電子商務(wù)項(xiàng)目管理課程(編輯修改稿)
2025-03-08 03:34 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 19 （二）獲取并轉(zhuǎn)移資源到電子商務(wù)項(xiàng)目中 由于市場競爭的加劇，組織內(nèi)閑置的可用資源幾乎已經(jīng)絕跡，這就意味著你必須與其他項(xiàng)目一起為所需資源進(jìn)行競爭。 ： （ 1）確認(rèn)自己已經(jīng)制定了一個實(shí)際的、而且是對資源需求最小的方案。 告訴管理人員，該方案對資源需求的估計確實(shí)是最小的，同時也是可行的。你必須愿意為得到這些資源而進(jìn)行交涉，并隨時準(zhǔn)備妥協(xié)。 20 （ 2）組建電子商務(wù)項(xiàng)目小組時，把小組成員的角色定義為銷售人員，以便獲得資源。 （ 3）遵從你的資源策略，爭取更多的承諾。 ： 將對 資源的要求 、 項(xiàng)目計劃 、 項(xiàng)目進(jìn)度表 ，以及通過資 源獲得的階段性成果提供給采購人員或管理者；同時指明各項(xiàng) 任務(wù)將如何影響整個項(xiàng)目的進(jìn)度。 提供信息越多，越容易獲得幫助、理解與支持。 在備忘錄中，記下你們的協(xié)議。 21 ： （ 1）介紹情況，使項(xiàng)目組成員熟悉項(xiàng)目的相關(guān)資料，以及當(dāng)前與未來一段時間的進(jìn)度狀況。 （ 2）當(dāng)資源到位時，開始啟動資源；如果不能及時到位，不要等待，立即了解情況并找相關(guān)人士配合解決。 （ 3）隨時準(zhǔn)備著資源的釋放，應(yīng)對可能出現(xiàn)的變動。 22 四、資源管理： （一）評估工作結(jié)果和里程碑任務(wù) 對任務(wù)進(jìn)行評估 ，按復(fù)查情況分等級進(jìn)行排序，標(biāo)準(zhǔn)為： 級別 0－－沒有復(fù)查； 級別 1－－評估工作存在與否； 級別 2－－評估工作的概況； 級別 3－－評估工作的內(nèi)容。 由于時間關(guān)系等因素，許多里程碑任務(wù)的檢查實(shí)質(zhì)上是檢 查到級別 1；如果是關(guān)鍵性的任務(wù)，則需要根據(jù)情況深入到級別 2或者級別 3。 23 通過執(zhí)行工作的項(xiàng)目團(tuán)隊成員對里程碑任務(wù)的狀況進(jìn)行匯報，有如下步驟順序： （ 1）在會議之前為復(fù)查分發(fā)資料； （ 2）事先定一些問題，交制定會議議程； （ 3）會議討論并解決存在問題； （ 4）會議結(jié)束時，決定行動方針與步驟。 24 ： （ 1）當(dāng)工作結(jié)果完全無法被接受時，停止任務(wù)。 （ 2）項(xiàng)目繼續(xù)，團(tuán)隊重新開始該任務(wù)。 （ 3）任務(wù)質(zhì)量可接受，需要稍后附加一些工作； （ 4）任務(wù)質(zhì)量可接受，需要立即附加一些工作； （ 5）任務(wù)質(zhì)量可接受，不需要附加任何工作。 25 （二）資源平衡與優(yōu)化資源（ 項(xiàng)目管理模板 ） 在項(xiàng)目管理過程中，當(dāng)需求的資源超過實(shí)際可利用的資源，或者需求的資源水平發(fā)生變化時，必然會影響項(xiàng)目進(jìn)度計劃的實(shí)現(xiàn)，一種常用的方法就是 資源平衡法 。 通常有兩種方法來進(jìn)行資源平衡， 一是利用非關(guān)鍵路徑上可以利用的浮動時間來安排進(jìn)度計劃，二是調(diào)整資源的配置來避免資源的過度分配 。 通過資源平衡，使項(xiàng)目的資源得以最有效地利用。 ： （ 1）減少資源的過度分配，提高資源的使用效率； （ 2）充分利用浮動時間，確保進(jìn)度計劃的實(shí)現(xiàn)。 26 由于王小東承擔(dān)了很重的任務(wù)，可以將工期后延，以達(dá)到資源平衡。 27 另外就是利用 PROJECT的調(diào)配資源功能來調(diào)配。 點(diǎn)擊菜單： “ 工具－調(diào)配資源 ” ，在彈出的對話框中選擇 “ 自動 ” 28 點(diǎn)擊 “ 開始調(diào)配 ” 按鈕后將進(jìn)行調(diào)配，并給出調(diào)配結(jié)果： 這樣王小東的工作將與張倩的后一段工作同時進(jìn)行
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