it項(xiàng)目范圍管理課程(編輯修改稿)
2025-02-05 22:56 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 3．分解結(jié)果的檢驗(yàn) 任務(wù)分解后，需要核實(shí)分解的正確性。 ? 更底層次的細(xì)目是否必要和充分？如果不必要或者不充分，這個(gè)組成要素就必須重新修改（增加、減少或修改細(xì)目）。 ? 最底層的工作包是否有重復(fù)？如果存在重復(fù)現(xiàn)象就應(yīng)該重新分解。 ? 每個(gè)細(xì)目都有明確的、完整的定義嗎？如果不是，這種描述需要修改或補(bǔ)充。 ? 是否每個(gè)細(xì)目可以進(jìn)行適當(dāng)?shù)墓浪?？誰能擔(dān)負(fù)起完成這個(gè)任務(wù)？如果沒有，修正是必要的，目的是提供一個(gè)充分的管理控制。 4．任務(wù)分解的注意事項(xiàng) ? 要清楚地認(rèn)識到，確定項(xiàng)目的分解結(jié)構(gòu)就是將項(xiàng)目的產(chǎn)品或服務(wù)、組織、過程這3種不同的結(jié)構(gòu)綜合為項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)的過程，也是給項(xiàng)目的組織人員分派各自角色和任務(wù)的過程。應(yīng)注意收集與項(xiàng)目相關(guān)的所有信息。 ? 項(xiàng)目最底層的工作要具體，而且要完整無缺地分配給項(xiàng)目內(nèi)外的不同個(gè)人或者組織，以便于明確各個(gè)工作的具體任務(wù)、項(xiàng)目目標(biāo)和所承擔(dān)的責(zé)任，也便于項(xiàng)目的管理人員對項(xiàng)目的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和業(yè)績考核。任務(wù)分解結(jié)果必須有利于責(zé)任分配。 ? 對于最底層的工作包，一般要有全面、詳細(xì)和明確的文字說明，并匯集編制成項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)詞典，用以描述工作包、提供計(jì)劃編制信息（如進(jìn)度計(jì)劃、成本預(yù)算和人員安排），以便于在需要時(shí)隨時(shí)查閱。 ? 并非工作分解結(jié)構(gòu)中所有的分支都必須分解到同一水平，各分支中的組織原則可能會不同。 ? 任務(wù)分解的規(guī)模和數(shù)量因項(xiàng)目而異，先分解大塊任務(wù)，然后再細(xì)分小的任務(wù)，最低層是可控和可管理的，避免不必要的過細(xì)，最好不要超過 7層。按照 IT項(xiàng)目的平均規(guī)模來說，推薦任務(wù)分解時(shí)至少分解到一周的工作量（ 40個(gè)小時(shí)）。 項(xiàng)目范圍核實(shí)與控制 項(xiàng)目范圍核實(shí) ? 確定需要進(jìn)行范圍核實(shí)的時(shí)間。 ? 識別范圍核實(shí)需要哪些投入。 ? 確定正式被接受的標(biāo)準(zhǔn)和要素。 ? 確定范圍核實(shí)會議的組織步驟。 ? 組織范圍核實(shí)會議。 項(xiàng)目范圍控制 1． IT項(xiàng)目范圍變更的原因分析 ? 項(xiàng)目的生命周期。 ? 項(xiàng)目的組織。 ? 項(xiàng)目經(jīng)理的素質(zhì)。 2．對范圍變化的控制 （ 1）范圍變更控制實(shí)施的基礎(chǔ)和前提。 ? 進(jìn)行工作任務(wù)分解。 ? 提供項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)展報(bào)告。 ? 提出變更要求。 ? 項(xiàng)目管理計(jì)劃。 （ 2）范圍變更控制的工具和技術(shù)。 ? 范圍變更控制系統(tǒng)。 ?
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