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正文內(nèi)容

協(xié)同辦公系統(tǒng)產(chǎn)品操作說明(編輯修改稿)

2025-05-04 23:03 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 及印刷原因等內(nèi)容,填寫完成后就可以申請印刷,也可以保存為草稿。 保存為草稿的情況下,在主頁面的“我的印刷申請單”列表中,會顯示該條申請,并且狀態(tài)為“未提交”。 如果要對該條申請草稿進行審批操作,那么點擊工具欄中的,即可進行申請印刷的審批操作。3) 印刷申請審批完成印刷申請單后,點擊編輯頁面的“印刷申請”,進入印刷申請的審批頁面??梢赃x擇印刷任務(wù)的緊迫程度、完成期限、具體內(nèi)容,并選擇具體的審批執(zhí)行者。選擇審批執(zhí)行者 確定以后,執(zhí)行者會收到一封任務(wù)郵件。審批執(zhí)行者可以選擇同意、不同意、回退及關(guān)閉操作,并填寫審批意見。 同意:任務(wù)繼續(xù)執(zhí)行; 不同意:任務(wù)終止; 回退:需修改或者重新填寫印刷申請單4) 印刷執(zhí)行 當審批執(zhí)行者點擊“同意”印刷申請后,即可進入印刷品印制執(zhí)行流程。在該頁面選擇印刷執(zhí)行人員,并點擊確定。進入印刷執(zhí)行流程選擇印刷執(zhí)行者 印刷執(zhí)行者會收到一封任務(wù)郵件??梢圆榭吹接∷⑵酚≈菩畔⒑蛯徟畔ⅲ⑦x擇執(zhí)行。整個印刷申請流程結(jié)束。5) 查看印刷列表在印刷申請的主頁面,我們就可以查看“我申請過的印刷”列表和“我經(jīng)辦的印刷申請”列表。在列表中,我們可以查看印刷品名稱、數(shù)量、紙張要求、申請人、申請時間、印刷狀態(tài)等等信息。6) 刪除印刷申請選中需要刪除的印刷項目,點擊工具欄的“刪除”,并確定。資產(chǎn)報廢單功能主要用于報廢資產(chǎn)的管理和查閱。1) 資產(chǎn)報廢單主頁面n 我的固定資產(chǎn)報廢單 我申報的固定資產(chǎn)報廢單列表,包括固定資產(chǎn)編號、名稱、規(guī)格型號、凈值、使用部門、數(shù)量、預(yù)計使用年限、已使用年限、狀態(tài)等內(nèi)容。 這里的狀態(tài)指單據(jù)的處理狀態(tài),包括未提交、審批中、已完成、已退回、已終止五種狀態(tài)。n 我經(jīng)辦的固定資產(chǎn)報廢單 經(jīng)過我審批的固定資產(chǎn)報廢單列表,包括清單編號、購買日期、固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、計量單位、凈值等內(nèi)容。n 工具欄管理資產(chǎn)報廢單各項操作的工具列表,包括錄入、申請報廢、打開查看、刪除、查看流程狀態(tài)等等操作。資產(chǎn)報廢主頁面 我經(jīng)辦的固定資產(chǎn)報廢單我的固定資產(chǎn)報廢單工具欄2) 錄入報廢資產(chǎn)信息 點擊主頁面中的“錄入”,進入固定資產(chǎn)報廢單編輯頁面。用戶可以在該頁面填寫申請報廢的固定資產(chǎn)的相關(guān)信息,完成后,就可以申請報廢,也可以保存為草稿。如果將信息保存為草稿,那么,該條資產(chǎn)報廢單就在主頁面顯示為“未提交”狀態(tài),要進行申請審批,就需要選中該項,然后點擊主頁面中的“”,就可以進入申請審批流程。3) 報廢審批 資產(chǎn)報廢單編輯完成后,點擊“審批報廢”,就可以進入報廢申請審批流程。在審批頁面選擇審批執(zhí)行人,并確定。選擇審批執(zhí)行人 審批執(zhí)行人會受到一封任務(wù)郵件,可以對該項資產(chǎn)報廢申請進行同意、不同意、回退、關(guān)閉的操作。 審批執(zhí)行人同意審批后,完成資產(chǎn)報廢單申請審批流程。 選擇“回退”,審批執(zhí)行者會將回退的意見反饋到申請者那里,申請者會收到一封任務(wù)郵件并查看回退理由,該條信息也顯示在主頁面的“我的固定資產(chǎn)報廢單”列表中,狀態(tài)為“審批中”,如果需要繼續(xù)申請,那么申請者需要根據(jù)回退理由對資產(chǎn)報廢單信息修改后,再進行申請審批流程。4) 資產(chǎn)報廢單查看在資產(chǎn)報廢單主頁面,可以查看用戶申請的所有資產(chǎn)報廢單列表以及所有用戶審批經(jīng)辦過的資產(chǎn)報廢單列表,選中任一資產(chǎn)報廢單,點擊工具欄中的“打開查看”,就可以查看詳細信息。5) 資產(chǎn)報廢單刪除選中需要刪除的資產(chǎn)報廢單項目,然后點擊工具欄里的“刪除”,并確定。呈批件管理功能用于對提交給領(lǐng)導(dǎo)的閱讀的比較正式的文件,進行編輯、審批、下發(fā)執(zhí)行管理。1) 呈批件管理主頁面n 我的呈批箱 我提交的呈批件列表以及呈批件的審批信息。包括呈批件編號、標題、申請部門、申請人、申請時間、狀態(tài)等內(nèi)容。狀態(tài)內(nèi)容與其他申請的狀態(tài)內(nèi)容一致。審批信息包括每條呈批件的審批部門、審批人、審批時間、意見、是否同意審批等內(nèi)容。n 我經(jīng)辦的呈批件 我審批經(jīng)辦過的呈批件列表。包括呈批件編號、標題、呈批單位、審批人名稱、意見等內(nèi)容。n 呈批件草稿箱 未提交的呈批件列表。包括呈批件編號、標題、日期、申請部門、申請人、申請日期、屬性等內(nèi)容。n 查詢條件 提供月度查詢功能,用戶可以選擇需要查詢的年份及月度。n 工具欄呈批件管理各項操作的工具列表,包括呈批件錄入、編輯、查看詳情、刪除草稿流轉(zhuǎn)狀態(tài)查詢、打印、導(dǎo)出EXCEL等操作。查詢條件呈批件草稿箱我經(jīng)辦的呈批件我的呈批箱工具欄2) 呈批件錄入 點擊主頁面中的“呈批件”錄入,進入呈批件擬稿編輯頁面。編輯完成后,用戶可以選擇存為草稿、提交申請、關(guān)閉操作。存為草稿的情況下,該條呈批件進入“呈批件草稿箱”,若要對該條呈批件草稿進行提交申請,選中呈批件,點擊工具欄中的“編輯”,就可進入呈批件擬稿編輯頁面。3) 申請審批 在編輯頁面點擊“提交申請”后,進入呈批件申請審批流程。操作與資產(chǎn)、印刷審批流程類似。 審批執(zhí)行者收到的任務(wù)郵件里,可以進行幾項操作: 繼續(xù)審批:在呈批件需要多級審批的情況下使用; 轉(zhuǎn)執(zhí)行人:呈批件已同意審批通過,要對應(yīng)的部門來執(zhí)行,就需要將該條呈批件轉(zhuǎn)到對應(yīng)執(zhí)行的人員處進行執(zhí)行; 不同意:呈批件終止; 回退:呈批件需要修改后再提交審批; 關(guān)閉:關(guān)閉當前窗口。4) 執(zhí)行 呈批件審批通過“轉(zhuǎn)執(zhí)行人”后,進入呈批事件執(zhí)行流程,需要選擇對應(yīng)的執(zhí)行人員,并確定。選擇呈批事件執(zhí)行人 執(zhí)行人員會收到一封任務(wù)郵件,可以選擇回退和執(zhí)行的操作。 執(zhí)行人選擇執(zhí)行后,呈批件流程結(jié)束。5) 查閱 用戶可以在主頁面的“我的呈批箱”、“我經(jīng)辦的呈批件”、“呈批件草稿箱”列表查看相應(yīng)的呈批件信息。 選中任一一條呈批件,點擊工具欄中的“查看詳細”,就可以查看該條呈批件的詳細信息。 用戶可以通過在查詢條件處選擇年份和月份,查看指定月度的所有呈批件信息。6) 刪除草稿只有草稿箱中的呈批件可以刪除,進入“呈批件草稿箱”,選中需要刪除的呈批件,點擊工具欄中的“刪除草稿”,并確定。請假申請功能主要用于企業(yè)員工請假的申請和審批管理。1) 請假申請主頁面n 我的請假單 我申請的請假單列表。包括申請部門、申請人姓名、時間、請假原因、類型、天數(shù)、開始與結(jié)束日期、申請狀態(tài)等內(nèi)容。 申請狀態(tài)包括未提交、審批中、回退、已審批、已銷假、已終止等6種狀態(tài)。n 我經(jīng)辦的請假單 我審批經(jīng)辦過的請假單列表。包括請假原因、類型、天數(shù)、申請部門、申請人姓名、申請時間和申請狀態(tài)等內(nèi)容。 申請狀態(tài)同我的申請單申請狀態(tài)內(nèi)容。n 審批記錄 記錄每項請假申請的審批信息,包括審批部門、審批人、審批時間、意見等內(nèi)容。n 查詢條件 提供時間段選擇查詢,輸入需要查詢的時間段,就可以查詢該時間段內(nèi)所有的請假單信息。n 工具欄 管理請假申請各項操作的工具列表,包括新增、編輯、查看、刪除、流程狀態(tài)查看等操作。 查詢條件工具欄審批記錄我經(jīng)辦的請假單我的請假單2) 新增申請 在主頁面點擊“新增”按鈕,就可進入請假單新增編輯頁面,用戶可以填寫請假相關(guān)信息,填寫完成后,可選擇“申請”進入申請審批流程,也可保存為草稿。 保存為草稿的情況與資產(chǎn)報廢單保存草稿操作類似。3) 申請審批 在請假申請編輯頁面,選擇申請后,就進入申請審批流程,在該頁面選擇審批執(zhí)行人,并確定。選擇審批執(zhí)行人 審批執(zhí)行人會收到一封任務(wù)郵件,對請假申請,審批執(zhí)行人可以選擇同意、不同意、回退、關(guān)閉的操作。 回退操作與資產(chǎn)報廢的回退操作類似。 如果審批執(zhí)行者同意申請,那么點擊“同意”,就可以完成整個請假工作流的過程。4) 查看申請 在請假申請的主頁面,我們可以查看“我的請假單”和“我經(jīng)辦的請假單”列表里的請假內(nèi)容,選中任一一條請假單,點擊工具欄中的“查看”,就可以看到每條請假單的詳細內(nèi)容。還可以在“查詢”處,選擇要查詢的時間段里所有的請假單信息。5) 刪除申請 選中需要刪除的申請單,點擊工具欄中的“刪除”,并確定。
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