協(xié)同辦公平臺(tái)需求說(shuō)明書_v(編輯修改稿)
2025-04-19 13:43 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 GHD：40G HD：120G應(yīng)用和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器1CPU：P4 1CPU：P4 Mem：512M Mem：1GHD：80G HD：120G郵件服務(wù)器協(xié)同工作平臺(tái)需求說(shuō)明書中軟培訓(xùn)中心 第 6 頁(yè) 共 19 頁(yè)2 需求說(shuō)明 系統(tǒng)功能流程 組織結(jié)構(gòu)圖及用戶角色（TBD ：插入圖片）圖表 21 XX 組織架構(gòu)圖表 21 是 XX 的主要組織架構(gòu)。 系統(tǒng)功能層次模塊圖(TBD：插入圖片) 個(gè)人辦公在本系統(tǒng)中為員工日常辦公常用功能，包括個(gè)人信息維護(hù)、日程安排、名片夾、通訊錄，并且能夠查看個(gè)人的待辦工作、已辦工作。當(dāng)個(gè)人忘記密碼時(shí)，由其通過(guò)電話向系統(tǒng)管理員請(qǐng)求修改密碼。 個(gè)人信息為員工提供包括密碼、自我介紹、興趣愛(ài)好、聯(lián)系方式等個(gè)人信息維護(hù)的功能。此模塊包含的功能有：個(gè)人信息維護(hù)、查看他人信息。 個(gè)人信息 維護(hù)員工利用該功能可以維護(hù)系統(tǒng)允許個(gè)人維護(hù)的信息。其中自我介紹、聯(lián)系方式和興趣愛(ài)好會(huì)被公開給整個(gè)公司。 查看他人信息員工通過(guò)組織機(jī)構(gòu)和姓名檢索到某個(gè)特定的員工，查看其提供的可公開的個(gè)人信息。協(xié)同工作平臺(tái)需求說(shuō)明書中軟培訓(xùn)中心 第 7 頁(yè) 共 19 頁(yè) 日程安排為員工提供日程安排維護(hù)和查詢功能，系統(tǒng)根據(jù)設(shè)定時(shí)間將提示內(nèi)容發(fā)布到該員工的日程安排中。員工可以設(shè)置自己的日程安排的讀者，以便別人知道自己的安排；也可以將自己的日程安排權(quán)限開放給指定的人，以便別人替自己安排工作。此模塊包含的功能有：讀者設(shè)置、代辦設(shè)置、日程安排、綜合查詢和日歷查看。 讀者設(shè)置由當(dāng)前用戶通過(guò)組織機(jī)構(gòu)選擇可以查看自己日程安排的人員。也可以將已經(jīng)具有查看權(quán)限的人員從讀者中去掉。用戶點(diǎn)擊讀者設(shè)置鏈接后，彈出組織機(jī)構(gòu)框，選擇組織機(jī)構(gòu)后，顯示該組織下的所有人員，選擇被授權(quán)的人員，加入到讀者組中，即實(shí)現(xiàn)對(duì)被選擇人員的授權(quán)。用戶點(diǎn)擊讀者設(shè)置鏈接后，彈出組織機(jī)構(gòu)框，從被授權(quán)人員中去除選定人員，即實(shí)現(xiàn)對(duì)該讀者的刪除。 代辦設(shè)置由當(dāng)前用戶通過(guò)組織機(jī)構(gòu)選擇可以代自己安排日程的人員。也可以將已經(jīng)具有代辦權(quán)限的人員從代辦人員中去掉。用戶點(diǎn)擊代辦設(shè)置鏈接后，彈出組織機(jī)構(gòu)框，選擇組織機(jī)構(gòu)后，顯示該組織下的所有人員，選擇被授權(quán)的人員，加入到代辦組中，即實(shí)現(xiàn)對(duì)被選擇人員的授權(quán)。 日程安排當(dāng)前用戶給自己或授權(quán)代辦的人安排日程。對(duì)于已經(jīng)安排的日程，可以進(jìn)行編輯和刪除。可以根據(jù)日期查詢某一天的安排，也可以查詢某一個(gè)月中有安排的日期。此功能包含的操作有：添加安排、刪除安排、修改安排、查詢一天安排、按月查看安排。 添加安排當(dāng)前用戶點(diǎn)擊新建，進(jìn)入日程安排內(nèi)容錄入界面，設(shè)置提示內(nèi)容和時(shí)間安排。提交前可進(jìn)行時(shí)間沖突檢查，有沖突時(shí)將提示用戶。 修改安排當(dāng)前用戶可以在查詢出日程安排后，點(diǎn)擊一條具體的日程安排，可以進(jìn)行修改。提交前進(jìn)行時(shí)間沖突檢查，有沖突時(shí)將提示用戶。協(xié)同工作平臺(tái)需求說(shuō)明書中軟培訓(xùn)中心 第 8 頁(yè) 共 19 頁(yè) 刪除安排當(dāng)前用戶可以在查詢出日程安排后，點(diǎn)擊一條具體的日程安排，查看詳細(xì)信息時(shí)可以選擇刪除此日程安排。 查詢一天安排當(dāng)前用戶可以錄入條件查詢自己錄入的日程安排。查詢結(jié)果是一個(gè)列表，可以點(diǎn)擊具體的日程安排進(jìn)行修改和刪除。 按月查看安排當(dāng)前用戶可以點(diǎn)擊“按月”按鈕，根據(jù)日期框中的日期顯示給定月份的日期，對(duì)于有安排的日期，用紅色突顯出來(lái)。點(diǎn)擊每一個(gè)日期，可以進(jìn)入查看該日期所有安排的界面。 綜合查詢綜合查詢是根據(jù)用戶錄入的查詢條件，找出所有符合條件的安排?？梢渣c(diǎn)擊具體一條安排查看其具體信息。 名片夾員工對(duì)自己的通訊錄進(jìn)行管理?？稍O(shè)置私有或共享?？芍苯狱c(diǎn)擊發(fā)郵件。此模塊包含的功能有：名片夾分類、個(gè)人名片夾、查看共享名片夾 名片夾分類員工可以對(duì)自己的名片夾的分類進(jìn)行維護(hù)。此功能包含的操作有：名片夾分類清單、添加名片夾分類、修改名片夾分類、刪除名片夾分類 名片夾分類清單展示該員工所有的名片夾分類。 添加名片夾分類員工為便于管理自己的名片夾，建立自己的名片夾分類。協(xié)同工作平臺(tái)需求說(shuō)明書中軟培訓(xùn)中心 第 9 頁(yè) 共 19 頁(yè) 修改名片夾分類員工可以選擇一個(gè)自己的名片夾分類，進(jìn)行重新命名。 刪除名片夾分類員工可以選擇一個(gè)自己的名片夾分類，進(jìn)行刪除。 個(gè)人名片夾個(gè)人名片夾的功能是員工維護(hù)自己的聯(lián)系人。此功能包含的操作有：查詢名片、添加名片、修改名片、刪除名片、查看名片。 查詢名片員工可以錄入條件查詢自己的名片
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