采購流程簡要概述(編輯修改稿)
2025-07-26 18:00 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 及時(shí)掌握長期供應(yīng)商的價(jià)格變動(dòng)；6．《報(bào)價(jià)單》經(jīng)采購部/采購員/采購經(jīng)理初審，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，才可以發(fā)給供應(yīng)商。4. 編制采購訂單1．采購部/采購員根據(jù)接收的 《采購申請(qǐng)單》進(jìn)行自動(dòng)分類匯總合并后，在信息系統(tǒng)中生成《采購訂單》。2．《采購訂單》中必須涉及到品名、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、交期、結(jié)算方式、特殊要求等事項(xiàng)。采購訂單 5. 采購訂單評(píng)審1．由采購部/經(jīng)理對(duì)《采購訂單》進(jìn)行審核。2．采購部/經(jīng)理審核通過后，通過后，提交各分廠總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)。（依采構(gòu)權(quán)限）3．評(píng)審過程中特別注意對(duì)訂單的型號(hào)、數(shù)量、交期、訂單的分配、供應(yīng)商的選擇、價(jià)格、付款條件及特殊要求進(jìn)行審核。采購訂單 6. 采購實(shí)施、催貨1．具體擔(dān)負(fù)采購任務(wù)的采購部/采購員負(fù)責(zé)對(duì)已批準(zhǔn)的《采購訂單》進(jìn)行跟蹤，按訂單確認(rèn)交貨時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)量，保證訂單的履行。2．對(duì)采購物資的進(jìn)度應(yīng)該經(jīng)常查詢信息系統(tǒng)采購催貨功能，對(duì)近期到貨的物料需要電話確認(rèn)，對(duì)于過期未到貨的物料及時(shí)和各供應(yīng)商溝通解決，并統(tǒng)計(jì)在《供應(yīng)商評(píng)審記錄》上。采購部/采購員每月整理一次。 7. 采購訂單變更在采購過程中對(duì)需求的變更，需要調(diào)整采購的產(chǎn)品、數(shù)量、金額、價(jià)格、日期等信息。1．由于客戶的要求發(fā)生變化、造成采購訂單的變化，銷售部/業(yè)務(wù)員立即通知各分廠/ 生產(chǎn)計(jì)劃員。工藝BOM表發(fā)生變更，造成采購訂單的變化，技術(shù)中心/工程師立即通知各分廠/ 生
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