不努力卻什么改變也沒有。 。 :28:0808:28Mar239Mar23 1故人江海別，幾度隔山川。該 系統(tǒng)因此被用戶親切地稱為“母雞生蛋式”系統(tǒng)。 ◆ 無須再擔(dān)心由于事務(wù)繁忙而出 現(xiàn)漏單現(xiàn)象，系統(tǒng)待辦事宜會 忠實地提醒您急需處理的事務(wù) ◆ 以往只能通過部門主管才可了 解某項目的狀況，如今所有項 目信息都可輕易主動獲取。 郵件具有短信通知功能，對重要郵件，可啟用短信通知功能，有效避免了由于不能及時 收到信息而造成工作失誤。自從啟用內(nèi)部電子郵件通訊后，企業(yè)內(nèi)部每天流轉(zhuǎn)的工作電子郵件不 會少于幾百個。 往往由于線路問題，郵件不能馬上收到或大容量的郵件無法接收，不光對工 作造成了影響，甚至耽誤了企業(yè)重大項目的執(zhí)行。企業(yè)員工通過高效協(xié)同的工作模式，真正提高了工作效率。 各部門按管理需求設(shè)立了各類的文檔庫，崗位人員的文檔由零散變?yōu)榻y(tǒng)一管理，部門 領(lǐng)導(dǎo)可隨時對各類文檔進行審核、查詢。 總經(jīng)理審批通過后劉芳以“傳閱”方式將發(fā)通知給相關(guān)人員 步驟三 :由于劉芳傳閱時設(shè)定了回執(zhí)功能，當(dāng)相關(guān)人員收到，劉芳便會第一時間收到回執(zhí)，知道相關(guān)人員的接收情況。 前 系統(tǒng)提供了一種全新的文檔管理模式 文檔庫全面整合了自文檔的創(chuàng)建、審核、傳閱、發(fā)布到歸檔的全過程功能。 銷售公司業(yè)務(wù)員 （楊麗） 銷售公司副總 (郭雄 ) 財務(wù)經(jīng)理 出納 提交申請 通知審核 通知審