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正文內(nèi)容

項(xiàng)目管理課程電子版(編輯修改稿)

2025-07-26 08:21 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 178。 廣告內(nèi)容1)工程概況:業(yè)主、工程師、工程名稱、位置、范圍、交通、當(dāng)?shù)貤l件、資金來(lái)源等2)合同條件簡(jiǎn)介:如:FIDIC, AIA, ICE, ACE,合同類型,投標(biāo)保證金和履約保函等3)申請(qǐng)資格預(yù)審須知,申請(qǐng)程序、合格標(biāo)準(zhǔn)等4)投標(biāo)人應(yīng)填的表格 對(duì)投標(biāo)人資格審查(Qualification of Bidders)178。 資格預(yù)審(Prequalification)1)Large or plex works2)Ensures invitations to bid are extended to capable bidders3)Not used to limit number of bidders178。 資格后審(Postqualification)1)Verifies Prequalifications remain unchanged2)Determines the qualification of the bidder whose bid has been determined to be the lowest evaluated bid178。 資格預(yù)審文件z PS-I 資格預(yù)審申請(qǐng)概要z SP-I 管理人員z CP-I 已完成類似工程概況z PC-I 正履行合同的項(xiàng)目和準(zhǔn)備承諾的項(xiàng)目z CE-I 建議采用的主要設(shè)備z PI-I 財(cái)務(wù)報(bào)表z BL-I 銀行信用證z BL-II 銀行公證書(shū)z SS-I 投標(biāo)商保證書(shū) 編制招標(biāo)文件(Bidding Document Preparation)(招標(biāo)文件另節(jié)介紹)178。 兼顧內(nèi)部各方利益,形成一致目標(biāo);178。 策劃協(xié)議框架;178。 律師編寫文件;178。 項(xiàng)目人員審核文件;178。 文件定稿。發(fā)出招標(biāo)文件(Issue Bidding Document) 接收標(biāo)書(shū)(RECEIPT OF BIDS) 178。 保密(Bids received must be secured)178。 廢標(biāo)(Late Bids are rejected without opening)178。 公證 開(kāi)標(biāo)(Open Bids)178。 參加人(簽名登記)z 招標(biāo)方人員z 公證員z 投標(biāo)人代表 178。 宣布內(nèi)容z 投標(biāo)人名稱z 投標(biāo)價(jià)z 是否附有擔(dān)保函178。 開(kāi)標(biāo)程序及應(yīng)遵循的原則z 時(shí)間、地點(diǎn)與標(biāo)書(shū)一致z 投標(biāo)日期到達(dá)立即開(kāi)標(biāo)z 公開(kāi)開(kāi)標(biāo)z 宣布規(guī)定的資料z 勿做判斷z 記錄開(kāi)標(biāo)過(guò)程 核定投標(biāo)人資格(Verify Bidder Qualification) 評(píng)標(biāo)(Evaluate Bids)178。 基本規(guī)則z 只考慮符合要求的標(biāo)書(shū)z 事先組成評(píng)委會(huì)z 遵守公開(kāi)宣布的程序z 不進(jìn)行討價(jià)還價(jià)178。 初評(píng)z 響應(yīng)性z 計(jì)算正確178。 經(jīng)驗(yàn)建議z 嚴(yán)格按既定的方法和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;z 減少外界干擾;z 分組獨(dú)立打分;z 多目標(biāo)尋優(yōu);z 給出多方案定量結(jié)果,供決策層定標(biāo)。 授標(biāo)(Contract Award)178。 發(fā)包機(jī)構(gòu)的責(zé)任178。 合同有效性 合同履行(Contract Performance)178。 業(yè)主:合同管理和跟蹤178。 承包商:實(shí)施項(xiàng)目 合同收尾4. 招標(biāo)文件 招標(biāo)文件的作用和基本原則178。 編制文件的基本原則 招標(biāo)文件的組成178。 投標(biāo)邀請(qǐng)函(IFB)178。 投標(biāo)人須知(ITB)178。 合同條件(通用和專用條件)178。 投標(biāo)書(shū)格式178。 技術(shù)規(guī)范178。 圖紙178。 工程量清單178。 附錄:標(biāo)準(zhǔn)文件格式 投標(biāo)人須知A. 概述1)招標(biāo)范圍2)資金來(lái)源3)合法投標(biāo)商4)合法材料、設(shè)備和服務(wù)5)投標(biāo)商資格6)每個(gè)投標(biāo)商只允許寄交一份投標(biāo)書(shū)7)投標(biāo)費(fèi)用8)現(xiàn)場(chǎng)踏勘 B. 招標(biāo)文件1)招標(biāo)文件目錄2)招標(biāo)文件的澄清3)招標(biāo)文件的補(bǔ)充C. 準(zhǔn)備投標(biāo)文件1)投標(biāo)文件語(yǔ)言2)投標(biāo)文件的組成3)標(biāo)價(jià)4)貨幣和支付5)投標(biāo)有效期6)投標(biāo)擔(dān)保7)投標(biāo)商的建議和方案8)標(biāo)前會(huì)議9)標(biāo)書(shū)份數(shù)及簽字D. 投標(biāo)書(shū)的寄交1)投標(biāo)書(shū)的密封和標(biāo)注2)寄交標(biāo)書(shū)的最后期限3)遲到標(biāo)書(shū)4)標(biāo)書(shū)的修改和撤回E. 開(kāi)標(biāo)和評(píng)標(biāo)1)開(kāi)標(biāo)2)機(jī)密規(guī)定3)標(biāo)書(shū)澄清4)標(biāo)書(shū)校核和響應(yīng)性確認(rèn)5)錯(cuò)誤的糾正6)向單一貨幣的轉(zhuǎn)換7)評(píng)標(biāo)和決標(biāo)8)對(duì)當(dāng)?shù)赝稑?biāo)商的優(yōu)惠F. 授標(biāo)1)授標(biāo)2)業(yè)主擁有接受任何標(biāo)和拒絕任何標(biāo)或所有標(biāo)的權(quán)利3)授標(biāo)通知4)簽署協(xié)議書(shū)5)履約保函 合同條款A(yù). 通用條款(GENERAL CONDITIONS)世行推薦的土木工程承包條件為FIDIC條件。目的是建立共同履約準(zhǔn)則,分為:B. 專用條款(SPECIAL CONDITIONS)178。 其結(jié)構(gòu)與通用條款相同,一一對(duì)應(yīng)178。 其作用是對(duì)通用條款進(jìn)行說(shuō)明和修改z 明確已有條款z 刪除不適用條款z 增加新條款178。 順序優(yōu)先于通用條款C. 特殊應(yīng)用條款(CONDITIONS OF PARTICATION) 技術(shù)規(guī)范178。 工作范圍178。 要達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)178。 工藝、方法178。 取樣/試驗(yàn)178。 計(jì)量和支付方式 圖紙178。 以技術(shù)規(guī)范為基礎(chǔ)178。 規(guī)范、定義工程178。 提供樣圖178。 要說(shuō)明的施工順序 工程量清單178。 目的z 提供定量資料供投標(biāo)商準(zhǔn)備投標(biāo)書(shū)z 作為工程量變化的基準(zhǔn)z 約定支付單價(jià)178。 日工計(jì)價(jià)方法178。 暫定費(fèi)用(Provisional sums) 附錄:標(biāo)準(zhǔn)文件格式(A-I)A. 投標(biāo)書(shū)(Form of Tender)B. 投標(biāo)附錄(Appendix to Tender)C. 資質(zhì)說(shuō)明(Statement of Qualification)D. 投標(biāo)擔(dān)保(銀行保函) Form of Bid Security (Bank Guarantee)E. 投標(biāo)擔(dān)保(擔(dān)保書(shū))Form of Bid Security (Bond)F. 履行銀行保函(Performance Bank Guarantee)G. 履約擔(dān)保(Performance Bond) 項(xiàng)目管理案例集Project Management Casebook組織環(huán)境案例:杰瑞的教訓(xùn)杰瑞被任命為項(xiàng)目經(jīng)理時(shí)非常高興,他的任務(wù)是研究把公司里的微機(jī)系統(tǒng)聯(lián)成一個(gè)局域網(wǎng)的可行性。這個(gè)局域網(wǎng)將把公司人員聯(lián)絡(luò)在一起,加強(qiáng)公司內(nèi)部的信息交流;還將促使公司內(nèi)部大量的行政文件大大減少,公司的各種通知將利用電子布告欄發(fā)布,經(jīng)理們可以直接從公司的數(shù)據(jù)庫(kù)里得到需要的各種信息,下一級(jí)的報(bào)告通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將以最快的速度傳到上級(jí)主管面前??傊?,公司將被迅速地推進(jìn)到信息時(shí)代。公司效率將大大提高,這是一項(xiàng)令杰瑞非常振奮的任務(wù)。這是杰瑞第一次承擔(dān)實(shí)際的項(xiàng)目管理工作。大學(xué)畢業(yè)以后,獲得了管理學(xué)碩士學(xué)位的杰瑞被Globes公司錄用,成為公司行政部門副總裁馬克思先生的特別助手。兩年來(lái),他曾多次經(jīng)歷高層決策的全過(guò)程,但令他感到失落的是,自己只是決策過(guò)程的一個(gè)旁觀者,而不是一個(gè)參與者?,F(xiàn)在,這個(gè)局域網(wǎng)項(xiàng)目終于可以讓杰瑞真正有權(quán)去領(lǐng)導(dǎo)并完成一項(xiàng)實(shí)際的工作了。杰瑞立即做了一張“待辦事項(xiàng)表”,其中第一項(xiàng)工作就是“組織項(xiàng)目人員”,他去請(qǐng)示馬克思先生,隊(duì)伍應(yīng)當(dāng)多大,由什么人參加。“任何你需要的人都可以參加,”馬克思先生答道,“最重要的是一個(gè)月后給我拿出結(jié)論報(bào)告,我們將根據(jù)你的意見(jiàn)研究怎樣構(gòu)建公司的局域網(wǎng),我希望在下一次的執(zhí)行會(huì)議前看到你的研究報(bào)告?!苯?jīng)過(guò)考慮,杰瑞認(rèn)為要完成這項(xiàng)工作,必須有下列人員參加:一位秘書(shū),一名助手,一位微機(jī)專家,一位熟悉網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的通訊專家以及來(lái)自公司五大部門的代表。杰瑞分析,只有自己、秘書(shū)和助手能以全部精力參加項(xiàng)目工作,然而要在一個(gè)月內(nèi)完成任務(wù),其它人員也必須積極奉獻(xiàn),起碼要把大約1/4的精力投入到項(xiàng)目中來(lái)。按杰瑞的計(jì)劃,五個(gè)部門的代表應(yīng)當(dāng)分別做出研究報(bào)告的一個(gè)部分,提出本部門對(duì)局域網(wǎng)的需求并分析局域網(wǎng)系統(tǒng)將對(duì)本部門工作效率產(chǎn)生的影響。微機(jī)專家、網(wǎng)絡(luò)專家和助手負(fù)責(zé)報(bào)告的技術(shù)部分。杰瑞自己的任務(wù)則是協(xié)調(diào)各方面的工作,并把各部分最終合成一份完整的報(bào)告。杰瑞在組織隊(duì)伍時(shí)立刻遇到了問(wèn)題。第一個(gè)麻煩是沒(méi)有辦法讓秘書(shū)全時(shí)投入本項(xiàng)目工作。因?yàn)樗诘牟块T任務(wù)繁忙,秘書(shū)們已經(jīng)超負(fù)荷工作了。杰瑞去找馬克思先生,他很同情地點(diǎn)點(diǎn)頭說(shuō),很遺憾,但不管用什么人,遇到什么情況,報(bào)告必須按期完成。杰瑞找助手時(shí)還算幸運(yùn),經(jīng)過(guò)半天時(shí)間的查詢,最后選定了合同和采購(gòu)分部的鮑勃先生。因?yàn)樗x退休還有兩個(gè)月,工作量應(yīng)當(dāng)減輕。一個(gè)月的項(xiàng)目對(duì)他正合適。最容易確定的是計(jì)算機(jī)專家,杰瑞找到數(shù)據(jù)處理部下屬的信息管理分部主任,告訴他需要一位微機(jī)專家和一位網(wǎng)絡(luò)專家,主任立刻指定了微機(jī)專家馬格雷格。遺憾的是,公司沒(méi)有網(wǎng)絡(luò)專家,所以主任告訴杰瑞可以去外面聘請(qǐng)一位。在確定各部門代表時(shí),情形大不相同。財(cái)務(wù)部副經(jīng)理茉莉說(shuō),Globes確實(shí)應(yīng)當(dāng)進(jìn)入20世紀(jì)了,她很樂(lè)意派一個(gè)人參加杰瑞的工作。但是,數(shù)據(jù)處理部對(duì)這件事態(tài)度冷淡,部門副總裁塞穆沉默了很長(zhǎng)一段時(shí)間,沒(méi)有對(duì)他要人的請(qǐng)示作出任何答復(fù)。最后他說(shuō),我不完全理解你和馬克思先生為什么要做這件事。我們才是這方面的專家,為什么不事先來(lái)問(wèn)問(wèn)我們對(duì)公司局域網(wǎng)的意見(jiàn)?事實(shí)上我們對(duì)這件事已經(jīng)跟蹤了幾個(gè)月了。直到杰瑞離開(kāi)時(shí),塞穆也沒(méi)有承諾任何事,只是含糊地答應(yīng)將會(huì)關(guān)注這個(gè)項(xiàng)目。這個(gè)遭遇使杰瑞大失所望,直到此前,事情一直都很順利,遇到的人也都很友好。他一邊走一邊想著與塞穆不愉快的會(huì)面,在辦公室門口正遇上這個(gè)項(xiàng)目的新助手鮑勃?!奥?tīng)著,杰瑞,”鮑勃說(shuō),“你知道,我還有兩個(gè)月就退休,我樂(lè)意幫你完成這個(gè)項(xiàng)目。不過(guò)我對(duì)計(jì)算機(jī)一竅不通,說(shuō)實(shí)話,我討厭計(jì)算機(jī)這玩藝兒。讓我們兩個(gè)人來(lái)搞這個(gè)項(xiàng)目是在捉弄人。我愿意跟你一起干,不過(guò)對(duì)我你別指望什么。”所有這些事發(fā)生在第三天,這時(shí)已經(jīng)是星期四了,為了啟動(dòng)項(xiàng)目,杰瑞打算下周一上午開(kāi)個(gè)會(huì),除了數(shù)據(jù)處理部還沒(méi)有定人外,其它人都要參加。財(cái)務(wù)部的代表認(rèn)為項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)盡快啟動(dòng),但他自己下周要出差,其他人表示可以出席,但聽(tīng)起來(lái)卻并不那么熱心。只有馬格雷格積極性比較高。至于網(wǎng)絡(luò)專家能不能請(qǐng)到,還要等下周請(qǐng)示馬克思先生。星期五,星期六和星期天杰瑞一直忙于會(huì)議的準(zhǔn)備工作。他寫了一份5頁(yè)的工作安排,確定了項(xiàng)目進(jìn)展的里程碑,編寫了項(xiàng)目工作指南,還讀了幾本關(guān)于局域網(wǎng)的雜志。星期一早九點(diǎn),杰瑞來(lái)到會(huì)議室,發(fā)現(xiàn)那里還空無(wú)一人。九點(diǎn)三十分,才來(lái)了兩個(gè)人,連鮑勃和馬格雷格都沒(méi)露面,杰瑞只能取消會(huì)議。杰瑞十分懊喪地回到辦公室,他發(fā)現(xiàn)一張馬格雷格要他回電話的條子。電話里馬格雷格對(duì)沒(méi)有出席會(huì)議表示道歉,并解釋說(shuō),不知道為什么,老板已經(jīng)通知她不要再參與這個(gè)項(xiàng)目。一點(diǎn)三十分,馬克思先生把杰瑞叫到辦公室并通知他局域網(wǎng)項(xiàng)目已被取消,“簡(jiǎn)直是鬧翻了天,”他解釋說(shuō),“塞穆到上級(jí)那里告狀,說(shuō)你和我是業(yè)余水平,胡亂來(lái),干的是不該我們干的事。很抱歉,杰瑞,但我想你有所失也有所得,下次好好干,怎么樣?”“好吧”,杰瑞茫然地說(shuō)。他真是不明白是怎么回事。只知道有些人對(duì)公司的執(zhí)行總裁說(shuō)自己是個(gè)業(yè)余愛(ài)好者,他開(kāi)始為自己的前程擔(dān)心。 研討:項(xiàng)目班子工作起動(dòng)模擬練習(xí)練習(xí)目的1. 同組學(xué)員親身參與集體協(xié)作共同解決實(shí)際問(wèn)題2. 學(xué)習(xí)并思考項(xiàng)目實(shí)施的各個(gè)有關(guān)步驟3. 由學(xué)員討論并制定提高小組會(huì)議效率的有關(guān)原則練習(xí)背景您所在的單位剛剛把您分派到一個(gè)新組建的項(xiàng)目核心班子去工作,該項(xiàng)目班子最近將接管目前由研究與開(kāi)發(fā)部處理的一個(gè)新的項(xiàng)目。而當(dāng)前的任務(wù)是先制定一份管理項(xiàng)目的計(jì)劃,在單位最高領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)該計(jì)劃審查并批準(zhǔn)之后將其付諸實(shí)施。你們這個(gè)班子里的所有成員對(duì)于這個(gè)項(xiàng)目的具體情況迄今為止缺乏資料,只知道該項(xiàng)目很有發(fā)展前途,并隨著項(xiàng)目規(guī)模的擴(kuò)大還要增加人員。練習(xí)任務(wù)盡管對(duì)這個(gè)項(xiàng)目還缺乏了解,你們這個(gè)項(xiàng)目核心班子現(xiàn)在就必須對(duì)此項(xiàng)目的管理制定一個(gè)初步計(jì)劃。下面有一張表,列出了20項(xiàng)(A到T)管理活動(dòng),它們?cè)诒碇惺请S意排列的。交給你的任務(wù)是,根據(jù)你對(duì)這個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)劃.、組織、實(shí)施和控制的需要,將這些管理活動(dòng)的優(yōu)先次序重新進(jìn)行排列,方可用于項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中。練習(xí)步驟第一步、您所在的新組建項(xiàng)目班子第一次開(kāi)會(huì)之前還有幾分鐘的時(shí)間 ,您應(yīng)先把表中的管理活動(dòng)看一遍,不同別人討論,獨(dú)自將這些隨意排列的管理活動(dòng)按照您認(rèn)為管理該項(xiàng)目時(shí)應(yīng)遵循的順序從1到20重新排列。小組集體討論開(kāi)始之后,不要再改變您自己做出的排列順序。第二步、現(xiàn)在,您同項(xiàng)目班子的其他成員一起,對(duì)管理活動(dòng)的優(yōu)先順序進(jìn)行討論并達(dá)成一致意見(jiàn),將集體做出的優(yōu)先順序編號(hào)排列在表格上。你們必須在 20 分鐘之內(nèi)重新排列完畢。第三步、你所在的小組重新排列之后,老師將告訴建議的排列順序。第四步、計(jì)算第一步和第三步排列數(shù)字之差,并求20項(xiàng)差的絕對(duì)值和,則為個(gè)人得分。第五步、計(jì)算第二步和第三步排列數(shù)字之差,并求20項(xiàng)差的絕對(duì)值和,則為小組集體得分。一般來(lái)講,這兩個(gè)和越小越好。第六步、將您所在的小組各成員個(gè)人得分相加,再除以小組人數(shù),得出該小組的個(gè)人平均分?jǐn)?shù)。第七步、計(jì)算小組集體得分和小組個(gè)人平均分之差。若小組集體得分小于小組個(gè)人平均得分,則為得分“+”,反之,為丟分“”。第八步、將上一步的得分或丟分除以小組個(gè)人平均分,則為集體得分(或丟分)百分比。第九步、找出小組內(nèi)最小的個(gè)人得分(第四步結(jié)果)。第十步、找出個(gè)人得分低于本小組集體得分的那些個(gè)人,有多少人?教師講解1. 項(xiàng)目實(shí)施的一般過(guò)程;2. 團(tuán)隊(duì)的本質(zhì)及最大可能發(fā)揮作用的策略。管理活動(dòng)優(yōu)先次序的排列練習(xí)隨意排序管理活動(dòng)個(gè)人排序X小組排序Y建議排序Z個(gè)人得分|XZ|小組得分|YZ|A為各工作崗位配備人員B評(píng)定項(xiàng)目執(zhí)行情況C劃分并分析項(xiàng)目實(shí)施所必需的各項(xiàng)工作任務(wù)D制定選定執(zhí)行方案的大
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