協同辦公平臺需求說明書_v(編輯修改稿)
2025-04-19 13:43 本頁面
【文章內容簡介】 GHD：40G HD：120G應用和數據庫服務器1CPU：P4 1CPU：P4 Mem：512M Mem：1GHD：80G HD：120G郵件服務器協同工作平臺需求說明書中軟培訓中心 第 6 頁 共 19 頁2 需求說明 系統功能流程 組織結構圖及用戶角色（TBD ：插入圖片）圖表 21 XX 組織架構圖表 21 是 XX 的主要組織架構。 系統功能層次模塊圖(TBD：插入圖片) 個人辦公在本系統中為員工日常辦公常用功能，包括個人信息維護、日程安排、名片夾、通訊錄，并且能夠查看個人的待辦工作、已辦工作。當個人忘記密碼時，由其通過電話向系統管理員請求修改密碼。 個人信息為員工提供包括密碼、自我介紹、興趣愛好、聯系方式等個人信息維護的功能。此模塊包含的功能有：個人信息維護、查看他人信息。 個人信息 維護員工利用該功能可以維護系統允許個人維護的信息。其中自我介紹、聯系方式和興趣愛好會被公開給整個公司。 查看他人信息員工通過組織機構和姓名檢索到某個特定的員工，查看其提供的可公開的個人信息。協同工作平臺需求說明書中軟培訓中心 第 7 頁 共 19 頁 日程安排為員工提供日程安排維護和查詢功能，系統根據設定時間將提示內容發(fā)布到該員工的日程安排中。員工可以設置自己的日程安排的讀者，以便別人知道自己的安排；也可以將自己的日程安排權限開放給指定的人，以便別人替自己安排工作。此模塊包含的功能有：讀者設置、代辦設置、日程安排、綜合查詢和日歷查看。 讀者設置由當前用戶通過組織機構選擇可以查看自己日程安排的人員。也可以將已經具有查看權限的人員從讀者中去掉。用戶點擊讀者設置鏈接后，彈出組織機構框，選擇組織機構后，顯示該組織下的所有人員，選擇被授權的人員，加入到讀者組中，即實現對被選擇人員的授權。用戶點擊讀者設置鏈接后，彈出組織機構框，從被授權人員中去除選定人員，即實現對該讀者的刪除。 代辦設置由當前用戶通過組織機構選擇可以代自己安排日程的人員。也可以將已經具有代辦權限的人員從代辦人員中去掉。用戶點擊代辦設置鏈接后，彈出組織機構框，選擇組織機構后，顯示該組織下的所有人員，選擇被授權的人員，加入到代辦組中，即實現對被選擇人員的授權。 日程安排當前用戶給自己或授權代辦的人安排日程。對于已經安排的日程，可以進行編輯和刪除?？梢愿鶕掌诓樵兡骋惶斓陌才?，也可以查詢某一個月中有安排的日期。此功能包含的操作有：添加安排、刪除安排、修改安排、查詢一天安排、按月查看安排。 添加安排當前用戶點擊新建，進入日程安排內容錄入界面，設置提示內容和時間安排。提交前可進行時間沖突檢查，有沖突時將提示用戶。 修改安排當前用戶可以在查詢出日程安排后，點擊一條具體的日程安排，可以進行修改。提交前進行時間沖突檢查，有沖突時將提示用戶。協同工作平臺需求說明書中軟培訓中心 第 8 頁 共 19 頁 刪除安排當前用戶可以在查詢出日程安排后，點擊一條具體的日程安排，查看詳細信息時可以選擇刪除此日程安排。 查詢一天安排當前用戶可以錄入條件查詢自己錄入的日程安排。查詢結果是一個列表，可以點擊具體的日程安排進行修改和刪除。 按月查看安排當前用戶可以點擊“按月”按鈕，根據日期框中的日期顯示給定月份的日期，對于有安排的日期，用紅色突顯出來。點擊每一個日期，可以進入查看該日期所有安排的界面。 綜合查詢綜合查詢是根據用戶錄入的查詢條件，找出所有符合條件的安排?？梢渣c擊具體一條安排查看其具體信息。 名片夾員工對自己的通訊錄進行管理?？稍O置私有或共享?？芍苯狱c擊發(fā)郵件。此模塊包含的功能有：名片夾分類、個人名片夾、查看共享名片夾 名片夾分類員工可以對自己的名片夾的分類進行維護。此功能包含的操作有：名片夾分類清單、添加名片夾分類、修改名片夾分類、刪除名片夾分類 名片夾分類清單展示該員工所有的名片夾分類。 添加名片夾分類員工為便于管理自己的名片夾，建立自己的名片夾分類。協同工作平臺需求說明書中軟培訓中心 第 9 頁 共 19 頁 修改名片夾分類員工可以選擇一個自己的名片夾分類，進行重新命名。 刪除名片夾分類員工可以選擇一個自己的名片夾分類，進行刪除。 個人名片夾個人名片夾的功能是員工維護自己的聯系人。此功能包含的操作有：查詢名片、添加名片、修改名片、刪除名片、查看名片。 查詢名片員工可以錄入條件查詢自己的名片
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