【正文】 進(jìn)入市場(chǎng)能夠緊密的銜接,盡可能減少庫(kù)存,從而達(dá)到降低產(chǎn)品成本、全面提高產(chǎn)品質(zhì)量、提高勞動(dòng)生產(chǎn)率以及綜合經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)的一種先進(jìn)生產(chǎn)系統(tǒng)。采購(gòu)是系統(tǒng)的重要組成部分,也是系統(tǒng)得以順利運(yùn)行的重要內(nèi)容。推行采購(gòu)是實(shí)施生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的必然要求和前提條件,根據(jù)采購(gòu)原理,一個(gè)企業(yè)只有在需要的時(shí)候才把需要的物資采購(gòu)到需要的地點(diǎn),這種做法使采購(gòu)成為一種節(jié)省而有效率的采購(gòu)體系。采購(gòu)的七個(gè)特點(diǎn)是合理選擇供應(yīng)商,并與之建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,要供應(yīng)商進(jìn)入制造商的生產(chǎn)過(guò)程小批量采購(gòu)實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存或少庫(kù)存交貨準(zhǔn)時(shí),包裝標(biāo)準(zhǔn)信息共享重視教育與培訓(xùn)嚴(yán)格的質(zhì)量控制產(chǎn)品國(guó)際認(rèn)證。而實(shí)施采購(gòu)的優(yōu)點(diǎn)在于:①可以大幅度地減少原材料等物資的庫(kù)存生產(chǎn)企業(yè)庫(kù)存的降低有利于減少流動(dòng)資金的占用,加速流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn),同時(shí)也有利于節(jié)省原材料等庫(kù)存物資占用的空間,從而降低庫(kù)存成本。②提高采購(gòu)物品的質(zhì)量據(jù)估計(jì)推行采購(gòu)策略可使質(zhì)量成本減少。③降低原材料等物資的采購(gòu)價(jià)格例如生產(chǎn)復(fù)印機(jī)的美國(guó)施樂公司通過(guò)實(shí)施采購(gòu)策略使該公司采購(gòu)物資的價(jià)格下降了很多。④提高效率推行采購(gòu)策略不僅節(jié)約了采購(gòu)過(guò)程所需的資源包括人力、資金、設(shè)備等,而且提高了企業(yè)的勞動(dòng)生產(chǎn)率,增強(qiáng)了企業(yè)的適應(yīng)能力。例如惠普公司實(shí)施采購(gòu)后勞動(dòng)生產(chǎn)率較實(shí)施前提高了。(2)從對(duì)采購(gòu)商品的管理到對(duì)供應(yīng)商外部資源的管理由于供需雙方建立起了一種長(zhǎng)期的、互利的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,因此供需雙方可以及時(shí)把生產(chǎn)、質(zhì)量、服務(wù)、交易期的信息實(shí)現(xiàn)共享,使供方嚴(yán)格按要求提供產(chǎn)品與服務(wù),并根據(jù)生產(chǎn)需求協(xié)調(diào)供應(yīng)商的計(jì)劃,以實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)。最終使供應(yīng)商進(jìn)入生產(chǎn)過(guò)程與銷售過(guò)程,實(shí)現(xiàn)雙贏。零缺陷供應(yīng)商戰(zhàn)略是目前跨國(guó)公司采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理中的共同戰(zhàn)略,是指追求盡量完美的供應(yīng)商,這個(gè)供應(yīng)商可以是生產(chǎn)商,也可以是分銷商。在選擇供應(yīng)商時(shí)也要考核這個(gè)供應(yīng)商所在地的環(huán)境,即我們常說(shuō)的國(guó)際采購(gòu)的四個(gè)基本要素,即價(jià)值流、服務(wù)流、信息流與資金流?！皟r(jià)值流”代表產(chǎn)品和服務(wù)從資源基地到最終消費(fèi)者整個(gè)過(guò)程中的價(jià)值增值性流動(dòng),包括多級(jí)供應(yīng)商對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)的修改、包裝,個(gè)別定制、服務(wù)支持等增值性活動(dòng)。“服務(wù)流”,主要指基于客戶需求的物流服務(wù)和售后服務(wù)系統(tǒng),即產(chǎn)品和服務(wù)在多級(jí)供應(yīng)商、核心企業(yè)以及客戶之間高速有效的流動(dòng)以及產(chǎn)品的逆向流動(dòng),如退貨、維修、回收、產(chǎn)品召回等?！靶畔⒘鳌敝附⒔灰仔畔⑵脚_(tái),保證供應(yīng)鏈成員間關(guān)于交易資料、庫(kù)存動(dòng)態(tài)等信息的雙向流動(dòng)?！百Y金流”,主要是現(xiàn)金流動(dòng)的速度以及物流資產(chǎn)的利用率。(3)從采購(gòu)方式單一化到多元化傳統(tǒng)的采購(gòu)方式與渠道比較單一,但優(yōu)化后的國(guó)采購(gòu)向多元化方向發(fā)展。首先表現(xiàn)在全球化采購(gòu)與本土化采購(gòu)相結(jié)合?？鐕?guó)公司生產(chǎn)活動(dòng)的區(qū)域布局更加符合各個(gè)國(guó)家的區(qū)位比較優(yōu)勢(shì),而其采購(gòu)活動(dòng)也表現(xiàn)為全球化的采購(gòu),即企業(yè)以全球市場(chǎng)為選擇范圍,尋找最合適的供貨商,而不是局限于某一地區(qū)。其次表現(xiàn)在集中采購(gòu)與分散采購(gòu)相結(jié)合。采用集中采購(gòu)還是分散采購(gòu),要看實(shí)際情況,不能一概而論。目前總的趨勢(shì)是采購(gòu)職能傾向于更大程度的集中化服務(wù)性企業(yè)采用集中采購(gòu)比制造業(yè)企業(yè)要多,小企業(yè)采用集中采購(gòu)的要比大企業(yè)多。隨著公司大規(guī)模的跨國(guó)并購(gòu),更多的公司采用的是集中化分散采購(gòu)的辦法組織結(jié)構(gòu)扁平化必然導(dǎo)致企業(yè)控制權(quán)的分散,所以本土化的市場(chǎng)采購(gòu)權(quán)在一定程度上向下分散對(duì)于相同的常規(guī)需求和服務(wù)采用集中采購(gòu)的辦法。第三是多供應(yīng)商與單一供應(yīng)商相結(jié)合。在一般情況下,跨國(guó)公司均采用多供應(yīng)源一即多供應(yīng)商戰(zhàn)略,在一個(gè)供應(yīng)商那里的采購(gòu)訂單不會(huì)超過(guò)總需求量的,主要是為了防止風(fēng)險(xiǎn),但也不是供應(yīng)商越多越好。第四是制造商采購(gòu)與分銷商采購(gòu)相結(jié)合。大型企業(yè)因?yàn)樾枨罅看?往往采取從制造商直接采購(gòu),而一攬子供應(yīng)合同或采購(gòu)?fù)蕾噷?shí)力很強(qiáng)的分銷商對(duì)大量小額訂單集中處理。最后一種方式是自營(yíng)采購(gòu)與外包采購(gòu)相結(jié)合。從一般買賣關(guān)系向戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變。在傳統(tǒng)的采購(gòu)體系中,供應(yīng)商與需求企業(yè)之間是一種簡(jiǎn)單的買賣關(guān)系,因此無(wú)法解決一些涉及全局性、戰(zhàn)略性的供應(yīng)鏈問(wèn)題而優(yōu)化后的國(guó)際采購(gòu)體系的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系為解決這些問(wèn)題創(chuàng)造了條件。這些問(wèn)題是:①庫(kù)存問(wèn)題在傳統(tǒng)的采購(gòu)體系下,供應(yīng)鏈的各級(jí)企業(yè)都無(wú)法共享庫(kù)存信息,各級(jí)節(jié)點(diǎn)企業(yè)都獨(dú)立地采用訂貨點(diǎn)技術(shù)進(jìn)行庫(kù)存決策,不可避免地產(chǎn)生需求信息的扭曲現(xiàn)象,因此供應(yīng)的整體效率得不到充分提高。但在新型采購(gòu)體系下,通過(guò)雙方的合作伙伴關(guān)系,供應(yīng)與需求雙方可以共享庫(kù)存數(shù)據(jù),因此采購(gòu)的決策過(guò)程變得透明多了,減少了需求信息的失真現(xiàn)象。②風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題供需雙方通過(guò)戰(zhàn)略性合作關(guān)系,可以降低由于不可預(yù)測(cè)的需求變化帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),比如運(yùn)輸過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)、信用的風(fēng)險(xiǎn)、產(chǎn)品質(zhì)量的風(fēng)險(xiǎn)等。③節(jié)省時(shí)間問(wèn)題通過(guò)合作伙伴關(guān)系可以為雙方共同解決問(wèn)題提供便利的條件,通過(guò)合作伙伴關(guān)系,雙方可以為制定戰(zhàn)略性的采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃共同協(xié)商,不必要為日?，嵤孪臅r(shí)間與精力。④降低采購(gòu)成本問(wèn)題通過(guò)合作伙伴關(guān)系,供需雙方都從降低交易成本中獲得好處。由于避免了許多不必要的手續(xù)和談判過(guò)程,信息的共享避免了信息不對(duì)稱決策可能造成的成本損失。戰(zhàn)略性的伙伴關(guān)系消除了供應(yīng)過(guò)程的組織障礙,為實(shí)現(xiàn)采購(gòu)創(chuàng)造了條件。圖43 優(yōu)化前結(jié)構(gòu)模式圖 新型采購(gòu)流程體系從根本上改變了傳統(tǒng)的采購(gòu)體系。它不僅將商品和服務(wù)采購(gòu)過(guò)程自動(dòng)化,極大地提高了效益,降低了采購(gòu)成本,而且使企業(yè)在一定程度上避免了因信息不對(duì)稱引起的資源浪費(fèi),有利于社會(huì)資源的有效配置,從此使企業(yè)更具有戰(zhàn)略性的眼光進(jìn)行采購(gòu)?？偟膩?lái)說(shuō)優(yōu)化后的優(yōu)化采購(gòu)流程后的采購(gòu)模式優(yōu)勢(shì)可以大致歸為三種:(1)優(yōu)化后的采購(gòu)流程極大地降低了采購(gòu)的日常成本。調(diào)查顯示,采購(gòu)原料總成本的來(lái)自與處理、管理訂單有關(guān)的交易成本。正是互聯(lián)網(wǎng)在采購(gòu)過(guò)程中的運(yùn)用,使得大量買方和賣方聚集在其在線交易市場(chǎng)上,并以銜接需求的方式解決了這方面的問(wèn)題。(2)優(yōu)化后的國(guó)際采購(gòu)流程的電子化原料管理不但便宜快捷,而且也有望減少開列賬單及訂單的失誤(大約減少到20%).如果考慮所有這些交易成本,將是數(shù)目不菲的減少。據(jù)統(tǒng)計(jì),那些己經(jīng)采用了電子化采購(gòu)的公司大型成熟的公司,過(guò)程成本降低了對(duì)于采購(gòu)商品及服務(wù)的直接成本來(lái)說(shuō),其價(jià)格通過(guò)購(gòu)買合同及電子交換額外地減少了。優(yōu)化后的采購(gòu)流程體系除了使整個(gè)市場(chǎng)有更統(tǒng)一的商品報(bào)價(jià)外,還保證該市場(chǎng)內(nèi)部供求雙方能更有效的銜接在市場(chǎng)透明度提高的情況下,買賣雙方能徹底改變生產(chǎn)銷售公司的供應(yīng)鏈,在顧客與供應(yīng)商之間形成一個(gè)緊密的訂單履行信息流。過(guò)去,企業(yè)資源計(jì)劃、客戶關(guān)系管理及供應(yīng)鏈管理還處于自然分離的零散狀態(tài)。正是由于從客戶服務(wù)到網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的技術(shù)的改變,刁`使建立一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)(單一、擴(kuò)張的企業(yè)系統(tǒng)方法)成為可能。這可以在以下幾個(gè)方面大大提高效率獲得更多與客戶需求相關(guān)的信息,可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)生產(chǎn)制造產(chǎn)品,并大幅度減少超額庫(kù)存及昂貴的安全儲(chǔ)備,采用電子化手段也根除了公司供應(yīng)鏈中那些復(fù)雜低效的環(huán)節(jié)。一個(gè)完全統(tǒng)一的在線供應(yīng)鏈系統(tǒng)不僅使企業(yè)可以按照前期合同簡(jiǎn)便準(zhǔn)確地從賣主那里采購(gòu)貨物,而且也為企業(yè)通過(guò)此供應(yīng)鏈在產(chǎn)品設(shè)計(jì)和生產(chǎn)方面與各種層次的供應(yīng)商交換修改意見提供了便利。男式正裝西服的工藝要求比較嚴(yán)格,而江蘇舜天集團(tuán)下屬的西服廠的專業(yè)化程度高,工人的熟練程度高,相對(duì)于其他一些中小型或者非專業(yè)的企業(yè)而言,具有一定的技術(shù)優(yōu)勢(shì)。并且品質(zhì)穩(wěn)定,有可靠的交期保證。對(duì)于這種款式多數(shù)量少的定單,他們的報(bào)價(jià)是基于分散采購(gòu)和即時(shí)采購(gòu)相結(jié)合的采購(gòu)模式下的成本核算。(l)江蘇舜天公司的一件全棉西服的報(bào)價(jià):(基于一個(gè)定單3000件的基礎(chǔ)上)原材料采購(gòu)成本: 108元/件采購(gòu)隱性成本開發(fā)成本攤銷行政成本其他費(fèi)用合計(jì)26元/件5元/件7元/件不超過(guò)148元/件也就是每件西服的正常采購(gòu)價(jià)格大約為145元,相對(duì)于3000件的定單來(lái)說(shuō)是比較合理的價(jià)格并且質(zhì)量和服務(wù)上都有保證。在考慮以上顯性成本的同時(shí),我們還要考慮采購(gòu)的物流成本。根據(jù)物流冰山理論,采購(gòu)物流成本的很大部分隱藏在了水下,這部分主要是采購(gòu)物流費(fèi)用,將其納入采購(gòu)模式選擇分析是企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)物流成本管理的基礎(chǔ),對(duì)企業(yè)在選擇適當(dāng)采購(gòu)模式提供了重要依據(jù)。在現(xiàn)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和核算方法下,采購(gòu)成本包括買價(jià)(即原材料或零部件的發(fā)票價(jià)格)和運(yùn)雜費(fèi)(包括運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)、運(yùn)輸途中的倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、挑選整理費(fèi)、進(jìn)口材料的關(guān)稅等),本文將計(jì)入采購(gòu)成本的買價(jià)和運(yùn)費(fèi)稱為顯性成本。而將被分散到各成本費(fèi)用項(xiàng)目當(dāng)中,沒有以采購(gòu)物流費(fèi)用的形式在當(dāng)前的會(huì)計(jì)核算體系中單獨(dú)反映出來(lái)的部分,如選擇供應(yīng)商所進(jìn)行的洽談費(fèi)計(jì)入了管理費(fèi)用、采購(gòu)物資的盤虧損失依據(jù)貨損原因計(jì)入了管理費(fèi)用或營(yíng)業(yè)外支出,與物流有關(guān)的利息計(jì)入了財(cái)務(wù)費(fèi)用等,稱為隱性成本。通過(guò)表54的分析可以看出企業(yè)采購(gòu)物流成本的隱性部分在整體采購(gòu)物流成本中是占相當(dāng)比重的,影響采購(gòu)成本的不僅是采購(gòu)價(jià)格,還有采購(gòu)物流的隱性成本的也是不容小覷的。表54 采購(gòu)成本分析(2)假設(shè)采用業(yè)務(wù)“外包”采購(gòu)模式的費(fèi)用,在此我們假定市場(chǎng)信息是完全對(duì)稱的和勞動(dòng)力成本不變。這樣第三方的原材料成本和人工成本是和舜天公司的一致。原材料采購(gòu)成本: 108元/件采購(gòu)隱性成本開發(fā)成本攤銷行政成本其他費(fèi)用26元/件5元/件7元/件除去以上的成本費(fèi)用,我們還需要支付以下的費(fèi)用給第三方供貨商,增加了采購(gòu)的隱性成本。跟單費(fèi)用:一個(gè)主管,一個(gè)理單,一個(gè)QC 8000元/月增加的隱性成本倉(cāng)儲(chǔ),行政,驗(yàn)貨等合計(jì):2元/件約156元/件 費(fèi)用超過(guò)分散采購(gòu)和即時(shí)采購(gòu)相結(jié)合的采購(gòu)模式,并加重的管理負(fù)擔(dān)和定單操作風(fēng)險(xiǎn)。(3)假設(shè)只采用分散采購(gòu)模式或者即時(shí)采購(gòu)模式根據(jù)本人在實(shí)際中的調(diào)查,如果只采用分散采購(gòu)模式,會(huì)增加庫(kù)存成本和原材料的資金占用成本。如果只采用即時(shí)采購(gòu),在實(shí)際操作中對(duì)于這種定單數(shù)量少的定單,很可能會(huì)遇到裝飾面料起訂量的問(wèn)題,如果此時(shí)再通過(guò)分散采購(gòu),可以把確認(rèn)定單的所有款式上的原材料分散到各個(gè)部門去分別采購(gòu),這樣不僅可以降低原材料成本也可以保證采購(gòu)的原材料品質(zhì)。(4)假設(shè)只采用網(wǎng)上采購(gòu)模式一方面,很難在短時(shí)間內(nèi)找到適合客戶要求的面料品質(zhì)和顏色。另一方面,一般在網(wǎng)上采購(gòu),雙方可能都是第一次合作,對(duì)彼此不了解,很難提供信用擔(dān)保和質(zhì)量保證。對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)而言，采購(gòu)是非常重要的環(huán)節(jié)。如何實(shí)施有效采購(gòu)管理離不開選擇適合的采購(gòu)模式。這樣才能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。本文結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)的具體特征，具體研究了以下內(nèi)容：1采購(gòu)相關(guān)知識(shí)的介紹2傳統(tǒng)采購(gòu)模式及其相關(guān)特點(diǎn)3現(xiàn)代采購(gòu)模式中的及時(shí)采購(gòu)模式和電子采購(gòu)模式，以這兩種采購(gòu)模式作為重點(diǎn)，又順帶討論了訂購(gòu)點(diǎn)采購(gòu)模式、MPR采購(gòu)模式、VMI采購(gòu)模式等現(xiàn)代采購(gòu)模式4著重分析了傳統(tǒng)采購(gòu)模式和現(xiàn)代采購(gòu)模式的特點(diǎn)和比較。以上的研究成果能夠給企業(yè)在實(shí)際操作中提供建議。但是，雖然取得了上述成果，但是由于本人在知識(shí)結(jié)構(gòu)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)等方面的不足，對(duì)所研究的問(wèn)題很多方面需要進(jìn)一步研究，在實(shí)踐表現(xiàn)上有待深廣的調(diào)研以資論證。論文中的不足和不當(dāng)之處在所難免，望各為專家、學(xué)者和其他對(duì)本文論題有研究的同仁批評(píng)指正。參考文獻(xiàn)[1] 劉荔娟．現(xiàn)代采購(gòu)管理[M]．上海：上海財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社，2005[2] [M].廣東經(jīng)濟(jì)出版社,2006；[3] [M].電子工業(yè)出版社,2009；[4] 王曉東，,2001[5] ，2010（5）；[6] ,2010(21)；[7] 楊成，,2007,12(3)； 2006（1）；[8] ，2009（11）；[9] 朱桂龍，,2004,21(3)。[10] ；[11] Amy ZhaoHui Zeng and Jack . The performance of tro popular service measures on management effectiveness in inventory Eonomics .[12] D`aveni Richard. HyperCompetition,Managing the Dynamics of Strategic Manevering,The Free Press,1994 [13] 吳世經(jīng)，曾國(guó)安，陳乙．《市場(chǎng)營(yíng)銷學(xué)》。西南財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社．2000[14] 運(yùn)籌學(xué)教材編寫組．《運(yùn)籌學(xué)》．清華大學(xué)出版社．1990[15] 丁立言，張鐸．《物流基礎(chǔ)》．清華大學(xué)出版社．200052 / 52