中小企業(yè)辦公自動化系統的設計與實現(編輯修改稿)
2025-07-26 18:49 本頁面
【文章內容簡介】 流信息，高效地協同工作，既兼顧個人辦公效率的提高，又可以實現群體協同工作。 在軟、硬件方面對系統的需求，由于中小企業(yè)信息化水平比較低，軟硬件配置較差；而且資金實力并不雄厚。所以其對硬件的配置要求是盡可能的低，對軟件配置的要求則是系統最好是基于日常辦公軟件如OFFICE系列上的應用系統，這樣既不用花大量資金添置軟件，員工又較容易學會使用應用系統。在開發(fā)方式上對系統的需求，由于中小企業(yè)的經濟實力有限，應著重考慮投入/產出比問題。一般商業(yè)軟件是無法滿足上面的要求，而從基礎語言開始開發(fā)成本高、周期長，更不現實；因此利用現有軟件進行改進，即二次開發(fā)，通過對幾個商業(yè)化軟件功能進行修改、增刪和開發(fā)來實現中小企業(yè)建立具有自身個性的辦公自動化系統。即通過系統集成的方法來將各個功能集成為一個整體發(fā)揮作用。即通過兩次開發(fā)的方式來實現降低成本、節(jié)約開支、提高效率。 圖4－1系統流程圖：圖4－1五、系統設計 系統基本目標 (1) 實現辦公規(guī)范化和制度化絕大多數中小企業(yè)由于辦公自動化起步較慢，大多數還停留在使用沒有聯網的計算機和MS Office系列應用軟件來提高個人辦公效率，沒有從根本上改變過去復雜、低效的手工辦公方式，辦公方式遠沒有實現規(guī)范化和制度化。因此，中小企業(yè)建立辦公自動化系統就是要使辦公方式規(guī)范化和制度化。即企業(yè)辦公基于工作流，完全采用計算機技術處理辦公業(yè)務，使企業(yè)內部人員能夠方便快捷地共享、交流信息，高效地協同工作，既兼顧個人辦公效率的提高，又可以實現群體協同工作；同時又能實現迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學的依據；從而提高效率，增強企業(yè)的競爭力，使企業(yè)能夠在激烈的市場競爭中取勝、不斷發(fā)展壯大。 (2) 管理多種數據類型 中小企業(yè)規(guī)模較小，但其辦公自動化信息系統所包括的范圍應該是整個日常辦公和部分企業(yè)業(yè)務。因此，其數據量相對大企業(yè)、大公司雖然比較少，但是其數據類型并不會比大企業(yè)、大公司少，不僅包括日常辦公所產生的各種數據，還要包括業(yè)務辦公所產生的各種數據，有些中小企業(yè)業(yè)務數據涉及大量的圖形數據；這些數據既有規(guī)范的、結構化數據又有不規(guī)范的、非結構化數據，中小企業(yè)辦公自動化信息系統就是要科學地管理這些各種類型的數據，實現各種數據的無縫聯接，保障數據的一致性和安全性。 (3) 系統設計的先進性 辦公自動化系統應在開發(fā)出來時在技術上應具有一定的先進性，代表當時辦公自動化信息系統的先進水平，這樣才能使系統在建成后一段時間內，不會因技術的落后而需要大規(guī)模的調整，并且能夠跟隨著逐步的升級而保持整個系統的先進性。同時要求系統對計算機硬件要求不能太高，運行速度要快。因為中小企業(yè)從經濟實力上無法大量投資去購置高檔硬件、軟件，短時間內對系統進行全面升級；另外，大多數中小企業(yè)經營規(guī)模經常變化、人員經常流動。系統應能夠適應企業(yè)的不斷變化，應具有可擴展性、易升級性和開放性。 系統結構設計 在辦公自動化系統開發(fā)中，基于Web技術的開發(fā)方式正以其特有的跨平臺、統一美觀的界面、簡單的操作、開發(fā)的系統
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