7協(xié)同辦公平臺管理辦法(編輯修改稿)
2024-09-23 00:18 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 自己的權(quán)限，認(rèn)真完成本人在系統(tǒng)中所承擔(dān)的工作。 第十一條 oa 系統(tǒng)中的使用人員應(yīng)妥善保管好帳號和密碼，不定期更改密碼。用戶取得帳號和初始 密碼后應(yīng)立即修改密碼，如忘記密碼應(yīng)由本單位系統(tǒng)管理員進(jìn)行處理。如因用戶使用初始密碼或者密碼外泄等原因造成不良后果的，追究使用人員的責(zé)任。 第 4 頁 共 7 頁 第十二條未經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人同意，其他人員不得使用系統(tǒng)用戶的帳號和密碼登錄系統(tǒng)。 第四章電子印章的使用管理 第十三條電子印章是在電子文書上蓋章用的簽名印章。對電子文書進(jìn)行電子簽名，系統(tǒng)功能需要使用合法印密電子印章驗(yàn)證，通過驗(yàn)證并按規(guī)定方式打印而成的文書與傳統(tǒng)紙質(zhì)文書具有同等效力。 第十四條電子印章的制作式樣和標(biāo)準(zhǔn)，參照公司印章管理的規(guī)定 執(zhí)行。 第十五條各使用人需要制作、補(bǔ)發(fā)、變更或銷毀電子印章的，由部門提出申請，經(jīng)直管副總簽字同意后，報(bào)主管副總審批。經(jīng)同意后，由綜合部具體辦理。 第十六條各使用單位的電子印章應(yīng)參照實(shí)物印章管理，必須指定專人保管和使用。 第十七條電子印章由于損壞、名稱變更、撤銷、合并等原因而需要在系統(tǒng)中變更資料的，必須將舊電子印章收交，并按第十五條的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。 第十八條電子印章如有遺失，應(yīng)立即向綜合部掛失，并申請補(bǔ)發(fā)。如因遺失造成嚴(yán)重后果的，將追究相關(guān)人員責(zé)任。 第十 九條電子印章補(bǔ)發(fā)所需費(fèi)用由使用部門承擔(dān)。第二十條本單位按照國務(wù)院國發(fā) [1999]25 號文件規(guī)定，參照本辦法制定 第 5 頁 共 7 頁 本單位電子印章的管理使用辦法。 第五章檔案管理與安全保障 第二十一
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