【正文】 ，使各項(xiàng)工作在高效、透明、可控的環(huán)境下有序地進(jìn)行 。 待辦事宜工作區(qū)的作用及使用 “待辦事宜”工作區(qū)的作用及使用 繼續(xù) “待辦事宜”工作區(qū)作為整個(gè)信息系統(tǒng)的信息顯示中心樞紐，所有需要您處理的業(yè)務(wù)或重要的事務(wù)處理都會(huì)顯示在您的個(gè)人工作臺(tái)的“待辦事宜”信息區(qū)。 個(gè)人工作臺(tái)的作用 業(yè)務(wù)主線、事務(wù)主線通過(guò)工作臺(tái)統(tǒng)一 該信息管理平臺(tái)作為整個(gè)系統(tǒng)的核心，擔(dān)負(fù)著信息駕駛倉(cāng)的重任，即所有與操作人相關(guān)的任務(wù)信息，將顯示在該信息平臺(tái)的 “ 待辦事宜 ” 的顯示區(qū)。 所有需要您處理的業(yè)務(wù)或重要的事務(wù)處理都會(huì)顯示在您的個(gè)人工作臺(tái)的“待辦事宜”信息區(qū)。 廣州建筑業(yè)務(wù)管理系統(tǒng) 起重機(jī)械管理數(shù)據(jù)庫(kù) 個(gè)人工作臺(tái)還具有以下特點(diǎn)： 系統(tǒng)通過(guò)對(duì)登錄人身份的智能判斷，實(shí)現(xiàn)登錄系統(tǒng)首先會(huì)進(jìn)入自己的個(gè)人工作臺(tái)，該個(gè)人工作臺(tái)只顯示與工作人 員自己相關(guān)的信息，包括郵件、待辦事宜、協(xié)同工作項(xiàng)目、私人文件夾等同時(shí)可按需求自定義自己的辦公主菜單， 實(shí)現(xiàn)個(gè)性化的辦公。 內(nèi)部辦公政務(wù)系統(tǒng)界面 市監(jiān)督站政務(wù)系統(tǒng)已全面實(shí)施超過(guò) 5年，實(shí)現(xiàn)了市質(zhì)監(jiān)站確立的在全站各個(gè)部門實(shí)現(xiàn)“全方位上網(wǎng) ” ，所有辦公（包括工程監(jiān)督業(yè)務(wù)管理）的工作信息全程入網(wǎng)，各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表能在網(wǎng)上自動(dòng)整合動(dòng)態(tài)輸出，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)與上下級(jí)單位聯(lián)系。 繼續(xù) 內(nèi)部辦公系統(tǒng)登錄界面 集團(tuán)已全面實(shí)施遠(yuǎn)程辦公超過(guò) 3年，對(duì)全球十幾個(gè)分公司及幾十個(gè)項(xiàng)目組實(shí)施管理。領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)人員無(wú)需被動(dòng)地進(jìn)入 ERP系統(tǒng)去查看信息或進(jìn)行審批，所有與他相關(guān)的信息將會(huì)以“待辦事宜”方式自動(dòng)發(fā)送到他的工作臺(tái) ,如需要領(lǐng)導(dǎo)審批的生產(chǎn)計(jì)劃、各類的報(bào)表等。 ◆利用“申請(qǐng)審批”功能模塊實(shí)現(xiàn)事務(wù)申請(qǐng)審批和費(fèi)用報(bào)銷管理 。同時(shí)進(jìn)行電子 郵件服務(wù)器的安裝及調(diào)試，通過(guò)電子郵件服務(wù)器的安裝及調(diào)試，實(shí)現(xiàn)外部及內(nèi)部電子郵件的收發(fā)。 實(shí)現(xiàn)合理的、高效率的文檔的管控：文檔發(fā)布前的審批、有條件的共 享、嚴(yán)格的查看權(quán)限、文件的傳閱等。辦公業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)施方案 某集團(tuán)成功實(shí)施 《協(xié)同辦公業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)》 案例 武漢分公司 福建分公司 北京分公司 供應(yīng)商群 上海分公司 全國(guó)各地分公司 各地?cái)?shù)百家合作經(jīng)銷商及展示中心 銷售公司 企業(yè)架構(gòu) 工廠 (生產(chǎn)基地 ) 企業(yè)架構(gòu)圖 全國(guó)各地分公司 各地幾百家合作經(jīng)銷商及展示中心 用戶需求及目標(biāo) 通過(guò)《協(xié)同辦公業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)》的實(shí)施，實(shí)現(xiàn)公司 關(guān)鍵業(yè)務(wù) 的有效管理 ,以達(dá)到： 各部門自動(dòng)的信息傳遞和事務(wù)交接，避免人工完成，容易出錯(cuò)的情況。 實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上信息、通知廣播式發(fā)布，同時(shí)信息發(fā)布人員可隨時(shí)監(jiān)控到某重要通知 相關(guān)人員是否已接收查看，避免了重要信息的漏看。 《易視維協(xié)同辦公系統(tǒng)》中的現(xiàn)有功能模塊，實(shí)現(xiàn)某些關(guān)鍵業(yè)務(wù)的管理。 ◆利用系統(tǒng)集成的“電子郵件服務(wù)器”實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息或資料的快速傳遞 . ◆利用“資料庫(kù)”功能模塊實(shí)現(xiàn)公司各類文檔的分類管理、共享查詢的同時(shí) ,可利用資料庫(kù)特有的信息 通知功能實(shí)現(xiàn)資料的有效傳遞。 系統(tǒng)的兩大特性 特性一、可實(shí)現(xiàn)專業(yè)的遠(yuǎn)程辦公 工作人員可跨越時(shí)間和地域的限制實(shí)現(xiàn)專業(yè)的遠(yuǎn)程辦公。 下一頁(yè) 中交集團(tuán)案例 其他系統(tǒng) …… 返回 中交集團(tuán)系統(tǒng)集成方案 財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng) 檔案管理系統(tǒng) 人力資源管理系統(tǒng) 《易視維》信息管理平臺(tái) （信息駕駛倉(cāng)） 公文管理系統(tǒng) 合同管理系統(tǒng) 項(xiàng)目管理系統(tǒng) …… 《易視維》辦公系統(tǒng)管理系統(tǒng) 在《易視維》基礎(chǔ)上 用戶追加開(kāi)發(fā)的系統(tǒng) ＋ 接口開(kāi)發(fā) 用戶外購(gòu)或自開(kāi)發(fā)的系統(tǒng) 該信息管理平臺(tái)作為整 個(gè)系統(tǒng)的核心，擔(dān)負(fù)著信息 駕駛倉(cāng)的重任，即所有與操 作人相關(guān)的任務(wù)信息，將顯 示在該信息平臺(tái)的 “ 待辦事 宜 ” 的顯示區(qū)。并向社會(huì)發(fā)布工作信息的總體建網(wǎng)目標(biāo)。 系統(tǒng)向用戶提供了“協(xié)同中心”工作區(qū)，通過(guò)協(xié)同中心，工作人員可實(shí)現(xiàn)各類項(xiàng)目、任務(wù)等的協(xié)同工作，如項(xiàng)目 的發(fā)起、項(xiàng)目的審批、項(xiàng)目文檔的建立與查詢、項(xiàng)目的討論等。通過(guò)“即時(shí)信息通 知”方式，實(shí)現(xiàn)集中式信息處理 ，在統(tǒng)一的工作平臺(tái)上完成各項(xiàng)工作的指派、辦理和審批，使各項(xiàng)工作在高效、 透明、可控的環(huán)境下有序地進(jìn)行 。 １、可以理解為，信息導(dǎo)航中心。通過(guò)“即時(shí)信息通知”方式，實(shí)現(xiàn)集中式信息處理 ，在統(tǒng)一的工作平臺(tái)上完成各項(xiàng)工作的指派、辦理和審批，使各項(xiàng)工作在高效、透明、可控的環(huán)境下有序地進(jìn)行 。 辦公室主任 會(huì)計(jì) 辦公室秘書(shū) 返回 李評(píng)起草一份會(huì)議通知 ,并以傳閱及短信方式通知相關(guān)人員 . 辦公室主任、會(huì)計(jì)、銷售部經(jīng)理等 在自己的“待辦事宜”工作區(qū)都收到 李評(píng)關(guān)于會(huì)議的傳閱 . 點(diǎn)擊觀看演示 總經(jīng)理 辦公室秘書(shū) 返回 總經(jīng)理使用“新建待辦事宜”功能通知秘書(shū)李評(píng)訂購(gòu)機(jī)票。 SMTP POP3 HTTP 返回 維護(hù)方便 亮點(diǎn)二 可對(duì) Lotus目錄或其下 任何目錄直接備份 １、安全穩(wěn)定的備份機(jī)制 , 數(shù)據(jù)備份只需通 過(guò)目錄拷貝，與 Windows注冊(cè)表無(wú)關(guān)。 亮點(diǎn)三 實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的擴(kuò)展 及重組極其方便 返回 亮點(diǎn)四 自助式的網(wǎng)上模塊升級(jí)機(jī)制 ，實(shí)現(xiàn) 系統(tǒng)的隨時(shí)升級(jí)、無(wú)限增值。系統(tǒng)的自由流程分為“隨機(jī)流程“和“固定流程”兩種方式，用戶如有需要，可預(yù)先設(shè)置好固定的流程，通過(guò)選取“固定流程”進(jìn)行審批，提高工作效率。 產(chǎn)品部經(jīng)理 技術(shù)工程師 辦公室秘書(shū) 返回 李評(píng)起草一份會(huì)議通知 ,并以傳閱及短信方式通知相關(guān)人員 . 產(chǎn)品經(jīng)理及技術(shù)工程師在自己的 “待辦事宜”工作區(qū)都收到李評(píng)關(guān)于會(huì)議的傳閱 . 亮點(diǎn)七 系統(tǒng)開(kāi)放應(yīng)用接口 代碼，實(shí)現(xiàn)多應(yīng)用 接口數(shù)據(jù)共享。 銷售公司相關(guān)負(fù)責(zé)人與客戶聯(lián)系，并告知客戶交貨期。 楊麗再次送研發(fā)部會(huì)簽 . 研發(fā)部主管重新會(huì)簽 楊麗送生管部、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部會(huì)簽 生管部主管會(huì)簽 采購(gòu)部主管會(huì)簽 財(cái)務(wù)部主管會(huì)簽 銷售公司業(yè)務(wù)跟單員 （楊麗） 研發(fā)部主管 (陳健 ) 財(cái)務(wù)部主管 (李陽(yáng) ) 銷售公司副總 (郭雄 ) 采購(gòu)部主管 (曾慶 ) 銷售公司下單業(yè)務(wù)管理案例 銷售公司業(yè)務(wù)跟單員 （楊麗） 步驟三：楊麗最后確認(rèn)各部門會(huì)簽完成后 ,送領(lǐng)導(dǎo) (總經(jīng)理 )批示簽名。 龐蘭將承辦結(jié)果通知楊麗 楊麗收到產(chǎn)品生產(chǎn)完的信息后，馬上電話通知責(zé)任業(yè)務(wù)員聯(lián) 系客戶匯款到公司 。 楊麗將該任務(wù)最后列為辦結(jié)，并通知公司領(lǐng)導(dǎo)。 可通過(guò)“待辦文稿”及“辦結(jié)文稿”清晰地了解已辦理結(jié)束的項(xiàng)目及正