協(xié)同辦公-產(chǎn)品培訓(xùn)ppt(編輯修改稿)
2025-02-10 21:02 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 效工具，適用于日常工作請(qǐng)示匯報(bào)、業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)、意見(jiàn)征集、文件傳遞、簡(jiǎn)單溝通等 二元化工作流應(yīng)用 柔性流程 剛性流程 發(fā)起協(xié)同流程 正文可修改 正文可補(bǔ)充 意見(jiàn)可振蕩 流程可查看 處理靈活多樣 全面的過(guò)程管控機(jī)制 靈活修改流程涉及人員 通過(guò)知會(huì)、加簽、當(dāng)前會(huì)簽策略，滿足審批過(guò)程中隨時(shí)調(diào)整流程的需要 靈活的流程變更 三、公文管理 公文流轉(zhuǎn)全周期過(guò)程管理 符合紙質(zhì)公文應(yīng)用習(xí)慣 繼承文檔管理功能，符合公文檔案管理要求 全面支持 WORD、 WPS文本格式，痕跡保留及安全電子簽章 發(fā)文擬稿 發(fā)文審核 發(fā)文用印 收文管理 公文檔案夾 自定義檔案結(jié)構(gòu) 獨(dú)立的文件夾列表信息 獨(dú)立的檔案屬性 公文單信息詳細(xì)查詢 關(guān)鍵信息查詢 公文檔案 符合公文檔案管理要求，同時(shí)繼承文檔管理功能 推送 借 閱 共享 我的知識(shí)欄 我的關(guān)注 多級(jí)文檔庫(kù) 文檔中心 協(xié)同，公文，流程，郵件，公共信息，文件 常用文檔 單位熱點(diǎn) 最新知識(shí) 轉(zhuǎn)發(fā) 發(fā)布 綜 合 信 息 查詢 單位知識(shí) 單位知識(shí)中心 個(gè)人知識(shí)中心 以靈活的文檔管理機(jī)制把單位、部門、項(xiàng)目及個(gè)人等文檔、信息一體化集成管理，并通過(guò)多級(jí)檔案管理員設(shè)置和自由定義分類嚴(yán)密靈活的權(quán)限體系來(lái)實(shí)現(xiàn)多層次、多角度、多范圍、多對(duì)象的文檔全面共享管理，實(shí)現(xiàn)高效的知識(shí)傳遞、轉(zhuǎn)移，是您團(tuán)隊(duì)能力提升的新手段。 一體化文檔管理 四、知識(shí)管理中心 樹(shù)形目錄知識(shí)庫(kù)， 可按部門、業(yè)務(wù)等分類存儲(chǔ)知識(shí)文檔 多級(jí)目錄，多級(jí)管理員 界面按權(quán)限顯示 安全的共享 方便、快速的文檔查詢 知識(shí)文檔管理 通過(guò)嚴(yán)格的授權(quán)體系，滿足每一份文檔的安全性需要 五、電子郵件 外部郵件轉(zhuǎn)為內(nèi)部協(xié)同 快速應(yīng)對(duì)外部變化 提高敏捷度 按重要 /緊急維度統(tǒng)計(jì) 合理安排個(gè)人時(shí)間 六、日程、計(jì)劃、會(huì)議管理 做會(huì)議紀(jì)要 查看會(huì)議回執(zhí)情況 計(jì)劃完成后即時(shí)總結(jié) 有利于計(jì)劃執(zhí)行監(jiān)控 七、公共信息管理 即時(shí)、快捷 的覆蓋性 公告 廣泛 高度參與的 自由 討論 通過(guò)個(gè)性化調(diào)查欄目自定義和每項(xiàng)調(diào)查的用戶完全自定義，滿足企業(yè)內(nèi)部互勱調(diào)查的需要 八、關(guān)聯(lián)人員 通過(guò)關(guān)聯(lián)人員，滿足隨時(shí)查看“我”不關(guān)聯(lián)人員的各類信息 九、關(guān)聯(lián)項(xiàng)目 通過(guò)關(guān)聯(lián)項(xiàng)目，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全程各類信息一目了然 十、關(guān)聯(lián)系統(tǒng) 通過(guò)關(guān)聯(lián)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)其他信息系統(tǒng)的直接登彔，滿足了簡(jiǎn)化系統(tǒng)訪問(wèn)的需要 十一、 OA精靈 — 桌面整合 桌面整合 ?在精靈中保存用戶名、密碼，實(shí)現(xiàn)用戶登彔windows時(shí)的自勱登彔系統(tǒng) 同步登陸 ?集成桌面 Office，方便用戶使用 ?集中協(xié)同系統(tǒng)主要功能，如：進(jìn)入首頁(yè)、新建協(xié)同、我的文檔、單位文檔，實(shí)現(xiàn)協(xié)同系統(tǒng)功能模塊一鍵式進(jìn)入 ?不協(xié)同系統(tǒng)內(nèi)消息提醒集成，實(shí)現(xiàn)在未打開(kāi)協(xié)同系統(tǒng)的情況下，隨時(shí)收到各類相關(guān)提醒信息 同步桌面 同步消息 十二、系統(tǒng)管理 強(qiáng)大的管理后臺(tái)，靈活構(gòu)建個(gè)
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