【文章內(nèi)容簡介】 采購是JIT采購的一個(gè)基本特征。JIT采購和傳統(tǒng)的采購模式的一個(gè)重要不同之處在于準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)需要減小批量，甚至實(shí)現(xiàn)“一個(gè)流生產(chǎn)”。因此，采購物資也應(yīng)采用小批量辦法。從另一個(gè)角度看，由于企業(yè)生產(chǎn)對原材料和外購件的需求是不確定的，而JIT采購又旨在消除原材料和外購件庫存，為了保證準(zhǔn)時(shí)、按質(zhì)按量供應(yīng)所需的原材料和外購件，采購必然是小批量的?！　?3)對供應(yīng)商選擇的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變化 由于JIT采購采取單源供應(yīng)，因而對供應(yīng)商的合理選擇就顯得尤為重要?？梢哉f，能否選擇到合格的供應(yīng)商是JIT采購能否成功實(shí)施的關(guān)鍵。合格的供應(yīng)商應(yīng)具有較好的技術(shù)、設(shè)備條件和較高的管理水平，可以保障采購的原材料和外購件的質(zhì)量，保證準(zhǔn)時(shí)按量供貨。在傳統(tǒng)的采購模式中，供應(yīng)商是通過價(jià)格競爭而選擇的，供應(yīng)商與用戶的關(guān)系是短期合作的關(guān)系，當(dāng)發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商不合適時(shí)，可以通過市場競標(biāo)的方式重新選擇供應(yīng)商。但在JIT采購模式中，由于供應(yīng)商和用戶是長期的合作關(guān)系，供應(yīng)商的合作能力將影響到企業(yè)長期經(jīng)濟(jì)利益，因此，對供應(yīng)商的要求就比較高。在選擇供應(yīng)商時(shí)，需要對供應(yīng)商按照一定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行綜合評價(jià)，這些標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、技術(shù)能力、應(yīng)變能力、批量柔性、交貨期與價(jià)格的均衡、價(jià)格與批量的均衡、地理位置等，而不象傳統(tǒng)采購那樣主要依靠價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。在大多數(shù)情況下，其它標(biāo)準(zhǔn)較好的供應(yīng)商，其價(jià)格可能也是較低的，即使不是這樣，雙方建立起互利互惠的合作關(guān)系后，企業(yè)可以幫助供應(yīng)商找出降低成本的方法，從而使價(jià)格降低。更進(jìn)一步，當(dāng)雙方建立了良好的合作關(guān)系后，很多工作可以簡化以至消除，如訂貨、修改訂貨、點(diǎn)數(shù)統(tǒng)計(jì)、品質(zhì)檢驗(yàn)等，從而減少浪費(fèi)，降低成本。 (4)對交貨的準(zhǔn)時(shí)性要求更加嚴(yán)格 JIT采購的一個(gè)重要特點(diǎn)是要求交貨準(zhǔn)時(shí)，這是實(shí)施準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)的前提條件。交貨準(zhǔn)時(shí)取決于供應(yīng)商的生產(chǎn)與運(yùn)輸條件。作為供應(yīng)商來說，要使交貨準(zhǔn)時(shí)，可以從以下幾個(gè)方面著手：一是不斷改善企業(yè)的生產(chǎn)條件，提高生產(chǎn)的連續(xù)性和穩(wěn)定性，減少由于生產(chǎn)過程的不穩(wěn)定導(dǎo)致延遲交貨或誤點(diǎn)現(xiàn)象。作為準(zhǔn)時(shí)化供應(yīng)鏈管理的一部分，供應(yīng)商同樣應(yīng)采用準(zhǔn)時(shí)化的生產(chǎn)管理模式，以提高生產(chǎn)過程的準(zhǔn)時(shí)性。另一方面，為了提高交貨準(zhǔn)時(shí)性，運(yùn)輸問題不可忽視。在物流管理中，運(yùn)輸問題是一個(gè)很重要的問題，它決定準(zhǔn)時(shí)交貨的可能性，因此，就要求用戶企業(yè)和供應(yīng)企業(yè)都應(yīng)著重考慮好這一方面問題，并進(jìn)行有效的計(jì)劃和管理，使運(yùn)輸過程準(zhǔn)確無誤。 (5)從根源上保障采購質(zhì)量 實(shí)施JIT采購后，企業(yè)的原材料和外購件的庫存很少以至為零。因此，為了保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的順利進(jìn)行，采購物資的質(zhì)量必須從根源上抓起，也就是說，質(zhì)量問題應(yīng)由供應(yīng)商負(fù)責(zé)，而不是企業(yè)的物資采購部門。JIT采購就是要把質(zhì)量責(zé)任返回給供應(yīng)商，從根源上保證采購質(zhì)量。為此，供應(yīng)商必須參與制造商的產(chǎn)品設(shè)計(jì)過程，制造商也應(yīng)幫助供應(yīng)商提高技術(shù)能力和管理水平。 (6)對信息交流的需求加強(qiáng) JIT采購要求供應(yīng)與需求雙方信息高度共享，保證供應(yīng)與需求信息的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性。由于雙方的戰(zhàn)略合作關(guān)系，企業(yè)在生產(chǎn)計(jì)劃、庫存、質(zhì)量等各方面的信息都可以及時(shí)進(jìn)行交流，以便出現(xiàn)問題時(shí)能夠及時(shí)處理。只有供需雙方進(jìn)行可靠而快速的雙向信息交流，才能保證所需的原材料和外購件的準(zhǔn)時(shí)按量供應(yīng)。同時(shí)，充分的信息交換可以增強(qiáng)供應(yīng)商的應(yīng)變能力。所以實(shí)施JIT采購，就要求供應(yīng)商和制造商之間進(jìn)行有效的信息交流。信息內(nèi)容包括生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工程數(shù)據(jù)、質(zhì)量、成本、交貨期等。 (7)可靠的送貨和特定的包裝要求 由于JIT采購消除了原材料和外購件的緩沖庫存，供應(yīng)商交貨的失誤和送貨的延遲必將導(dǎo)致企業(yè)生線的停工待料。因此，可靠送貨是實(shí)施JIT采購的前提條件。而送貨的可靠性，常取決于供應(yīng)商的生產(chǎn)能力和運(yùn)輸條件，一些不可預(yù)料的因素，如惡劣的氣候條件、交通堵塞、運(yùn)輸工具故障等，都可能引起送貨延遲。此外JIT采購對原材料和外購件的包裝也提出了特定的要求。最理想的情況是，對每一種原材料和外購件，采用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格且可重復(fù)使用的容器包裝，既可提高運(yùn)輸效率，又能保證交貨的準(zhǔn)確性。 JIT采購的優(yōu)點(diǎn)1有利于暴露生產(chǎn)過程隱藏的問題2消除了生產(chǎn)過程的不增值過程3進(jìn)一步減少并最終消除原材料和外購件庫存降低企業(yè)原材料庫存不僅取決于企業(yè)內(nèi)部，而且取決于供應(yīng)商的管理水平4使企業(yè)真正實(shí)現(xiàn)柔性生產(chǎn)5有利于提高采購物資的質(zhì)量6有利于降低原材料和外購件的采購價(jià)格（1）有利于暴露生產(chǎn)過程隱藏的問題。從深層次上提高生產(chǎn)效率，JIT采購認(rèn)為，過高的庫存不僅增加了庫存的成本，而且還將許多生產(chǎn)上、管理上的矛盾掩蓋起來，使問題得不到及時(shí)解決，日積月累，小問題就可能積累成了大問題，嚴(yán)重地影響企業(yè)的生產(chǎn)效率。而JIT是一種理想的物資采購方式，它設(shè)置了一個(gè)最高標(biāo)準(zhǔn)，一種極限目標(biāo)，即原材料和外購件的庫存為零，質(zhì)量缺陷為零。同時(shí)，為了盡可能地實(shí)現(xiàn)這樣的目標(biāo)，JIT采購提供了一個(gè)不斷改進(jìn)的有效途徑，即降低原材料和外購件庫存——暴露物資采購問題——采取措施解決問題——降低原材料和外購件庫存。JIT采購?fù)ㄟ^不斷減少外購件和原材料的庫存來暴露生產(chǎn)過程的隱藏的問題，從解決深層次的問題上來提高生產(chǎn)效率。 （2）消除了生產(chǎn)過程的不增值過程。提高了生產(chǎn)效率在企業(yè)采購中，存有大量的不增加產(chǎn)品價(jià)值的活動(dòng)，如訂貨、修改訂貨、收貨、裝卸、開票、質(zhì)量檢驗(yàn)、點(diǎn)數(shù)、入庫及運(yùn)轉(zhuǎn)等，把大量時(shí)間、精力、資金花在這些活動(dòng)上是一種浪費(fèi)。JIT采購由于大大地精簡了采購作業(yè)流程，因此消除了這些浪費(fèi)，極大的提高了工作效率。 （3）進(jìn)一步減少并最終消除原材料和外購件庫存降低企業(yè)原材料庫存不僅取決于企業(yè)內(nèi)部，而且取決于供應(yīng)商的管理水平。JIT采購模式不僅對企業(yè)內(nèi)部的科學(xué)管理提出了嚴(yán)格的要求，而且對供應(yīng)商的管理水平提出了更高、更嚴(yán)格的要求。JIT采購不僅是一種采購方式，也是一種科學(xué)的管理模式，JIT采購模式的運(yùn)作，在客觀上將在用戶企業(yè)和供應(yīng)商企業(yè)中鑄造一種新的科學(xué)管理模式，這將大大提高用戶企業(yè)和供應(yīng)商企業(yè)的科學(xué)管理水平。根據(jù)國外一些實(shí)施JIT采購策略企業(yè)的測算，JIT采購可以使原材料和外購件庫存降低40％～ 85％。有利于企業(yè)減少流動(dòng)資金的占用，加速流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)，同時(shí)也有利于節(jié)省原材料和外購件庫存占用空間，從而降低庫存成本。 （4）使企業(yè)真正實(shí)現(xiàn)柔性生產(chǎn)。JIT采購使企業(yè)實(shí)現(xiàn)了需要什么物資，就能供給什么樣的物資，什么時(shí)間要就能什么時(shí)間供應(yīng)，需要多少就能供給多少。從而使原材料和外購件庫存降到最低水平。從這個(gè)意義上講，JIT采購最能適應(yīng)市場需求變化，使企業(yè)能夠具有真正的柔性。 （5）有利于提高采購物資的質(zhì)量。一般來說，實(shí)施JIT采購，可以使購買的原材料和外購件的質(zhì)量提高2~3倍。而且，原材料和外購件質(zhì)量的提高，又會(huì)引致質(zhì)量成本的降低。據(jù)估計(jì)，推行JIT采購可使質(zhì)量成本減少26％ 3％。 （6）有利于降低原材料和外購件的采購價(jià)格。由于供應(yīng)商和制造商的密切合作以及內(nèi)部規(guī)模效益與長期訂貨，再加上消除了采購過程中的一些浪費(fèi)，就使得購買的原材料和外購件的價(jià)格得以降低。以美國施樂公司為例，通過實(shí)施Jrr采購策略，使其采購物資的成本下降了40％~50％，取得了顯著的經(jīng)濟(jì)效益。雖然JIT采購有這么突出的優(yōu)點(diǎn)，但實(shí)現(xiàn)起來并不容易。它需要廠家和供應(yīng)商聯(lián)網(wǎng)，能夠準(zhǔn)確及時(shí)的傳遞信息，要有完善的管理信息系統(tǒng)。因?yàn)闆]有庫存，所以要求工廠實(shí)現(xiàn)“敏捷制造”，接到訂單后能迅速的生產(chǎn)出來，這對設(shè)備和員工都提出了很高的要求。各部門、各環(huán)節(jié)之間必須銜接緊密、積極配合，不容許有半點(diǎn)怠慢。從目前來看，中國大部分企業(yè)還很難達(dá)到上述要求。JIT模式來源于日本豐田公司，當(dāng)時(shí)的零庫存概念在歐美引起很大的轟動(dòng)，許多人提出到現(xiàn)場參觀的請求，沒想到豐田公司的總裁很痛快的就答應(yīng)了。他說：“來吧，歡迎參觀，你們可以模仿我們的方法，但不能模仿我們員工的精神?！庇纱丝梢姡琂IT這種模式對員工要求非常高，同時(shí)需要有良好的企業(yè)文化做支撐。（VMI）模式所謂VMI是一種以用戶和供應(yīng)商雙方都獲得最低成本為目的，在一個(gè)共同的協(xié)議下由供應(yīng)商管理庫存，并不斷監(jiān)督協(xié)議執(zhí)行情況和修正協(xié)議內(nèi)容，使庫存管理得到持續(xù)地改進(jìn)的合作性策略。 這種庫存管理策略打破了傳統(tǒng)的各自為政的庫存管理模式。體現(xiàn)了供應(yīng)鏈的集成化管理思想，適應(yīng)市場變化的要求，是一種新的、有代表性的庫存管理思想。目前VMI在分銷鏈中的作用十分重要，因此便被越來越多的人重視。對 VMI于供應(yīng)商管理的庫存，因?yàn)橛凶畹团c最高庫存點(diǎn)，按時(shí)交貨可通過相對庫存水平來衡量。例如庫存為零，風(fēng)險(xiǎn)很高；庫存低于最低點(diǎn)，風(fēng)險(xiǎn)相當(dāng)高；庫存高于最高點(diǎn)，斷貨風(fēng)險(xiǎn)很小但過期庫存風(fēng)險(xiǎn)升高。這樣，統(tǒng)計(jì)上述各種情況可以衡量供應(yīng)商的交貨表現(xiàn)。根據(jù)未來物料需求和供應(yīng)商的供貨計(jì)劃，還可以預(yù)測庫存點(diǎn)在未來的走勢。VMI管理模式是從QR和ECR基礎(chǔ)上發(fā)展而來，其核心思想是供應(yīng)商通過共享用戶企業(yè)的當(dāng)前庫存和實(shí)際耗用數(shù)據(jù)，按照實(shí)際的消耗模型、消耗趨勢和補(bǔ)貨策略進(jìn)行有實(shí)際根據(jù)的補(bǔ)貨。由此，交易雙方都變革了傳統(tǒng)的獨(dú)立預(yù)測模式，盡最大可能地減少由于獨(dú)立預(yù)測的不確定性導(dǎo)致的商流、物流和信息流的浪費(fèi)，降低了供應(yīng)鏈的總成本。電子商務(wù)是指交易雙方利用現(xiàn)代開放的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，按照一定的標(biāo)準(zhǔn)所進(jìn)行的各類商業(yè)活動(dòng)，是商務(wù)活動(dòng)的電子化。電子商務(wù)的產(chǎn)生使傳統(tǒng)的采購模式發(fā)生了根本性的變革。這種采購制度與模式的變化，使企業(yè)采購成本和庫存量得以降低、采購人員和供應(yīng)商數(shù)量得以減少、資金流轉(zhuǎn)速度得以加快。電子采購是以供應(yīng)鏈管理思想為指導(dǎo)，利用電子商務(wù)技術(shù)實(shí)施采購業(yè)務(wù)的管理模式，也就是網(wǎng)上采購。通過建立電子商務(wù)交易平臺(tái)，發(fā)布采購信息，或主動(dòng)在網(wǎng)上尋找供應(yīng)商、尋找產(chǎn)品，然后通過網(wǎng)上洽談、比價(jià)、網(wǎng)上競價(jià)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上訂貨，甚至網(wǎng)上支付貨款，最后通過網(wǎng)下的物流過程進(jìn)行貨物的配送，完成整個(gè)交易過程。供應(yīng)鏈環(huán)境下的電子采購提供了一個(gè)全天候、全透明、超時(shí)空的采購環(huán)境，即36524小時(shí)的采購環(huán)境。該方式實(shí)現(xiàn)了采購信息的公開化，擴(kuò)大了采購市場的范圍，縮短了供需距離，避免了人為因素的干擾，簡化了采購流程，減少了采購時(shí)間，降低了采購成本，提高了采購效率，大大降低了庫存，使采購交易雙方易于形成戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)鏈管理的戰(zhàn)略要求。電子采購擴(kuò)大了采購市場的范圍，縮短了供需距離，簡化了采購手續(xù)，減少了采購時(shí)間，減少了采購成本，提高了工作效率，是一種很有前途的采購模式。但是電子采購要依賴于電子商務(wù)的發(fā)展和物流配送水平的提高。而這二者要取決于整個(gè)國民經(jīng)濟(jì)水平和科技進(jìn)步的水平。我國現(xiàn)在已經(jīng)有不少企業(yè)以及政府采用了電子采購的方式，電子采購在不斷地發(fā)展和普及。電子采購具有以下優(yōu)點(diǎn)：（1）有利于擴(kuò)大供應(yīng)商范圍，提高采購效率，降低采購成本，產(chǎn)生規(guī)模效益。由于電子商務(wù)面對的是全球供應(yīng)市場，可以突破傳統(tǒng)采購模式的局限，從貨比三家到貨比多家，在比質(zhì)比價(jià)的基礎(chǔ)上找到滿意的供應(yīng)商，大幅度地降低采購成本。由于不需要出差，可以大大降低采購費(fèi)用，通過網(wǎng)站信息的共享，可以節(jié)省紙張，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，大大提高采購效率。（2）有利于提高采購的透明度，實(shí)現(xiàn)采購過程的公開、公平、公正，杜絕采購過程中的腐敗。由于電子商務(wù)是一種不謀面的交易，通過將采購信息在網(wǎng)站公開，采購流程公開，避免交易雙方有關(guān)人員的私下接觸，由計(jì)算機(jī)根據(jù)設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)完成供應(yīng)商的選擇工作，有利于實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控，避免采購中的黑洞，使采購更透明、更規(guī)范。（3）有利于實(shí)現(xiàn)采購業(yè)務(wù)程序標(biāo)準(zhǔn)化。電子采購是在對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，必須按軟件規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行，可以規(guī)范采購行為，規(guī)范采購市場，有利于建立一種比較良好的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和社會(huì)環(huán)境，大大減少采購過程的隨意性。（4）有利于信息的溝通，促進(jìn)采購管理定量化、科學(xué)化，為決策提供更多、更準(zhǔn)確更及時(shí)的信息，使決策依據(jù)更充分。 　　總之，由于現(xiàn)代企業(yè)的競爭不再是單個(gè)企業(yè)之間的競爭，而是供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的競爭，因此要求供需雙方建立起長期的、互利的、信息共享的合作關(guān)系，而電子采購模式可以使參與采購的供需雙方進(jìn)入供應(yīng)鏈，從以往的“輸贏關(guān)系”變?yōu)椤半p贏關(guān)系”。采購方可以及時(shí)將數(shù)量、質(zhì)量、服務(wù)、交貨期等信息通過商務(wù)網(wǎng)站或EDI方式傳送給供應(yīng)方，并根據(jù)生產(chǎn)需求及時(shí)調(diào)整采購計(jì)劃，使供方嚴(yán)格按要求提供產(chǎn)品與服務(wù)，實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)化采購和生產(chǎn)，降低整個(gè)供應(yīng)鏈的總成本。同時(shí)，電子采購實(shí)現(xiàn)了本地化采購向全球化采購的轉(zhuǎn)變。由于世界經(jīng)濟(jì)的一體化，全球化采購成為企業(yè)降低成本的一種必然選擇，其基本模式就是應(yīng)用電子商務(wù)進(jìn)行采購。1999年以來