【正文】 批 通知付款 信息返回 總經(jīng)理 (關(guān)東 ) 返回案例目錄 簽報(bào)單打印結(jié)果 返回 “費(fèi)用申請(qǐng)審批模板下載”庫(kù)內(nèi)容 返回 “行政申請(qǐng)審批模板下載”庫(kù)內(nèi)容 返回 案例四：為企業(yè)提供一種全新的文檔管理模式 由于各部門文檔沒有統(tǒng)一管理，各崗位工作人員的工作文檔零散無(wú)統(tǒng)一管理，一旦離 職，很多有價(jià)值的資料無(wú)法找到甚至由此而流失，公司不得不重新花費(fèi)人力去處理。 步驟六：出納按付款通知付款后，將項(xiàng)目列為“辦結(jié)”，并通 知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 步驟三：銷售公司副總 (郭雄 )審批通過(guò)后 ,系統(tǒng)自動(dòng)將申請(qǐng)發(fā) 送給財(cái)務(wù)經(jīng)理審核，同時(shí)楊麗接到信息反饋。并將原始單句遞交給部門經(jīng)理以備簽名。如以下的案例是銷售公司根據(jù)日常的費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定，在系統(tǒng)中設(shè)定了銷售公司報(bào)銷流程，銷售公司業(yè)務(wù)員利用該固定流程進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)。 系統(tǒng)可通過(guò)“辦結(jié)”功能按鈕將完成與正在進(jìn)行的項(xiàng)目進(jìn)行分類，便于項(xiàng)目的有 效跟進(jìn) …… 使用“協(xié)同項(xiàng)目”功能進(jìn)行分公司業(yè)務(wù)管理后 以特有的協(xié)同方式實(shí)現(xiàn)分公司項(xiàng)目管理 返回案例目錄 案例三 手工流程存在的弊端： 對(duì)于大多數(shù)企業(yè) ,事務(wù)申請(qǐng)審批及費(fèi)用報(bào)銷都必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審核，但由于部門層級(jí)多、領(lǐng)導(dǎo)事務(wù)忙、外出或出差時(shí)間無(wú)法固定等原因 ,采用手工流程存在以下多種弊端： ◆審批周期過(guò)長(zhǎng)； ◆申請(qǐng)人無(wú)法了解審批情況進(jìn)度； ◆領(lǐng)導(dǎo)面對(duì)一堆零散的單據(jù)，難以事后復(fù)查情況等。 分公司項(xiàng)目管理由零散的不可控管理變成集中式的可控管理。 楊麗上傳報(bào)價(jià)單并提交給郭雄 (副總 )簽名確認(rèn) 郭雄 (副總 )簽名確認(rèn) ★楊麗將確認(rèn)后的報(bào)價(jià)單傳閱給孫彪。 孫彪將項(xiàng)目情況匯報(bào)提交給領(lǐng)導(dǎo)審閱 ★領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目情況匯報(bào)進(jìn)行審閱并對(duì)下一步工作給出指導(dǎo)意見。 相關(guān)人員不再受時(shí)間、地點(diǎn)的限制，可隨時(shí)進(jìn)行文件的簽報(bào)，同時(shí)相關(guān)人員也 可通過(guò)流程查看等功能隨時(shí)掌握項(xiàng)目的進(jìn)度情況 …… 使用“簽報(bào)”功能進(jìn)行下單業(yè)務(wù)管理后 項(xiàng)目情況變得一目了然 返回案例目錄 簽報(bào)單打印結(jié)果 返回 案例二 公司在全國(guó)各地設(shè)有多個(gè)辦事處 ,由銷售公司直接管理。 總經(jīng)理關(guān)東接到項(xiàng)目完成信息并詳細(xì)查看項(xiàng)目進(jìn)度情況 總經(jīng)理 (關(guān)東 ) 下單業(yè)務(wù)管理由零散的不可控管理變成集中式的可控管理。 楊麗起草工作聯(lián)系書并提交銷售公司副總簽名 銷售公司副總簽名確認(rèn) 楊麗向物流部發(fā)承辦通知 ,同時(shí)通知通知工廠財(cái)務(wù)開單、倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨 第七步：物流部承辦人收到承辦通知后，馬上組織發(fā)貨，將貨物 送達(dá)客戶后，將承辦結(jié)果通知銷售公司楊麗 。 楊麗發(fā)承辦通知 龐蘭收到承辦通知 ，馬上安排生產(chǎn)并進(jìn)行跟進(jìn)。 楊麗啟動(dòng)簽報(bào) 楊麗提交部門負(fù)責(zé)人簽名 部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn) 步驟二：待銷售公司副總簽字后分別送工廠研發(fā)部、生管部、 采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部相關(guān)負(fù)責(zé)人會(huì)簽。 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵業(yè)務(wù)管理的案例演示 案例一：銷售公司下單業(yè)務(wù)管理 案例二：企業(yè)分公司項(xiàng)目管理 案例三：企業(yè)各類申請(qǐng)審批管理 案例五：開通企業(yè)內(nèi)部郵件服務(wù) ,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息及資料的快速傳遞 . 案例四：為企業(yè)創(chuàng)建一種新型的文檔管理模式 案例一 銷售公司下單業(yè)務(wù)流程： 銷售部業(yè)務(wù)員接到客戶訂單之后，制定一份購(gòu)銷合同，合同（訂單）評(píng)審記錄表，待銷售公司副總簽字后傳真發(fā)往工廠，工廠研發(fā)部 、生管部、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部相關(guān)負(fù) 責(zé)人相繼簽字確認(rèn)之后，最后由總經(jīng)理確定并簽字。 自定義工作流程。 返回 為適應(yīng)用戶公文辦理過(guò)程中各類合理變化的需求，系統(tǒng)采用獨(dú)特的“流程監(jiān)控 +自 由流程”方式，由流程可按需求改變，系統(tǒng)可通過(guò)“ 流程查看 ”實(shí)現(xiàn)流程監(jiān)控 。 返回 系統(tǒng)是新型積木式模塊化結(jié)構(gòu)系統(tǒng)，向用戶開放方便擴(kuò)展的辦公平 臺(tái)，除了基礎(chǔ)辦公模塊外，用戶可隨時(shí)添加新的功能模塊，并可按需求 進(jìn)行系統(tǒng)的重組，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的無(wú)限擴(kuò)展。 返回 由于該案例演示比較詳 細(xì)，我們將在接下來(lái)的介紹 中為大家進(jìn)行演示。 應(yīng)用案例一：新建待辦事宜 應(yīng)用案例二：會(huì)議通知 應(yīng)用案例三：銷售公司下單業(yè)務(wù)管理案例 以下案例中，所有信息將會(huì)最后顯示在指定人員的個(gè)人工作臺(tái)的“待辦事宜”信息區(qū)。 ３、也有理解為駕駛艙的，通過(guò)儀表反映設(shè)備工作情況（通知我們）。 個(gè)人工作臺(tái) 系統(tǒng)以易視維信息管理平臺(tái)作為登錄后的主界，該界面也被稱為“個(gè)人工作臺(tái)”，是整個(gè)系統(tǒng)的核心，擔(dān)負(fù)著信息駕駛倉(cāng)的重任，即所有與登錄人相關(guān)的任務(wù)信息，將顯示在該信息平臺(tái)的 “ 待辦事宜 ” 的顯示區(qū)，該平臺(tái)在企業(yè)的協(xié)同工作過(guò)程中發(fā)揮著舉足輕重的作用。多個(gè)部門協(xié)同中，可以互相督辦、提醒、交互。 下一頁(yè) 廣州市建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站案例 接口案例演示 返回 市質(zhì)監(jiān)站系統(tǒng)集成方案 工程檢測(cè)管理系統(tǒng) 工程質(zhì)量監(jiān)督業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)（ 包括 ） 網(wǎng)上報(bào)監(jiān)管理系統(tǒng) 外網(wǎng)信息發(fā)布管理系統(tǒng) 公文管理系統(tǒng) …… 在《易視維》基礎(chǔ)上 用戶追加開發(fā)的系統(tǒng) ＋ 接口開發(fā) 用戶外購(gòu)或自開發(fā)的系統(tǒng) 《易視維》辦公系統(tǒng)管理系統(tǒng) 《易視維》信息管理平臺(tái) （信息駕駛倉(cāng)） 通過(guò)以下數(shù)據(jù)庫(kù)接口的開發(fā)，實(shí)現(xiàn)通過(guò)《易視維》信息管理平臺(tái)直接進(jìn)行數(shù)據(jù)的傳輸及數(shù)據(jù)的查詢。可實(shí)現(xiàn)信息通知、數(shù)據(jù)歸檔等功能。各主要模塊均有信息通知及靈活的流程審批功能，為實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公奠定了充實(shí)的基礎(chǔ)。 第二階段 : 通過(guò)接口的開發(fā) ,實(shí)現(xiàn) OA系統(tǒng)跟 ERP系統(tǒng)的無(wú)縫連接。 ◆利用“項(xiàng)目協(xié)同”功能模塊實(shí)現(xiàn)分公司項(xiàng)目管理。 方案的設(shè)立 第一階段 : 《易視維協(xié)同辦公系統(tǒng)》作為《辦公業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)》的基礎(chǔ)，根據(jù)用戶的情況，配合用戶內(nèi)部 OA系統(tǒng)項(xiàng)目小 組對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)的重組，實(shí)現(xiàn)日常辦公管理：如申請(qǐng)審批、工作安排、文件處理、文件共享等。 通過(guò)即時(shí)信息通知方式實(shí)現(xiàn)各部門、各工作小組協(xié)同跟進(jìn)同一項(xiàng)目，領(lǐng) 導(dǎo)在各工作環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)高效的審批、審閱，同時(shí)通過(guò)項(xiàng)目資料庫(kù)對(duì)各項(xiàng)目 資料實(shí)施集中式管理，實(shí)現(xiàn)各類資源的有效共享。 總部、工廠、分公司及部門之間實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作，提高工作效率。 通過(guò)工作流程監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)工作的有效監(jiān)控及客觀評(píng)估。如： ◆利用“簽報(bào)”功能模塊實(shí)現(xiàn)“銷售公司下單業(yè)務(wù)”管理。 ◆利用“待辦事宜”功能模塊的 【新建】功能實(shí)現(xiàn)任務(wù)信息的建立與傳遞。 應(yīng)用案例一：中交四航局 應(yīng)用案例二：廣州市建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站 特性二、具有優(yōu)秀的協(xié)同性能 系統(tǒng)通過(guò)獨(dú)