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it項目范圍管理課程(編輯修改稿)

2025-02-05 22:56 本頁面
 

【文章內容簡介】 3.分解結果的檢驗 任務分解后,需要核實分解的正確性。 ? 更底層次的細目是否必要和充分?如果不必要或者不充分,這個組成要素就必須重新修改(增加、減少或修改細目)。 ? 最底層的工作包是否有重復?如果存在重復現(xiàn)象就應該重新分解。 ? 每個細目都有明確的、完整的定義嗎?如果不是,這種描述需要修改或補充。 ? 是否每個細目可以進行適當?shù)墓浪??誰能擔負起完成這個任務?如果沒有,修正是必要的,目的是提供一個充分的管理控制。 4.任務分解的注意事項 ? 要清楚地認識到,確定項目的分解結構就是將項目的產品或服務、組織、過程這3種不同的結構綜合為項目分解結構的過程,也是給項目的組織人員分派各自角色和任務的過程。應注意收集與項目相關的所有信息。 ? 項目最底層的工作要具體,而且要完整無缺地分配給項目內外的不同個人或者組織,以便于明確各個工作的具體任務、項目目標和所承擔的責任,也便于項目的管理人員對項目的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和業(yè)績考核。任務分解結果必須有利于責任分配。 ? 對于最底層的工作包,一般要有全面、詳細和明確的文字說明,并匯集編制成項目工作分解結構詞典,用以描述工作包、提供計劃編制信息(如進度計劃、成本預算和人員安排),以便于在需要時隨時查閱。 ? 并非工作分解結構中所有的分支都必須分解到同一水平,各分支中的組織原則可能會不同。 ? 任務分解的規(guī)模和數(shù)量因項目而異,先分解大塊任務,然后再細分小的任務,最低層是可控和可管理的,避免不必要的過細,最好不要超過 7層。按照 IT項目的平均規(guī)模來說,推薦任務分解時至少分解到一周的工作量( 40個小時)。 項目范圍核實與控制 項目范圍核實 ? 確定需要進行范圍核實的時間。 ? 識別范圍核實需要哪些投入。 ? 確定正式被接受的標準和要素。 ? 確定范圍核實會議的組織步驟。 ? 組織范圍核實會議。 項目范圍控制 1. IT項目范圍變更的原因分析 ? 項目的生命周期。 ? 項目的組織。 ? 項目經理的素質。 2.對范圍變化的控制 ( 1)范圍變更控制實施的基礎和前提。 ? 進行工作任務分解。 ? 提供項目實施進展報告。 ? 提出變更要求。 ? 項目管理計劃。 ( 2)范圍變更控制的工具和技術。 ? 范圍變更控制系統(tǒng)。 ?
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